Subvenciones Municipales

REPUBLICA DE CHILE  I. MUNICIPALIDAD DE TALCA  PROVINCIA DE TALCA  ALCALDIA 

SUBVENCIONES  MUNICIPALES 

D E C R E T O    ALCALDICIO  Nº 308 

TALCA,  06  De Febrero del 2004 

V I S T O S:  Lo  dispuesto  en  la  LEY  19.862  /2003,  el  Oficio  (O)  Nº  17,  del  20  de  Enero  del  2004,  del  Departamento  J urídico,  el  acuerdo  del  Concejo adoptado en sesión extraordinaria del 02 de Febrer o del 2004, y confor me a  las facultades que me confier e la Ley 18.695, de 1988, refundida. 

D E C R E T O:  Déjase establecido que el Concejo Municipal  ha acordado aprobar  la siguiente Ordenanza sobre Subvenciones Municipales:  T I T U L O  I 

DISPOSICIONES GENERALES 

ARTICULO 1º  La  presente  Ordenanza  regula  el  procedimiento  para  el  otorgamiento de subvenciones y aportes que la Municipalidad de Talca puede otorgar   para fines específicos, a per sonas jurídicas de carácter  público o privado, sin fines de  lucro, que colaboren dir ectamente en el cumplimiento de las funciones municipales y  su inclusión en un registro especial creado al efecto.  ARTICULO 2º  Las  Subvenciones  se  podrán  otorgar  para  financiar  actividades  relacionadas  con  la  cultura,  la  educación,  la  capacitación,  la  asistencia  social,  el  deporte, y recr eación, el mejoramiento y / o adecuación de Sede Sociales, y cualquier   otra relacionadas con las funciones municipales.  ARTICULO 3º  Las Instituciones beneficiadas sólo podrán destinar la subvención  otorgada a financiar los progr amas, proyectos u objetivos específicos aprobados por la  Municipalidad,  no  pudiendo  destinarla  a  fines  distintos:  razón  por  la  cual  no  proceder á  imputar  con  cargo  a  la  Subvención  gastos  de  funcionamiento  de  las  Instituciones  beneficiadas,  tales  como  los  ser vicios  básicos  (agua,  electricidad,  gas,  teléfono,  etc.)  salvo  en  que  se  encuentren  expr esamente  autorizados  para  ello,    cuyo  caso la Institución deberá velar por  el pago oportuno de dichos consumos, por lo que  no se podrá imputar con cargo a la Subvención la cancelación de multas, intereses y /  o reposiciones por morosidad en el pago respectivo. 

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­­ 2  ­­  ARTICULO 4º  A contar  del 1º de Ener o del 2004, sólo se estr egar án subvenciones a las  Instituciones  inscr itas  en  el  Registr o  de  Per sonas  J ur ídicas  Receptor as  de  Fondos  Públicos  que establecer á la Municipalidad de Talca, de confor midad a lo dispuesto en la Ley 19.862 de  fecha 8 de Febr er o del 2003.  Par a  tales  efectos  la  Secr etar ía  Comunal  de  Planificación  implementar á  el  r egistr o  de  las  per sonas  J ur ídicas  Receptor as  de  Fondos  Públicos,  el  que  ser á  per manente  y  llevado  por   medios Computacionales y cuyo contenido ser á público par a cualquier  per sona. Tal r egistr o  se  encontr ar á  a  disposición  de  la  Contr alor ía  Gener al  de  la  República,  a  fin  de  facilitar   la  fiscalización que tal or ganismo r ealice.  T I T U L O  II  DE LAS SOLICITUDES DE SUBVENCION  ARTICULO 5º  Las  Instituciones  que  deseen  postular   a  una  subvención  deber án  pr esentar  una solicitud por  escr ito en la Oficina de Par tes. Dir igida al Sr . Alcalde y que ser á  der ivada  a la Secr etar ía Comunal de Planificación, en la que indique los siguientes datos:  1.­  Antecedentes de la Institución: Nombr e, domicilio, Rut, Teléfono, decr eto que or denó  la Per sonalidad J ur ídica Nº, fecha, Minister io, o inscr ipción en el Registr o de Or ganizaciones  Comunitar ias,  según  cor r esponda),  Cer tificado  de  vigencia,  objetivos  gener ales  según  sus  estatutos, y fuentes de financiamiento.  2.­  Antecedentes  del  Repr esentante  Legal  de  la  Institución:  nombr e,  RUT,  domicilio,  teléfono, fax y acr editación  de la r epr esentación.  3.­  Área  a  la  cual  se  va  a  destinar   al  subvención.  Asistencia  Social,  educación,  cultur a,  salud, pr otección al medio ambiente, depor te y r ecr eación, capacitación, Tur ismo u otr a.  4.­  Pr ogr amas o Pr oyectos específicos, descr ipción br eve, costos y antecedentes sobr e los  beneficiar ios,  como  car acter ísticas  socioeconómicas,  númer o  total  de  ellos  y  el  númer o  apr oximado de beneficiar ios de la Comuna de Talca.  5.­  Monto  de  la  subvención  solicitada:  Señalando  sólo  a  modo  de  pr oposición  el  o  los  meses  en  que  se  desea  r ecibir ,  per o  siendo  la  última  cuota  en  el  mes  de  Diciembr e  del  año  r espectivo.  6.­  Tr atándose de las Instituciones r egidas por  la Ley Nº 19.418 sobr e J untas de Vecinos y  demás  Or ganizaciones  Comunitar ias,  éstas  deber án  dar   cumplimiento  al  ar tículo  27  de  la  misma ley, vale decir :  a)  Pr esentar  pr oyecto conteniendo los objetivos  b)  J ustificación y costos de las actividades  c)  Infor me que indique el nombr e, Cédula de Identidad y domicilio de los vecinos  de la  Comuna  que  se  beneficiar án  con  el  Pr oyecto  o  Pr ogr ama  que  se  pr opone.  Los  mismos  r equisitos deben cumplir  las Instituciones r egidas por  la Ley del Depor te.  7.­  Las Instituciones que no tengan su sede en la Comuna deber án suscr ibir  un Convenio  con la Municipalidad de Talca en el cual quede clar amente establecido la for ma en que esta  Institución va a colabor ar  en el cumplimiento de funciones municipales  No se aceptar an solicitudes  de subvención a las  Instituciones  que tengan r endiciones  pendientes,  entendiéndose  por   tales,  tanto  aquellas  que  no  han  sido  pr esentadas,  como  aquellas que hayan sido objetadas o r echazadas por  la Dir ección de Contr ol 

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ARTICULO 6º  Las  solicitudes  de  subvención  deber án  ser   fir madas  por   el  r epr esentante  legal  de  la  Institución  y  pr esentadas  antes  del  31  de  Agosto  de  cada  año.  Excepcionalmente  y  por   motivos  justificados,  acompañado  los  documentos  necesar ios,  si  de  acuer do  al  caso  pr ocedier en,  la  Municipalidad  podr á  r ecibir   una  solicitud  fuer a  del  plazo  antes señalado.  ARTICULO 7º  La  Secr etar ía  Comunal  de  Planificación  evaluar á  las  solicitudes  de  subvención  en mes de Septiembr e de cada año, par a la cual podr á r equer ir  antecedentes a la  Institución  solicitante  y  pedir   infor me  a  la  Dir ección  de  Contr ol  u  otr as  Dir ecciones  Municipales, como Institucionales públicas o pr ivadas según lo deter mine en su opor tunidad.  ARTICULO 8º  En  el  caso  de  aquellas    Instituciones  cr eadas  con  poster ior idad  a  la  entr ada en vigencia de la pr esente Or denanza, par a los efectos de dar  cumplimiento a la Ley  Nº 19.862, deber án ajustar se al pr ocedimiento de r egistr o y solicitar  subvenciones en el plazo  señalado en el ar tículo 6º de la pr esente Or denanza.  ARTICULO 9º  Par a estudiar  y evaluar  la entr ega de subvenciones, se dar á pr efer encia  a aquellas instituciones que cumplan los siguientes r equisitos y condiciones:  1.­  Que  los  apor tes  solicitados  se  destinen  al  desar r ollo  de  pr ogr amas  o  pr oyectos  específicos que beneficien en for ma dir ecta a las per sonas objeto de atención de la Institución  y que estos pr ogr amas estén r elacionados con sus objetivos estatutar ios.  2.­  Que  la  entidad  r ealice  una  gestión  que  constituya  un  beneficio  a  los  vecinos  de  la  Comuna  de  Talca,  lo  cual  se  analizar á  en  r elación  a  la  cober tur a  de  beneficiar ios  de  la  comuna y su nivel socioeconómico. 

3.­  La disposición de la Institución par a colabor ar  con la Municipalidad con el objeto de  atender  beneficiar ios detectados por  ésta.  4.­  Que la Institución tenga otr as  fuentes de financiamiento que r eflejen un esfuer zo por   captar  r ecur sos de otr os sector es. 

ARTICULO 10º  Una  vez  evaluadas  las  solicitudes  por   la  Secr etar ía  Comunal  de  Planificación  ser án  pr esentadas  al  Alcalde  par a  su  r esolución  y  poster ior   apr obación  del  Concejo Municipal, conjuntamente con el pr oyecto del  pr esupuesto del  año siguiente, el  que  deber á pr onunciar se a más tar dar  el 15 de Diciembr e de cada año.  T I T U L O     III  DE LA ENTREGA DE LAS SUBVENCIONES 

ARTICULO 11º  Las subvenciones apr obadas se otor gar án  a par tir  del mes de Ener o de  cada año, de acuer do al Flujo de Caja que elabor e la Secr etar ía Comunal de Planificación en  conjunto con la Dir ección de Administr ación y Finanzas.  ARTICULO 12º  El Alcalde dispondr á la entr ega de las subvenciones a las  instituciones  beneficiadas mediante Decr eto Alcaldicio en el cual se indicar á lo siguiente: 

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­­  4  ­­  a)  Nombr e de la Institución beneficiar ia  b)  Montos y objetivos de la subvención  c)  For ma de pago  d)  Obligación de la Institución a pr esentar  un cer tificado de vigencia de su per sonalidad  jur ídica  cuando cor r esponda.  e)  Obligación  de  la  Institución  a  celebr ar   un  Convenio  con  la  Municipalidad,  cuando  pr oceda de  confor midad con las nor mas legales vigentes.  f)  Obligación de la Institución a r endir  cuenta documentada de los gastos efectuados con  car go a  la subvención,  la  que en  ningún caso podr á exceder  del  30  de Noviembr e  del  año en que se  apr obar on los r ecur sos.  g)  Imputación del gasto.  Tanto  el  decr eto  de  pago  como  el  cheque  cor r espondiente,  deber án  ser   extendidos  exclusivamente a nombr e de la entidad subvencionada, en ningún caso a nombr e de per sonas  natur ales.  ARTICULO 13º  La dir ección de Administr ación y Finanzas deber á llevar  un r egistr o en  el que se anotar án individualmente los siguientes antecedentes:  a)  b)  c)  d)  e)  f)  g)  h) 

Nombr e de la Institución  Decr eto Alcaldicio que otor ga la subvención  Finalidad  Monto total apr obado  Monto total entr egado a la fecha  Saldo por  entr egar   Rendición de cuenta y fecha de ella  Saldo por  r endir  

El r egistr o indicado se enviar á en for ma mensual a la Dir ección de Contr ol, con el objeto de  que  esta  Unidad  solicite  las  r endiciones  de  cuenta  a  las  Instituciones  que  se  encuentr en  con  saldos por  r endir .  ARTICULO 14º  Tr atándose  de  Instituciones  que  no  se  encuentr en  inscr itas  en  el  Registr o  y  r eciban  r ecur sos  municipales  deber án  devolver los  r eajustados  con  más  inter és  máximo convencional de acuer do a lo dispuesto en el ar tículo 7 de la Ley Nº 19.862. 

T I T U L O   IV  DE LOS CONVENIOS 

ARTICULO 15º  Par a  for malizar la  entr ega  de  subvención  a  las  or ganizaciones  comunitar ias r egida por  la Ley  Nº 19.418, se suscr ibir á un  Convenio en que se establezca el  monto asignado, pr oyecto u objetivo, tiempo de ejecución, el detalle de los gastos y la for ma en  que se r endir á cuenta de los r ecur sos.  ARTICULO 16º  Cuando  par a  el otor gamiento  de  una subvención  a  una  institución se  haya  establecido como condición pr evia la celebr ación de un Convenio con la Municipalidad,  la entidad beneficiar ia deber á asumir  el compr omiso de cumplir  con el objetivo par a el cual se  apr obó    la  subvención  y  de  colabor ar   con  el  Municipio  en  el  ámbito  que  le  cor r esponda  de  acuer do  con  sus  fines  pr opios.  Asimismo,  el  Convenio  deber á  indicar   el  monto,  objetivo  y  for ma  de  pago  de  la  subvención  y  la  obligación  de  r endir   cuenta  detallada  de  los  gastos  y  tipificación de éstos.  //5.­

­­ 5  ­­  ARTICULO 17º  Los  convenios  a  que  se  r efier en  los  ar tículos  pr ecedentes  ser án  r edactados  por   la  Dir ección  J ur ídica  y  una  copia  de  ellos  ser á  distr ibuida  a  la  Secr etar ía  Comunal  de  Planificación,  a  la  Dir ección  de  Administr ación  y  Finanzas,  a  la  Dir ección  de  Contr ol y a la Secr etar ía Municipal. Los Convenios se suscr ibir án por   Instr umento Pr ivado,  salvo  que por   los  montos  asignados  la  Municipalidad  r esuelva se suscr ibir án   por   escr itur a  pública, cuyo costo ser á de la Municipalidad. 

T I T U L O ­  V 

DE LAS RENDICIONES DE CUENTA 

ARTICULO 18º  Todas  las  instituciones  que  r eciban  una  subvención  de  la  Municipalidad,  deber án  r endir   cuenta  detallada  de  los  gastos  efectuados  con  car go  a  ésta,  ante la Dir ección de Contr ol, la que llevar á un ar chivo actualizado de todas ellas.  ARTICULO 19º  Las  r endiciones  de cuenta se pr esentar án en  un for mular io entr egado  por   el  Municipio,  al  cual  acompañar á  la  documentación  or iginal  que  r espalda  los  gastos,  debidamente  or denada  Sólo  se  exceptúan  de  esta  obligación  los  or ganismos  del  Estado  que  r eciban subvención de la  Municipalidad que estén sujetos a la fiscalización de la Contr alor ía  Gener al  de  la  República,  los  cuales  deben  pr esentar   como  r endición  de  cuentas  el  cor r espondiente Or iginal del Compr obante de Ingr eso.  ARTICULO 20º  Los gastos que se hagan con car go a la subvención deber án efectuar se a  par tir   de  la  fecha  del  Decr eto  de  pago  y  dentr o  del  año  calendar io  cor r espondiente,  por   consiguiente  no  se  aceptar án  gastos  efectuados  con  anter ior idad  a  dicho  decr eto,  ni  después  del 31 de Diciembr e del año de otor gamiento.  ARTICULO 21º  Las  r endiciones  de  cuenta  deben  pr esentar se  a  más  tar dar   el  15  de  Diciembr e de cada año, salvo aquellas subvenciones otor gadas en el mes de Diciembr e, cuyas  r endiciones  podr án  entr egar se  hasta  el  25  de  Ener o  del  año  siguiente,  y  solo  por   gastos  efectuados hasta el 31 de año de otor gamiento.  ARTICULO 22º  Recibida  la  r endición  de  cuenta  por   la  Dir ección  de  Contr ol,  ésta  pr oceder á a su r evisión par a la cual contar á con un plazo de 60 días cor r idos. Vencido el plazo  deber á apr obar  la cuenta, r echazar la o r ealizar le obser vaciones.  El r esultado de la r evisión deber á ser  infor mado a la entidad beneficiar ia, la que en caso  de  r echazo o de obser vaciones tendr á el  plazo de 90 días cor r idos par a cor r egir la o subsanar la.  Si  vencido  el  plazo  la  institución  no  entr egase  la  r endición  subsanada  o  haciendo  ello,  las  cor r ecciones no fuer an acogidas por  la Dir ección  de Contr ol, ésta infor mar á a la Dir ección de  Asesor ía  J ur ídica,  adjuntando  todo  los  antecedentes  par a  que  ésta  inicie  el  ejer cicio  de  las  acciones legales per tinentes. La Dir ección de Asear ía J ur ídica infor mar á per iódicamente a la  Dir ección de Contr ol sobr e las acciones que se r ealicen  Apr obada una r endición, la Dir ección de Contr ol deber á infor mar a por  escr ito a la Dir ección  de Administr ación y Finanzas y r emitir  la r endición cor r espondiente, enviando una copia del  infor me a la Secr etar ía de Planificación Comunal y al Cuentadante.  La  Dir ección  de  Administr ación  y  Finanzas  deber á  efectuar   los  r egistr os  contables  cor r espondientes  y  ar chivar   en  la  Tesor er ía  la  r espectiva  r endición  con  el  documento  que  infor mar á la apr obación y con el r espectivo decr eto de pago que entr egó la subvención.  //6.

­­  6  ­­  ARTICULO 23º  La Dir ección de Contr ol deber á r evisar  la concor dancia entr e el gasto y  el objeto de la subvención que el gasto se encuentr e debidamente r espaldado y que el mismo se  hubiere  efectuado  en  la  época  señalada  en  el  ar tículo  doce  y  fiscalizar   que  los  r ecur sos  entr egados en subvención, hayan sido efectivamente utilizados en la finalidad par a los cuales  fuer on otor gados y que los bienes  adquir idos, cuando cor r esponda, per manezcan en el lugar   de funcionamiento de la or ganización.  ARTICULO 24º  La Dir ección  de  Contr ol  r echazar á  cualquier   documento  que  venga  con alter aciones, demar caciones o enmendado.  ARTICULO 25º  Como documento de r espaldo de los gastos, sólo se aceptar án boletas o  factur as en or iginal, r egistr adas ante el Ser vicio de Impuestos Inter nos, emitidas a nombr e de  la  Institución  beneficiar ia  de  la  subvención,  en  que  se  especifique  la  compr a  o  ser vicio,  indicando  su  valor   unitar io  neto  y  total.  Las  factur as  deben  encontr ar se  visadas  por   el  r epr esentante  legal  de  la Institución beneficiar ia y pr esentar se  canceladas  por   el  pr oveedor ,  con su fir ma, fecha de cancelación y sin enmendadur as, alter aciones o demar caciones.  ARTICULO 26º  Las boletas que por  falta de espacio no identifiquen el detalle del gasto,  deber án complementar se en un anexo que se adjuntar á a la boleta.  Las  boletas  de  honor ar ios  deben  r endir se  por   su  monto  br uto,  acompañando  una  copia  del  pago del impuesto cor r espondiente, si éste ha sido r etenido.  No  se  aceptar án  las  boletas  de  pr estación  de  ser vicios  a  ter cer os,  emitidos  por   la  misma  Institución  Tr atándose  del  pago  de  r emuner aciones, con  car go a la  subvención, se deber á pr esentar  la  planilla de pago, r ecibo de r emuner aciones fir mado por  el tr abajador  y copia que acr edite la  cancelación de los pagos pr ovisionales e impuestos.  ARTICULO 27º  Sólo en caso calificados en que no se pueda obtener  factur a o boleta, ya  sea  por que  el  comer ciante  está  exento  de  otor gar   boleta  o  factur a,  o  por   tr atar se  de  una  adquisición  o  ser vicio  de  poco  valor ,  se  podr á  utilizar   el  r ecibo,  en  el  cual  se  especificar á  el  gasto,  valor ,  motivo,  fecha  e  identificación  del  pr oveedor   o  pr estador   de  ser vicio  (nombr e,  RUT, domicilio).  Par a  el  caso  en  que  se  autor ice  efectuar   gastos  de  locomoción  en  que  no  sea  legalmente  exigible  un  documento de r espaldo, se deber á  pr esentar    una  planilla  que indique  el tipo  de  movilización  utilizado  (taxi,  metr o,  locomoción  colectiva),  valor   pagado,  fecha,  nombr e  y  fir ma  de  la  per sona  que  incur r ió  en  el  gasto.  Todo  visado  por   el  r epr esentante  legal  de  la  institución.  ARTICULO 28º  Podr án infor mar  par te de la r endición, los r ecibos mediante los cuales  las  instituciones  r eceptor as  acr editen  la  ayuda  dir ecta  entr egada  a  los  beneficiar ios  de  los  pr ogr amas  cor r espondientes, siempr e que en  éstos  se les  individualice con su  nombr e, RUT,  domicilio y  ayuda r ecibida.  ARTICULO 29º  No  se  aceptar án  par a  las  r endiciones  de  cuenta    los  pagos  efectuados  con tar jeta de cr édito.  ARTICULO 30º  En  caso  de  incumplimiento  en  la  pr esentación  de  las  r endiciones  de  cuentas  o  el  r eintegr o  de  los  montos  entr egados  y  no  utilizados  de  la  subvención,  la  Municipalidad  estar á  facultada  par a  iniciar   las  gestiones    legales  tendientes  a  efectuar   la  cobr anza judicial de los montos cor r espondientes.  // 7.

­­  7 ­­  T I T U L O           VI  DEL REGISTRO DE PERSONAS J URIDICAS  ARTICULO 31º  La  Secr etar ía  Comunal  de  Planificación  llevar á  un  r egistr o  computacional  en  el  que  se  inscr ibir án  las  per sonas  jur ídicas  r eceptor as  de  subvenciones  municipales, el que deber á  contener  lo siguiente:  RUT  Nombr e  Razón Social  Objeto Social  Tipo  Per sonalidad J ur ídica  Vigencia  Área de especialización  Fecha de Ingr eso  Domicilio  teléfono  Dir ector io  Miembr os del Dir ector io  Antecedentes financier os  capital social,  Repr esentante Legal 

: Númer o de Rut  : nombr e de la Institución  : Denominación  : Descr ipción objeto Social  : Cor por ación Fundación, S.A., otr os  : Otor gada por ………………………  : Fecha de tér mino (indefinida, otr a)  : Códigos SII  : Al sistema de Registr os  :  Detalle  al  nivel  de  r egión,  pr ovincia,  comuna,  : Si  / No  : Nómina: Nombr e (s) y Rut  :  Sobr e  el  último  año  o  per íodo  tr ibutar io:  patr imonio, estado r esultado.  : Nombr e (s) r epr esentante legal. 

Esta  infor mación  se  r emitir á  a  la  Subier e,  de  acuer do  a  lo  establecido  en  el  decr eto  r eglamentar io de la Ley Nº 19.862.  ARTICULO 32º  La Secr etar ía Municipal llevar á un Registr o en el que se inscr ibir án las  per sonas jur ídicas r eceptor as de fondos  municipales con car go al ítem  tr ansfer encias. Dicho  r egistr o incluir á tanto  a or ganizaciones comunitar ias  r egidas  por   la  Ley  19.418,  como  aquellas  r egidas  por   la  Ley  19.712,  aquellas  cuyas  per soner ías  fuer on  r econocidas  bajo  las  nor mas  depor tivas  anter ior es  a  la  Ley  19.712,  como  también  or ganismos  del  Estado,  Cor por aciones y Fundaciones y en gener al, todas aquellas que soliciten r ecur sos Municipales  con car go al ítem de tr ansfer encias, el que deber á contener  lo siguiente:  a) 

b) 

Nombr e, RUT, Objeto social, r azón social, tipo de or ganización, indicación de  entidad que otor ga per sonalidad J ur ídica, vigencia de la per sonalidad jur ídica,  ár ea de Especialización de acuer do a los códigos del  Ser vicio de Impuestos  Inter nos, fecha de ingr eso al r egistr o, domicilio de la or ganización y  antecedentes financier os.  Se entender á  por  antecedentes financier os de las or ganizaciones comunitar ias  r egidas por  la Ley 19.418, Ley 19.712 y antigua ley de depor te, una cuenta de  ingr esos efectivos, cuentas por  cobr ar , gastos e infor me de bienes inmuebles.  Dir ector io de la or ganización con nombr es y RUT de sus integr antes, y nombr e  RUT y domicilio del r epr esentante legal. 

Asimismo se r egistr ar án las donaciones efectuadas cuando la Municipalidad deba autor izar  la  donación  en  los  tér minos  establecidos  en  la  cir cular   24  de  1993  del  Ser vicio  de  Impuestos  Inter nos.  La inscr ipción de una donación de per sona natur al o jur ídica, deber á contener  a lo menos la  individualización  de  la  donante,  su  natur aleza  jur ídica,  nombr e  o  r azón  social,  su  r ol  único  tr ibutar io y su domicilio, nombr e y RUT de su r epr esentante legal.  // 8.

­­  8 –  Respecto  a  la  donación,  deber á  r egistr ar se  a  lo  menos,  objeto  de  la  tr ansfer encia,  monto,  indicando asimismo un númer o de tr ansfer encia asignado por  la Municipalidad.  La Secr etar ía Municipal deber á r egir se por  lo establecido por  la  Subsecr etar ía de Desar r ollo  Regional y Administr ativo, en  su cir cular  84 de octubr e del año 2003.  Esta  infor mación  se  r emitir á  a  la  Subder e,  de  acuer do  a  lo  establecido  en  la  ley    19.862,  efectuándose por  1º vez el 1º Semestr e año 2004.  ARTICULO 33º  Ser á  obligación  de  las  Instituciones  susceptibles  de  r ecibir   fondos  públicos mantener  actualizada la infor mación del Registr o.  Por  lo anter ior , pr evia a la pr esentación al Concejo de los antecedentes par a la apr obación de  los apor tes y /o subvenciones, la Secr etar ía Comunal de Planificación r evisar á si la institución  se encuentr a incor por ada en el Registr o y si la infor mación se encuentr a actualizada.  Se  entender á  por   actualizada  la  infor mación  y  antecedentes  pr esentados  sean  que  cor r espondan al año de solicitud o al inter ior   al otor gamiento del beneficio en tanto no exceda  en más de 15 meses a la fecha de la solicitud del beneficio. En todo caso, la institución podr á  actualizar  la infor mación junto con la solicitud de uno de los beneficios o en la fecha poster ior   a ésta, pr evio a la entr ega de los antecedentes al Concejo Municipal.  ARTICULO 34  El  Registr o  deber á  establecer se,  sir viendo  de  base  las  tr ansfer encias  que  se  efectuar on  dur ante  el  año  2003,  además  de  las  inscr ipciones  que  las  instituciones  soliciten, este año y en lo sucesivo.  ARTICULO 35º  La  infor mación  r equer ida  de  las  instituciones  susceptibles  r ecibir   tr ansfer encias  de  fondos  públicos  deber á  r egistr ar se  de  acuer do  a  la  instr ucciones  de  la  Subsecr etar ía de Desar r ollo Regional y Administr ativo.  Debiendo  acompañar   las  instituciones  los  siguientes  antecedentes,  sin  per juicio  de  nuevas  instr ucciones:  a)  Cer tificado de Vigencia de la or ganización emanado de la entidad que concede ésta;  b)  Cer tificado con indicación de la Dir ectiva y vigencia de ésta;  c)  En  caso  de  tr atar se  de  Instituciones  no  r egidas  por   la  Ley  19.418,  fotocopia  de  sus  Estatutos, o  Resolución  que  or dena  su  cr eación  o  escr itur a  social  de  constitución  y  sus  modificaciones:  d)  Antecedentes  financier os,  de  acuer do  a  las  instr ucciones  de  la  Dir ección  de  Administr ación y  Finanzas  y  Subder e,  esto  es,  a  lo  menos,  capital  social,  patr imonio  y  estado de r esultado sobr e el  último  año  o  per íodo  tr ibutar io.  Par a  las  or ganizaciones  comunitar ias r egidas por  la Ley  19.418, ley 19.712 y antigua ley de depor tes se estar á a lo  dispuesto en el ar tículo 28 letr a) de  esta Or denanza.  e)  Fotocopia de  cédula de identidad del  r epr esentante legal y cuando  pr oceda  escr itur a  pública de  designación del r epr esentante legal;  f)  Entidades  no  r egidas  por   las  leyes  19.418  o  19.712,  fotocopia  de  escr itur a  de  Designación del  Dir ector io;  g)  Fotocopia del Rut de la Or ganización, si cor r espondier e.  ARTICULO 36º  Como  complemento  a  la  pr esente  or denanza,  r egir án  las  Cir cular es,  Reglamentos  o  instr ucciones  de  la  Subsecr etar ía  de  Desar r ollo  Regional  y  el  Minister io  de  Hacienda dictados par a la aplicación de la ley 19.862.  ARTICULO 37º 

La pr esente or denanza comenzar á a r egir  desde su publicación.  // 9.

­­ 9 – 

T I T U L O    VII  OTRAS DISPOSICIONES 

ARTICULO 38º  La  subvención  o  apor te  que  entr ega  la  Municipalidad  a  las  Asociaciones de Funcionar ios par a los fines de Bienestar  del Per sonal, se otor gar á de acuer do  con el ar tículo 116 de la Ley 18.883 y del ar tículo 23 del Decr eto Ley 249 de 1973. Igualmente,  esta subvención estar á sujeta a las otr as nor mas de esta Or denanza.  Los apor tes que se hagan al Depar tamento de Bienestar  del Municipio, si se cr ear e, se r egir án  por  la nor mas de la Ley Nº 19.754.  ARTICULO 39º 

Déjase sin efecto el Decr eto Alcaldicio Nº 541 del 28 de Mayo de 1993. 

ANOTASE Y COMUNIQUESE 

YAMIL ALLENDE YABER  ALCALDE SUBRROGANTE 

J OSE GUERRERO GONZALEZ  SECRETARIO MUNICIPAL (S)  YAY/J GG/cvt  DISTRIBUCION:  *  Archivo Alcaldía  *  Dir ec. De Finanzas  *  Secplan  *  Depto. J ur ídico  *  Concejo  *  Secr etar ía Municipal  *  Depto. Contr ol  03/02/2004  (021)