Undangan Muswil 2019.doc

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

HI MP SI

KALBAR

Nomor Lampiran Perihal

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

Pontianak, 18 Februari 2019 : 156/Himpsi-Kalbar/II/2019 : 2 (dua) berkas : Undangan Musyawarah Wilayah Himpunan Psikologi Indonesia Wilayah Kalimantan Barat

Kepada Yth. Bapak/Ibu Majelis Himpunan Psikologi Indonesia (HIMPSI) Wilayah Kalimantan Barat diTempat Dengan hormat, Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan kepengurusan Himpunan Psikologi Indonesia (Himpsi) Wilayah Kalimantan Barat periode 2014 – 2019. Oleh karena itu, akan diselenggarakan Musyawarah Wilayah (Muswil) Himpunan Psikologi Indonesia (Himpsi) Wilayah Kalimantan Barat. Bersama ini kami mengundang anggota Himpsi Wilayah Kalimantan Barat untuk hadir pada: Hari/Tanggal : Minggu, 24 Februari 2019 Jam : 12.30 – selesai Tempat : Hotel Harris Jalan Gajah Mada, Pontianak Acara : 1. Pembukaan 2. Pengesahan Tata Tertib Muswil 3. Laporan Pertanggungjawaban Ketua Himpsi Wilayah Kalimantan Barat periode 2014 - 2019 4. Pemilihan Ketua Himpsi Wilayah Kalimantan Barat Periode 2019 – 2023 5. Pemilihan Majelis Psikologi Wilayah 6. Menetapkan garis besar program wilayah Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua Panitia Musyawarah Wilayah Himpsi Kalbar

Ghulbuddin Himamy, M.Psi., Psikolog

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

TATA TERTIB MUSYAWARAH WILAYAH HIMPUNAN PSIKOLOGI INDONESIA KALIMANTAN BARAT Pasal 1 Pendahuluan (1) Bahwa Musyawarah Wilayah (Muswil) adalah wadah musyawarah organisasi Himpunan Psikologi Indonesia (Himpsi) tingkat wilayah sekaligus merupakan kekuasaan tertinggi dalam pengambilan keputusan Dewan Pengurus Wilayah yang diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD & ART) Himpsi. (2) Bahwa demi kelancaran dan tertibnya pelaksanaan Musyawarah wilayah perlu ditetapkan tata tertib yang merupakan ketentuan pelengkap dari AD & ART Himpsi berkaitan dengan pelaksanaan Musyawarah wilayah dan harus diikuti serta dipatuhi oleh semua peserta Musyawarah Wilayah. Pasal 2 Dasar dan Sifat (1) Musyawarah Wilayah dilaksanakan berdasarkan AD & ART Himpsi. (2) Musyawarah Wilayah bersifat kekeluargaan dan semua keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat.

(1)

Pasal 3 Waktu dan Tempat Musyawarah Wilayah dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 24 Februari 2019

(2) Musyawarah Wilayah bertempat di Hotel Haris Pontianak Pasal 4 Tujuan Musyawarah Wilayah dilaksanakan dengan tujuan : (1) penyampaian Memori Akhir Jabatan dari Ketua Wilayah yang sekurang kurangnya terdiri dari Laporan Pertanggungjawaban Ketua Wilayah yang paling sedikit meliputi kebijakan Pengurus Wilayah, pengelolaan organisasi, pelaksanaan program kerja dan usulan pengembangan serta keuangan organisasi. (2) Memilih dan menetapkan Dewan Pengurus Wilayah yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara melalui pemungutan suara. (3) Memilih dan menetapkan Majelis Psikologi wilayah yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, sekretaris dan satu orang anggota. (4) Menetapkan garis-garis besar program wilayah Pasal 5 Peserta (1) Peserta Musyawarah Wilayah terdiri dari : a) Anggota Wilayah, b) Pengurus Wilayah, c) Majelis Psikologi di tingkat Wilayah, wakil dari Pengurus Pusat d) Tamu Undangan.

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

(2) Selama Musyawarah Wilayah berlangsung, semua peserta harus menggunakan tanda peserta yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana sebagai tanda pengenal peserta. Pasal 6 Persidangan dan Quorum (1) Musyawarah Wilayah dapat dianggap sah jika telah dihadiri oleh Minimal 50% dari jumlah anggota wilayah (2) Jika sampai dengan waktunya Musyawarah Wilayah akan dilaksanakan tetapi peserta Musyawarah Wilayah belum juga memenuhi quorum sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) maka pelaksanaan Musyawarah Wilayah ditunda selama 30 (tiga puluh) menit untuk menunggu kehadiran peserta sampai quorum terpenuhi. (3) Jika setelah ditunda selama 30 (lima belas) menit belum memenuhi quorum, maka pelaksanaan musyawarah wilayah tetap dilanjutkan sesuai dengan jumlah peserta yang hadir. (4) Peserta Musyawarah Wilayah wajib menandatangani daftar hadir secara lengkap. (5) Peserta Musyawarah Wilayah wajib mengikuti kegiatan musyawarah wilayah sampai dengan selesai. Pasal 7 Hak Bicara, Hak Suara dan Hak Dipilih (1) Anggota Wilayah yang bersangkutan memiliki hak suara dan hak bicara. (2) Pengurus Pusat dan Majelis Psikologi hanya memiliki hak bicara. (3) Undangan tidak memiliki hak suara maupun hak bicara. (4) Pemungutan suara dilakukan secara langsung, umum, bebas dan rahasia (5) Peserta Musyawarah Wilayah dapat menggunakan hak bicaranya setelah mendapat ijin terlebih dahulu dari pimpinan sidang. Pasal 8 Persidangan dan Pimpinan Sidang (1) Musyawarah Wilayah dilakukan melalui sidang pleno (2) Sidang pleno dipimpin oleh pimpinan sidang yang dipilih dari dan oleh peserta Musyawarah Wilayah sebanyak 3 (tiga) orang yang terdiri dari; 1 (satu) orang ketua, 1 (satu) orang wakil ketua dan 1 (satu) orang sekretaris. (3) Sebelum pimpinan sidang terbentuk sidang dipimpin oleh Ketua Panitia Pembentukan Himpsi Wilayah atau yang ditunjuk untuk mewakilinya sebagai pimpinan sidang sementara. (4) Apabila pimpinan sidang dicalonkan menjadi ketua dewan pengurus wilayah, maka diharuskan mengundurkan diri dari pimpinan sidang dan ditunjuk penggantinya.

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

Pasal 9 Format Persidangan (1) Dalam Musyawarah Wilayah, risalah sidang didokumentasikan secara tertulis dengan format: a)

materi bahasan

b)

tempat dan acara sidang

c)

hari/tanggal, jam sidang

d)

pimpinan sidang

e)

absensi peserta sidang

f)

keputusan dan kesimpulan

(2) Jika sampai dengan saat yang telah ditetapkan tapi pembahasan materi belum juga bisa diselesaikan maka pimpinan sidang harus menunjuk tim perumus yang dibentuk dalam forum Musyawarah Wilayah dan tim tersebut sudah harus menyelesaikan tugasnya paling lama 7 (tujuh) hari saat dibentuk dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Dewan Pengurus Wilayah terpilih. Pasal 10 Pengambilan Keputusan (1) Setiap keputusan yang akan diambil ditempuh dengan cara musyawarah untuk mufakat. (2) Apabila pengambilan keputusan tidak dapat ditempuh sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) maka ditempuh dengan cara pengambilan keputusan dengan suara terbanyak (voting). (3) Dalam pengambilan keputusan dengan cara pemungutan suara/voting, maka setiap peserta Musyawarah Wilayah hanya mempunyai 1 (satu) hak suara. Pasal 11 Pemilihan Dewan Pengurus dan Dewan Majelis Wilayah (1) Dewan Pengurus Wilayah dan Dewan Majelis Wilayah dipilih secara langsung dalam Musyawarah Wilayah. (2) Dewan Pengurus Wilayah setidak-tidaknya terdiri dari satu orang Ketua, satu orang Sekretaris dan satu orang Bendahara. (3) Dewan Majelis Wilayah sekurang-kurangnya terdiri dari satu orang Ketua, sekretaris, dan satu orang anggota (4) Dewan Pengurus Wilayah dan Dewan Majelis Wilayah harus memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum dalam AD/ART Himpsi

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

Pasal 12 Sanksi Pimpinan sidang dapat mengeluarkan peserta Musyawarah Wilayah jika yang bersangkutan tidak mengindahkan ketentuan Tata Tertib Musyawarah Wilayah dan terindikasi mengganggu jalannya sidang. Pasal 13 Penutup (1) Semua peserta Musyawarah Wilayah harus mentaati dan menghormati tata tertib yang telah ditetapkan sebagai pedoman jalannya sidang. (2) Segala sesuatu yang belum jelas diatur dalam tata tertib ini jika muncul dalam persidangan maka akan diputuskan bersama dalam Musyawarah Wilayah Ditetapkan di : ................................. Pada tanggal : ................................. MUSYAWARAH WILAYAH HIMPUNAN PSIKOLOGI INDONESIA KALIMANTAN BARAT Pimpinan Sidang Sementara .................................................

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

HI MP SI

KALBAR

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

TATA CARA PEMILIHAN KETUA WILAYAH Himpsi Wilayah Kalimantan Barat periode 2019 – 2024 1. Sidang Muswil menetapkan persyaratan calon Ketua Wilayah, yang dalam hal ini berdasarkan pada ART Bab VII Pasal 27 tentang persyaratan untuk menjadi Ketua Wilayah, yaitu: a. Mencalonkan atau dicalonkan oleh anggota Wilayah b. Anggota Biasa Himpsi yang selama menjadi anggota telah membuktikan usahanya untuk mengembangkan organisasi Himpsi c. Menjadi anggota Himpsi sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun dan pernah menjadi pengurus di lingkungan Himpsi d. Tidak sedang terkena sanksi organisasi e. Tidak sedang dijatuhi hukuman pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah f. g. h. i.

mendapat kekuatan hukum tetap Memiliki integritas kepribadian secara normatif Tidak sedang menjadi pengurus organisasi politik Berpengalaman mengelola organisasi paling sedikit 5 (lima) tahun Mampu mengembangkan hubungan luas dengan instansi/lembaga, terutama di tingkat

Wilayah j. Melunasi iuran keanggotaan tanpa terputus sejak mulai menjadi anggota Himpsi k. Menyatakan kesediaan untuk dicalonkan dan kesanggupan untuk aktif memimpin kepengurusan l. Memahami visi dan misi Himpsi m. Mempresentasikan Program Kerja sebagai penjabaran Visi dan Misi Himpsi dalam Muswil n. Apabila terpilih, bersedia melunasi iuran untuk masa jabatannya 2. Proses Pemilihan Calon Ketua Wilayah a. Pembacaan kriteria calon Ketua Wilayah Himpsi Kalbar periode 2019 – 2024. b. Pembacaan kandidat Ketua Wilayah yang telah memenuhi persyaratan yang ada. c. Pemilihan calon ketua wilayah secara tertulis, langsung, bebas dan rahasia. d. Setiap anggota berhak memilih satu nama dari calon-calon Ketua Wilayah yang telah memenuhi syarat, sesuai nama-nama kandidat yang telah disampaikan oleh ketua sidang. e. Dilakukan penghitungan suara untuk menetapkan calon terpilih. f. Ketua Wilayah terpilih didasarkan atas suara terbanyak. g. Apabila terjadi jumlah suara yang sama, maka khusus untuk yang memperoleh suara terbanyak yang sama itu dilakukan pemilihan kembali sampai diperoleh suara terbanyak sehingga dapat menetapkan ketua terpilih. h. Apabila ternyata Ketua Sidang termasuk sebagai calon yang dipilih untuk Ketua Wilayah, maka selama pemilihan berlangsung ia harus mengundurkan diri terlebih dahulu sebagai ketua sidang muswil. Tugas memimpin sidang diserahkan kepada calon terbanyak kedua dalam pemilihan ketua sidang muswil. Kalau ia tidak terpilih sebagai ketua wilayah maka tugas memimpin sidang dapat dilakukan kembali, namun bila ternyata terpilih maka calon terbanyak kedua tersebut tetap memimpin sidang hingga selesai. i. Calon Ketua Wilayah dengan urutan suara terbanyak dari sejumlah suara yang masuk diminta

menyampaikan

visi

dan

misi

bagi

pengembangan

organisasi

dalam

kepengurusannya kelak. Bagi Calon Ketua Wilayah yang tidak menyampaikan visi dan misi, maka yang bersangkutan gugur haknya sebagai Calon Ketua Wilayah.

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

j. Calon Ketua Wilayah yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan sebagai Ketual Wilayah terpilih.

HI MP SI

KALBAR

Himpunan Psikologi Indonesia (Indonesian Psychological Association ) Wilayah Kalimantan Barat

a. b. c. d. e. f. g. h. i. a.

b. c.

Sekretariat: KAMPUS IAIN Jl.Letjen Suprapto No19 Pontianak NO TELP/HP :081257912447 e-mail : [email protected]

Persyarataran anggota Majelis Psikologi Wilayah adalah: Dicalonkan oleh anggota Wilayah. Psikolog yang telah berpengalaman dalam bidang profesinya paling sedikit 10 (sepuluh) tahun. menjadi anggota Himpsi selama 10 (sepuluh) tahun. pernah menjadi Pengurus Pusat/Pengurus Wilayah/Pengurus Asosiasi/Ikatan Minat Keilmuan dan/atau Praktik Spesialisasi Psikologi. tidak sedang terkena sanksi organisasi Himpsi. Tidak sedang dijatuhi hukuman pidana yang telah mendapat kekuatan hukum tetap. Tidak sedang menjadi pengurus organisasi politik. Menyatakan kesediaannya untuk dipilih. Tidak merangkap jabatan lain dalam kepengurusan organisasi Himpsi. Prosedur Pemilihan Setiap anggota Wilayah yang hadir dalam Musyawarah Wilayah memilih sebanyakbanyaknya 2 (dua) nama untuk diusulkan sebagai anggota Majelis Psikologi Wilayah. Calon anggota Majelis harus memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud Pemilihan Calon anggota Majelis sebagaimana dimaksud pada huruf (a) dipilih berdasarkan suara terbanyak yang ditetapkan dalam keputusan Muswil yang disahkan oleh Pengurus Pusat.