Soal Usbnperkantoran2019.docx

1

Mengetik kata “PROMOSI” dihentak oleh jari...... A Kelingking kanan, telunjuk kiri, manis kiri, telunjuk kiri, manis kiri, telunjuk kanan, tengah kiri B Kelingking kanan, telunjuk kiri, manis kanan, telunjuk kanan, manis kanan,, manis kiri, tengah kanan. C Kelingking kanan, telunjuk kiri, manis kanan, telunjuk kanan, kelingking kiri, manis kiri, tengah kanan. D Kelingking kanan, manis kanan, telunjuk kiri, telunjuk kanan, manis kiri, kelingking kiri, tengah kiri. E Kelingking kanan, manis kanan, telunjuk kiri, manis kiri, telunjuk kanan, tengah kiri, tengah kanan. Pilih salah satu kalimat yang anda anggap efektif 2 A Sehubungan dengan hal tersebut diatas B Sehubungan dengan hal tersebut C Sehubungan hal tersebut D Sehubungan denganhal diatas E Hubungan dengan hal tersebut diatas 3 Daftar perincian yang ada dalam peti/koli disebut...... A Price List B Packing List C Delivery order D Faktur E Faktur Proforma Yang bukan merupakan kegunaan perlengkapan kantor di bawah ini,.. 4 A Menunjang aktivitas pekerjaan kantor B Mempermudah proses pelaksanaan kegiatan kantor C Memperluas proses pekerjaan kantor D Memperoleh hasil yang maksimal E Sebagai asset dan Perlengkapan kantor Nama lain dari mesin pengganda warkat adalah: 5 A Mailing Equipment B Duplicator/ Copier C Communication Equipment D Type Writer E Dictating Machine Langkah-langkah dalam pengadaan peralatan kantor yaitu: 6 A Mengumpulkan, mengolah data perbekalan kantor B Menghapuskan perlengkapan C Membuat surat permohonan daftar permintaan barang ke gudang D Menyediakan dan menggunakan perbekalan kantor. E Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan kantor. Klik Attack Files pada e-mail, masukan file, pilih file dengan cara klil browse. 7 Langkah diatas merupakan cara-cara...... A Mengirim e-mail baru B Mengirim e-mail disertai lampiran C Membuka e-mail yang masuk D Mengirim e-mail ke alamat tertentu E Mengirim e-mail ke beberapa alamat yang berbeda 8PePenerapan Kearsipan sistem Wilayah murni, apabila nama kota madaya atau kabupaten dijadikan kode laci maka judul guide di ambil dari nama…..

A Perusahaan atau orang B Desa C Kecamatan D Propinsi E Tanggal atau Hari Filing sistem masalah memerlukan Guide sebanayak…. 9 A Sejumlah daftar klasifikasi B Laci Filing cabinet C Sejumlah kartu indeks D Sejumlah lajur utama E Sejumlah lajur pembantu A Apabila arsip di pinjam seluruh folder, maka pada tempat penyimpanan arsip diganti 10 dengan… A Kartu Kendali B Duplicat Arsip C Out Folder D Out Slip E Kartu Indeks SeSegala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan 11 disebut... A Sarana B Prasarana C Sarana dan prasarana D Peralatan E Perbekalan 12 Kegiatan memberi tanda pada suatu warkat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di simpan, di sebut…. A Pemberian kode B Pembuatan Tunjuk Silang C Pemberian release mark D Penetapan judul E Pembuatan Follow 13 Map tanda jepitan yang di gunakan untuk menyimpan arsip dalam berbagai bentuk dan ukuran yang di gantung pada gawang Filing Cabinet di sebut… A Folder B Brief Ordner C Map Gantung D Stopmap folio E Snelhecter map 14 Kartu indeks di susun berdasarkan…. A Nomor B Urutan Abjad C Perihal D Wilayah E Tanggal surat 15 Suatu warkat yang berjudul PGRI dapat di temukan di…. A dalam laci yang berjudul GURU B di belakang guide yang berjudul Gu C dalam laci yang berkode P D di belakang guide yang berjudul Pe E dalam laci yang berkode Gu

K Dear Sirs and Dear Mr. Burton adalah merupakan salam pembuka. Istilah dalam 16 bahasa Inggris di sebut…. A Heading B Reference C Salutation D Complimentary Close E Attention Line . Surat yang di buat untuk menyelesaikan pengaduan barang di sebut 17 A Order letter B Complaint Letter C Enquiry Letter D Offer Letter E Adjusment Letter 18 Bagian yang berbeda pada sebelah kanan Bentuk Full Block Style dengan Block Style adalah A refence, inside addres, salutation B reference, inside addres, date line C inside addres, date line, complimentary close D date line, complimentary close, enclosure E date line, complimentary close, signature 19 Daftar riwayat hidup di kenal dengan istilah A CI B CT C CV D CM E CE 20 Keuntungan menggunakan mesin kantor antara lain A Menghemat tenaga dan waktu B Menghemat biaya C Meningkatkan ketelitian D Memperbaiki mutu pekerjaan E Mengurangi rasa bosan 21 Gambar di samping menunjukkan lipatan …

A

Standar

B

Akordion

C

Perancis

D Ganda sejajar E Tunggal 22 Lembar isian untuk memuat surat yang memuat lebih dari satu masalah sebagai penunjuk tempat penyimpanan surat di sebut lembar A Tunjuk Silang B Disposisi C Indeks D Pengendali E Pengarah 23 Berikut adalah kekurangan E-Mail A Panjang surat tak terbatas karena tidak menggunakan sampul.

B

Kekeliruan atau kesalahan pengiriman karena alamat yang salah dapat dihindari, karena pengiriman melalui saluran telepon/kabel computer. C Secara ekonomis, biaya sarana lebih mahal D Sulit, karena tidak semua orang bisa computer E a, b, c, betul 24 Pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat alat perabot kantor, sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kerja karyawan adalah pengertian dari… A Interior kantor B Tata ruang kantor C Dekorasi kantor D Penampilan kantor E Pengelolaan kantor 25H Pilih salah satu dari 5 kalimat yang anda anggap efektif… A Sehubungan dengan hal tersebut diatas B Sehubungan dengan hal tersebut C Sehubungan hal tersebut D Hubungan dengan hal diatas E Hubungan dengan hal tersebut diatas 26 Agar perangkat keras komputer dapat berfungsi diperlukan …. A Perangkat lunak B Perangkat tambahan C Perangkat keluaran D Perangkat brain E Perangkat masukan 27 Salam penutup pada korespondensi Inggris…. A Your’s Sincerely B Faithfully C Dears D You Sincerely E Dears your”s K Membuat grafik pada aplikasi Ms Excel, menggunakan : 28 A Menu Insert, seb menu Chart, pilih Column B Menu Insert , sub menu Ilustration, pilih Shapes C Menu Insert, sub menu Chart, Pilih Teks D Menu Home, Sub menu Style, pilih table E Menu Insert, pilih Table. 29DDisebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu

slide dalam satu halaman…. A Handouts B Slide C outline view D notes pages E Printing 30 Hasil cetakkan X 2, merupakan hasil cetakan dengan cara… A Klik format,pilih font,pilih effect hiden B Klik format,pilih font,pilih effect supercript C Klik format,pilih font,pilih effect striethrough D Klik format,pilih font,pilih effect subscript E Klik format,pilih font,pilih effect small

31B Fungsi tombol F5 pada Microsoft Power Point adalah…. A menggandakan objek B menampilkan presentasi C mengaktifkan atau meloncat ke dokumen lain D menambah slide baru E melihat seluruh slide secara miniatur 32 Urutan dalam proses seleksi karyawan adalah: A Tes – Lamaran - wawancara – Pengambilan keputusan B Lamaran – Tes – wawancara – pengambilan keputusan C lamaran – wawancara – tes – pengambilan keputusan D lamaran - pengambilan keputusan – wawancara - tes E tes – wawancara – pengambilan keputusan - lamaran 33 Seseorang yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan aktifitas dalam suatu kantor adalah… A Direktur B Manager C Manager personalia D Kepala bagian E Sekretaris Pi Tujuan dari penyortiran surat adalah ..... 34 A Untuk mengetahui nama pejabat yang menandatangani surat dan menindaklanjuti nya B Untuk mengetahui prioritas penangannya C Untuk menentukan langkah selanjutnya D Untuk menentukan bentuk surat keluar E Untuk menentukan cara penyimpanannya 35 Surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan adalah dokumen yang memiliki nilai guna …. A Yuridis B Historis C Penerangan D Perdagangan E Perniagaan 36 PT LINTAR PRODUCTION

Jalan Cendrawasih No. 124 B Surabaya Penulisan alamat seperti di atas merupakan contoh surat bentuk …. A Semi block style B Indented style C Block style D Full block style E Hanging paragraph style A Aturan mengenai kepala Surat Perintah terdiri dari atas: 37 A Tulisan “ Surat Perintah” ditempatkan ditengah lembar isi naskah B Tulisan “Surat Perintah: ditempatkan di pinggir kiri. C Tulisan “Surat perintah” ditempatkan dipinggir kanan. D Nama pejabat dan jabatan yang diberi tugas khusus E Tembusan 38 Ruang lingkup kegiatan kearsipan: A Penyelamatan, Penyimpanan, Penemuan kembali, Penciptaan, Penyusutan. B Penyelamatan, Penyimpanan, Penemuan kembali, Penyusutan, Penciptaan.

C D E

Penciptaan, Penyimpanan, Penemuan Kembali, Penyelamatan, Penyusutan. Penciptaan, Penemuan Kembali, Penyimpanan, Penyelamatan, Penyusutan. Penemuan kembali, Penyimpanan, Penyusutan, Penciptaan, Penyelamatan.

39

Pengelompokan arsip menurut urusan/masalahnya secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi yang menciptakan dan menghimpunnya A Indeks B Kode Arsip C Ensiklopedi D Klasifikasi Arsip E Lembar Disposisi 40 Kelebihan pengiriman E-mail adalah: A Tidak perlu melalui proses administratif B Biaya sarana yang begitu besar. C Panjang surat dapat tidak terbatas seperti surat yang konvensional. D Bila terjadi ganggguan pada komputer, maka layan email tidak terganggu. E Perlu ketrampilan bagi administrator.

NO SOAL 1 2

Jelaskan empat jenis pengguna otomatisasi beserta tugasnya masingmasing. Presentasi seseorang dikatakan berhasil apabila memenuhi beberapa hal, apasajakah faktor tersebut?

SKOR MAKSIMAL 4 3

3

Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dalam sistem abjad, disimpan pada....

3

4 5

Sebutkan dan jelaskan dengan singkat lima jenis bentuk-bentuk surat ? Analisa tugas merupakan telaah yang terukurdan mendalam. Di bidang manajemendikenal ada 5 (lima) aspek yang dianalisis yaitu....

5 5