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TEST: ADMINISTRACION DE LA INFORMACION Calificación ¡HI! Este test de automatización esta dividido en cuatro partes. Las tres primeras están conformadas por 16 preguntas cada una. La parte H trata sobre como se siente usted con respecto a los seres humanos; la parte I explora su actitud hacia la información; y la parte T investiga sus ideas acerca de la tecnología. La cuarta parte esta compuesta por dos preguntas conceptuales acerca de sus opiniones sobre la administración de la información. El sistema de calificación esta diseñado para ayudarle a ver si su personalidad se ajusta a la de un gerente de información. No hay respuestas correctas. Una calificación alta no es garantía de éxito, una calificación baja no es indicativo de fracaso. El test maneja probabilidades y no posibilidades. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 .

A. 1 B. 2 C. 1 A. 1 B. 2 C. 1 A. 1 B. 0 C. 2 A. 0 B. 2 C. 1 A. 1 B. 1 C. 2 A. 2 B. 2 C. 0 A. 2 B. 1 C. 1 A. 2 B. 2 C. 1 A. 0 B. 1 C. 2 A. 0 B. 2 C. 0

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11. 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . 20 .

A. 1 B. 2 C. 1 A. 2 B. 1 C. 1 A. 0 B. 2 C. 1 A. 2 B. 1 C. 2 A. 1 B. 2 C. 0 A. 2 B. 1 C. 0 A. 1 B. 2 C. 1 A. 1 B. 1 C. 2 A. 2 B. 1 C. 1 A. 1 B. 2 C. 2

21 . 22 . 23 . 24 . 25 . 26 . 27 . 28 . 29 . 30 .

A. 1 B. 1 C. 2 A. 2 B. 1 C. 2 A. 2 B. 1 C. 0 A. 1 B. 1 C. 2 A. 2 B. 1 C. 2 A. 2 B. 1 C. 1 A. 1 B. 2 C. 0 A. 2 B. 1 C. 1 A. 2 B. 1 C. 2 A. 1 B. 2 C. 2

31 . 32 . 33 . 34 . 35 . 36 . 37 . 38 . 39 . 40 .

A. 1 B. 0 C. 2 A. 0 B. 2 C. 0 A. 1 B. 2 C. 2 A. 0 B. 1 C. 2 A. 0 B. 2 C. 0 A. 2 B. 1 C. 1 A. 0 B. 2 C. 1 A. 1 B. 1 C. 2 A. 1 B. 2 C. 2 A. 0 B. 1 C. 2

41 . 42 . 43 . 44 . 45 . 46 . 47 . 48 . 49 . 50 .

A. 2 B. 1 C. 0 A. 1 B. 2 C. 1 A. 2 B. 1 C. 0 A. 2 B. 1 C. 1 A. 2 B. 1 C. 1 A. 2 B. 0 C. 2 A. 1 B. 1 C. 2 A. 0 B. 2 C. 1 A. 2 B. 1 C. 1 A. 2 B. 1 C. 1

Tabla de evaluación Calificación

Evaluación

90 y más 75 – 89

Usted es un gerente de información. Usted tiene el potencial para ser un gerente de información. 55 – 74 Con más experiencia, educación y cambios de aptitud usted puede convertirse en un gerente de información. Menos de 54 Las posibilidades indican que usted estaría más contento en una profesión diferente a la administración de la información.

Parte H

1.- Prefiero trabajar a) Independientemente b) Como parte de un grupo c) Anónimamente, como lo hace un escritor fantasma 2.- En la fiesta prefiero a) Charlas con los viejos amigos b) Conocer otras personas c) Que las personas vengan hablar conmigo 3.- Cuando encuentro una nueva receta de cocina que parece buena, prefiero a) Usarla y servirla pero no darla a conocer b) Dejar que alguien la ensaye primero c) Compartirla, aun si nadie la solicita 4.- Hay momentos, en una situación de trabajo, en que estoy en desacuerdo con alguien. En estas situaciones creo ventajoso

a) Decir la última palabra b) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que decir c) No decir nada 5.- Cuando se trata un tema controvertido, prefiero: a) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi línea de pensamiento b) Convencer a los otros de que cambien de actitud para que esté de acuerdo con la mía c) Creer que una idea se puede analizar desde varios puntos de vista 6.- Cuando una persona me presenta un problema personal a) Trato de aconsejarle que hacer b) Dejo que ventile su problema pero no le doy consejos c) Me distancio y le dejo saber que la vida del hogar debe mantenerse separada del mundo de los negocios. 7.- Personas ajenas a mi organización me solicitan, ocasionalmente, consejo sobre cómo organizar mejor su archivo de información, yo les indico: a) La mejor forma que conozco para hacerlo b) Que deben organizarlo en una forma que sea conveniente para ellos c) Que como profesional debo cobrar por los consejos que doy 8.- Cuando analizo el desempeño de una persona en el trabajo, baso mis evaluaciones en: a) Evidencia que pueda ser respaldada citando hechos reales b) Opiniones generales que otros tienen sobre la persona c) Los rasgos de la personalidad del individuo 9.- Cuando tengo que darle instrucciones a las personas, prefiero a) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la forma de hacerlo b) Preparar procedimientos escritos que luego distribuyo entre ellas c) Demostrar cómo hacerlo y luego dejar que ensayen 10.- En el mundo real de las empresas y el gobierno, preparar al sucesor o al remplazo es a) Un suicidio profesional b) Una forma de permitir que se me promueva si se me presenta la oportunidad c) Contraproducente ya que un departamento solo necesita un jefe al mismo tiempo 11.- Cuando tengo que solicitarle al jefe más personal o instalaciones, prefiero hacer la propuesta a) Por escrito b) Frente a frente con el jefe c) Por teléfono 12.- Encuentro que trabajo mejor a) Bajo presión b) Cuando las cosas están planeadas y programadas c) Cuando se me deja solo para desarrollar mis propias ideas 13.- A veces debo solicitar información a mis subalternos. Cuando lo hago me siento a) Avergonzado b) Agradecido de tener un personal bien informado c) Que debo frasear la pregunta de tal manera que no revele que desconozco la información 14.- Cuando se trata de definir un presupuesto con mi supervisor a) Siento que es un tópico que debe negociarse b) Le doy la lista de lo que deseo y espero su decisión c) Le solicito revisar la asignación, si creo que es insuficiente 15.- Cuando tengo que hacer una presentación oral a) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a recordar mi discurso b) Uso ayuda audiovisuales para ayudarle a la audiencia a entender mi discurso c) Evito el uso de ayudas audiovisuales porque ellas hacen que la atención no se centre en mí como orador 16.- cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema a) Tomo la iniciativa y procedo en una forma responsable. b) Pongo la situación en manos de mi supervisor c) Siento que en el largo plazo es mejor dejar las cosas como están

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Parte I

17.- Concibo la información como a) Una ciencia b) Un recurso económico c) Una forma de lograr poder 18.- En el manejo de la información, prefiero a) Información en cartelera b) Información indexada c) Información secreta 19.- El gerente exitoso sabe como a) Administrar la información b) Manipular la información c) Filtrar la información 20.- La tarea que más me gusta al entenderme con información es a) Recogerla b) Canalizarla c) Sintetizarla 21.- La información más confiable es aquella que viene de a) Un computador b) Registros del gobierno c) Entrevistas 22.- Siento que cuando le doy información a un cliente, debo a) Filtrar lo que considero información irrelevante. b) Dar al cliente la información que he recogido c) Dar la mínima cantidad necesaria para una decisión 23.- Creo que una persona que desea información en una organización debe a) Pagar por el servicio de información b) Obtener la información como parte de un gasto administrativo c) Pagar solo por la cantidad de información que se encuentre 24.- La clase de información con la que menso deseo tener que entenderme es a) Datos sobre comercialización b) Información científica y técnica c) Registro de personal 25.- Creo que una organización debe tener a) Un lugar al cual acudir en busca de información b) Centros independientes para información de comercialización, información técnica, etc. c) Adquisición centralizada de información pero diseminación descentralizada 26.- Los centros de información en las empresas y el gobierno deben estar a) Abiertos a todos los empleados b) Solo a disposición de empleados profesionales c) Restringidos al personal administrativo 27.- Cuando las personas solicitan información siento que debo a) Darles lo que solicitan b) Preguntarles por que desean la información para poder restringir entre lo que desean y lo que necesitan c) Solicitar que la necesidad sea expresada antes de revelar la información 28.- Considero los centros de información de una organización como a) Centros de utilidades b) Centros de costos c) Centros de poder

29.- Cuando no tengo acceso a la información que un cliente desea a) Lo refiero al sitio donde está la información b) Le digo que la información es inaccesible c) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en esa área 30.- Creo que las decisiones deben basarse en a) Información b) Información e intuición c) Información y experiencia 31.- Tengo solamente una copia de referencia de un informe preparado por alguien en la organización. Dos personas necesitan inmediatamente el informe, una para la sección de administración, la otra para la sección técnica a) Le facilito el informe a la persona que primero preguntó por él b) No puedo facilitar el informe porque las copias de referencia no pueden circular c) Descuaderno el informe y le facilito a cada persona las secciones que necesitan 32.- Creo que una característica de la información es a) No pierde vigencia b) Es un recurso administrativo c) Se sobrevalora en la era del computador

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Parte T

33.- Si pudiera escoger, preferiría la información en a) Libros e informes b) Microfilmes y microfichas c) Audio y videocasetes 34.- Los computadores tienen un lugar en la sociedad de la información, pero a) Causan, en ciertos momentos, más errores que su valor b) Se utilizan mejor para el manejo de información científica y técnica c) Se utilizan mejor para el procedimiento de datos 35.- El procesamiento de la palabra y el procesamiento de los datos no tienen ninguna relación con la administración de la información a) Estoy de acuerdo con esta afirmación b) Estoy en desacuerdo con esta información c) Solo el procesamiento de la palabra tiene relación con la administración de la información 36.- Cuando el equipo de oficina falla, generalmente primero a) Trato de arreglarlo b) Llamo a alguien que esté a la mano en la oficina para que lo arregle c) Llamo a una persona autorizada para repararlo 37.- Pienso que sentarse ante un terminal de computador para recuperar información es a) Un trabajo de secretaria b) Un trabajo de gerente c) Un trabajo de un especialista en computadores 38.- La mayoría de las empresas automatizan sus oficinas para a) Reducir el número de mecanógrafas b) Mostrar a sus clientes que son modernas y están actualizadas c) Procesar la información más eficientemente 39.- La tecnología de la información impone mas demandas sobre los gerentes para a) Aprender como operar estas nuevas maquinas b) Aprender cómo usar mejor estas maquinas como ayudas en los procesos decisorios c) Proteger la información 40.- Encuentro que obtengo mejores resultados cuando a) Recupero la información manualmente b) Recupero la información de una base de datos manejada en computador c) Uso métodos manuales u mecánicos

41.- La transmisión de facsímiles y los llamados apartados electrónicos de correo son a) Buenos en teoría y en la práctica b) La onda del futuro en las oficinas c) Piezas para mostrar y no equipo con alta relación costo-beneficio 42.- Veo el teléfono como a) Un estorbo en la oficina b) Una ayuda en la oficina c) Un mal necesario en la oficina 43.- Cuando una copiadora de oficina necesita más papel a) Lo coloco yo mismo b) Solicito a uno de los miembros del personal que lo haga c) Dejo la maquina y espero a que la siguiente persona coloque el papel 44.- Cuando voy a comprar equipo para mi oficina a) Especifico exactamente lo que deseo b) Le solicito al departamento de compras hacer la selección ç c) Le solicito a uno de los otros departamentos que me recomienden que debo obtener 45.- Cuando estoy operando una maquina de oficina y empieza a producir sonidos y vibraciones poco usuales, lo primero que hago es a) Desconectarla b) Solicitar ayuda a un compañero c) Tratar de encontrar que sucede 46.- Creo que la automatización de la oficina ha a) Conducido a una mayor rentabilidad b) Rebajado la posición profesional del oficinista c) Mejorado las condiciones de trabajo 47.- Creo que el computador y su equipo deben estar en un centro de información bajo la supervisión de a) El director de procesamiento de datos b) El director de procesamiento de la palabra c) El gerente de información 48.- Las pantallas de video y los terminales de computador a) Deshumanizan la oficina b) Me motivan a tratar de aprender como usarlos c) Son para las personas recién contratadas que apenas se acaban de graduar 49.- Creo que un gerente de información se entiende principalmente con a) Seres humanos b) Información c) Tecnología 50.- creo que un gerente de información se describe mejor como a) Un empresario b) Un especialista en información c) Un administrador

Análisis de la carrera Una vez que ha identificado sus propias fortalezas y debilidades, analice la carrera de Administración de la Información para ver si existe un ajuste positivo entre sus aptitudes e intereses y lo que la carrera exige y puede ofrecer. Puede encontrar que su deseo de seguir esta carrera es superior o inferior al resultado obtenido.