Trade Marks Registration In Indonesia

 

2009   

    Remidian Bahureksa    Approved By:  ‐ Radi A. Juremi.   

   

 

[TRADE MARKS  REGISTRATION IN INDONESIA] Reproduction, Republication, and/or Changing the Content for any Commercial  Purposes is Prohibited. For Educational Purpose is Permitted, with notification  to info@remidian‐bahureksa.com 

FOR MORE INFORMATION OR TRADE MARKS  REGISTRATION SERVICES, PLEASE DO NOT  HESITATE TO CONTACT US.    www.remidian‐bahureksa.com  info@remidian‐bahureksa.com 

       

    REMIDIAN BAHUREKSA  Ease in Business, Save profits.  info@remidian‐bahureksa.com || www.remidian‐bahureksa.com 

 

TRADE MARKS REGISTRATION IN INDONESIA  1. Basic  • Mark basically means sign/insignia which takes form of picture, name, words, letters,  numbers, and composition of colors or combinations of aforementioned elements which  possesses distinguishing characteristics and are to be utilized in activities that related to  goods/services trade.  • Trade Mark means a mark which is utilized for goods (which are to be traded) for  differentiation with other goods of same kind.  • Service Mark means a mark which is utilized for services (which are to be traded) for  differentiation with other services of same kind.  • Collective Mark means a mark which is utilized for goods and/or services with the same  characteristics (which are to be traded) for differentiation with other goods and/or services  of same kind.  • License means a permit which is given by the holder of rights (to the registered mark) to  another party through an agreement based upon “Granting of Right” (Not Transfer of Right)  for exploitation of mark, both for all or part of kinds of goods and/or services which are  registered for certain period of time and upon certain conditions. (Please read the Licensing  section below or see the Law No. 15 of 2001 concerning Marks)  • Application means a request for registration of mark which is submitted in writing to the  Directorate General of Intellectual Property Rights (Direktorat Jenderal Hak Kekayaan  Intelektual/DITJEN HKI).  • Applicant means party who submits the application of abovementioned.  • Geographical Indication means insignia/signs which show the area of origin of certain good  which, because of geographical environmental factors, including natural factors, human  factors or combination of those two factors, give certain characteristic and quality to good  which is produced. (Please read the Exception of Geographical Indication section below or  read the Government Regulation No. 51 of 2007 concerning Geographical Indications)  Scope of Right in Marks:  Rights in marks are exclusive rights which are granted by the State to the mark owners which are  registered in the General Registry/List of Marks for certain period of time for utilization by the  holder of the mark itself of for utilization by another party to whom permission for the utilization of  mark has been granted.  Principles of Mark:  a. b. c. d.

Protection to all marks that already registered;  Does not have any similarity in overall;  Popular or “Well Known” mark is already protected by law without any registrations;  Geographical Indication.  REMIDIAN BAHUREKSA General and Legal Services Bureau [email protected] || www.remidian-bahureksa.com

 

FOR MORE INFORMATION OR TRADE MARKS  REGISTRATION SERVICES, PLEASE DO NOT  HESITATE TO CONTACT US.    www.remidian‐bahureksa.com  info@remidian‐bahureksa.com 

       

    REMIDIAN BAHUREKSA  Ease in Business, Save profits.  info@remidian‐bahureksa.com || www.remidian‐bahureksa.com 

  Term of Protection:  Legal protection for registered marks is given for ten (10) years, counted from the date of receipt of  the registration of mark.  The extension of the ten (10) years period of protection is available upon extension application as  long as the marks is being used in the trade (of goods/services) activities.  Rejection of Application:  The Directorate General of Intellectual Property Rights is obliged to reject any applications which  contained any of these criteria’s:  a. Contain a basic or complete resemblance to another mark which is possessed by another  party and which has already been previously registered for the same type of goods and/or  services.  b. Contain a basic or complete resemblance to a “Well Known Mark”, possessed by another  party for the same type of goods and/or services.  c. Contain a basic or complete resemblance to a “Well Known Geographical Indication”.  d. Resembles names of “Well Known Individuals”, Photographs or names of legal entities  belonging to others, except if there is written agreement from the entitled person.  e. Constitutes Copy or resembles name or the abbreviation of name, flag, emblem, or symbol  of state or of national or international agency, except if there is some written agreement  from the authorized party.  f. Constitutes copy or resembles official sign or stamp or insignia used by Government  Institution, except if there is written agreement from the authorized party.  Exceptions of Geographical Indication:  Geographical Indications are subject to protection.  Geographical Indications may be protected after registration on basis of requests by:  a. Institutions that represent the community in the area of production of the relevant goods  which consists of:  ‐ Parties who exploiting goods which take form of products of nature or natural wealth.  ‐ Producers of agricultural products;  ‐ Producers of handicrafts;  ‐ Traders who sell goods.  b. Authorized Institutions; or  c. Consumer Groups of the related goods.      REMIDIAN BAHUREKSA General and Legal Services Bureau [email protected] || www.remidian-bahureksa.com

 

FOR MORE INFORMATION OR TRADE MARKS  REGISTRATION SERVICES, PLEASE DO NOT  HESITATE TO CONTACT US.    www.remidian‐bahureksa.com  info@remidian‐bahureksa.com 

       

    REMIDIAN BAHUREKSA  Ease in Business, Save profits.  info@remidian‐bahureksa.com || www.remidian‐bahureksa.com 

  Transfer of Rights:  Rights in registered marks may be transferred by:  a. b. c. d. e.

Inheritance;  Testamentary Disposition;  Donation;  Agreement;  Other manner or arrangements which are condoned by the provisions of law. 

Request for a recordation of the transfer of rights in marks into the General Registry/List of Marks  must be submitted to the Directorate General of Intellectual Property Rights (DITJEN HKI).  Licensing:  Every holder of rights to registered marks are vested with right to grant license to other parties  through agreement that receiver of license will exploit mark for part or all of kinds of goods or  services.  License Agreements are effective throughout the entire territory of the Republic of Indonesia, unless  otherwise agreed, for period of time which is not longer than period of time of protection of  registered mark.  (Please note that any License agreements that are not recorded or registered to the Directorate  General of Intellectual Property Rights do not have any legitimate power to third parties. Which  means does not have any legal effects.)  Registration Deletion:  Registered marks may be deleted from the General Registry of Marks upon:  a. Initiative of Directorate General of Intellectual Property Rights;  b. Application of relevant holders of rights to mark;  c. Submission by third parties of lawsuit to the Commercial Court.  Claims of Cancellation:  Interested parties may file claims for cancellation of registration of mark if the registration:  a. b. c. d.

Is based upon application which has been submitted by the applicant in bad faith;  Does not possess distinguishing characteristics;  Contravenes the provisions of law in effect, religious morality, decency or public order;  Contain basic or complete resemblance to mark, rights in which are held by another party  and which has already been previously registered for the same type of goods/services;  e. Has already become a public domain;  REMIDIAN BAHUREKSA General and Legal Services Bureau [email protected] || www.remidian-bahureksa.com

 

FOR MORE INFORMATION OR TRADE MARKS  REGISTRATION SERVICES, PLEASE DO NOT  HESITATE TO CONTACT US.    www.remidian‐bahureksa.com  info@remidian‐bahureksa.com 

       

    REMIDIAN BAHUREKSA  Ease in Business, Save profits.  info@remidian‐bahureksa.com || www.remidian‐bahureksa.com 

  f.

Takes form of information or relates to goods or services for which registration has already  been applied;  g. Contain basic or complete resemblance to “Well Known” mark, rights in which are held by  another party and which has already been previously registered for the same type of  goods/services;  h. Contain basic or complete resemblance to “Well Known” Geographical Indication.  The claims for cancellation of registration of mark are filed by interested parties with commercial  court.  (Please Note that the Cancellation Claims may only be filed within period of five (5) years, counted  from the date of registration of mark, unless if the claims are based upon contravention of religious  morality, decency or public order.)    2. Regulations.  a. Law No. 15 of 2001 concerning Marks;  b. Government Regulation No. 7 of 2005 concerning Organizational Structure, Duty and  Function of the Mark Appeal Commission;  c. Presidential Regulation No. 20 of 2005 concerning Application Procedure, Inspection, and  the Settlement of Mark Appeal;  d. Government Regulation No.2 of 2005 concerning Intellectual Property Rights Consultants;  e. Government Regulation No. 51 of 2007 concerning Geographical Indications.    3.

Procedures and Requirements. 

The Procedures:  •

An  application  that  has  fulfilled  all  requirements  will  proceed  to  the  step  of  substantial  examination. The examination would take 9 months. If the mark can be registered and have  gotten  approval  after  the  9  month's  substantial  examination,  the  mark  will  be  published  within  3  months.  In  the  period  of  publication,  any  party  may  file  a  complaint  or  objection  against the registration of mark. The registrar would then re‐examine the mark, if there are  no objection the registrar will grant a Mark Certificate to the applicant within 30 days. 

The Requirements / Documents you’ll need:  a. Power of Attorney;  b. Statement of mark owner;  c. A copy of:  REMIDIAN BAHUREKSA General and Legal Services Bureau [email protected] || www.remidian-bahureksa.com

 

       

FOR MORE INFORMATION OR TRADE MARKS  REGISTRATION SERVICES, PLEASE DO NOT  HESITATE TO CONTACT US.    www.remidian‐bahureksa.com  info@remidian‐bahureksa.com 

    REMIDIAN BAHUREKSA  Ease in Business, Save profits.  info@remidian‐bahureksa.com || www.remidian‐bahureksa.com 

 

  ‐ Corporation Deed or Article of Incorporation.  ‐ Statement or Official Gazette.  ‐  Applicant / CEO's ID (State ID card, Driver's License).  d. Mark Etiquette that would be filed 35 pages (Actually only need 28, but for pre‐caution).  ‐ Corporation Deed.   ‐  Statement of Nation State (Official Gazette).  ‐  Applicant / CEO's ID (State ID card, Driver's License).    ++ END ++   

REMIDIAN BAHUREKSA General and Legal Services Bureau [email protected] || www.remidian-bahureksa.com