Una Vision General

Project Management Institute Impulsando la profesión de la Gerencia de Proyectos en el Perú

Ing. Elias A. Sanchez Gutierrez PMI N° 1022254 [email protected] © 2000 Gerencia de Proyectos Institute, Inc. All rights reserved. “PMI” and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and other nations; “PMP” and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other nations; “PMBOK” is a trademark registered in the United States and other nations; and “PM Network”, “Gerencia de Proyectos Journal”, “PMI Today”, and “Building professionalism in Gerencia de Proyectos.” are trademarks of the Gerencia de Proyectos Institute, Inc. ®

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Gerencia de Proyectos

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Proyectos y Proyectos... • Exitosos ???? • Fracasaron???

Tendencias en Aceleración

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Globalización Corporativa Reorganizaciones y Compras Masivas Organizaciones más Planas Resultados más rápidos Trabajo en Equipo Importancia de las habilidades interpersonales Proyectos Multinacionales PM Diferencias Culturales Dependencia en la tecnología

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Qué es Gerencia de Proyectos? • La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con las expectativas de un proyecto. • La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso tales como: Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre. Tomado de: A Guide to the Project Management Body ® of Knowledge (PMBOK Guide)

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Por qué Gerencia de Proyectos? • Una Gerencia de Proyectos disciplinada provee:

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– Metodología para comunicaciones, coordinación, y control efectivos. – Un plan para medir el avance – Enfasis en performance de tiempos y costos

• La Gerencia de Proyectos provee el marco conceptual para los métodos, procesos, monitoreo y control de cambios. www.pmi.org

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Beneficios de la Gerencia de Proyectos para los individuos • Provee una fuente de futuros líderes para las empresas • Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los proyectos • Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales como profesionales • Ayuda a construir una reputación personal y red de contactos • Desarrolla habilidades y experiencias “portátiles”.

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Mejorando la efectividad de su organización Gerenciando Proyectos

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El PMI

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Project Management Institute (PMI®) Organización Profesional sin fines de lucro Mas de 150,000 miembros a nivel mundial Fundada en 1969 Capítulo Lima Perú fundado en Oct 1999

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Productos y Servicios que ofrece el PMI Certificación en Gerencia de Proyectos

Educación en Gerencia de Proyectos

Networking en Gerencia de Proyectos

Investigación y estándares en Gerencia de Proyectos

Publicaciones sobre Gerencia de Proyectos

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Estándares para la Gerencia de Proyectos A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

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Estándares para la Gerencia de Proyectos • PMBOK Guide – Más de 900,000 copias en circulación – En Octubre de 1999, fue aprobada como un estándar norteamericano por la ANSI – Versión 2000 publicada en diciembre del 2000. – Versión 2004 publicada en diciembre del 2004 (ultima version)

Grupos de Procesos en los Proyectos ®

Procesos de Construyendo Inicio profesionalismo en la Gerencia de Proyectos.

Procesos de Planificación Procesos de Ejecución

TM

Procesos de Control

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Procesos de Cierre

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Procesos de Inicio

Construyendo Procesos de profesionalismo en la Gerencia Alcances de Proyectos. 5.1 TM

Proceso de Inici o

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Inicio

Al proceso de Planificación (Figura 3-5)

Procesos de Planificación ®

Alcances 5.2 Planificación de Alcances

Principales Procesos Tiempos 5.4 Definición de Actividades

Tiempos

A los procesos de Ejecución

Tiempos

6.2 Secuenciamiento de Act ividades

6.4 Desarrollo del Cronograma

Tiempos De los procesos Alcances de Construyendo 5.3 Definición de Iniciación

profesionalismo en la Gerencia Dede los Proyectos. Alcances

Costos 5.5 Planificación de Recursos

6.3 Estimación de duración de Actividades

Costos

Costos

7. 3 Asignación de cost os en el tiempo

7.2 Estimación de costos

Riesgos

TM

procesos de Control

Integración

4.1 Desarrollo del plan del proyecto

11.1 Planificación de riesgos

Procesos Facilitadores Calidad

8.1 Planificación de la Calidad

Comunicaciones

www.pmi.org 10.1 Planificación de las comunicaciones

RRHH

9.1 Planificación de la Organización

Riesgos 11.2 Identificación de Riesgos

RRHH

9.2 Adquisición de Personal

Procura 12.1 Planificación de la procura

Riesgos

Riesgos

11.3 Análisis cualitativo de Riesgos

11.4 Análisis cuantitativo de Riesgos

Procura

12.2 Planificación de los pedidos de ofertas

Riesgos

11.5 Planificación de Respuest as a Riesgos

Procesos de Ejecución ®

Proceso Principal Integración

De los procesos de Construyendo Planificación

profesionalismo en la Gerencia Dede los Proyectos.

Procesos Facilitadores

TM

procesos de Control

Comunicación 10.2 Distribución de Información

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A los procesos de Control

4.2 Ejecución del Plan del Pro yecto

RRHH 9.3 Desarrollo del Equ ipo

Procura

Procura

12.3 Ped ido d e Coti zaciones

12.4 Sele cción de Proveed ores

Calidad 8.2 Asegura mien to de la Ca lidad

Procura

12.5 Administraci ón de Contr atos

®

Procesos de Control Procesos de Control

Comunicación

Integración

10.3 Reporte de Performance

4.3 Control Integral de Cambios

De los procesos de Construyendo Ejecución

profesionalismo en la Gerencia Procesos Facilitadores de Proyectos. TM

Alcances

Alcances

5.4 Veri ficación de Alcances

5.5 Control d e cambios en el alcance

Costos 7.4 Control d e Costos

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Calidad 8.3 Control d e Calidad

A los procesos de Planificación

Tiempos

6.5 Control d el Cronogra ma

Riesgo 11.6 Monitoreo y control d e Riesgos

A los procesos de Cierre

®

Procesos de Cierre Procesos de Cierre

De los procesos Construyendo de Control profesionalismo (Figura 3-7) en la Gerencia de Proyectos.

TM

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Procura

Comunicaciones

12.6 Cierre Contractual

10.4 Cierre Administrativo

Inicio Integración

Planificación Ejecución ®

4.2 Ejecución del Plan del proyecto

5.4 Verificación alcances 5.5 Control de cambios en los alcances

Tiempos

6.1 Definición de Actividades 6.2 Secuenciamiento Actividades 6.3 Estimado duracion actividades 6.4 Desarrollo de cronograma

6.5 Control del cronograma

Costos

7.1 Planificación de Recursos 7.2 Estimado de costos 7.3 Presupuesto de costos

7.4 Control de costos

Construyendo Calidad profesionalismo RRHH en la Gerencia de Proyectos. Comunicaciones TM

Riesgos

Procura

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8.1 Planificación de Calidad

8.2 Aseguramiento de la calidad

9.1 Planif. de la organización 9.2 Adquisición de personal

9.3 Desarrollo del equipo

10.1 Planif. Comunicaciones

10.2 Distribución de la información

11.1 Planif de gerencia de riesgos 11.2 Identificación de riesgos 11.3 Análisis cualitativo de riesgos 11.4 Análisis cuantitativo de riesgos 11.5 Planif respuestas a riesgos 12.1 Planificación de procura 12.2 Planificación de ofertas

Cierre

4.3 Control integral de cambios

5.2 Planificación de Alcaances 5.3 Definición de alcances

Alcances

5.1 Inicio

4.1 Desarrollo del plan del proyecto

Control

8.3 Control de calidad

10.3 Reportes de performance

10.4 Cierre administrativo

11.6 Monitoreo y control de riesgos

12.3 Pedido de ofertas 12.4 Selección de proveedores 12.5 Administrac. contratos

12.6 Cierre contractual

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Certificación • Project Management Professional (PMP)

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– Conocimiento del PMBOK – 4,500 h de experiencia en alguna de las áreas del PMBOK. – 35 horas de capacitación en Gerencia de Proyectos PMI – Código de Ética

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Estrategia para Impulsar el Profesionalismo en Gerencia en Proyectos en el Perú • • • • •

Fundación Capítulo Lima Perú (99) Captación de Miembros Profesionales (99--) Fundación Secciones Estudiantes (2000-2004) Difusión de PMBOK (2000 -- ) Primeros cursos “abiertos” sobre el PMBOK (se empiezan a ver mejoras en algunos proyectos en el Perú) (2001) • PMBOK como parte de Curricula (2006) • Posgrado en Gerencia de Proyectos (2009) • Aporte peruano a la Profesión de Gerencia de Proyectos mediante la investigación y la aplicación en las empresas (2004)

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La Universidad y la Empresa • Universidad:

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• Empresa

– Nuevas tecnologías, integración multidisciplinaria, capacidad de investigar en otros países

Instituciones www.pmi.org

– Conocimiento de mercado, genera necesidades futuras

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Sección Estudiantil PMI UNI

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Sección Estudiantil PMI UNI • Fundada en Febrero del 2000 • Apoyo del Ing. Roberto Morales Morales Morales: Nueva Visión • Grupo de estudiantes con un claro sentido de propósito y vocación de servicio • Sección ha servido como “Semillero” para otras secciones estudiantiles del Perú

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Actividades Sección Estudiantil PMI UNI

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• Libro Gerencia de Proyectos: Hábito de Vida Profesional • Local PMI UNI • Talleres sobre el PMBOK • Apoyo a formación de otras Secciones en distintas universidades • Promoción del liderazgo

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Sección Estudiantil UNAC

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Fundación del PMI UNAC

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Sección Estudiantil UNAC • Fundada en Octubre 2003 • Resolución Rectoral N°90904-R, del 22 de octubre del 2004 • Actividades de difusión del PMI • Colaboración con grupos de difusión de PMBOK conjuntamente con PMI-UNI y otras universidades.

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Sección Estudiantil UNAC • Eventos: • II Congreso de Gerencia de Proyectos.(Coorganizador) • I EJE .(Coorganizador) • II EJE .(Coorganizador) • Emprende 2005 .(Organizador)

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Relación PMI Secciones Estudiantiles ®

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Capítulo 1

Capítulo “n”

TM

Sección Estudiantil UNAC

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Sección Estudiantil UNI

Sección Estudiantil UNALM

Otras Secciones Estudiantiles en formación (RAMAS): UCajamarca, UNSA, UdePiura, UVillareal, U Ricardo Palma, U Tarapoto, U Callao Renovación anual de Sección

Soporte para formación de nuevas secciones

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Aporte de las Secciones y “Ramas” • • • •

Traducciones de estándares Traducción de revistas Realización de congresos Participación en empresas aplicando lo aprendido • Colaboración con otras instituciones

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Qué nos falta hacer? • Incluir PMBOK formalmente en currícula (a partir del 2006) • Posgrado en Gerencia de Proyectos (2009) • Aportes de profesionales peruanos mediante investigación y aplicación a las organizaciones. (20032009)

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Círculo Virtuoso Profesionales y estudiantes entienden y aplican metodología de Gerencia de Proyectos

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Proyectos Mejoran

País mejora y podemos asignar más recursos para mejorar las prácticas en Gerencia de Proyectos

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Gracias Para obtener mayor información:

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