Tpampin380.doc

Trabajo Práctico Word – Combinar Correspondencia Crear en el Servidor una carpeta con el nombre “Práctico Mailing _Apellido1_Apellido2_....._ApellidoN” (apellido de los integrantes del grupo). Ejercicio Nº 1: Mailing en Word Se llama así al procedimiento por el cual le enviamos cartas iguales a muchos destinatarios, variando solamente algunos contenidos. Ejemplo: “Nombre” “Apellido” “Organización” “Código Postal” “Ciudad” “Provincia” Por medio de la presente tenemos el agrado de invitarlo a nuestra fiesta aniversario que se desarrollará el día 21 de Julio de 2010 en el Salón Palace a partir de las 21 horas. Desde ya, agradecemos su presencia. Telex S.A. Los pasos a seguir son: 1- Crear el documento principal, es decir la carta 2- Obtener o crear la fuente de los datos 3- Combinar correspondencia. a) Crear una tabla en Excel con todos los datos necesarios para esta correspondencia. b) Generar las cartas de invitación c) Guardar con el nombre Invitaciones. Ante cualquier duda, consultar la ayuda de Word. Ejercicio Nº2: El alumno Pérez, José Alberto es alumno del Colegio República de El Salvador y no adeuda ninguna materia. Se extiende el presente certificado, para presentar ante quien corresponda, a fin de cumplimentar los requerimientos para la inscripción en una carrera universitaria. a) Copiar el texto. b) Cambiarle la letra al texto, colocarle Tipo Times New Roman, Cursiva, Tamaño 14. c) Combinar correspondencia para que varíe el alumno y el colegio según los datos contenidos en una tabla en Excel. d) Guardar el archivo con el nombre Certificados. Ejercicio Nº 3

1. Inicie el Word y en una hoja en blanco ingrese los datos de la siguiente tabla, incorporando los datos de sus amigos y conocidos, luego grabe como AMIG-xxxx donde xxxx: sea su Apellido. Apellido

Nombre

Domicilio

Localidad

Provincia

2. En otra hoja en blanco cree el siguiente documento, reemplazando las líneas punteadas por los campos correspondientes, luego utilizando combinar correspondencia con ambos documentos cree un nuevo documento que contenga todos los datos de sus contactos de AMIG-xxxx para enviarles la invitación . Señor/a: .............. Domicilio: ................. de ....................... (Pcía....................)

Estimado amigo/a te invitamos

a la fiesta que se realizará en el Club

Social y Deportivo de la ciudad

el último sábado de este mes a las

23.00 hs. para despedir el

cuatrimestre y recaudar fondos para la

Cooperadora de la Facultad. La

entrada es gratis, pero se aceptan

donaciones de bebidas y comidas para la cantina. TE ESPERAMOS...

Ejercicio Nº4 1. Copiar el siguiente texto respetando el formato:

Datos del Agente de Retención: C.U.I.T: Apellido y Nombre: Dirección: Ciudad: Código Postal: Cantidad Retenida: 2. Guardar el documento en el disco Rígido como Certificado Retención-xxxx donde XXXX es tu apellido y este será tu DOCUMENTO PRINCIPAL 3. Crear otro documento de Word que sólo contenga la siguiente tabla: Apellido

Nombre

Dirección

Ciudad

Cód. Postal

Cant. Ret.

C.U.I.T

Buiort

Pedro

Las Heras 56

Santa Rosa

6300

1250

20-23564565-5

Creintre

Antonio

Salta 231

25 de Mayo

3200

321

21-21478521-2

Tuiilo

Maria

Nogales 912

Realicó

2563

450

25-12352145-2

Pial

Jorge

Formosa 109

Santa Rosa

6300

650

20-12541255-3

Lekiu

Vanesa

Arenales 213

Cachirulo

2356

1800

20-78521452-3

Werbi

Florencia

La Pampa 867

Macachín

1235

25

20-95123652-5

Jianm

Segundo

Río Negro 912

Santa Rosa

6300

450

20-46985221-2

4. Guardar el documento en el disco con el nombre DatosAgentes-xxxx donde XXXX sea tu apellido y cierra este documento. Este será tu ORIGEN DE DATOS. 5. En este caso deseamos combinar en un nuevo archivo los datos de los agentes de Santa Rosa, que deberemos marcar. 6. Guardar el documento combinado como Certificados2010-xxxx donde xxxx sea tu apellido y que contendrá tres certificados de retenciones.