Tugas-ksi

  • June 2020
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View Tugas-ksi as PDF for free.

More details

  • Words: 752
  • Pages: 18
1. 2. 3. 4.

Rina Alfrina (0711503300) Rizky Septiana Putri (0711502609) Hari Kartika Nur’Ayu Asmara (0711502807)

Sistem Informasi adalah suatu kesatuan yang terdiri dari orang-orang, data, prosedur-prosedur, hardware, dan software yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan manajemen informasi.

1. Uraian Prosedur/Proses Bisnis 2. Aturan Bisnis

1. URAIAN POSEDUR Uraian prosedur bertujuan untuk mengetahui proses-proses apa saja yang telah dilakukan pada sistem yang sedang berjalan. Berikut ini adalah uraian prosedur sistem simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Pendidikan dan Kebudayaan Cikokol Tangerang : a. b. c. d. e.

Proses Proses Proses Proses Proses

Pendaftaran Anggota Simpanan Pinjaman Angsuran Pembuatan Laporan

a. Pendafteran Anggota Calon anggota mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran kemudian formulir tersebut disimpan pada arsip daftar dan diserahkan kepada ketua pengurus dan mendapatkan kartu anggota sementara. b. Proses Simpanan Setelah jadi anggota, anggota diwajibkan menyimpan dan embayar simpanan pokok sebesar Rp 50000 dan simpanan wajib sebesar Rp 25000/bulan dengan membaca file daftar untuk diarsipkan, Dengan melakukan transaksi penyetoran uang (simpanan pokok,simpanan wajib dan simpanan sukalera) kemudian dicatat dalam daftar simpanan.

c. Proses Pinjaman Setelah menyimpan, anggota mengisi formulir permohonan pinjaman, formulir tersebut diserahkan kepada pengurus dan bendahara untuk mendapatkan dafar realisaimdengan membaca arsip anggota dan dikenakan bunga sebesar 2%. d. Proses Angsuran Angsuran boleh diangsur sebanyak 12x untuk melunasi pinjaman atau sesuai kesepakatan awal pada saat melakukan pinjaman. e. Proses Pembuatan Laporan Pembuatan laporan dilihat berdasarkan data-data yang telah diarsipkan selama 1 periode.Laporan ini dibuat untuk mengetahui daftar jumlah simpanan dan daftar pinjaman yang kemudian diserahkan kepada ketua pengurus.

Prose Bisnis a. Proses Catat Pendaftaran Anggota Calon anggota datang langsung ke koperasi kemudian mengisi formulif pendaftaran anggota, setelah itu formulir tersebut akan diserahkan kepada ketua koperasi oleh bagian simpan pinjam untuk mendapatkan persetujuan. b. Proses Buat Kartu Anggota Bagian koperasi akan mencetak kartu anggota setelah calon anggota dinyatakan telah menjadi anggota koperai. c. Proses Catat Simpanan Setelah anggota dinyatakan telah sah menjadi anggota koperasi, maka anggota harus melakukan simpanan pokok, dimanan simpanan pokok dilakukan 1 kali yaitu pada saat awal menjadi anggota koperasi sebesar Rp 50000.selain itu anggota juga harus melakukan simpanan wajib pada setiap bulannya sebesar Rp 25000 serta dapat melakukan simpanan sukarela.

d. Proses Catat Pinjaman Dilakukan pada saat anggota melakukan pinjaman dengan cara mengisi formulir permohonan pinjaman, setelah itu formulir tersebut akan diserahkan kepada ketua koperasi.Setelah seminggu berikutnya, maka koperasi akan mengeluarkan daftar realisasi yang berisi data anggota yang telah dapat melakukan pinjaman. e. Proses Angsuran Setelah anggota melakukan pinjaman maka anggota harus melakukan angsuran pinjaman setiap bulan dengan jumlah angsuran perbulan sesuai kesepakatan. f. Proses Pembuatan Daftar Jumlah Simpanan Anggota Dilakukan pada setiap akhir tahun sebagai laporan kepada ketua koperasi. g. Proses Pembuatan Daftar Pinjaman Anggota Dilakukan pada setiap akhir tahun sebagai laporan kepada ketua koperasi.

1. KETUA Mengolah dan mempertanggungjawabkan jalannya koperasi, menyusun rencana kerja dan RAPB tahunan koperasi, menandatangani surat-surat penting, memonitor kegiatan pengurus koperasi, mengatasi segala permasalahan atas pelaksanan tugas yang dijalankan oleh para pengurus. 2. WAKIL KETUA Menggantikan posisi ketua jika ketua berhalanagan hadir, memonitor kegiatan niaga kopersi, membantu ketua manjalankan tugas, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya pada ketua.

3. SEKRETARIS Memberikan pelayanan teknis dan adminsitratif serta informasi koperasi, mengelola pertokoan yg ada pada koperasi, mengerjakan pekerjaan yaga menyangkut surat-menyurat yang dibutuhk untuk kegiatan koperasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugsanya pd ketua dan wakil ketua. 4. BENDAHARA Mengelola segala sesuatu yang administrasi keuangan koperasi.

berhubungan

degan

5. KABID SIMPAN PINJAM Mengelola adminisrasi pembukaan simpan pinjam anggota, mengatur ketentuan pengelolaan simpan pinjam

6. KABID TATA NIAGA Menyusun, mengatur dan melaksanakan rencana kegiatan usaha koperasi. 7. KASI TABUNGAN Mencatat dan menyusun pembukuan bagi anggota yang melakukan simpanan atau menabungkan uangnya pada koperasi baik simpanan pokok, wajib, dan sukarela. 8. KASI KREDIT Mencatat dan menyusun pembukuan melakukan pinjaman pada koperasi.

bagi

anggota

yang

DATA 1. Data yang Dinput

RANCANGAN MASUKAN Nama Masukan

Sumber

Fungsi

Data Anggota

Anggota

Untuk Mengisi Data Anggota

Data Jenis Simpanan Data Simpanan

Anggota

Untuk mengetahui Jenis simpanan

Anggota

Untuk Menyetor Simpanan

Data Penarikan

Anggota

Untuk menarik Simpanan

Data Anggota Keluar Data Pinjaman

Anggota

Data Angsuran

Anggota

Untuk mengisi data Bagi Anggota yang akan keluar Untuk mengajukan permohonan pinjaman Untuk melakukan angsuran

Anggota

RANCANGAN KELUARAN Nama Keluaran

Fungsi

Bukti Simpanan

Mengetahui jumlah simpanan anggota

Bukti Penarikan

Mengetahui jumlah penarikan simpanan anggota Sebagai bukti bahwa anggota meminjam

Bukti Pinjaman Bukti Ansuran Laporan anggota

uang kepada koperasi Sebagai bukti bahwa anggota mengansur Mengetahui pinjaman jumlah anggota

Laporan Transaksi Simpanan Laporan Transaksi Tarik Laporan Anggota

Mengetahui jumlah simpanan anggota

Keluar Laporan Pinjaman

Mengetahui pinjaman anggota

Laporan Angsuran

Mengetahui ansuran anggota

Mengetahui jumlah penarikan angggota Mengetahui jumlah anggota keluar