Sop Kepatuhan K3.doc

STANDARD OPERATING PROCEDURE PERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No

: HSEP-EP-002

Tgl terbit

: 03/09/2012

Revisi

: R0

Halaman

: 1 dari 4

ISI 1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP 3. DEFINISI 4. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR 5. DOKUMEN TERKAIT 6. REFERENSI 7. ALUR PROSES

Kolom Pengesahan

Dibuat Oleh,

Ditinjau Oleh,

Disetujui Oleh,

HSE System

HSE Coordinator

Director

STANDARD OPERATING PROCEDURE PERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No

: HSEP-EP-002

Tgl terbit

: 03/09/2012

Revisi

: R0

Halaman

: 2 dari 4

I.

TUJUAN 1.1.Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) dalam Pelaksanaan dan Penegakan Peraturan Umum K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan Kedisiplinan di semua area kerja PT Envitech Perkasa. 1.2.Memastikan tingkat pemenuhan yang tinggi terhadap peraturan umum K3 dan kedisiplinan untuk dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua Pekerja, sehingga membantu mengurangi kerugian (loss). 1.3.Memastikan terdapat pedoman tentang Standar, Prosedur dan Peraturan Kedisiplinan dan Peraturan K3 bagi Pekerja.

II.

RUANG LINGKUP Proses dalam SOP ini dimulai dari adanya identifikasi peraturan K3, pelaksanaan langkah pengendalian resiko berdasarkan Risk Profile yang ada, penegakan peraturan K3 dan kedisiplinan, dan evaluasi efektifitas peraturan K3 dengan ruang lingkupnya mencakup seluruh area kerja yang menjadi tanggung jawab PT Envitech Perkasa.

2. DEFINISI 2.1.Prosedur Pendisplinan adalah tatacara yang mengatur agar supaya semua pekerja mengikuti norma, tata tertib, dan aturan yang berlaku. 2.2.Peraturan Umum K3 adalah norma-norma umum tentang K3 yang harus diikuti oleh semua pekerja dan pihak lain yang memiliki hubungan kerja dengan perusahaan. Pelanggaran terhadap peraturan K3 adalah sama dengan pelanggaran aturan perusahaan sehingga bagi yang melakukan pelanggaran dapat dikenai sanksi seperti yang diatur dalam aturan yang berlaku di perusahaan. 2.3.Komite Disiplin adalah komite yang ditunjuk untuk menyelesaikan masalah-masalah kedisiplinan yang terjadi, tim ini ditunjuk oleh Director dengan diketuai oleh Operation Division Head atau yang lainnya dan anggotanya adalah semua Department Representative yang ditunjuk.

III.

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR 4.1. HSE Department Head terkait di HO dan/atau Project Manager memastikan bahwa di setiap area kerja masing-masing telah memiliki prosedur dan peraturan K3, serta memastikan peraturan dan prosedur K3 tersebut dipatuhi oleh semua karyawan dan semua pihak yang bekerja di area kerja masing-masing. 4.2. Site Manager di seluruh lokasi/jobsite harus berperan secara aktif dalam penyusunan peraturan K3 di masing-masing area kerjanya. 4.3. Peraturan Umum K3 ini ditandatangani oleh Project Manager/Board of Director dan seluruh Department Head sebagai bentuk komitment terhadap K3. 4.4. Department Head bersama-sama dengan para Supervisor/staff mengkomunikasikan dan menyebarkan peraturan K3 yang ada kepada seluruh pekerja atau pihak terkait yang bekerja di bawah tanggung jawabnya. 4.5. Peraturan Umum K3 ini ditempatkan pada lokasi-lokasi kerja dengan posisi tempat yang mudah dilihat dan dibaca. 4.6. Peraturan K3 ini harus dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan pihak terkait minimal satu (1) tahun sekali atau saat adanya revisi atau perubahan dan/atau pada saat masuk ke jobsite. 4.7. Department Head, Supervisor/Staff, dan HSE Officer secara aktif melakukan penegakan dan memonitor pelaksanaan Peraturan K3 untuk memastikan bahwa peraturan K3 telah dipatuhi dan dilaksanakan secara konsisten. 4.8. Seluruh karyawan harus mengetahui dan mengerti semua ketentuan dari Peraturan Umum K3 ini yang kemudian mampu melaksanakannya secara konsisten. 4.9. Pelanggaran terhadap peraturan K3 dapat dikenakan penegakan disiplin, baik itu diputuskan melalui komite disiplin dan/atau atasan langsung.

STANDARD OPERATING PROCEDURE PERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No

: HSEP-EP-002

Tgl terbit

: 03/09/2012

Revisi

: R0

Halaman

: 3 dari 4

4.10. SOP ini harus dikaji ulang/ direvisi secara berkala minimal satu (1) tahun sekali dan/ atau adanya perubahan dalam dokumen Risk Profile di area kerja masing-masing. IV. DOKUMEN TERKAIT 5.1 Standar Parameter No.... Peraturan Umum K3 5.2 Formulir No. SHEQF-SHP-2009-003: Formulir Daftar Hadir V.

VI.

REFERENSI 6.1 OHSAS 18001:2007; Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja; Klausul 4.4.3. Konsultasi dan Komunikasi 6.2 UU No.1/1970 Keselamatan Kerja, Bab 5: Pembinaan 6.3 Permenaker No. 05, 1996 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3), Elemen 8: Pelaporan dan Perbaikan

ALUR PROSES No. PIC Aktifitas

HSE Department

HEAD OFFICE/JOBSITE Related Pekerja & Pihak Department Terkait

BOD/ Project Manager

STANDARD OPERATING PROCEDURE PERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

Department Head 1.

Adanya kebutuhan Peraturan Umum K3 dan Kedisiplinan

2.

Mengidentifikasi dan menyususn Peraturan Umum K3 di masingmasing lokasi/jobsite

3.

Memasang, menyimpan atau menempatkan Peraturan Umum K3 di lokasi yang strategis, mudah dilihat dan dibaca

4.

Mensosialisasikan Peraturan Umum K3 kepada Pekerja dan pihak terkait

5.

Melaksanakan Peraturan Umum K3 secara baik dan konsisten

6.

Menegakkan kedisiplinan

7.

Memeriksa apakah perlu dilakukan review Peraturan K3 sesuai point 4.10. SOP ini: - Ya, maka dilakukan review - Tidak, maka terus melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.

8.

Mereview Peraturan Umum K3

9.

Memeriksa apakah perlu direvisi: - Ya, dilakukan revisi. - Tidak, maka terus melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.

No

: HSEP-EP-002

Tgl terbit

: 03/09/2012

Revisi

: R0

Halaman

: 4 dari 4

Department Head Kebutuhan akan Peraturan Umum K3 & Kedisiplinan

A

Identifikasi & Penyusunan Peraturan Umum K3

Pemasangan Peraturan Umum K3

Sosialisasi Peraturan Umum K3

Pelaksanaan Peraturan Umum K3

Penegakan Kedisiplinan

Revie w

Review Peraturan Umum K3

Revis i?

A