Tipos De Documentos..docx

TIPOS DE DOCUMENTOS 

CARTAS COMERCIALES: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre entidades y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

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CIRCULAR: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido dirigido a un grupo específico.

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MEMORANDO: comunicación escrita que se emplea en las empresas para tratar asuntos internos

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ACTAS ADMINISTRATIVAS: documento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación específica.

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INFORME ADMINISTRATIVO: documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativos a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.

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CERTIFICADOS: documento de carácter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

Acta administrativa: Es un documento elaborado por el departamento de recursos humanos o jefe de personal, en el cual se describe con detalle la supuesta falta cometida por el trabajador y esta se hace en presencia del trabajador infractor, representantes sindicales si los hay en la entidad y testigos de la misma. El objetivo de estas actas es establecer de manera clara la narrativa de como sucedieron los hechos. Planteando las siguientes preguntas. 1. 2. 3. 4.

Donde Cuando Como Que o quienes

Un acta administrativa debe ser entendida por cualquier persona, por eso es importante su redacción. Deber ser clara y precisa.

Ejemplo de acta administrativa

Acta administrativa Acta administrativa que se levanta para hacer constar los hechos que se llevaron a cabo por parte del señor JHON JAIRO AVENDAÑO, empleado del municipio de viani Cundinamarca en la empresa de servicios públicos Emserviani en el departamento de limpieza urbana. En la ciudad de viani, siendo las 02:30 pm del día 20 de marzo de 2019, encontrándose presentes los testigos de asistencia la señora MARIA HELENA GÓMEZ ESCOBAR y MARCELA BORRAY COLORADO no contándose presente el SEÑOR JHON JAIRO AVENDAÑO, en su carácter de empleado, a pesar de haber sido notificado por su jefe inmediato, así como el señor EDMUNDO GONZALEZ, en su carácter de representante de la administración, quien ocupa el cargo de jefe de recursos humanos, acto seguido se concede el uso de la palabra al señor JHON JAIRO AVENDAÑO, quien manifiesta lo siguiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Toda vez que el empleado no audio a la cita, a pesar de haber sido notificado de la misma, por su jefe inmediato, se levanta la presente acta sin su presencia. _ _ _ _ ACTO SEGUIDO, SE TIENE A LA VISTA UN FORMATO DE BAJA, ENVIADO POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS, DONDE APARECE COMO MOTIVO DE LA BAJA, LA ACUMULACIÓN DE FALTAS. Se hace constar que mediante testigos de asistencia quienes dan fe de lo asentado en la misma, siendo las 03:00 pm se concluye la presente acta. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

JHON JAIRO AVENDAÑO Trabajador

EDMUNDO GONZÁLEZ Jefe De Personal

MARÍA HELENA GÓMEZ ESCOBAR Testigo

MARCELA BORRAY COLORADO Testigo