Toturial Membuat Sertifikat Masal

Toturial membuat Sertifikat Masal Dalam waktu ± 15 menit 1. Siapkan data yang diperlukan untuk sertifikat tersebut, data ini sebaiknya dibikin dengan MS. Excel kerana kita dapat membuat dengan cepat dan mudah Sebagai contoh data yang dibikin dengan MS.Excel dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Ingat..!!!! jangan sekali-kali anda membuat cell ini sebuah table.. cukup ketik saja pada cell tersebut. Jika anda ingin menambah colom “Preadikat” dan “Keterangan Lulus” anda tidak perlu mengetik data itu kedalam table, anda dapat menggunakan rumus IF sebagai contoh rumusnya liat yang dibawah ini Predikad : =IF(E2<50;"Gagal";IF(E2<75;"Baik";IF(E2<85;"Dengan Pujian";"Memuaskan"))) Keterangan Lulus : =IF(E2<50;"Tidak Lulus";"Lulus") Keterangan rumus :  Jika E2 kecil dari 50 Gagal  Jika E2 kecil dari 75 Baik  Jika E2 kecil dari 85 Dengan pujian  Selebihnya Sangat Memuaskan Buatlah data sebanyak yang anda perlukan, setelah selesai simpan disebuah direktori (Folder) dengan nama “data”, usahakan anda selalu ingat dimana letak direktori itu dan apa namanya INGAT!!!!!! Cell pada contoh rumus diatas tergantung cell mana yang anda gunakan untuk meletakkan data NILAI, pada contoh saya menggunakan cell E2.. dapat dilihat di gambar diatas..

2. Siapkan sebuah sertifikat yang sudah anda ketik sebelumnya

Pada bagian yang berlingkaran merah dikosongkan!!! -

Klik kanan pada tollbar yang kosong seperti gambar dibawah ini

-

Centang pada menu “ Mail Merge “ lalu tollbar Mail merge akan Aktiv Open data soure

Klik pada icon yang ditandai dengan lingkaran yang berwarna merah Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini

Klik open seperti gambar di atas… jangan lupa pilih data yang anda ketik di MS. Excel… Kemudian akan mucul seperti gambar dibawah ini:

Pazti kan Sheetnya Sheet1$ karena pada contoh tadi saya membuat datanya pada sheet1, kalau sudah klik OK Letakkan kursor pada “No : “ lalu klik insert merge flied seperti dibawah ini

Maka akan muncul seperti gambar berikut

Pada No: pilih data No Pada Nama : pilih data Nama Lanjutkan semuanya dan akhirnya akan seperti gambar dibawah ini

Untuk melihat hasil, klik View Merge Data, dan jika ingin melihat data berikutnya klik Icon yg bergambar > SELAMAT MENCOBA