Standar 3 Revisi 18 Oktober 2018.docx

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Jelaskan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada program studi ini. 1. Kebijakan Penerimaan dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa baru Prodi Magister Ilmu Biomedik (MIB) Undip dilakukan dengan ketentuan seperti tercantum pada Peraturan Rektor Universitas Diponegoro No. 209/PER/UN7/2012 tentang Peraturan Akdemik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro dan Peraturan Akademik Program Magister Program Pasca Sarjana Universitas Diponegoro No. 344/PER/UN7.4/2012. Sejak bulan April 2013 pendaftaran mahasiswa baru dipusatkan dan dilaksanakan oleh Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) Universitas Diponegoro berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 8/PENG/UN7/2013 Tahun 2013 tentang Registrasi Administratif Calon Mahasiswa Baru Program Doktor dan Magister. Proses dan mekanisme penerimaan mahasiswa baru tersebut dapat diakses secara online di http://www.um.undip.ac.id. Pelaksanaan Tes Potensi Akademik (TPA) dan Bahasa Inggris diselenggarakan oleh LP2MP, sedangkan seleksi Tes Potensi Dasar (TPD) melalui wawancara/tanya jawab lisan dilakukan oleh Program Studi (PS). Seleksi wawancara dilakukan oleh Tim Seleksi yang dibentuk di PS dengan melibatkan pengelola PS dan Tim Pembina Akademik PS. Hasil seleksi tes didokumentasikan di Universitas melalui Program Pasca Sarjana (PPs) dan di PS. Pengumuman penerimaan mahasiswa baru secara on line dilakukan oleh LP2MP. Selanjutnya mahasiswa baru melakukan registrasi ulang dan pembayaran SPP, kemudian memperoleh nomer induk mahasiswa (NIM) yang semua rangkaian proses tersebut juga dilakukan secara on line. Rincian mekanisme dan proses penerimaan mahasiswa dijelaskan pada butir berikutnya. Dengan demikian Kebijakan penerimaan, seleksi dan registrasi calon mahasiswa ini telah dilaksanakan secara konsisten dan didokumentasi dengan baik. 2. Kriteria Seleksi Mahasiswa Baru Persyaratan Penerimaan mahasiswa menerapkan 4 kriteria utama yaitu : 1. Seleksi administrasi: a. Persyaratan Akademik - Sarjana (S1) dalam bidang Ilmu Kedokteran/Kesehatan dengan IP minimal 3.00 dan asal universitas terakreditasi “A” - Spesialis-1 (Sp1) dalam bidang bidang Ilmu Kedokteran dengan IP minimal 3.00 dan asal universitas terakreditasi “A” - Sarjana (S1) ilmu-ilmu yang terkait dengan bidang Kedokteran/Kesehatan dengan IP minimal 3.00 melalui mekanisme kuliah alih kredit b. Kemampuan berbahasa Inggris dinyatakan dalam nilai sertifikat TOEFL yang masih berlaku minimal 500 atau setara. c. Persyaratan lain: - Surat Rekomendasi dari mantan Pembimbing atau Dosen tentang kemampuan akademik, kepribadian dan integritas pelamar (formulir

-

disediakan oleh Program Pascasarjana Universitas Diponegoro) Surat Ijin dari atasan, bila pelamar bekerja pada istitusi pemerintah dan/atau swasta. Mengajukan draft proposal penelitian disertasi.

2. Seleksi TPA (Tes Potensi Akademik) dan Bahasa Inggris Seleksi dilakukan oleh LP2MP dengan minimal skor Tes Potensial Akademik (TPA) 400 dan tes bahasa Inggris dengan capaian skor tertentu dari maksimal nilai 100. Pelaksanaan Tes Potensi Akademik (TPA) dan tes Bahasa Inggris diselenggarakan oleh LP2MP. 3. Tes Potensi Dasar melalui wawancara. Apabila sudah memenuhi persyaratan serta lulus Seleksi TPA dan Bahasa Inggris, maka mahasiswa akan diberi surat panggilan untuk mengikuti tes wawancara. Tes wawancara dilakukan oleh suatu Tim Seleksi yang terdiri dari Pengelola PS dan anggota Tim Pembina Akademik PS. Ketua Tim adalah Ketua Prodi MIB Undip. Penyelenggaraan wawancara ini di PS. Tes seleksi wawancara meliputi beberapa hal, yaitu: a. Alasan kuat, motivasi diri studi lanjut dan kesiapan calon peserta dalam menempuh studi serta kemampuan mengatasi masalah akademik maupun non akademik dalam perjalanan studi b. Riwayat pekerjaan, studi terdahulu dan keluarga c. Dukungan instansi tempat bekerja dan keluarga d. Dukungan sarana, pembiayaan dan kemungkinan usaha pencarian dana e. Materi draft Proposal Penelitian Thesis dan kemampuan mengembangkannya. Seleksi meliputi kejelasan tema, permasalahan, aktualitas, orisinalitas, metodologi penelitian. 3. Sistem Pengambilan Keputusan Sistem pengambilan keputusan rekruitmen mahasiswa baru dilakukan oleh panitia penerimaan mahasiswa baru, dalam hal ini adalah Ketua PS, Sekretaris PS, dan tim seleksi berdasarkan hasil nilai dari TPA, tes bahasa inggris dan wawancara. Hasil tes diajukan dalam rapat yudisium penerimaan mahasiswa baru yang melibatkan Rektor, Direktur Program Pascasarjana, Asisten Direktur I Program Pascasarjana, dan Pengelola PS. 4. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Prosedur Penerimaan Calon Mahasiswa baru Prodi MIB Undip dimulai dari: a. Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru melalui pengiriman leaflet ke Universitas lain dan Instansi Pemerintah. b. Peserta melakukan pendaftaran melalui Website Undip: http://www.um.undip.ac.id; c. Seleksi berkas Administrasi calon mahasiswa baru (dengan melihat ijazah dan transkrip S1 melihat Perguruan Tinggi S1; d. Mempersiapkan proses seleksi calon mahasiswa baru Prodi MIB Undip, melalui tahapan sebagai berikut: Seleksi I: Tes dari LP2MP Undip berupa TPA dan Bahasa Inggris. Seleksi II: Wawancara di PS; e. Memproses nilai tes dari PS dan PPs Undip dan Yudisium Penerimaan Calon Mahasiswa Baru;

f.

Melakukan registrasi ulang akademik bagi mahasiswa yang diterima, sebagaimana di bawah ini: 1) Registrasi Online: Dengan tatacara dan persyaratan sebagai berikut: a) Membayar biaya pendidikan dan biaya atribut (Jaket, topi, kaos, buku Peraturan Akademik Undip, buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru dan buku Agenda) b) Pembayaran biaya pendidikan seperti tersebut di atas dilakukan online dengan Multibanking pada Bank sebagai berikut: PT Bank Tabungan Negara (BTN), Bank Rakyat Indonesia (BRI), PT Bank Negara Indonesia (BNI) 46, PT Bank Mandiri. 2) Verifikasi – Registrasi Setelah melaksanakan registrasi secara online calon mahasiswa baru diwajibkan melakukan verifikasi registrasi. Adapun tata cara dan persyaratan verifikasi registrasi dengan menyerahkan lampiran sebagai berikut : a) Kartu peserta Ujian Masuk; b) Print out Formulir registrasi; c) Print out Surat Pernyataan mentaati peraturan Undip yang telah ditandatangani di atas materai Rp 6.000, -; d) Fotokopi bukti pembayaran biaya pendidikan 1 (satu) lembar e) Surat Keterangan Kesehatan dari Rumah Sakit Pemerintah; f) Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah; g) Fotokopi Ijasah pendidikan terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; h) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Ijin Mengemudi (SIM) sebanyak 1 (satu) lembar; i) Pasfoto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar (ditempel pada print out form registrasi online dan Kartu Tanda mahasiswa (KTM) sementara); j) Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti bagi Warga Negara Asing (WNA).

3) Ketentuan Lain Hak sebagai mahasiswa dinyatakan gugur apabila: a. Tidak memenuhi persyaratan pendaftaran yang telah ditetapkan. b. Memberikan keterangan tidak benar pada waktu pendaftaran. c. Tidak melakukan pendaftaran pada tenggang waktu yang telah ditentukan. d. Tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan kesehatan calon mahasiswa baru.

3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan Program Studi Magister Ilmu Biomedik Universitas Diponegoro dalam lima tahun terakhir sampai dengan tahun akademik 2016/2017 telah menerima 88 mahasiswa. 3.2.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik

(1) 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 Jumlah

TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS(1)

Daya Tampung (2) 35 35 35 35 35 175

Jumlah Calon Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Baru

Jumlah Total Mahasiswa

Jumlah Lulusan

Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

Bukan Transfer

Transfer(2)

Bukan Transfer

Transfer(2)

Bukan Transfer

(3) 57 63 45 50 65 280

(4) 16 12 13 18 35 92

(5) 16 12 13 18 35 92

(6) -

(7) 16 12 13 18 35 92

(8) -

(9) A1=18 A2=16 A3=10 A4=15 A5=23 82

Transfer(2)

(10) -

IPK(3)Lulusan Mahasiswa Bukan Transfer Min

Rata2

Mak

(11) 3,32 3,58 3,19 2,93 3,34

(12) B1=3,63 B2=3,75 B3=3,59 B4=3,38 B5=3,76

(13) 3,90 3,90 3,94 3,97 3,97

Jumlah Mahasiswa WNA (14) 6 2 3 1 0

Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir = 3.63 Dihitung dengan rumus : (A1xB1+A2xB2+A3x3+A4xB4+A5xB5)/(A1+A2+A3+A4+A5) Rata-rata lama studi untuk lulusan lima tahun terakhir = 1 tahun 10,5 bulan Catatan: (1) TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. (3) Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum 3.2.2 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah).

No.

Nama Mahasiswa

Jenis Prestasi/ Publikasi

Kegiatan, Waktu dan Tempat

Publikasi Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1.

dr. Nurin Aisyiyah Listyasari

Finalis Poster

Indonesian Society of Human Genetics (INASHG) Conference and Symposium, Semarang, Indonesia, 26 – 28 November 2016

Internasioal

2.

dr. Nurin Aisyiyah Listyasari

Finalis Poster

1st BCM-CUHK Joint Symposium on Clinical Genetics in Hongkong, 20-21 May 2017

Internasioal

3.

dr. Aulia Ahimsa Martawiguna

Juara 2 Poster

Musyawarah Ahli Bedah Indonesia, 19-21 Juli 2018, Makassar

Nasional

4.

dr. Bayu Teguh Saputro

Perhimpunan Ahli Bedah Indonesia, 31 Maret-4 April 2018, Palembang

Nasional

5.

dr. Antonio Paulus Aditya Nugroho

Finalis Poster

Urofair 2018, 12-14 Juli 2018, Singapura

Internasional

6.

dr. Selly Adyta Kemara

Finalis Poster

Urofair 2018, 12-14 Juli 2018, Singapura

Internasional

7.

dr. Tommy Supit

Finalis Poster

Urofair 2018, 12-14 Juli 2018, Singapura

Internasional

8.

dr. Duta Indriawan

Finalis 20 besar Podium Ilmiah

Musyawarah Ahli Bedah Indonesia, 19-21 Juli 2018, Makassar

Nasional

9.

dr. Nauval Marta Kusuma

Finalis 20 besar Podium Ilmiah

Musyawarah Ahli Bedah Indonesia, 19-21 Juli 2018, Makassar

Nasional

10.

dr. Jonathan Sugiharto

Finalis 20 besar Poster

Musyawarah Ahli Bedah Indonesia, 19-21 Juli 2018, Makassar

Nasional

11.

dr. Rizky Aditya Fardhani

Finalis 20 besar Poster

Juara harapan 1 Poster

Musyawarah Ahli Bedah Indonesia, 19-21 Juli 2018, Makassar

Nasional

3.2.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa pada enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Lulusan s/d TS Jumlah Mahasiswa Per Angkatan (dari mahasiwa bukan Tahun TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS transfer) Masuk 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1

(a)=16

16

5

0

(b)=0

(c)=16

12

12

6

0

12

13

13

7

13

(d)=18

(e)=18

(f)=13

TS 35 Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.3 Evaluasi Lulusan 3.3.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?

 

tidak ada ada

Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. 1. Metode yang digunakan dalam pelacakan lulusan, dilakukan melalui Menghubungi lulusan magister ilmu biomedik via telepon untuk mengetahui informasi mengenai instansi tempat mereka bekerja. 2. Proses yang digunakan dalam evaluasi lulusan, dilakukan melalui menyiapkan kuesioner lalu mengirimkan kuesioner ke instansi pemerintah, BUMN/BUMD, instansi swasta tempat lulusan Magister Ilmu Biomedik bekerja. Pengiriman kuesioner dilakukan melalui pengiriman google form kepada instansi terkait ataupun dalam bentuk email. 3. Mekanisme yang digunakan dalam evaluasi lulusan adalah melakukan pengawasan terhadap jumlah kuesioner yang dikirimkan dan kuesioner yang belum dibalas, untuk kemudian menghubungi instansi yang belum memberikan feedback terhadap kuesioner. 4. Tindak lanjut yang dilakukan untuk evaluasi kelulusan adalah dilakukan rapat evaluasi triwulan berdasarkan jawaban ke instansi pemerintah, BUMN/BUMD, instansi swasta terhadap kuesioner yang disebarkan dapat diketahui kinerja lulusan sebagaimana tabel tersebut dibawah.

3.3.2 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden (pengguna)= 22 Formasi pekerjaan dan No. (1)

Tanggapan Pihak Pengguna Jenis Kemampuan

Sangat Baik (%)

Baik

Cukup

Kurang

(%)

(%)

(%)

(3)

(4)

(5)

(6)

90,9

9,1

0,00

0

90,9

9,1

0,00

0

90,9

9,1

0,00

0

86,4 86,4

13,6 13,6

0,00 0,00

0 0

Pemanfaatan Hasil Pelacakan

4 5

(2) Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Keluasan wawasan antar disiplin ilmu Kepemimpinan Kerjasama dalam tim

6

Bahasa asing

77,3

22,7

0,00

0

7

Komunikasi

95,5

4,5

0,00

0

8

Penggunaan teknologi informasi

86,4

13,6

0,00

0

Peningkatan efisiensi dalam menjalin hubungan dan informasi pekerjaan

9

Pengembangan diri

81,8

18,2

0,00

0

Bahan evaluasi pencapaian target

(a)=417,65

(a)=786,5

(b)=113,5

(c)=0

1 2 3

Total

(7) Bahan evaluasi kinerja dan aplikasi ilmu terbaru Pengembangan jaringan untuk penggalangan dana Pengembangan lintas program untuk proses pembelajaran Kemampuan dalam berorganisasi Penguatan kerjasama Pengembangan jaringan dan kerjasama Meningkatkan proses pembelajaran, membangun jejaring untuk mencari SDM yang kompeten

Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan (*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100

3.4

Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, jelaskan jenis partisipasi dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi. Himpunan alumni secara organisasi alumni sudah dapat dibentuk melalui SK Rektor Nomor : O42/UN7.3.4/HK/ 2Ol4. Selama ini alumni berkontribusi dalam memberikan masukan perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring. Himpunan alumni juga berpartisipasi dalam sumbangan dana, fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, pengembangan jejaring 1.Sumbangan dana a) Dana untuk pembelian printer b) Dana untuk bakti sosial c) Dana untuk pelaksanaan workshop 2. Sumbangan fasilitas a) Sumbangan Text Book dari alumni untuk koleksi Perpustakaan PS MIB UNDIP b) Penyediaan fasiitas internet wifi di lingkungan PS MIB. c) Penyediaan fasilitas PC di Serketariat PS MIB d) Penyediaan fasilitas printer di Serketariat PS MIB e) Sumbangan LCD 3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran a) Mengikuti acara temu ilmiah alumni februari 2016 b) Mengikuti acara halal bihalal PS MIB setiap tahun 4) Pengembangan jejaring a) Akomodasi dan komputer untuk mahasiswa PS b) Akomodasi, internet dan computer