Telematico Facile

Software Telematico Facile La gestione semplificata dei processi di gestione degli invii telematici

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Telematico Facile: prodotto Telematico Facile è il nuovo software che semplifica il processo di gestione dei file telematici consentendo di centralizzare tutte le operazioni relative agli invii telematici che abitualmente un intermediario espleta con Entratel, ovvero: -

Identificazione dell’intermediario (con personalizzazione della password del professionista); invio diretto; controllo; autentica/invio; scarico delle ricevute; decriptaggio p gg delle ricevute e relativa stampa; p ;

Inoltre: verifica delle versioni delle applicazioni Entratel installate notifica tifi automatica t ti d deglili aggiornamenti i ti di E Entratel t t led deii moduli d li di controllo. t ll

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Telematico Facile: prodotto (funzionalità) Le principali funzionalità che l’applicazione l applicazione è in grado di garantire sono le seguenti: · trasmissione all'Agenzia delle Entrate fino a 200 file con unico invio diretto e automatizzato: su ogni file telematico selezionato viene effettuato in automatico il controllo, la creazione del file conforme, l’autenticazione e l’invio. · automatizzazione dell’esecuzione delle singole operazioni intermedie: controllo, controllo e conformità, conformità autenticazione o invio invio. Questo tipo di elaborazione, sia che si tratti di invio diretto sia per le singole operazioni intermedie, è del tutto svincolata dal modello di fornitura che si intende processare e dall’anno di riferimento: questo significa che è possibile elaborare contemporaneamente file telematici relativi a modelli diversi. (Es. F24, 770, IVA, Unico, ecc.) e ad anni diversi (2009, 2008, 2007). · Prelevamento delle ricevute dei telematici inviati tramite una comoda interfaccia grafica senza aprire il sito dell’Agenzia delle Entrate.……

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Telematico Facile

UTILIZZO DEL SOFTWARE

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Telematico Facile: Creazione nuovo utente La prima schermata al momento dell’avvio del programma chiede la selezione dell’utente utilizzando la stessa modalità prevista in eBridge. eBridge

La seconda schermata richiede il Login di accesso dell’utente corrispondente all’ intermediario. La prima volta che si entra l’utente non esiste e deve essere generato utilizzando il tasto “Nuovo”, indicato dalla freccia, che ci consente di accedere alla schermata di caricamento dell’Utente.

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Telematico Facile: Creazione nuovo utente

Nelle impostazioni del nuovo utente inserire la ragione Sociale della azienda (per le persone fisiche indicare il cognome e nome) nome), il cognome, cognome il nome e il codice fiscale dell’intermediario. Nella sezione 2 inserire il codice utente e la password dell’intermediario che coincidono con quelle richieste nell’area servizio telematico prevista nel sito dell’Agenzia Entrate evidenziate nell’immagine di cui sopra

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Telematico Facile: Creazione nuovo utente Sempre nella seconda sezione indicare il percorso dell’ambiente di sicurezza sicurezza. In pratica deve essere indicato il percorso nel quale sono presenti i 3 file riportati nella figura in basso riferiti alla chiave privata e pubblica necessari per autenticare i file telematici e per aprire le ricevute prelevate dal sito del ministero.

La cartella contenente i tre file di cui sopra può trovarsi in qualsiasi parte del disco o su di una unità esterna tipo floppy o chiavetta USB. Nel campo successivo inserire la password dell’ambiente di sicurezza con la quale il programma provvederà ad autenticare i file telematici. Nello specifico la gg è quella richiesta da Entratel password in oggetto nella fase di autentica dei file. -7-

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Telematico Facile: Creazione nuovo utente

Se il PC che invia i file si trova all’interno di una rete con server Proxy, dobbiamo impostare in queste due caselle, l’IP e il numero della porta. porta

Se il p programma g viene istallato all’interno di un dominio con utente e password, dobbiamo qui scrivere il percorso e il nome del dominio e le credenziali per permettere al software di scrivere all’interno delle cartelle.

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Telematico Facile: Avvio del programma Creato l’utente, il software lo propone in automatico nella maschera di accesso, richiedendo la password in precedenza indicata e corrispondente a quella di accesso ad Entratel. In presenza di più utenti selezionare quello richiesto utilizzando il menù ù a tendina. t di La password, secondo le nuove regole per la gestione delle password per l’accesso ai servizi telematici, deve essere modificata ogni 90 giorni giorni. Questa operazione va effettuata nel sito di entratel. Di conseguenza la nuova password deve sostituire la precedente indicata all’interno del programma Telematico Facile nei dati dell’utente. Tale variazione va eseguita utilizzando la voce di menù ù “modifica “ difi configurazione” fi i ”

Nella successiva schermata vengono messe a confronto le versioni di Entratel e dei moduli di controllo presenti nel PC con le ultime versioni rilasciate dall’Agenzia delle Entrate e disponibili nel sito “Telematico facile”.

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Telematico Facile: Aggiornamento Software

In presenza di versioni software non aggiornate, premendo il tasto “aggiorna” accediamo acced a o al a sito s to “Telematico e e at co Facile” ac e dove possiamo prelevare i relativi aggiornamenti.

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Telematico Facile: Struttura directory utente La p prima volta che si accede al programma, p g , per ogni utente, il software genera all’interno del percorso C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\ una cartella denominata con il nome dell’utente e nella quale viene creata la struttura visualizzata in basso. All’interno di ognuna di queste cartelle vengono inseriti i vari file telematici controllati, autenticati ed inviati. Vengono memorizzate qui anche le ricevute messe a disposizione dall’Agenzia. dall’Agenzia

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Telematico Facile: Menù principale

IL menù principale si presenta composto da 5 pulsanti che consentono di svolgere le varie funzioni previste nel software Entratel. Per ognuno di essi e e’ attivo un menù a tendina che esamineremo più avanti in modo dettagliato

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Telematico Facile: Controllo dei file telematici La funzione evidenziata esegue un semplice controllo di uno o più file telematici (senza la creazione del file conforme)

Il programma ci restituisce un log con i risultati dei controlli effettuati che, oltre ad essere stampato può essere salvato su disco in formato testo o esportato in pdf.

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Telematico Facile: Controllo dei file telematici

Nel file Wri sono esposti in modo analitico gli eventuali errori/anomalie rilevati sul file telematico.

I file Wri vengono creati nella cartella Wri presente nel percorso C:\Programmi\Telematico p g Facile\Utenti\Nome intermediario\Controllo

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Telematico Facile: Controllo dei file telematici Al termine dell’operazione di controllo, il programma crea i file diagnostici con estensione .dgn che vengono inseriti nel percorso C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\Nome intermediario\Controllo\Diagnostici\Validi

Se il controllo rileva dei file telematici con errori bloccanti, i file .dgn vengono inseriti i i i nella ll cartella ll “non “ validi” - 15 -

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Telematico Facile: Controllo e file conforme La fase successiva al controllo è l’autentica del file telematico che richiede la presenza del file conforme con estensione dcm. L’opzione sotto evidenziata oltre la creazione del diagnostico consente anche la creazione del file conforme.

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Telematico Facile: Controllo e file conforme Dopo p aver eseguito g l’operazione p di controllo e creazione file conforme,, i file con estensione .dcm vengono inseriti nel percorso C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\NOME_INTERMEDIARIO\Controllo\Conformi\Validi

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Telematico Facile: Autentica dei file telematici L’operazione p di autentica dei file permette p di creare dei file con estensione .ccf richiesti nella fase di invio all’Agenzia delle Entrate. Il processo di autenticazione per essere eseguito utilizza l’ambiente di sicurezza e la relativa password precedentemente impostate nella configurazione Utente.

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Telematico Facile: Autentica dei file telematici Eseguita ll’operazione operazione di autentica i file con estensione ccf vengono creati all all’interno interno del percorso C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\INTERMEDIARIO\Autenticati\DaInviare

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Telematico Facile: Invio dei file telematici Di seguito all’autentica si procede all’invio dei file telematici utilizzando l’opzione di seguito evidenziata

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Telematico Facile: Il pulsante di invio diretto Il pulsante di invio diretto è il punto di forza del prodotto. Infatti con un semplice click il Software svolge tutte le funzioni elencate precedentemente (controllo + conforme, autentica e invio). Dopo l’invio il programma restituisce il risultato delle operazioni effettuate per singolo file

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Telematico Facile: Download delle ricevute Effettuato l’invio, l invio, ll’Agenzia Agenzia delle Entrate mette a disposizione le ricevute dei file elaborati

E’ possibile effettuare una ricerca per singola ricevuta inserendo il numero di protocollo o una ricerca in un range temporale inserendo l’intervallo delle date

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Telematico Facile: Download delle ricevute Al termine della ricerca il programma visualizza ll’elenco elenco delle ricevute relative alla selezione in precedenza impostata. Cliccando sul numero di protocollo viene effettuato il download della singola ricevuta.

Le ricevute devono essere salvate nel seguente percorso che l’utente deve impostare : C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\Nome intermediario\Ricevute\Compresse\

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Telematico Facile: Apertura delle ricevute Effettuato il download delle ricevute ricevute, che risultano in formato compresso compresso, per renderle visibili è necessario eseguire la funzione “apri le ricevute”.

Questa funzione, funzione come ll’autentica autentica utilizza l’ambiente di sicurezza e la relativa password precedentemente impostato nella configurazione utente

Il p programma g si posiziona p direttamente nella cartella “compresse” e ci permette di selezionare la ricevuta che intendiamo rendere leggibile

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Telematico Facile: Apertura di una ricevuta Selezionata la ricevuta da aprire, il programma visualizza il contenuto della stessa come riportato nella figura in basso a destra

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Telematico Facile: Apertura di una ricevuta Al termine dell’operazione di apertura delle ricevute vengono creati due tipi di file:

.rel rel che contiene la ricevuta in formato telematico nel percorso: C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\PALMI_EMAN\Ricevute\Elaborate

.clear che contiene la ricevuta in formato testo nel p percorso: C:\Programmi\Telematico Facile\Utenti\PALMI_EMAN\Ricevute\InChiaro

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Buon lavoro !

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