Tutorial Install Zimbra Webmail Admin Server Indonesia

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 1 dari 14 Halaman

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server Muhammad Rivai Andargini http://www.vavai.com http://www.vavai.com/blog/index.php [email protected] [email protected] Bekasi, 28 September 2007, 14:21 Dedicated to : My Lovely Renny “Dear Rey” Yuniastuty My Lovely Muhammad Rivai Alifianto My Young Brother & Sister, Mamang, Dew-Dew, Keponakan-Keponakan... ************************************************************** Dan sungai yang mengalir ke samudera Dan ombak yang menjemput di muara Ialah cinta yang tak pernah alpa Ketulusan tak putus ditikam musim Jarak mengobarkan rindu dalam rahim Bagai unggun api yang terus menyala Anginpun tak kuasa memadamkannya... (Taken from “Balada si Roy”) **************************************************************

Lisensi Dokumen: Copyright ©2007 http://www.vavai.com Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas & luas untuk tujuan non komersial (non profit), dengan syarat tidak menghilangkan keterangan mengenai penulis dan lisensi yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari http://www.vavai.com Mari bersatu memajukan Indonesia !! (*) Dokumen ini dibuat menggunakan aplikasi open source Open Office Writer (http://www.openoffice.org) versi 2.0.4 (*) Tutorial ini menggunakan Linux OpenSUSE 10.2, http://www.opensuse.org & Zimbra Mail Server 4.5.5

Prolog Setelah sukses melakukan proses instalasi Zimbra Mail Server kita dapat mulai melakukan Administrasi sistem terhadap Zimbra. Administrasi sistem ini meliputi administrasi accountu, setting konfigurasi global, membuat distribution list maupun mengetahui apa saja fasilitas yang terdapat pada menu Administrasi Zimbra.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 2 dari 14 Halaman

1. Buka alamat URL Zimbra Admin Untuk mulai melakukan administrasi sistem, kita dapat menggunakan browser untuk membuka alamat https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin atau https://hostname-server-zimbra:7071/zimbraAdmin. Contoh : jika Zimbra diinstall pada komputer dengan IP Address 192.168.0.1 dengan hostname server.vavai.com, menggunakan

maka

alamat

menu url

administrasi

Zimbra

dapat

diakses

https://192.168.0.1:7071/zimbraAdmin

https://server.vavai.com:7071/zimbraAdmin.

Perlu

diingat,

alamat

atau url

administrasi Zimbra menggunakan protokol SSL (https) dengan port 7071. Zimbra

juga

menggunakan

Java

dengan

Tomcat

sehingga

penulisan

zimbraAdmin (ini merupakan sebuah class di Java) harus sesuai, harus case sensitive. menulis ZimbraAdmin akan menampilkan pesan salah bahwa class tersebut tidak ditemukan :-). Saya merekomendasikan penggunaan browser Firefox, mengingat berdasarkan pengalaman selama ini, Firefox menampilkan menu-menu tampilan AJAX dari Zimbra secara sempurna. 2. Masukkan user name Admin dan password yang sudah disetup pada saat instalasi Zimbra

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 3 dari 14 Halaman

3. Berikut adalah tampilan awal halaman Administrasi Zimbra. Pada Zimbra versi 5.0 (saat ini masih versi beta) ada banyak tambahan feature Zimbra, diantaranya Messenger, Task dll. Untuk keperluan email server, kita akan berkonsentrasi pada menu-menu email server.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 4 dari 14 Halaman

4. Untuk melakukan setting Account, pilih menu Account pada sidebar kiri.

5. Untuk membuat Account Email, klik tombol New pada bagian atas. Zimbra selalu menempatkan tombol New, Save, Cancel / Discard dan Close pada bagian atas jadi ingat selalu hal ini (ini pengalaman pribadi, saya cari-cari tombol Save ternyata ada dibagian atas :-) ).

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 5 dari 14 Halaman

6. Isikan nama dan password. Secara default Zimbra hanya membutuhkan user name dan password, meski kita dapat juga melakukan setting tambahan pada wizard yang diberikan. Setelah selesai, tekan Finish. Ulangi langkah ini untuk user lain. 7. Jika kita ingin mengubah password kita dapat melakukan klik kanan pada account yang diinginkan dan memilih menu “Change Password” 8. Jika kita melakukan migrasi email server dari sistem lain (Exchange Server, MDaemon, Postfix, Qmail, Sendmail atau mail server lainnya), kita dapat melakukan proses import account menggunakan file text csv. 9. Pada Zimbra versi 4.5.5 ini, Zimbra belum memberikan fasilitas mailing list. Kita harus menambahkan program mailman untuk keperluan ini. Meski demikian, kita dapat juga menggunakan feature Distribution List untuk keperluan mailing list sederhana. Klik menu Distribution List pada menu Sidebar. Ketikkan nama mailing list dan masukkan nama member yang menjadi anggotanya.

10. Tahap berikutnya adalah setting untuk konfigurasi Global. Setting ini sangat penting karena setting ini menentukan setting default untuk masing-masing account dan setting default untuk sebuah Mail Server. Pilih menu Global Setting pada Sidebar menu. 11. Pilihan pertama adalah General. Biarkan hal ini sebagai default. GAL digunakan sebagai display address book pada webmail.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 6 dari 14 Halaman

12. Klik Tab Attachment. Disini kita dapat melakukan blokir ekstension attachment yang dicurigai sebagai virus (misalnya .scr) atau attachment yang bisa memberatkan mail (misalnya .mp3, .wmv, .mpeg dll). Pilih daftar attachment yang ingin diblokir dan pindahkan ke sisi kanan dengan menekan tombol Add. Kita juga bisa mendeskripsikan attachment yang belum tersedia pada sisi kiri.

13. Klik Tab MTA. Tab ini dapat digunakan untuk setting DNSLookup (biarkan setting default jika tidak ada masalah pada pengiriman email) dan besaran email serta attachment yang diperbolehkan.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 7 dari 14 Halaman

14. Klik Tab IMAP. Tab IMAP digunakan untuk setting webmail. Biarkan secara default

15. Klik Tab POP. Tab POP digunakan untuk setting penarikan email menggunakan email client. Biarkan demikian

16. Klik Tab AS/AV. Tab ini digunakan untuk seting anti spam dan anti virus. Tentukan level pengecekan agar suatu email dapat diidentifikasi sebagai spam atau virus. Update antivirus biasanya dilakukan secara periodik 2 hari sekali secara otomatis.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 8 dari 14 Halaman

17. Pada bagian akhir halaman setup, kita bisa melihat queue mail dibagian bawah menu sidebar. Menu ini berguna jika kita ingin mengecek apakah ada email yang tidak bisa terkirim / diterima dan apa alasannya...

Penggunaan Webmail Cara termudah untuk menggunakan email dengan server Zimbra adalah menggunakan Webmail. Penggunaan webmail bisa dilakukan tanpa harus melakukan instalasi email client satu persatu pada komputer yang digunakan. Stau-satunya aplikasi yang dibutuhkan adalah browser. Saya merekomendasikan penggunaan browser Firefox 2.0 keatas yang sudah mendukung AJAX secara penuh. Untuk membuka webmail, ketikkan alamat http://ip-address-zimbra-server atau http://hostname-zimbra-server, misalnya http://mail.diklat.esdm.go.id. Begitu dibuka, akan muncul halaman login sebagai berikut :

Masukkan user name dan password yang diberikan oleh Administrator sistem. Setelah masuk, kita bisa melakukan pengiriman email, membaca email, membuat schedule kerja, mengundang pihak lain untuk mengadakan suatu kegiatan (misalnya membuat schedule untuk meeting) dll.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 9 dari 14 Halaman

1. Untuk membuat email, pilih Tab Mail dan pilih Inbox, kemudian klik pilihan New pada bagian atas. Kita akan dibawa kehalaman pengiriman email. Ketikkan alamat email yang dituju, carbon copy (cc), subyek dan isi email. Untuk menambahkan attachment, kita bisa memilih menu Add Attachment. Jika attachment lebih dari satu, klik Add Attachment sejumlah attachment yang ingin kita kirim.

2. Untuk membuat schedule kerja, klik tab Calendar dan buat schedule kerja pada waktu yang diinginkan. Kita bisa juga menambahkan Attendees alias peserta dari rencana kerja tersebut. Jika kita menambahkan attendees, sebuah pesan

akan

dikirimkan

kepada

yang

bersangkutan

keikutsertaan.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

seagai

notifikasi

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 10 dari 14 Halaman

Penggunaan Email Client Setting email client baik pada sistem Windows maupun Linux tidak terlalu sulit.

Saya

merekomendasikan

penggunaan

email

client

Mozilla

Thunderbird

mengingat email client ini bisa dijalankan baik pada sistem Linux maupun Windows. Contoh berikut akan menggunakan email client Outlook Express pada sistem Windows. Setting pada Mozilla Thunderbird tidak terlalu jauh berbeda. Setting pada Outlook Express :

1. Buka Outlook Express 2. Pilih menu Tools | Account 3. Pilih Add | Mail

4. Pada wizard pertama, ketikkan nama asli dari pemilik email, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 11 dari 14 Halaman

5. Ketikkan alamat email, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 12 dari 14 Halaman

6. Pada pilihan Mail Server names, ketikkan mail.diklat.esdm.go.id baik pada incoming maupun outgoing mail server. Klik Next.

7. Ketikkan user name dan password pada isian yang ada, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 13 dari 14 Halaman

8. Klik Finish Perlu diingat bahwa jika kita menggunakan email client, email kita yang ada pada webmail akan diambil ke email client kecuali kita melakukan setting “Leave Message on Server”. Jika user lebih banyak diam ditempat, sebaiknya gunakan email client namun jika user sifatnya mobile dan sering mengakses email dari berbagai komputer atau justru mengakses email dari luar kantor, gunakan webmail. <*> Jika anda merasa tutorial ini berguna, luangkan waktu anda sejenak untuk berdoa bagi kesejahteraan dan kemakmuran bangsa Indonesia. ******* Jika anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini, anda dapat menghubungi : Muhammad Rivai Andargini http://www.vavai.com Email :[email protected] [email protected] [email protected]

Muhammad Rivai Andargini. Di lingkungan dekat dikenal dengan nama “Vavai” dan di kampus dipanggil dengan nama kachow (dari akronim Kakak Chow – akibat mengidolakan Vivian Chow Hui Min), Lahir di Bekasi, 17 Mei 1976. Menamatkan SMA di SMAN 2 Bekasi Jurusan Fisika 1 (A1-1, sekarang jurusan IPA) pada tahun 1995. Sempat bekerja pada perusahaan PMA Jepang sejak tahun 1995-1999 dan kuliah (sambil

kerja)

Diploma

(http://www.stmik.banisaleh.ac.id)

3

di pada

STMIK tahun

Bani

Saleh

1996-1999.

–

Menjadi

Bekasi asisten

Laboratorium Komputer untuk mata kuliah pemrogramman bahasa Pascal, C, Visual Basic, Microsoft Office, Foxpro dan sistem jaringan sejak tahun 1999-2004. Sejak tahun 2000 sampai dengan tahun 2006 bekerja sebagai MIS Dept. Head pada sebuah perusahaan PMA (PT. Grand Dinamika Manufacturing Indonesia) di Cikarang – Bekasi. Saat ini bekerja sebagai IT Spv pada sebuah perusahaan swasta di Cakung-Cilincing, PT. Multi Sejahtera Abadi.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server

Copyright ©2007 http://www.vavai.com

Halaman 14 dari 14 Halaman

Berpengalaman dalam membuat program aplikasi terapan untuk perusahaan (ERP), administrasi jaringan dan menjadi instruktur untuk pelatihan bahasa pemrogramman Visual Basic.

Sejak tahun 2001 s/d sekarang menjadi konsultan sistem mingguan untuk Al-Azhar Jakapermai & Kemang Pratama Bekasi (http://www.muhajirien.or.id).

Berminat pada materi solusi pendidikan murah bagi rakyat, manajemen, ilmu komputer dan kegiatan hiking. Senang membaca buku dan memiliki buku favorit “Musashi” & “Taiko” (Toyotomi Hideyoshi).

Bulan

Mei

2004

mendirikan

usaha

“Excellent

Infotama

Kreasindo”,

http://toko.vavai.biz yang bergerak dibidang pembuatan software / program, instalasi jaringan komputer, pelatihan komputer, kerjasama pendidikan dan rental-kursus.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server