Text Lib

Nyugat-Magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Bölcsésztudományi Kar Informatikus Könyvtáros Harmadik évfolyam - Levelező szak Rendszer menedzsment Czövek Zoltán főiskolai adjunktus Vass László főiskolai hallgató

Könyvtári integrált rendszer a Textlib bemutatása

2009.09.26

Textlib könyvtári integrált rendszer Azét a Texlib könyvtári integrált rendszer bemutatását választottam mert ebben a könyvtári integrált rendszerben dolgoztam a gyakorlati időm során. A TextLib feladata a könyvtári munkafolyamatok támogatása. Alapfilozófiája szerint a könyvtári információs rendszer központi eleme a bibliográfiai tételek (könyv, időszaki kiadvány, cikk, audiovizuális dokumentum, tanulmány, térkép, disszertáció, kotta, szabadalom, szabvány, kutatásjelentés, számítógépprogram, kézirat) adatbázisa, amelyen keresztül valamennyi részrendszer (az egységes besorolási adatok forrásállományai [személy, testület, földrajz], osztályozások, tezaurusz, tranzakciós rekordok) kapcsolatban áll egymással. Ezért könyvtári információs rendszert csak egységes adatrendszerben célszerű létrehozni. A TextLib adatmodellje a relációs és a hálós szervezésű adatbázisok koncepciójának egyesítésén alapul. Többfájlos felépítése lehetővé teszi, hogy a különböző típusú információkat tömören tároljuk. A gyors keresési táblázatok, az úgynevezett indexek gyakorlatilag nem korlátozott száma lehetővé teszi az adatrendszer igen hatékony és sokféle munkafolyamatot támogató feldolgozását. A TextLib MS-DOS vagy azzal kompatibilis rendszerű személyi számítógépen használható, egy vagy több felhasználó kiszolgálására alkalmas, hálózati operációs rendszer nélkül is. Az egyedi azonosítók könnyebb beolvasására vonalkód olvasó, pozicionáló eszközként egér használható.

Feldolgozás • • •

bibliográfiai feldolgozás támogatása tartalmi feltárás (szakozás, tárgyszavazás, tezauruszkezelés) támogatása kivonatkészítés támogatása

Katalógusfunkciók • •

űrlapos keresés, keresőnyelv, találati halmazok kezelése katalóguscédula-nyomtatás

Kiadványkészítés (bibliográfiák, eseti kiadványok) Statisztikák •

felhasználó által definiálható statisztikák

Adatbázis-adminisztráció (bevitel, módosítás időpontjának, elvégzőjének nyilvántartása, kereshetősége)

Olvasószolgálat • •

•

olvasók nyilvántartása o beiratkozás, érvényesítés, olvasójegy pótlása kölcsönzés o szabadpolcról, katalógus alapján o előjegyzés (előjegyzésbe vétel, értesítés, lemondás, elévülés kezelése) o felszólítás/felkérés vissza hozatalra o visszavétel/hosszabbítás tartozások, díjak kezelése

SDI-szolgáltatás támogatása • • •

keresőprofilok szerkesztése SDI-igények nyilvántartása, ütemezése aktuálissá vált SDI-szolgáltatás futtatása, paraméterezhető eredményformátummal, automatikus díjkalkulációval, postázással

Szerzeményezés • •

• •

•

elő szerzeményezés (beszerzési keretek kezelésével) o kínálatra vétel, igénybejelentés, döntés a szerzeményezésről megrendelés o rendeléskészítés, rendelésfeladás (megrendelőlevél készítése), visszaigazolás kezelése, megrendelés lemondása, módosítása, reklamálás (levélnyomtatás) közvetlen beszerzés (bolti vásárlás) o vásárlási listák összeállítása érkeztetés o beérkezések kezelése, adminisztrálása o megrendelések reklamálása állományba vétel o megrendelt, közvetlenül beszerzett, ajándékba kapott, köteles példányként kapott, csere keretében kapott, fellelt dokumentumok számla/bizonylatvezérelt állományba vétele csoportos leltárkönyvkezeléssel, automatikus leltári szám generálással, lelőhely/raktározási adatok kezelésével

Állomány-nyilvántartás • • •

leltározás törlési listák, jegyzőkönyvek kezelése, állománycsökkentés szokásos állománystatisztikák vezetése, nyomtatása

Időszaki kiadványokkal kapcsolatos funkciók • • •

elosztás köröztetés tékázás

A TextLib legfontosabb jellemzői Általános • Illeszkedés a szoftverkörnyezethez • Illeszkedés az operációs rendszerhez (DOS, Windows, Linux) A TextLib szervereknek és a munkaállomás programnak egyaránt létezik DOS, mindenféle Windows és Linux alá írt változata. • A komponensek illeszkedése egymáshoz A szerverek és a munkaállomások akkor is képesek együttműködni, ha a komponensek eltérő operációs rendszerű gépen futnak. • Saját adatbázis-kezelő A TextLib saját, speciálisan könyvtári alkalmazásra kifejlesztett adatbázis-kezelőt tartalmaz, külső adatbázis-kezelőre nincs szükség. • Ügyfél-kiszolgáló felépítés A szerverek és a munkaállomások üzeneteken keresztül kommunikálnak egymással. • Többféle hálózati protokoll (IPX, UDP, TCP/IP) A hálózati protokollok bármelyikével képes a TextLib működni, és egy hálózatban ugyanabba az időben vegyesen is használhatók a protokollok. • Integráltság • A program integráltsága A TextLib rendszer a felhasználók számától és a támogatott könyvtári munkafolyamatoktól függetlenül egyetlen program, az egyes részek működtetésének engedélye vagy tilalma a felhasználói jogosultságtól függ. • Az adatbázis integráltsága Az adatbázisba rögzített bármilyen adat a program összes releváns helyén azonnal láthatóvá válik, az egyedinek szánt adatok (pl. besorolási rekordok) módosítását egyetlen helyen végrehajtva a változás az összes szükséges helyen megtörténik. • A könyvtárosi funkciók integráltsága Ugyanarra a feladatra ugyanaz a programmodul szolgál. Pl. ugyanaz a dokumentum bevitel működik a beviteli menüből kiválasztva, mint a bibliográfiai rekord nélküli példányok honosításakor, vagy mint a kínálati lista készítésekor, vagy mint a honosítatlan példány kölcsönzése közben kezdeményezett dokumentum bevitelkor. • Kompatibilitás • Az adatbázis szerkezete Az adatbázis szervert futtató gép operációs rendszerétől nem függ az adatbázis felépítése, az adatbázist átmásolva bármilyen gépen működőképes marad. • Visszamenőleges adatbázis kompatibilitás a fejlesztés kezdete óta A 16 év alatt bármikor épített adatbázis kezelhető a legújabb programváltozattal.

Könyvtári munkafolyamatok és képességek • Általános • Adatbiztonság: automatikus adatbázis mentés és naplózás Az adatmódosítások az adatbázisban és a naplóban egyszerre történnek meg, adatbázis sérüléskor (pl. áramszünet) a naplóban tárolt adatokat egy korábbi mentésre rátöltve az adatbázis aktuális állapota helyreállítható. Ezzel a rendszerrel az adatvesztés garantáltan elkerülhető. • Segédeszközök • A munkafolyamatok ellenőrzésére • Rendezett listák a bevitel ellenőrzésére és támogatására A rekordok adatelemeinek (címek, szerzők, kiadók, olvasó nevek, kölcsönzési dátumok, stb.) sokaságából automatikusan rendezett listák készülnek a keresés támogatására, a bevitel gépelési munkájának megkönnyítésére és az adatok egyediségének valamint egységességének ellenőrzésére. • Egyediség ellenőrzés, figyelmeztetés A nem kötelezően, hanem csak többnyire egyedi (személy- testület- és földrajzi nevek, stb.) mezők kitöltésekor figyelmeztetés kérhető, ha az új adat egy korábbival egyezik. A figyelmeztetés természetesen figyelmen kívül hagyható. • Mezők kötelezősége A rendszerben alapértelmezetten kötelező mezőkön kívül a helyi szokásokhoz alkalmazkodva további mezők kötelezősége írható elő. • Feltételes kötelezőség, feltételes kizárás A rendszer a rekord tárolása előtt ellenőrzi, hogy amennyiben egyes mezők kitöltése kizárja vagy kötelezővé teszi másokét, akkor az űrlap kitöltése ennek megfelelően történt-e. • Az adatbázis integritásának megőrzésére • Szerkezeti • Automatikus rekordkapcsolatok A rekordkapcsolatok a mutatott rekord kiválasztásával automatikusan épülnek. • Hivatkozott rekordok törlése A rendszer nem enged törölni olyan rekordot, amelyre egy másik hivatkozik. Pl. nem törölhető a szerző, amíg könyve van az adatbázisban. • Tartalmi Rekordkapcsolatban bevinni szándékozott rekord (pl. dokumentum szerzője) kizárólag a már az adatbázisba korábban rögzített kapcsolható rekordok listájának célzott áttekintése után lehetséges. • Rendszereszközök • Nyomtatási formátumok Katalógus cédula, leltárkönyv, törlési jegyzék, stb. és tetszőleges mezőtartalmakból épülő listák nyomtatása. • Rendezési formátumok Találati halmazok rendezése tetszőlegesen választható mezők tartalma szerint. • Kiadvány formátumok Szerző, cím, tárgyszó, stb. szerinti indexes kiadványok készítése. • Keresőkérdés A beépített keresőnyelven megfogalmazott keresőkérdésekkel a kereső űrlapokon megadhatónál sokkal összetettebb keresések hajthatók végre. Pl. megkereshetők azok a dokumentumok, amelyeket azok az olvasók olvastak akik ugyanazokat is olvasták, mint egy érdeklődő (kiválasztott) olvasó. • Előre definiált és szabadon definiálható statisztikák

Az előre definiált statisztikák (standard forgalmi statisztika, állománystatisztika, kölcsönzési toplista, stb.) mellett tetszőleges adatmezők előfordulásának számosságáról és/vagy értékéről készíthető statisztika. • Rendszerhasználati jogok A menükben felsorolt választható könyvtárosi tevékenységektől az egyes rekordok megnézési, módosítási és beviteli jogáig terjedő skálán szabályozhatók a rendszerhasználati jogok. • Találati halmazok A keresések eredménye, a keresés jellegétől függően homogén (pl. egy szerző könyvei) vagy inhomogén (egy dolgozó által bevitt mindenféle rekord) tartalommal. • Szerteágazó adatkapcsolatok ábrázolása és hipertext-szerű bejárása Az egymáshoz kapcsolt rekordok láncolatán történő szabad közlekedés lehetősége a részletes áttekintés érdekében, függetlenül attól, hogy a kapcsolat egy az egyhez (pl. kötet közös adata) vagy egy a sokhoz (pl. közös adat kötetei) épült ki. Fejlesztések • z39.50 szerver A TextLib adatbázis mellett működő z39.50 szerver a szabványos lekérdezés támogatására. • TextLib közös kereső A közös kereső a TextLib OPAC-ok és bármilyen más könyvtári rendszer z39.50 szerverének közös lekérdezésére képes. • Önkiszolgáló kölcsönzés Vonalkód vagy RFID alapú önkiszolgáló kölcsönzés a jogosultságok és a paraméterrendszer szabta követelmények teljesülésének ellenőrzésével. • Elektronikus olvasóazonosítás Vonalkód vagy RFID alapú azonosítás, a könyvtári látogatások be- és kilépési időpontjának rögzítése, részletes statisztikák készítése. • Webes beiratkozás, foglalás, előjegyzés, hosszabbítás Beiratkozás: egy szándéknyilatkozat, ami a könyvtárban véglegesíthető Foglalás: a web OPAC-ban talált könyvet - ha az valóban éppen szabad - az olvasó előre meghatározott ideig lefoglalhatja. • Olvasói e-mail és sms Az olvasószolgálati munka során keletkező levelek, üzenetek, továbbá tetszés szerint más értesítések (újdonságok, rendezvények, stb.) küldése e-mailben, sms-ben. • Többnyelvű web szerver A web OPAC kereső felületének nyelve választható legyen.

Megyei könyvtárak melyek használják a Textlibet • • •

Deák Ferenc Megyei Könyvtár (Zalaegerszeg) József Attila Megyei Könyvtár (Tatabánya) Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár (Székesfehérvár)

Gyakorlati tapasztalatom a Zalaegerszegi József Attila Városi könyvtár Textlib könyvtári integrált rendszerében. A TEXLIB és az ellátó rendszeri adatbázisok gondozása folyamatos a JAVK-ban. A TEXLIB adatbázisán belül a könyvek dokumentumai között találhatóak a Folyóiratok. Először a TEXLIB-ben az olvasói szolgálaton belül a térítési díj megállapításában végeztem munkát. Azon személyek akik az 1 hónapon túl nem hozták vissza a könyveket a könyv eredeti ára szerepel az adatbázisban és az ott szereplő árat és a jelenlegi árat figyelembe véve maghatározza a térítési díjat. A folyamata: A kapcsolat dokumentumra megyek majd ott az ár fel van tüntetve ha még sincs akkor a kötet címére megyek és ott a pontos könyv leírásban megtalálom az árát. Következő lépésként az interneten megnézem a kötet jelenlegi árát és az összeghez a TEXLIBe ezt írom be. Majd az F8-al tovább lépek a következő személyre. De előfordulhat, hogy erre a könyvre már előbb meg lett határozva a térítési díj csak nem ugyan ennél a személynél akkor a folyamat ugyan az csak annyiban változik, hogy átírom a térítési díj összegét. Ez a feladat a munkafolyamatok összefüggéseinek a felismerését segítette elő. A következő munkafolyamat az állománycsökkentés volt. Itt megfigyelhettem az állomány csökkentés okait. 1. Behajthatatlan 2. Egyéb 3. Elhasználódott 4. Fölös példány 5. Térített elvesztés Rá kell hagyni bizonyos időt a kölcsönző személyre, hogy vissza tudja hozni a kölcsönzött könyvet. Nem szabad egyszerre azt a könyvet az állománycsökkentésbe bele venni, mert ha törölve van és mégis vissza tudja hozni akkor újból állományba kell venni a könyvet. Majd olyan könyveket töröltem amelyek elhasználódtak, folyamata a következők szerint zajlik. Az elhasználódott pontot választva belépek a törlési jegyzékbe. Ezeket a könyveket vettem a törlési jegyzékbe: Macska a galambok között Agatha Cristie A kegyelem Isten nője Victoria Holt A kísértetház asszonya Victria Holt Sötét testvériség H.P hovecraft A vonal kódot be kell írni a megfelelő helyre a törlési jegyzékbe. Ezt csak úgy tudom megcsinálni, hogy a módosításra rámegyek és akkor aktiválódik a vonalkód beírási helye, ez 13 számjegyből áll.

A leltári szám helyére lépek és ott automatikusan beírja a leltári számát, valamint a dokumentum helyre a könyv címét. A leltári szám a könyv elején található a vonalkód pedig a könyv hátoldalának a belső lapján. Következő munkalépés állományba vétel számla alapján Állományba vétel a következő módón történt a TEXLIB-be. Először is a leltárkönyvvel kezdődött majd, az F9 megnyomásával ki kellett választani a DVD egyedi leltárkönyvet. Ezután a választ ablakra lépve meg kellett adni a leltárszámot. Következő lépés az azonosító megadása volt, majd az állományon belül ki kellett választani, hogy Felnőtt irodalom Gyerek irodalom vagy DVD Következő lépésként a raktárt majd a raktár jegyzetet kellett megadni. Ezután a letárol gombra lépve jöhetett a következő DVD állományba vétele. Mivel a TEXLIb-be eddig nem volt lehetőségem dolgozni, így ez számomra sok újdonságot nyújtott. Először egy kicsit nehezebben ment de úgy gondolom, hogy elég gyorsan belejöttem. Adatok bevitelével. Melyre a könyvtári cédula nyomtatásához volt szükség. Adatbevitel Fő cím Hordozó Szerzőségi közlés Megjelenés/terjedelem Inf. hordozó Lejátszási idő Eredeti cím Megjegyzés Ár és terjedelem Példányok Deszkriptora Nyelv Szerzők A DVD-vel kapcsolatosan ezekre a fő adatokra volt szükség a címke nyomatáshoz.

Ezeket a DVD vettem állományba: Leon a profi Jégkorszak 1-2 Országúton 8 és 1/2 Boszporusz felett a híd Szeretett vágy Bors néni Dirty Dancing 2. Szerelem a négyzeten Az állományba vétel és az adatok bevitele nagyon érdekes munkafolyamatok voltak. Voltak nehézségeim a TEXLIb-ben az adatok bevitelénél de segítőkész volt velem mindenki így a hibás adatokat segítséggel javítottam. A TEXLIb-ben is jó lenne ha egy újabb verziójában már elérhető lenne az a lehetőség, hogy ha egy adatot beírok egy helyre akkor az már automatikusan helyes formában helyezze bele a beírandó helyre, mint a Sziklában. Pl,: Ahova zárójelet kell tenni azt automatikusan megtegye és ha az oldal számot kell beírni akkor azt is a megfelelő formájában tegye bele a beírandó helyre.