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5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

29.11.2009

Primeira actividade: Tabela | Subdomínio D.1 D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências sugeridos •

D.1.1 Integração/acção da BE na escola/agrupamento.

• •









1

A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem. O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico. São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos:  Missão e objectivos da BE;  Organização funcional do espaço;  Organização e gestão dos recursos de informação;  Gestão dos recursos humanos afectos à BE;  Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo;  Regimento do funcionamento das BE. A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos. O plano anual de actividades da BE relacionase, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.



Excertos das determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento da escola/agrupamento, referentes à BE.

Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no Relatório de Auto - Avaliação A BE é referida em todos os documentos orientadores e reguladores do agrupamento (projecto educativo, projecto curricular e regimento interno) e está associada à missão do estabelecimento de ensino e aos objectivos de aprendizagem dos alunos. A BE está contemplada no regulamento interno do agrupamento com um capítulo próprio, que engloba a missão e os objectivos da BE, os recursos humanos, a cooperação com outros parceiros (internos ou externos) e o funcionamento institucional. A BE está representada no conselho pedagógico através do coordenador/professor bibliotecário. A BE definiu o seu regimento (objectivos específicos, recursos humanos, físicos e materiais, e normas de funcionamento) de acordo com os documentos do agrupamento.



Aspectos contidos nos documentos que regem o funcionamento da BE e que se relacionam com este item.

A BE construiu o seu plano de acção e o seu plano anual de actividades de acordo com o plano anual de actividades do agrupamento e com os projectos em curso, tendo incorporado os seguintes eixos de intervenção do estabelecimento de ensino: …. A BE articulou a política documental a implementar no agrupamento com as restantes estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, tendo actualizado o respectivo documento com a referência às seguintes novas ofertas curriculares: …



Registos de reuniões/contactos.

A BE promoveu acções de divulgação e discussão junto da comunidade educativa sobre a sua missão, os seus objectivos e os seus recursos, tendo realizado as seguintes reuniões: ….

Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente

5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/agrupamento.

D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências sugeridos •













Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE. Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares. Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE. A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.



Documentos de gestão da escola e da BE.

Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no Relatório de Auto - Avaliação A BE foi apoiada pelos órgãos directivo, regulador e pedagógico do agrupamento através da discussão e aprovação do seu regimento nas seguintes reuniões: ….

E •

Entrevista/questionário ao director (CK1).

A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através do contacto regular entre o director e o professor bibliotecário para acordar medidas de melhoria da prestação dos serviços e das valências, tendo sido realizadas as seguintes reuniões: ….

E •

Registos de reuniões/contactos

A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através do estabelecimento de condições para participar em reuniões com as restantes estruturas de coordenação e supervisão pedagógica, (departamentos curriculares, áreas curriculares não disciplinares, conselhos de directores de turma, conselhos de turma), tendo sido realizadas as seguintes reuniões: …. A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através da afectação dos recursos humanos necessários ao seu funcionamento (x docentes e x assistentes operacionais) e através da atribuição de uma verba anual (no valor de …) para a actualização do fundo documental.



Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/recomendações do conselho pedagógico.

A BE foi apoiada pelo órgão pedagógico do agrupamento através da aprovação de propostas de actividades e de projectos apresentados pelo professor bibliotecário no âmbito da leitura, da literacia da informação e das novas tecnologias (actividades … e projectos …) e através do envolvimento dos coordenadores dos departamentos curriculares de … nessas actividades e projectos.



Registos de projectos/actividades envolvendo trabalho na/com a BE.

A BE foi integrada e utilizada nas actividades, nos projectos e nas práticas de ensino/aprendizagem dos departamentos curriculares de … e dos docentes das disciplinas/áreas curriculares não disciplinares de….

E •

2

29.11.2009

Estatísticas de utilização da BE.

A BE foi promovida pelo professor bibliotecário através do recurso aos seguintes meios de divulgação: ….

Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente

5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências sugeridos

D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento.







• •



• •

A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos. Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos. A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural.

29.11.2009

Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no Relatório de Auto - Avaliação



Horário da BE.

A BE funcionou entre as …h. e as …h., tendo abrangido o horário lectivo e extra lectivo do agrupamento.



Estatísticas de utilização da BE.

A BE foi frequentada para o desenvolvimento de trabalhos por …% de alunos do 2º Ciclo, …% de alunos do 3º Ciclo e …% alunos do Ensino Secundário. A BE foi frequentada para a ocupação de tempos livros por …% de alunos do 2º Ciclo, …% de alunos do 3º Ciclo e …% alunos do Ensino Secundário. A BE apoiou directamente …% dos utilizadores no acesso à informação e no uso da mesma, através do fornecimento dos seguintes materiais de apoio didáctico - pedagógico: ….



Registos de reuniões/contactos.

A BE planeou as actividades e os projectos de …, com os docentes dos departamentos curriculares de … e com os docentes das disciplinas/áreas curriculares não disciplinares de….



Registos de projectos/actividades.

A BE concebeu e desenvolveu com o agrupamento as seguintes actividades e os seguintes projectos: …. A BE divulgou as seguintes iniciativas de carácter cultural: ….



Questionário aos docentes (QD3).

A BE, no que respeita às condições de acesso e aos recursos educativos, equipamentos e serviços disponibilizados, foi avaliada positivamente (ou negativamente) por …% dos professores. A BE, no que respeita à articulação de actividades e de projectos com o agrupamento, foi avaliada positivamente (ou negativamente) por …% dos professores. A BE, no que respeita ao apoio ao desenvolvimento curricular e ao acompanhamento dos utilizadores, foi avaliada positivamente (ou negativamente) por …% dos professores.



3

Livro de sugestões.

A BE operacionalizou as seguintes sugestões apresentadas pelos utilizadores: ….

Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente

5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências sugeridos •

D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento.









• •

4

A BE implementa um sistema de autoavaliação contínuo. Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE. Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as maisvalias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. São realizadas actividades de benchmarking. A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

29.11.2009

Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no Relatório de Auto - Avaliação



Registos de reuniões.

A BE divulgou o Modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar junto dos órgãos directivo, regulador e pedagógico do agrupamento, tendo realizado as seguintes reuniões: ….



Registos de observação, questionários/entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE. E

A BE adaptou os seguintes instrumentos de recolha de informação: ….



Excertos recolhida.

de

documentação

E •

Informação recolhida com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica.

A BE aplicou os instrumentos de recolha de informação a …% dos alunos de cada nível de ensino e a …% dos professores do agrupamento. A BE analisou a informação recolhida e identificou os seguintes pontos fortes e os seguintes pontos fracos: …. A BE divulgou os resultados da auto-avaliação junto dos seguintes membros da comunidade escolar: …. A BE propôs aos órgãos directivo, regulador e pedagógico as seguintes acções para a melhoria dos resultados obtidos: …. A BE apresentou o relatório final de auto-avaliação, através do preenchimento dos seguintes campos e secções do documento da RBE: …. A BE contribuiu para a avaliação interna do agrupamento através da integração dos seus próprios resultados avaliativos, tendo sido referidos os seguintes pontos fortes, constrangimentos e maisvalias: ….

Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente

5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

29.11.2009

Bibliografia

Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, Modelo de auto - avaliação da biblioteca escolar, pp.34 – 40, 77 – 79 & 82 – 83, 2009 Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, “Texto da quinta sessão em linha da acção de formação” O modelo de auto - avaliação das bibliotecas escolares: metodologias de operacionalização (Parte II), 2009

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Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente

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