Tugas Mata Kuliah Komunikasi Bisnis

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Sistem Komunikasi merupakan salah satu faktor kebutuhan dalam menunjang proses pertukaran Informasi antara 2 (dua) orang atau lebih dalam suatu lingkungan sosial. Sistem Komunikasi di buat agar penataan jaringan komunikasi dalam suatu wadah tertentu dapat ter tata dengan baik. Sehingga informasi yang di butuhkan dapat diperoleh dan di sebarkan secara cepat dan tepat. Dalam suatu organisasi suatu Sistem Komunikasi sangatlah penting guna untuk menunjang kinerja organisasi. Ini dikarenakan di dalam Organisasi dijalankan oleh lebih dari satu orang yang memiliki fungsi yang berbeda namun berkaitan satu dengan yang lainya. Pertukaran Informasi antara fungsi yang satu dengan yang lainya merupakan Hal yang mutlak dalam suatu organisasi guna mencapai sasaran yang di rencanakan oleh suatu organisasi.

B. Masalah Perusahaan Kopi Bogani Merupakan Suatu Badan Usaha yang bergerak dibidang Produksi Kopi Bubuk, yang terletak di Kotamobagu. Perusahaan Kopi Bogani sebenarnya menghasilkan kopi bubuk yang memiliki kwalitas yang sangat baik. Ada banyak hal yang menjadi penghambat Perusahaan Kopi Bogani dalam memasarkan Produksinya.

1

Hal ini disebabkan Wilayah pemasaran yang hanya terbatas di wilayah Propinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo saja. Padahal produksi yang di hasilkan Perusahaan Kopi Bogani cukup banyak. Gudang penyimpanan produksi terlalu banyak menampung hasil produksi pabrik, karena Perusahaan harus menunggu produk yang sedang beredar tersebut berkurang.

2

Bab II PEMBAHASAN

Dari Masalah-masalah yang didapat oleh perusahaan perlu cepat di ambil langkah yang tepat, agar Perusahaan dapat memperluas wilayah pemasaran produk tersebut sehingga produk dapat di distribusi dengan sasaran Konsumen yang lebih luas lagi. Dalam mengambil langkah yang tepat, Perusahaan harus meninjau dan mengkaji faktor-faktor yang memicu proses terhambatnya pemasaran produk tersebut. Hal-hal yang perlu, diperhatikan antara adalah Sistem Komunikasi yang telah dibentuk oleh Perusahaan dalam memfasilitasi perusahaan dalam mengatur proses Produksi, distribusi dan pengelolaan keuangan. Penerapan Sistim Komunikasi dalam Pengelolaan kinerja Perusahaan akan sangat membantu Perusahaan dalam meningkatkan kinerja perusahaan sehingga permasalahan-permasalahan yang muncul akan dapat di cari jalan keluarnya.

A. Pembentukan Struktur Manajemen Perusahaan Struktur yang masih terkesan kaku, perlu di lakukan perbaikan. Garis Kontrol dari Pimpinan Perusahaan sampai ke karyawan-karyawan harus lebih ter sistematis.

3

Untuk memudahkan Pimpinan Perusahaan , Pimpinan perusahaan perlu mengangkat menejer, di lini yang sesuai dengan kebutuhan. Lini – lini tersebut antara lain , 1. Sektor Produksi Di angkat seorang Manajer Produksi, yang bertugas membantu pimpinan dalam mengatur, mengontrol , mengawasi segala aktifitas yang di lakukan di Pabrik. dan bertanggung jawab penuh pada Pimpinan Perusahaan. 2. Sektor Distribusi / Pemasaran Di angkat seorang Manejer Pemasaran, yang bertugas membantu pimpinan dalam memasarkan produk yang di produksi. Sektor Pemasaran adalah sektor yang sangat vital yang memicu munculnya permasalahan di dalam perusahaan. Oleh karena itu perlu dilakukan standartrisasi jenjang pendidikan dan kemampuan yang sudah teruji. Harus di buat syarat – syarat kemampuan yang sesuai kebutuhan antara lain: - Memiliki Ijasah Minimal D III Jurusan Ekonomi / Manajemen - Menguasai Komputer / Memahami Tentang dunia informasi lewat sarana Jaringan Internet. 3. Sektor Pengelolaan Administrasi Perusahaan Perlu diangkat seorang Manajer Administrasi, yang bertugas membantu pimpinan membuat data akuntansi perusahaan dan laporan-laporan lain yang bersifat data dan informasi. Juga untuk mengelola keuangan perusahaan. Tiga sektor tersebut merupakan sektor yang vital yang harus di kaji lebih matang tentang kinerja yang akan dilaksanan.

4

Pimpinan perusahaan sangat berperan penting dalam penentuan arah kebijakan perusahaan, oleh karena itu Pimpinan harus mengatur jadwal-jadwal rapat untuk berkoordinasi dengan kedua Manajer tersebut. Baik dengan secara langsung maupun dengan menggunakan media elektronik yang memadai.

B. Pemasangan Jaringan Internet di Kantor Perusahaan Kopi Bogani. Jaringan Internet di butuhkan sebagai sarana komunikasi di dalam perusahaan antara Manajer dan Pimpinan. Dan juga antar Manejer Lini. Guna untuk memenuhi kebutuhan informasi di dalam perusahaan. Jaringan Internet juga bisa difungsikan sebagai sarana mem promosikan produk dengan klien-klien yang menggunakan jaringan Internet. Penggunaan jaringan internet sebagai sarana mem promosikan produk dewasa ini mengalami peningkatan yang pesat, ini dikarenakan pengguna jaringan ini untuk skala Dunia sudah sangat luas. Dan ini harus dimanfaatkan oleh perusahaan.

C. Perluasan Jaringan Agen-agen Pemasaran Agen-agen pemasaran yang ada harus lebih di perluas lagi agar sasaran pasar bisa lebih luas, sehingga angka penjualan produk bisa meningkat. Tugas pokok di wilayah ini dilimpahkan Pimpinan kepada Manajer Pemasaran. Dengan Fasilitas Kendaraan Roda 4 (empat) sebanyak 3 (tiga) Unit , Manajer Pemasaran di bantu oleh 5 karyawan ( supir ) mendistribusikan ke agenagen tetap yang ada, yang agen tersebut telah menjalin kerjasama dengan perusahaan lewat Manejer Pemasaran.

5

Selain dengan langkah turun langsung ke Pasar-pasar , Manajer juga harus memanfaatkan dengan sebaik-baiknya jaringa Internet yang ada guna untuk mencari agen-agen baru yang siap menjalin kerja sama dengan perusahaan.

D. Pengawasan Fungsi dari pengawasan adalah untuk mengukur kinerja para Manajer, karyawan dan buruh, juga untuk meng evaluasi

segala aktifitas

yang

dilaksanakan dalam perusahaan. Secara sistematis Pengawasan di laksanakan dalam 2 (dua) tingtkatan : 1. Oleh Manajer Lini Pengawasan bisa dilakukan secara langsung. Atau Manajer lini mengadakan evaluasi dengan mengadakan rapat dengan karyawan dan buruh, secara intens. 2. Oleh Pimpinan Perusahaan Pimpinan mengadakan Pengawasan bisa secara langsung dan juga dengan melakukan rapat terbuka dengan manajer lini. Atau pun dengan semua bawahanya, secara intens. Evaluasi yang dilakukan oleh pimpinan juga bisa mengkondisikan koordinasi antar Lini dalam menyampaikan pelaporan kinerja perusahaan. Pada proses pengawasan ini manajer Administrasi memiliki fungsi mencatat dan membuat laporan secara keseluruhan dari pelaporan Manajer Produksi dan Manajer Pemasaran,

untuk disampaikan kepada pimpinan

perusahaan.

6

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan Sistem Komunikasi adalah suatu kebutuhan pokok di dalam sebuah organisasi, baik di dalam suatu organisasi , atau pun antara Organisasi dengan lingkungan di luar organisasi. Sistem Komunikasi yang baik dalam organisasi bisa meningkatkan kinerja dalam organisasi, ini dikarenakan proses penyampaian data dan informasi berjalan dengan lancar dan tepat. Sehingga tatanan kinerja dalam organisasi berjalan dengan seimbang.

B. Saran

7