Sop Rekruitmen.docx

SOP rekruitmen Tenaga dan Instruktur pelatihan di LPK VD GAKKOU, berikut tahapan – tahapanya penyeleksian, pelatihan, evaluasi, dan hal-hal lain yang menyangkut ke dalam bidang pengembangan sumber daya manusia. 1. Tujuan LPK membutuhkan Tenaga dan Instruktur pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di LPK sehingga dapat membantu meningkatkan hasil kerja di masa depan. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi penentuan jumlah tenaga dan instruktur pelatihan, pengumuman perekrutan tenaga dan instruktur pelatihan, pelaksanaan perekrutan tenaga dan instruktur pelatihan hingga penentuan tenaga dan instruktur pelatihan baru yang telah lolos tahap penyeleksian. 3. Tolak Ukur Mendapatkan tenaga dan instruktur pelatihan baru yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh LPK dan mampu melaksanakan tugas serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan sesuai dengan deskripsi setiap pekerjaan yang telah ditentukan. 4. Prosedur Urutan proses kerja yang harus dilaksnakan : a. Pihak penanggung jawab yang berasal dari berbagai macam bidang di perusahaan tersebut dapat mengajukan permintaan penambahan tenaga dan instruktur pelatihan dengan jumlah dan kriteria karyawan baru yang telah disesuaikan dengan kebutuhan kepada bidang personalia. b. Bagian personalia akan meninjau dan mempertimbangkan tentang permintaan penambahan tenaga dan instruktur pelatihan baru yang telah diajukan para penanggung jawab dari berbagai macam bidang tersebut dan segera melaporkannya kepada Pimpinan LPK c. Pimpinan LPK akan memberikan keputusan disetujui atau tidaknya permintaan penambahan tenaga dan instruktur pelatihan baru tersebut dan memberitahukannya ke bagian personalia. d. Bagian personalia akan mengumumkan hasil keputusan yang diberikan oleh Pimpinan tersebut kepada pihak penanggung jawab yang telah mengajukan permintaan penambahan tenaga dan instruktur pelatihan baru.

e.

Apabila Pimpinan LPK menyetujui permintaan penambahan tenaga dan instruktur pelatihan baru tersebut, bagian personalia akan menindaklanjuti hasil keputusan tersebut.

f. Bagian personalia akan segera membuat pengumuman tentang perekrutan tenaga dan instruktur pelatihan baru yang dibutuhkan oleh LPK. g. Pengumuman perekrutan tenaga dan instruktur pelatihan baru akan diberitahukan kepada publik dalam bentuk iklan yang dipasang di berbagai macam media massa, seperti media televisi, radio dan surat kabar. h. Melakukan penerimaan berkas lamaran yang masuk ke LPK i. Melakukan proses seleksi berkas lamaran yang masuk ke LPK dan menyerahkannya ke bagian personalia j. Bagian personalia kemudian akan melakukan penyeleksian berkas lamaran tersebut sesuai dan kriteria yang dibutuhakan oleh perusahaan yang didasari oleh pedoman standard kompetensi karyawan dan key performance indicator (KPI) k. Bagian personalia akan memanggil para pelamar yang lolos tahap seleksi berkas lamaran untuk melakukan test. l. Bagian personalia akan memberikan keputusan mengenai proses test yang akan dilaksanakan, baik itu test psikologi, test tulis dan wawancara. m. Bagian personalia kemudian akan melakukan pengawasan saat proses test berlangsung. n. Bagian personalia akan memeriksa hasil test dan memberikan keputusan mengenai pelamar yang lolos test o. Bagian personalia akan menghubungi calon karyawan yang lolos test p. Bagian personalia kemudian akan memberitahukan hasil keputusan tersebut kepada Direktur Perusahaan dan segera melakukan pengangkatan calon karyawan menjadi karyawan tetap di perusahaan. ACUAN PERSYARATAN MINIMUM PEGAWAI

Persyaratan umum penerimaan karyawan : 1. Memenuhi persyaratan administrasi; - KTP ( Kartu Identitas Lainya - Akta Kelahiran - Kartu Keluarga - CV - Pas Foto 2. Memenuhi persyaratan pendidikan, kecakapan, keahlian dan pengalaman kerja; - Min. Ijazah SMK - Untuk Instruktur Min. D3 Bahasa Jepang Atau Memiliki Sertifikat JITCO 3. Bebas narkoba yang dinyatakan dengan surat keterangan dari rumah sakit; 4. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat oleh instansi lain; 5. Tidak pernah melanggar tindakan hukum yang merugikan Negara, dinyatakan melalui Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Kepolisian Republik Indonesia;