Spécifications Emploi Du Temps V0 1

Emploi du Temps : Spécifications Présentation L’emploi du temps est l’élément essentiel du portail. C’est ce qui permet de référer à un cours spécifique passé ou futur. En cliquant sur un cours à une date donnée, il faut se plonger dans le cours et pouvoir, s’il est dans le passé, le revivre d’une autre manière et y retrouver des contenus, des infos, ou s’il est dans le futur, pouvoir le préparer de la meilleure des manières. Toutefois, il ne faut pas perdre de vue qu’il y’a 2 façons de se référer à un cours/matière : 1 – par rapport à ce qui s’est passé à une date donnée ou à ce qui va se passer à une date donnée (cours du 17 décembre 2007, exos à faire pour le 23 janvier…) 2 – par rapport à tout ce qui concerne la matière (bibliographie pour le semestre, groupes de travail pour le semestre…).Comment faire un emploi du temps le plus pertinent possible pour concilier les 2 paramètres ? 1 – Notes/Suggestions -

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Un emploi du temps est commun à un TD (niveau de détail le plus précis). Il ne peut pas être différent pour chaque membre du TD. De fait, une tranche horaire peut contenir n cours (en général 1, parfois 2, rarement 3 ou plus) Il doit contenir aussi bien les cours de TD, que les cours d’amphis, que les exams (codes couleurs différents). S’il y’a plusieurs cours à la même heure, fractionner la case. Tous les membres du groupe peuvent le mettre à jour à chaque fois qu’ils le souhaitent, de façon simple. Lorsqu’ils le modifient, il est modifié pour tout le groupe. Les cases doivent être parfaitement souples et modulables. La taille des cases doit évoluer (s’étirer selon la durée). Il faut se mettre à la place de l’étudiant qui a une feuille blanche et qui construit un tableau et non pas à la place de l’étudiant qui achète un emploi du temps tout prêt avec des horaires fixés (8h-9h, 9h-10h…etc…). L’emploi du temps doit être très lisible, clair et donner l’info tout de suite. Il est situé directement sur la home-page. Prévoir des filtres par catégorie (par matière, par type (ex : cours, exams…)) pour n’afficher que certains trucs. Prévoir la possibilité d’afficher des évènements ponctuels rattachés au TD indirectement. Ex : soirée de promo ou conférence importante. Laisser la possibilité de noter des rattrapages et de modifier complètement un emploi du temps. Il faut numéroter les cours selon leur ordre dans le semestre, le trimestre, ou l’année scolaire (MAJ temps réel) L’emploi du temps est pensé par trimestre, semestre ou année scolaire (et non pas en terme de mois). L’emploi du temps de base est affiché sur une semaine. On peut prévoir un affichage par jour, par mois, par trimestre (ou semestre). Il faut pré-remplir à chaque fois que possible les emplois du temps pour un meilleur rendu (faire un exemple pour un TD donné) Il faut compiler les infos TD avec les infos plus globales Amphis, Exams… prévoir une horloge temps réel avec une mise à jour (cours « en cours » en rouge), alertes avant le début d’un cours (etc…), clignotage…effets… Prévoir des comptes à rebours (h-…,avant tel cours J-…avant tel exam) Pour modifier un cours : offrir la possibilité de modifier la taille de la case directement pour changer les horaires (à la excel) ou de rentrer les données dans des champs (type formulaire ou type case renseignement d’excel). Il faut également pouvoir modifier directement dans la case. Pour rentrer plusieurs cours dans une même tranche horaire, il faut que ce soit simple à faire (type bouton droit – fractionner la cellule). L’aide doit permettre de le faire facilement. Lorsque 2 cours sont rentrés à la même heure, comment savoir si c’est un doublon par erreur ou si c’est un fractionnement car 2 cours ont lieu en même temps ?

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Que fait-on des pauses, doit-elles être affichées. Si oui, Reco : séparer les cases cours par des espaces très fins et agréables à la lecture (ex : matelas gonflable). Le design de l’emploi du temps doit-il être basique et épuré (à la Google) ou Aéré (nouveaux sites Web 2.0) ? Un emploi du temps en Noir et Blanc ?

- l’info affichée de base est la matière (+ la salle éventuellement). Possibilité 1 : Lorsqu’on passe la flèche au-dessus de la souris, des infos de modifs apparaissent. Lorsqu’on double-clicke sur le cours, toutes les infos s’ouvrent sur une fenêtre à coté. Possibilité 2 : contraire. Possibilité 3: Dès qu’on survole une case avec un cours, toutes les infos relatives apparaissent dans une fenêtre à coté (ou au-dessus). Remarque : toutes les infos doivent être communiquées dans la fenêtre même les infos privées (ex : Jean-Noel a mis à disposition de Georges-Alain et Karl-Marie le cours du jour) sauf si la personne demande à ce que l’info ne soit pas communiquée ( ?). Faut-il prévoir la possibilité suivante (Mouloud a mis le cours de RO à disposition et le rendra visible à celui qui voudra bien le lui acheter) ? – quels contenus ? -

Documentation relative au cours du jour : cours, exos, polys, exams, corrections d’exams, présentaions, prises de notes…. Infos : tout type. Annonce faite par un prof, chat, que s’est-il passé dans ce cours, commentaires, souvenirs. Projets en cours, travaux à faire, groupes de travail, sujets choisis par les groupes…. Médias : cours enregistré (video), cours enregistré (audio). Live : visiophonie, audiophonie. Organisation : Pierre-Etienne ne sera pas là au cours …. Michael sera présent pour prendre les notes et les mettra à disposition de …

Remarque : il ne faut pas uniquement afficher les « contenus » relatifs au cours du jour mais également les infos relatives aux autres cours de la même matière. Comment articuler les 2 ? En effet, il ne faut pas oublier qu’il y’a 2 axes complémentaires : tout ce qui est relatif au cours du jour J à l’heure H mais également tout ce qui est relatif à la matière (au cours en général). -

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Pour modifier les cours, on peut prendre exemple sur Plaxo : 2 façons de modifier une case. Soit en faisant « modifier »

2 - Exemple 1 : Plaxo

Note : pour modifier l’emploi du temps, on peut soit aller sur « ajouter un événement », soit « double cliquer sur la case ». Remarque : si on clique sur une case vide, c’est « ajouter un événement qui apparaît ». Si on clique sur une case vide, c’est « ajouter un évènement qui apparaît », si on clique sur une case où il y’a déjà un évènement, c’est « modifier un évènement qui apparaît ».

Quand on survole une case, une petite fenêtre apparaît.

Affichage par défaut (onglet à venir).

La partie haute est intéressante. Il faut penser un truc mieux pour donner les infos, les alertes…etc…

Existence de comptes à rebours

Très pratique pour renseigner les horaires.