Sobre La Estructura De Un Club De Rugby De Calidad

Sobre la Estructura de un Club de Rugby de Calidad Hoy día, en casi todas las estructuras sociales e institucionales, la década de los noventa y el fenómeno llamado globalización, han impuesto cambios en la concepción, operaciones y gestión. El Rugby en la pepública, con una estructura madre centenaria, y 23 Uniones provinciales, no fue ajeno a este fenómeno. Me tomo la licencia, de llamar así a los cambios que se produjeron en la década de los '90, porque tienen que ver con el sentido del término “globalización". Veamos porque. En el año 1995 la IRB bajo la presidencia del irlandés Syd Millar, aprueba la profesionalización del Juego. Esta profesionalización fue pensada de tal forma que a la IRB le permitieran seguir teniendo el control total del juego. La repercusión de estas cuestiones, en las Uniones nacionales, fue que estas debieron adoptar políticas y programas que avalaran este control total del juego. El Rugby en 1995 se globalizó, y determinados procedimientos se cumplen a nivel mundial. Por citar algunos: los elementos de seguridad -cascos, hombreras, etc.- que usan los jugadores se fabrican bajo normas IRB, lo mismo ocurre con las pelotas; en todo el mundo se da puntaje, en los torneos, con el sistema de bonus; los materiales para la confección de las camisetas son los mismos (Wevenit; Clima Cool; Dry Fit); etc. Como dijimos antes esta globalización nos involucro a todos, en lo cotidiano, a la estructura de equipos de nuestros clubes: las divisiones se dividieron -valga la redundancia- por edades y por temporada para cada una de ellas. Antes en 5ta. División podíamos juntar dos camadas, o sea que podíamos tener 7 jugadores nacidos en un año y 8 nacidos en el anterior o posterior según el caso; hoy debemos tener 15 de un año y 15 del anterior y posterior. Veamos este gráfico comparativo de un Club de Rugby en los años '80 y un Club actual. Ambos casos del medio local, militando en la Primera del Litoral y en el Torneo Dos Orillas de Juveniles, más un Rugby Infantil Competitivo -en términos de calidad-; Exceptuamos del gráfico la lógica estructura institucional de Comisión Directiva, Subcomisión de Rugby y Capitanía General o Secretaría Deportiva.

AÑOS 1982

2004

Cantidad de Divisiones

Cantidad de Divisiones

RS

RJ

RI

RS

RJ

RI

1

2

6

3

5

8

Mínima Cantidad de Jugadores

Mínima Cantidad de Jugadores

RS

RJ

RI

RS

RJ

RI

15

30

59

45

75

72

Mínima Cantidad de Entrenadores

Mínima Cantidad de Entrenadores

RS

RJ

RI

RS

RJ

RI

2

4

8

7 (*)

10

14

Cantidad de Partidos por Temporada

Cantidad de Partidos por Temporada

RS

RJ

RI

RS

RJ

RI (**)

12

12

8 a 12

16

18

18 a 21

(*) Dos Entrenadores por plantel + un Head Coach (**) Sin contabilizar Encuentros Regionales 1 por división de M-11 a 14 a razón de 4 partidos por Encuentro Este gráfico, nos da la pauta de que la estructura creció, en algunos casos duplicando o triplicando la cantidad de recursos humanos, en relación a los '80.

Apartándonos de los recursos humanos aparece un nuevo factor en la estructura que es la Logística y la Seguridad. Con respecto al primer termino Logística en los años anteriores esta no era considerada como un factor. El trasporte de los jugadores, en caso de viajar se resolvía con ómnibus del tipo Trasporte Escolar y porque no con un Camión o tres Camionetas, hoy resulta una locura intentar viajar mas de 2 Kms. apiñados en un Camión o en camionetas y los vehículos del tipo Transporte Escolar, no puedan pasar los limites departamentales. Las regulaciones del Transporte antes no existían o no se cumplían. En este sentido la década del '90, sin hacer juicio de valor, nos legaron un montón de regulaciones y normativas que mucho tienen que ver con lo que antes cite como “globalización”. Queríamos o no debimos volvernos mas responsables y predecibles. Logística se define como: “Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa”. En los 80, una olla de jugo y sándwiches, hechos en la casa del capitán por dos o tres jugadores, servían perfectamente como Tercer Tiempo para una división juvenil; no era necesaria la presencia de un medico en la cancha y en muchas canchas de nuestro medio ni siquiera había vestuarios, los jugadores llegaban por sus medios muchas veces a pie recorriendo caminos desolados a merced del sol o la lluvia. Hoy día esto es impensado. Es por esto que muchos hoy pensamos en cuestiones de logística: un ómnibus, un medico, el proveedor de gaseosas, de la comida, el lavadero, las bebidas isotónicas, etc. Con respecto al segundo termino, Seguridad, hoy también como coletazo de los '90 “globalizantes” debemos tenerla muy en cuenta, hasta el punto que es norma en el Rugby actual. La Unión Argentina de Rugby, en el año 2003, lanzo el programa Nacional Rugby Seguro, tal vez hoy trunco, pero no por eso importante, a tener en cuenta en un esquema de club, máxime respecto de menores. En los '80 los padres poco o nada sabían de Responsabilidad Civil. La profesionalización, de la que hablamos antes, llego a la estructura del Rugby vernáculo como “Coaching”; que no es como algunos creen ni una filosofía, ni una forma de jugar, es el gerundio del verbo coach cuya definición, aplicable al deporte, es: “Instruir jugadores en los fundamentos de un deporte competitivo y sus estrategias de equipo” (Merrian Webster - Ed. 1999), o sea Entrenar o Practicar tal o cual deporte. La Unión Argentina de Rugby a este respecto, autoriza la incorporación a los staffs de los clubes de profesionales de la Educación Física. Lo que en muchos casos, ademas del innegable aporte al desarrollo del Juego en estos clubes, viene a subsanar la falta de voluntarios para enseñar a jugar. Esta de más hablar de los motivos por los cuales todos los clubes argentinos, en mayor o menor medida no cuentan con la cantidad necesaria de voluntarios. Como vimos antes las estructuras crecieron y también crecieron las ofertas para el tiempo libre. Hoy día el rugby compite con, ademas de los tradicionales deportes, con la polarización que deviene de clubes que han tenido un extremado crecimiento en la década anterior “globalizante”. Es por esto que se debe contemplar dentro de la estructura la de Reclutamiento, que en términos generales no es mas, que un área que lleve adelante campañas de marketing para lograr más cantidad de socios que, en nuestro caso, no son otra cosa que jugadores. Hasta aquí tenemos cuatro nuevos paradigmas: Seguridad, Logística, Coaching y Marketing. Todos encadenados lógicamente, siendo el ultimo eslabón de la cadena el Marketing, por que va a ser el que devele al público la calidad de nuestra estructura.

ESQUEMA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN CLUB DE RUGBY En este esquema veremos un alternativa de organización, dividido en dos grandes áreas. La primera relacionada directamente a la faceta deportiva del club y la segunda a la faceta institucional

La faz deportiva, como veremos centra su acción en la Subcomisión de Rugby; la Institucional es pura y exclusivamente responsabilidad de la Comisión Directiva . Creo que una concepción moderna, de organización del club, debe dividir las actividades en cinco niveles. Ya que las necesidades operativas, de cada uno de esos niveles, es particular: ● ● ● ●

Rugby Infantil Rugby Juvenil Rugby Superior Rugby Veteranos

En este trabajo no vamos a abordar la última categoría ya que, el rugby de veteranos presenta características que le son propias a cada institución. Es importante tener en cuenta que los veteranos se dividen en dos grupos, a los que llamaré: Veteranos Jugadores y Veteranos Sociales o Historicos. Los primeros son aquellos que siguen practicando el Juego: M-35, Classics, Segunda Borracha o Coach Team; los Sociales o Historicos aquellos Veteranos que participan activamente de la vida social del Club: asistencia a los partidos, recepción de Clubes en gira, encargados de presentes y obsequios, oradores en circunstancias que ameriten poner de manifiesto el Espíritu del Club o su historia. La institución “club” está organizada y dirigida por un cuerpo colegiado, constituido generalmente, por un destacado grupo de asociados elegidos a tal efecto, denominado Comisión Directiva (CD). Esta CD designa, anualmente, una serie de grupos de trabajo llamados Sub Comisiones, a fin de organizar en forma dinámica, moderna y especializada, las tareas que requieren las distintas áreas del club para su eficaz ejercicio. En todo club de rugby existe la figura del Capitán General. Este puesto generalmente es ocupado por un ex jugador representativo e indiscutible de la entidad. Hoy día, a las anteriores características se le deben agregar, la de una acabada idea del juego, ya sea de su organización, sus reglas y normas y de los sistemas de enseñanza y entrenamientos actuales, agregaríamos también una nutrida agenda de contactos, con personas que están en nivel de decisión del juego en: los clubes; la Unión provincial; las Uniones de la región y del país. Otro funcionario del Club, que esta fuera de la estructura de CD, es el Intendente. Esta persona es crucial, ya que de el depende que el Club se encuentre en inmejorables condiciones, día tras día. Es importante tener en cuenta que esta persona debería tener un equipo de trabajo -idealmente arquitectos, constructores e ingenieros agronomos- que oriente y organice sus tareas, ya que tener a cargo el personal es tarea más que suficiente. Es crucial además que cada nivel, del Rugby del club -Infantil, Juvenil y Superior-, cuente con un Coordinador, que aplicará políticas, desarrollará programas y controlará la gestión de estos en su nivel correspondiente. La gestion y control de elementos -materiales y humanos-, para el normal desarrollo de las actividades, durante la temporada hacen de este puesto un lugar clave y bisagra para el optimo funcionamiento de cada uno de los niveles. Es también importante que sea una persona de excelente relación con los clubes de la región. Quiero detenerme un instante para diferenciar el término que usare más adelante que es “Equipo de Trabajo” y no “Grupo de Trabajo”. La primera diferencia entre equipo y grupo la encontramos en las definiciones que nos brinda el diccionario: ● ●

Equipo: Grupo de personas organizadas para un servicio, deporte, etc. Grupo: Pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto.

El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas, que se van a organizar para llevar a cabo una determinada tarea, mientras que el grupo se refiere, a ese conjunto de personas sin considerar la tarea para la que han formado un conjunto, considerándolas en su totalidad.” Esto nos lleva a la conclusión de Novotec Consultores de que el trabajo en equipo es una filosofía inherente a la empresa -Club en nuestro caso- y el equipo de trabajo es la materialización de esa filosofía, es decir, el trabajo en equipo es el conjunto de valores, actitudes o ideas que constituyen

una cultura para la organización y el equipo de trabajo es el encargado de plasmar en la organización dicha cultura. Ahora enumeraremos las funciones, más relevantes, de cada uno de los cargos. Funciones de la Comisión Directiva Las comisiones directivas, generalmente, están formadas por entre 17 y 20 miembros. De los cuales por lo menos 9 son suplentes -vice presidente; pro secretario; pro tesorero; vocales; Revisores de cuentas; síndicos; etc.Estos cargos suplentes habitualmente son los que se usan para “completar la lista” y así poder funcionar en el marco de la ley. No debería ser así. Los suplentes junto con el titular, deberían formar equipos de trabajo con funciones determinadas. Y en el caso de renovaciones parciales de CD, el suplente pasar a la titularidad luego de proponer su suplente, para lograr continuidad en la conducción. Estas son algunas de sus funciones: ● ● ● ●

● ●

Funciones inherentes al funcionamiento normal del Club, el mantenimiento y mejora de servicios e infraestructura. Políticas y programas de comunicación y marketing, calidad y de alianzas estratégicas Elaborar el presupuesto anual y el plan financiero. Conformar equipos de trabajo con consultores externos, para la delegación y el gerenciamiento de tareas: legales; financieras; de patrocinio; de comunicación y marketing; etc. Designación del delegado ante la Unión. Actividades Sociales.

Funciones de la Sub Comisión de Rugby La Sub Comisión de Rugby (SCR), debería estar formada por no menos de siete personas y las tareas de su competencia tienen distintas características. Debido a las numerosas funciones que deben cumplir, es conveniente que adopten el formato interno de equipos de trabajo para una división eficiente de tareas. Lo que no descarta que cuenten con un grupo de asesores o “personal de agenda” (dicese de aquellas personas con una nutrida agenda de contactos, que dedica solo 120 minutos semanales, desde su casa u oficina, a la organización). De esas tareas, que no son pocas, nombraremos algunas de las más importantes. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Informe sobre las carencias y/o necesidades de: personal especializado, material deportivo, instalaciones, personal contratado, etc. Control del movimiento de jugadores entre planteles del Cub. Control de fichaje de jugadores juveniles y mayores en la Unión. Control del pago del Seguro Médico obligatorio. Disciplina deportiva. Control de giras. Relaciones Públicas con otros clubes, Uniones, Gobiernos y Entidades de su zona de influencia. Actividades de Veteranos. Formación y control de Comisiones de Padres en cada nivel del Juego. Definición de las políticas institucionales (Giras, relaciones con los otros clubes, eventos especiales, relaciones con la Comisión Directiva del Club, etc.). Informar, períodicamente, a la Intendencia sobre lasa ctividades a desarrolsr en el Club.

De ser posible, es conveniente que no participe de esta SCR ningún entrenador de equipos del club para no interferir en el control del movimiento de jugadores entre planteles ni en asuntos de disciplina.

Funciones del Capitán General ● ● ● ● ● ●

Designación de los coordinadores de Rugby Infantil, Juvenil y Superior. Designación de los maestros y entrenadores responsables de los diferentes planteles. Capacitación de maestros de Rugby, entrenadores de Rugby Juvenil y sus respectivos ayudantes. Capacitación de los referees de Rugby Infantil. Planificar la capacitación de los referees de Club acreditados ante la Unión. Reunión mensual con los coordinadores a fin de controlar el desarrollo de las actividades planificadas para la temporada.

Funciones del Coordinador de Rugby Infantil El Coordinador de Rugby Infantil deberá ser designado por la SCR del club y tendrá por tareas, las siguientes: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Asesorar a la SCR acerca del nombramiento de los maestro de rugby infantil. Presupuestar la Temporada Planificar la capacitación de los maestros de rugby. Planificar la capacitación de los referees de rugby infantil. Asesorar a los maestros de rugby acerca de la organización administrativa de los distintos planteles Control del cronograma de los partidos. Reunión periódica con el plantel de maestros a fin de tratar temas referentes a metodología, didáctica y pedagogía de la enseñanza del rugby. Control permanente de la edad de los jugadores de cada plantel. Recepción de inquietudes, ideas y problemas de los distintos maestros de rugby, a fin de informar a la Capitanía General. Disciplina: informará a la SCR solamente cuando el caso sea grave. De lo contrario asumirá con el maestro de rugby responsable la actitud que corresponda.

Funciones del Coordinador de Rugby Juvenil ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Asesorar a la SCR acerca del nombramiento de los entrenadores de rugby juvenil. Presupuestar la Temporada Administrar el fichaje anual de jugadores a la Unión. Planificar la capacitación de los entrenadores de rugby juvenil. Asesorar al entrenador del plantel superior acerca de la evolución de los jugadores promocionables. Asesorar a los entrenadores de rugby acerca de la organización administrativa de los distintos planteles Control del cronograma de los partidos por categoría y por nivel. Reunión periódica con el plantel de entrenadores a fin de tratar temas referentes a metodología, didáctica y pedagogía del la enseñanza del rugby. Control permanente de la edad de los jugadores de cada nivel. Recepción de inquietudes, ideas y problemas de los distintos entrenadores de rugby, a fin de informar a la SCR. Disciplina: informará a la SCR solamente cuando el caso sea grave. De lo contrario asumirá con el maestro de rugby responsable la actitud que corresponda.

Funciones del Coordinador de Rugby Superior ● ● ● ● ● ●

Nombrar los manager de planteles. Designar los médicos que asistirán al plantel durante la temporada. Controlar la gestión de los managers Presupuestar la Temporada Informar al Delegado ante la Unión sobre los partidos amistosos a realizar en pre temporada. Administrar el fichaje anual de jugadores a la Unión.

● ● ●

Asesorar a la SCR sobre la aceptación o no de jugadores externos que se incorporen cada temporada. Recepción de inquietudes, ideas y problemas de los distintos entrenadores y managers, a fin de informar a la SCR. Disciplina: informará a la SCR solamente cuando el caso sea grave. De lo contrario asumirá con el maestro de rugby responsable la actitud que corresponda.

Funciones del Maestro de Rugby Infantil Es recomendable que cada división tendrá un maestro responsable de la misma, el cual deberá actuar de acuerdo a las normas, directivas y espíritu que el Club dictará a través de la SCR y el Coordinador respectivo, respetando cuidadosamente las normas que se dictaren con respecto a sistemas de enseñanza, entrenamientos, filosofía y estilo de juego. No deberán, en ningún caso, solicitar el concurso de jugadores de otros planteles para reforzar el propio o para cubrir vacantes extraordinarias sin el estudio previo y autorización expresa del Coordinador. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Unico responsable de los jugadores integrantes del plantel y de las actuaciones del mismo. Selector de los colaboradores de la división. Fichaje y control estricto por edades de sus jugadores. Planificación semanal de las prácticas. Reunión periódica con los padres. Control de los partidos que disputarán sus jugadores durante la temporada. Chequeo de horarios y lugares de encuentro con los colegas de otras instituciones a fin de formalizar fecha y horario de partidos. Responsable de la vestimenta de los jugadores a través de la temporada. Asesoramiento y control de los terceros tiempos. Planificación de giras con informe al Coordinador de Área. Control y cuidado del material deportivo asignado.

Funciones del Entrenador de Rugby Juvenil Cada división tendrá un entrenador responsable de la misma el cual deberá actuar de acuerdo a las normas, directivas y espíritu que el Club dictará a través de la SCR y el Coordinador respectivo, respetando cuidadosamente las normas que el club dictará con respecto a sistemas de enseñanza, entrenamientos, filosofía y estilo de juego. No deberán, en ningún caso, solicitar el concurso de jugadores de otros planteles para reforzar el propio o para cubrir vacantes extraordinarias sin el estudio previo y autorización expresa de la Coordinación respectiva. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Unico responsable de los jugadores integrantes del plantel y de las actuaciones del mismo. Selector de los colaboradores de la división. Fichaje y control estricto por edades de sus jugadores. Planificación semanal de las prácticas. Informar al Delegado ante la Unión. sobre los partidos amistosos a realizar en pre temporada. Reunión periódica con los padres. Chequeo del cumplimiento del fixture oficial. Responsable de la vestimenta de los jugadores a través de la temporada. Asesoramiento y control de los terceros tiempos. Planificación de giras con informe al Coordinador de Area. Control y cuidado del material deportivo asignado.

Funciones del Entrenador del Plantel de Adultos El entrenador del plantel de adultos o "superior", deberá ser designado por la SCR. Este, a su vez, deberá presentar a sus colaboradores para que la SCR apruebe su incorporación por

consenso. De este entrenador dependerán los de división Intermedia y Pre-Intermedia y otros si fueran necesarios. Además se deberá de hacer cargo de: ● ● ● ● ●

Planificar y diseñar el sistema de entrenamiento del plantel de adultos. Planificar los partidos de pre-temporada. Coordinar el consenso la designación del Capitán del plantel de adultos. Consensuar con el Capitán del equipo la designación del plantel. Disciplina: sólo actuará en forma independiente en casos leves. En los más graves informará a la SCR para su tratamiento posterior.

Otras Subcomisiones o Areas de Trabajo ● ●

●

●

●

● ●

Subcomisión de Legales: Asesora a la CD en asuntos legales: contratación de personal; contratos de trabajo; convenios con otras instituciones; contratos con sponsors; etc. Subcomisión Administrativa Financiera: Asesora a la CD en cuanto a procedimientos de generación; administración y control de recursos monetarios, tales como movimientos financieros; toma de crédito; etc. Subcomisión de Control de Gestión de Programas: Encargada del control de gestión y calidad de los programas que se desarrolle. Con capacidad de realizar reingeniería en el corto plazo. Subcomisión de Comunicación Marketing y Calidad: Encargada de la comunicación con los públicos internos -socios- y los públicos externos -comunidad-. Evaluara los medios idóneos de comunicación, desarrollara programas de marketing y ejercerá el control de gestión durante el desarrollo de los mismos. Subcomisión de Interior: Encargada de administrar las facilidades para los socios ya existentes -bar; pileta; living para damas; juegos infantiles; estacionamiento; boutique; etc.y proveer a los socios de nuevas facilidades. Subcomisión de Padres: Una para cada nivel del Juego. Estarán encargados de la logística y los recursos económicos de cada uno de los niveles. Subcomisión de Fiestas: Idealmente formada por damas que se encargaran de la planificación y ejecución de los eventos sociales necesarios para la integración de todos los niveles del Club.

Para hacer realidad esta estructura será necesario consensuar los puntos más significativos y contar con la colaboración de todos y cada uno de los aficionados al Rugby del Club. Todo se puede mejorar, más aun teniendo en cuenta las características propias de cada institución.

Daniel Aguirre, Febrero de 2004.