Sharepoint Portal - Wss(tr)

Microsoft Windows SharePoint Services ve Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003’ün Ne Zaman Kurulacağına Karar Vermek Teknik Makale Yayın Tarihi: Ekim, 2003

İçindekiler Giriş...................................................................................................................3 Windows SharePoint Services ve SharePoint Portal Server 2003 Arasındaki İlişki......3 Gereksinimler ve Çözümler................................................................................4 Başvuru listelerini, olay günlüklerini ve duyuruları ekibimle, müşterilerimle ve ortaklarımla paylaşmak istiyorum.......................................................................4 Bir belgeyi ekip üyelerim tarafından incelenebilmesi için kolayca paylaştırmak istiyorum.........................................................................................................4 Toplantılarımı yönetebileceğim bir Web sitesi istiyorum..........................................5 Çalışanlarımın kendi Web sitelerini BT departmanından yardım almadan oluşturmasını istiyorum.........................................................................................................5 Kullanılmayan Web siteleri yönetmek için destek istiyorum....................................5 Gelen e-posta iletilerine eklenmiş belgelerin belge kitaplığına otomatik olarak eklenmesini istiyorum.......................................................................................6 Bazı belgeler için sürüm denetimi istiyorum.........................................................6 Belgeler her değiştiğinde otomatik olarak uyarılmak istiyorum................................7 Arama yaptığımda yalnızca ekip sitemdeki belgeleri bulmak istiyorum.....................7 Kullanıcılara iş rollerine ya da ilgi alanlarına göre içerik göndermek istiyorum...........8 Kuruluş ve departmanlar için kalıcı portallar kullanmak istiyorum............................8 Şirket uygulamalarını bir portal ile entegre etmek istiyorum...................................9 Kullanıcıların bilgiyi yönetebilecekleri ve diğer kullanıcılarla paylaşabilecekleri kişisel siteleri olmasını istiyorum..................................................................................9 SharePoint sitelerini kolayca oluşturmak, yönetmek ve düzene koymak istiyorum.....9 Bilgiye konuya göre sıralanmış olarak göz atmak istiyorum....................................9 Aynı dizini kullanan birden çok portal olmasını istiyorum......................................10 Özellik Matrisi..................................................................................................10

Microsoft Windows SharePoint Services ve Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003’ün Ne Zaman Kurulacağına Karar Vermek Teknik Makale Yayın Tarihi: Ekim, 2003 En son bilgiler için, http://www.microsoft.com/sharepoint/ adresini ziyaret edin

Giriş Bu belgede, Microsoft® Windows® SharePoint™ Services ve Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 arasındaki ilişki ve farklılıklar anlatılmaktadır. Bu bilgileri, kuruluşunuzda Windows SharePoint Services’i tek başına mı, yoksa SharePoint Portal Server 2003 ile birlikte mi kurmanız gerektiğine karar vermek amacıyla kullanabilirsiniz.

Windows SharePoint Services ve SharePoint Portal Server 2003 Arasındaki İlişki Microsoft SharePoint Ürün ve Teknolojileri, bir kuruluş içinde ve ortaklar ya da müşterilerle birlikte çalışma olanaklarının kolaylaştırıyor. Windows SharePoint Services ve SharePoint Portal Server 2003’ün birlikte çalışma özelliklerini bir arada kullanarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar kendi birlikte çalışma Web sitelerini kolayca oluşturup yönetebilir ve kuruluş genelinde kullanılabilmelerini sağlayabilirler. Windows SharePoint Services, bilgiyi paylaşmak, belgeler üzerinde diğer kullanıcılarla birlikte çalışmak, listeler ve Web Part sayfaları oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz bir Microsoft Windows Server™ 2003 servisleri topluluğudur. Windows SharePoint Services’i birlikte çalışma ve bilgi paylaşımı uygulamaları oluşturmak amacıyla bir uygulama geliştirme platformu olarak da kullanabilirsiniz. SharePoint Portal Server 2003, Windows SharePoint Services üzerine kurulmuş olan ve kuruluşunuzda kullanılan SharePoint sitelerini, bilgileri ve uygulamaları kullanımı kolay tek bir portalda birleştirmek amacıyla kullanabileceğiniz güvenli ve ölçeklenebilme kapasitesi bulunan bir şirket portalı sunucusudur. Windows SharePoint Services özelliklerinin yanı sıra, SharePoint Portal Server 2003, aşağıdaki özellikleri de içeriyor: • Haberler ve Konular • Kişisel ve ortak görünümlerle kullanılabilen My Site • Belirli bir hedef kitleye yönelik bilgi • Dosya paylaşımları, güvenli Web sunucuları, Exchange Ortak Klasörleri, Lotus Notes ve SharePoint siteleri arasında dizin oluşturma ve arama özellikleri

• İlişkili bilgilerde, belgelerde ya da uygulamalarda değişiklik yapıldığında sizi bilgilendiren uyarılar • Tek bir oturumla şirket uygulamalarının entegrasyonu • Microsoft BizTalk® Server ile entegrasyon SharePoint Portal Server 2003 için Windows SharePoint Services kullanılması gerektiği için, Windows SharePoint Services’in tüm özellikleri SharePoint Portal Server 2003’te de bulunmaktadır.

Gereksinimler ve Çözümler Kuruluşunuzda Windows SharePoint Services’in tek başına mı, yoksa SharePoint Portal Server 2003 ile birlikte mi yüklenmesi gerektiğine karar vermek için, aşağıdaki gereksinimleri ve çözümleri inceleyin.

Başvuru listelerini, olay günlüklerini ve duyuruları ekibimle, müşterilerimle ve ortaklarımla paylaşmak istiyorum Windows SharePoint Services, ekip üyelerine başvurular, duyurular ve görevler için birlikte çalışabilecekleri belgeler ve paylaşılan listeler gibi başlıca paylaşım araçlarının ve servislerin olduğu paylaşılan Web alanları sağlıyor. SharePoint sitelerini, ekibiniz için ana çalışma alanı ya da belirli bir görev, toplantı veya belge için eş düzeyde bir paylaşılan alan olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, Windows SharePoint Services’i iş gereksinimlerinize göre özelleştirilmiş paylaşılan çözümler oluşturabileceğiniz bir platform olarak da kullanabilirsiniz. Windows SharePoint Services, Microsoft Office 2003 sürümlerine entegre edilmiştir. Office 2003 Sürümü uygulamalarındaki menü komutlarını ve görev bölmelerini kullanarak Windows SharePoint Services’in belge depolama ve birlikte çalışma özelliklerinden yararlanabilir, SharePoint siteleri oluşturabilir, SharePoint sitelerine listeler gönderebilir ve bu sitelerde bulunan listeleri alabilir ya da veritabanınıza bağlayabilirsiniz.

Bir belgeyi ekip üyelerim tarafından incelenebilmesi için kolayca paylaştırmak istiyorum Windows SharePoint Services’in Belge Çalışma Alanı özelliği, iletişim ve birlikte çalışma amacıyla kullanabileceğiniz yaratıcı bir araçtır. Belge Çalışma Alanı, belirli bir görevi, belgeyi ya da projeyi paylaştırmak amacıyla Office 2003 Sürümü uygulamalarından birinde ya da bir tarayıcıda hızla oluşturabileceğiniz bir SharePoint sitesidir. Bu, Windows SharePoint Services özelliklerine dilediğiniz zaman ve dilediğinizden yerden kolayca erişebilmenizi sağlıyor. Ayrıca Windows SharePoint Services, görevleri başvurular, bağlantılar ve ilgili belgeler gibi Belge Çalışma Alanı ile ilişkili listeleri de oluşturup depolayabiliyor. Çoğu kuruluş, belge paylaşım aracı olarak e-posta ve paylaşılan klasörler kullanıyor. Kullanıcı bir belge oluşturduğunda, bu belgeyi ya da belgeye bir bağlantıyı bir e-posta iletisine ekleyerek diğer yazarlara ve inceleyecek diğer kişilere gönderebiliyor. Bu yöntem, belgenin son sürümünün kimde olduğu konusunda karışıklığa neden olabiliyor.

Belge bir paylaşılan klasörde depolanırsa, değişikliğin kaynağını belirlemek ya da belgeyi önceki bir sürümüne geri yüklemek oldukça güç olabilir. Office 2003 sürümleriyle çalışırken, Belge Çalışma Alanı’nı otomatik olarak oluşturabilir ve diğer kullanıcıların görebilmesi için bir belgeyi e-postaya ekleyerek paylaştırabilirsiniz. Paylaşılan ek, Windows SharePoint Services sitesinde depolanan ve bir e-posta iletisine bağlantısı bulunan bir belgedir. Bir paylaşılan ek oluşturduğunuzda, Windows SharePoint Services bu belgeyi depolar ve Belge Çalışma Alanı’nı belge sürümlerini izleyecek biçimde yapılandırabilirsiniz. Sürüm izleme özelliğini etkinleştirdiğinizde, kullanıcılar belgenin önceki sürümlerini görüntüleyebilir ve gerektiğinde değişiklikleri geri alabilirsiniz.

Toplantılarımı yönetebileceğim bir Web sitesi istiyorum Windows SharePoint Services’in Toplantı Çalışma Alanı özelliği, toplantıları yönetmek amacıyla kullanabileceğiniz yaratıcı bir araçtır. Toplantı Çalışma Alanı, Belge Çalışma Alanı’na oldukça benzer. Ancak Belge Çalışma Alanı, paylaşılan belgelerle ilişkili Web Parts, listeler ve belge kitaplıkları kullanırken, Toplantı Çalışma Alanı sitesi toplantılarla ilişkili Web Parts, listeler ve belge kitaplıkları kullanıyor. Microsoft Office Outlook® 2003 yardımıyla, bir toplantıyı zamanlama işleminin bir parçası olarak Toplantı Çalışma Alanı sitesini otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Böylece, Web sitesini elle oluşturmanıza ya da BT departmanından bunu istemenize gerek kalmadan çalışmanızı verimli biçimde paylaşabilirsiniz. Yinelenen toplantılar için de Toplantı Çalışma Alanları oluşturup ekip üyelerinin devam eden görevlerin ya da projelerin ilerleme durumunu izleyebilmelerini sağlayabilirsiniz.

Çalışanlarımın kendi Web sitelerini BT departmanından yardım almadan oluşturmasını istiyorum Bir yönetici Windows SharePoint Services’in Kendi Başına Site Oluşturma özelliğini etkinleştirdiğinde, kullanıcılar sunucuda ya da sanal sunucuda yönetici izinlerine gerek kalmadan kendi Web sitelerini oluşturabilirler. Kullanıcılar, yönetici izinlerine yalnızca Kendi Başına Site Oluşturma özelliğine ev sahipliği yapan Web sitesinde gereksinim duyacaktır. Kullanıcı bir Web formuna bazı temel bilgileri girdiğinde, Windows SharePoint Services yeni Web sitesini oluşturur, kullanıcıyı da sitenin sahibi ve yöneticisi olarak atar. Kendi Başına Site Oluşturma özelliğini etkinleştirdiğinizde, kullanıcılarınız için Web siteleri oluşturma zorunluluğunuz ortadan kalkıyor — bundan sonra kendileri oluşturabiliyor. Bir sanal sunucuda Kendi Başına Site Oluşturma özelliğini etkinleştirdiğinizde, bu sanal sunucudaki üst düzey Web sitesinin giriş sayfasında bir uyarı ve üyelik sayfasına bir bağlantı görüntülenir. Kullanıcılar, bağlantıyı tıklayarak üyelik sayfasına gidebilir ve kendi sitelerini oluşturabilirler.

Kullanılmayan Web siteleri yönetmek için destek istiyorum Windows SharePoint Services’e dayalı Web siteleri, birçok nedenden dolayı devre dışı kalabilir: tamamlanmış bir projeyle ilişkili belgeler için bir site oluşturulmuş ya da Windows SharePoint Services’i deneyen bir kullanıcı daha sonra gereksinim duymayacağı bir site oluşturmuş olabilir. Etkin olmayan siteler sunucuda yer kapladığı için, bu sitelerin

gerekli olup olmadığını öğrenmek amacıyla site sahiplerine danışmanız gerekebilir. Windows SharePoint Services’in yeni sunulan yönetim seçeneklerinden birini kullanarak site sahiplerine uyarıları otomatik olarak gönderebilir ve sitelerinin kullanılmakta olduklarını onaylamalarını isteyebilirsiniz. Dilerseniz, onaylanmayan siteleri otomatik olarak silebilirsiniz. Bu özellikler, sunucunuzdaki kullanılmayan Web sitelerini denetleyebilmenizi sağlıyor. Site kullanım onayı, kullanıcı siteleri için kullanılan uyarılar gibi çalışıyor. Bir kullanıcı kendi sitesini oluşturduğunda, bu site veritabanına eklenir ve etkin bir site olarak günlüğe kaydedilir. Site, yönetici tarafından belirlenen bir zaman boyunca devre dışı kaldığında, Windows SharePoint Services bu sitenin sahibine bir e-posta iletisi göndererek ondan kullanılmayan Web sitesini yeniden etkinleştirmesi ya da silmesi için uygun bağlantıyı tıklamasını ister. Windows SharePoint Services bu uyarıyı gönderdiğinde üç olası sonuç doğabilir: • Site kullanılmaya devam ediyorsa, site sahibi onun etkin olduğunu onaylamak ve siteyi korumak için uygun bağlantıyı tıklar. Site sahibi bu bağlantıyı tıklattığında, Windows SharePoint Services zaman sayacını yeniden başlatır. Site yine devre dışı kalırsa, belirlenen zaman sonunda sahibi yine uyarılır. • Site kullanılmıyorsa, site sahibi uyarı e-postasındaki yönergeleri izleyerek siteyi silebilir ya da hiçbir işlem yapmayabilir. Site sahibi hiçbir işlem yapmazsa, sitenin silinme işlemi onaylanana ya da sahibi tarafından silinene kadar Windows SharePoint Services tarafından e-posta uyarıları gönderilmeye devam edilir (bu süre, yönetici tarafından belirlenir). • Site kullanılmıyorsa ve otomatik silme özelliği etkinleştirilmişse, site sahibinin belirlenen sayıda uyarı iletisini almasına karşın yanıt vermemesi durumunda bu site Windows SharePoint Services tarafından otomatik olarak silinir. Yönetici, site silinene kadar kaç ileti gönderileceğini yapılandırabilir.

Gelen e-posta iletilerine eklenmiş belgelerin belge kitaplığına otomatik olarak eklenmesini istiyorum Windows SharePoint Services ile, bir belge kitaplığını Microsoft Exchange 2000 Server ya da sonraki bir sürümündeki ortak klasöre bağlayabilirsiniz. Windows SharePoint Services, bir iletiye eklenmiş tüm belgeleri bir belge kitaplığına otomatik olarak ekleyebiliyor. Böylece, belge kitaplığında belgenin kendisi, Kimden adresi, Konu satırı, ileti ekinin belge kitaplığına eklendiği tarih ve saat görüntülenebiliyor. E-posta iletisinin gövde metni, ortak klasörde kalır ve belge kitaplığına aktarılmaz. Bir kullanıcı, belge eki bulunan bir e-posta iletisini ortak klasöre gönderdiğinde, belge ilişkili SharePoint sitesindeki doğru belge kitaplığına otomatik olarak eklenir. Örneğin, fatura bilgilerini saklamak için bir XML şablonu kullanıyorsanız, bir kullanıcı XML biçimindeki faturayı doldurup ortak klasöre gönderebilir. Bu XML dosyası, daha sonra belge kitaplığına eklenir ve kolayca erişilebilmesi ya da faturalarla ilgili bir raporun geri yüklenmesi için kullanılabilir.

Bazı belgeler için sürüm denetimi istiyorum Windows SharePoint Services, bir SharePoint sitesinde depolanan belgelerin sürümlerini de izleyebiliyor. Windows SharePoint Services, her belgenin tüm sürümlerinin birer

kopyasını saklayarak bir belgenin herhangi bir zamandaki sürümüne geri gidebilmenize ve değişikliklere göz atabilmenize olanak sağlıyor. Bu özellik, bir belgeyi önceki bir sürümüne geri yüklediğinizde ya da belgenin önceki bir sürümünden silinen verilere gereksinim duyduğunuzda oldukça kullanışlıdır. Windows SharePoint Services’in sürüm izleme özelliği, ekibinizin belge oluşturma ve düzenleme değişikliklerini hızla ve verimli biçimde izlemesine ve yönetmesine yardımcı oluyor.

Belgeler her değiştiğinde otomatik olarak uyarılmak istiyorum Windows SharePoint Services, önemli olayları ve SharePoint sitesinde yapılan değişiklikleri size bildirmek için uyarılar kullanıyor. Örneğin, ekip belge kitaplığınıza bir belge yayınlandığında bunun size e-posta iletisiyle bildirilmesini seçebilirsiniz. Kullanıcılar, portal site dizinine eklenen içerik hakkında hemen, günlük ya da haftalık uyarılarla bilgilendirilmeyi seçebiliyor. SharePoint Portal Server 2003, bu servisi kişiler, haberler, listeler, liste öğeleri, Site Dizini, kategoriler, arama sorguları ve geri uyumlu belge kitaplıkları hakkında ek uyarılarla genişletiyor. Her kullanıcı, uyarıların bir özetini My Site alanının My Alerts Web Part bölümünde görüntüleyebiliyor. Uyarı iletileri, kolay okunabilen bir HTML biçimi kullanıyor ve bundan sonra uyarıyı içerik değiştiği için mi, yoksa yeni içerik eklendiği için mi aldığınızı belirtiyor. E-posta biçimi, özelleştirilebilen bir .xls dosyasıyla belirleniyor.

Arama yaptığımda yalnızca ekip sitemdeki belgeleri bulmak istiyorum Windows SharePoint Services ile, kullanıcılar bir sunucudaki ya da sunucu tarlasındaki tüm Web sitesi içeriğinde arama yapabiliyor. Tüm site bilgileri (belgeler de dahil) artık bir veritabanında saklandığı için, Windows SharePoint Services tüm site içeriğinde araştırma yapabiliyor. Ayrıca Microsoft SQL Server™ 2000 kullanıyorsanız, Windows SharePoint Services, Web sitesi içeriğinde arama yapmak için SQL Server 2000 tam metin arama motorunu kullanır. Bu gelişmiş arama özellikleri, yalnızca SQL Server 2000 yüklenmişse Windows SharePoint Services için kullanılabilir. Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE) çalıştırıyorsanız, gelişmiş arama özellikleri kullanılamaz. Windows SharePoint Services’in arama motoru, SharePoint sitenizdeki çoğu listede ve tüm belge kitaplıklarında arama yapabiliyor. Sitenin tamamında ya da sitenin içerdiği tek bir listede arama yapabiliyorsunuz. Örneğin, Başvurular listesinde belirli bir başvuruyu arayabilirsiniz. Ancak arama motorunu, Hızlı Başlat çubuğu ya da anket gibi listelerin bir listesini sorgulamak amacıyla kullanamazsınız. SharePoint Portal Server 2003’ün arama özelliklerini, Web sitelerinizde ve daha fazlasında tek bir portal sitesinden arama yapmak için kullanabilirsiniz. SharePoint Portal Server 2003’ün arama motoru aşağıdaki özellikleri içeriyor: • İlişkili bilgiler dosya sunucularında, Web sunucularında, güvenli Web sunucularında, Exchange Ortak Klasörleri’nde, Lotus Notes ve veritabanlarında aranabiliyor.

• Arama sonuçlarında kişiler, ekipler, belgeler, Web siteleri, listeler ve liste öğeleri görüntüleniyor. • Arama kapsamları yardımıyla aramalarınız konuya ya da içerik kaynaklarına göre daraltılabiliyor. • Güvenli Yuva Katmanı (Secure Sockets Layers - SSL) kullanılarak güvenli Web siteleri için dizin oluşturuluyor ve bu siteler süzülüyor. • Arama sonuçları üzerinde daha fazla denetim için, Arama Sonuçları sayfasından Gelişmiş Arama özelliğine geçiş yapılabiliyor. Gelişmiş Arama özelliği yardımıyla özelliklere göre arama yapılabiliyor, sonuçlar ilişki yerine yöntemlere göre sıralanabiliyor, içerik kaynakları seçilebiliyor ya da diğer gelişmiş arama seçenekleri seçilebiliyor. • Arama Sonuçları sayfasından, My Site alanının My Links Web Part bölümüne özel bir arama ekleyebiliyorsunuz. Dilerseniz, bu aramayı My Site alanının ortak görünümünde yer alan Shared Links Web part bölümünde de paylaştırabiliyorsunuz.

Kullanıcılara iş rollerine ya da ilgi alanlarına göre içerik göndermek istiyorum SharePoint Portal Server 2003 ile, kuruluşunuzda kullanıcıların rollerine göre onlara içerik gönderebilirsiniz. Bir ya da daha fazla kullanıcıya Web Parts, haberler, listeler ve liste öğeleri gönderebiliyorsunuz. Kullanıcı profillerindeki özelliklere, kuruluşunuzun rapor oluşturma yapısına ya da Microsoft Active Directory® servis grupları üyeliğine uygun olarak içerik gönderebilirsiniz. Kullanıcıların üyeliğini belirlemek amacıyla, hedef kitleyle eşleşen kullanıcı profili özelliklerini, güvenlik gruplarını ya da dağıtım listelerini kullanabilirsiniz.

Kuruluş ve departmanlar için kalıcı portallar kullanmak istiyorum Kullanıcıların çalıştıkları bölümle ilişkili haberleri ve etkinlikleri izlemesi gerekir. Ayrıca, diğer ekipler tarafından oluşturulan ilgili içeriği de incelemeleri gerekebilir. SharePoint Portal Server 2003 yardımıyla, çalıştığınız bölümle ilgili tüm haberleri ve duyuruları içeren güvenli bir site sağlamak amacıyla bir bölüm portalı oluşturabilir, böylece tüm ekiplerin ve ekip üyelerinin kuruluşunuzla ilgili etkinliklerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca bu portal, gereksinim duyduğunuz bilgiyi bulmanızı ya da sunulan bilgilerle ilgili uyarıları almanızı sağlayan belge yönetimi, arama ve üyelik özelliklerini de sunuyor. Bir kuruluşun bünyesindeki bölümlerin, kullanıcılarına yazılım sağlaması da gerekebilir. SharePoint Portal Server 2003, kaliteli ve soruna özgü çözümleri hızla geliştirmenize ve dağıtmanıza yardımcı olacak bir Web Parts katalogu da içeriyor. SharePoint Portal Server 2003’ün Site Dizini özelliğini kullanarak, çalıştığınız bölümde yer alan tüm SharePoint sitelerini bölüm portalında birleştirebilirsiniz. Ayrıca SharePoint Portal Server 2003’ün güçlü arama becerileri yardımıyla gereksinim duyduğunuz bilgilere ulaşabilirsiniz.

Şirket uygulamalarını bir portal ile entegre etmek istiyorum SharePoint Portal Server 2003’ün Single Sign-On servisi sayesinde, ayrı kimlik doğrulaması sistemleri bulunan birden çok şirket uygulamasına (PeopleSoft, SAP ve Siebel gibi) aynı kimlik bilgilerini kullanarak portal üzerinden erişebilirsiniz. Web Parts, kimlik bilgilerini sizden her seferinde istemeden ilişkili şirket uygulamasında otomatik olarak oturum açıyor. Güvenli şirket uygulamaları için BizTalk Server ile yerleşik olarak bulunan entegrasyonu kullanabilirsiniz. Web Part mimarisi, standart bir bağlantı arabirimi kümesi sağlıyor, birden çok uygulama geliştiricisi ya da kuruluş birbiriyle iletişim kurabilen ve bağlantı becerisi bulunan Web Parts geliştirebiliyor. Ayrıca, Microsoft Office FrontPage® 2003 ya da bir Web tarayıcısı kullanan tüm kullanıcılar, bağlantı arabirimlerini destekleyen bir Web Part’a bağlanarak menü yönelimli basit bir kullanıcı arabirimi yardımıyla karmaşık Web Parts bileşimleri oluşturabiliyor.

Kullanıcıların bilgiyi yönetebilecekleri ve diğer kullanıcılarla paylaşabilecekleri kişisel siteleri olmasını istiyorum My Site, SharePoint Portal Server 2003’ün içerdiği kişiselleştirilmiş bir SharePoint sitesidir. Her kullanıcı için, My Site bölümünde üyeliğe özgü içeriğin yanı sıra belgelere, kişilere ya da Web sitelerine hızlı erişim ve portal içeriğindeki değişikliklerin izlenebilmesi için kullanıcı tarafından oluşturulan kişisel uyarılar bulunmaktadır. Kullanıcılar kişisel sitelerine listeler, belge kitaplıkları ve Web Parts ekleyebiliyorlar. SharePoint Portal Server 2003, ayrıca kullanıcıların profil bilgilerini, belgelerini ve diğer portal kullanıcılarına bağlantılarını paylaşabilmeleri amacıyla My Site için ortak bir görünüm de sağlıyor.

SharePoint sitelerini kolayca oluşturmak, yönetmek ve düzene koymak istiyorum SharePoint Portal Server 2003’ün Site Dizini özelliği ile, bir SharePoint sitesini portaldan kolayca oluşturabilirsiniz. Yeni siteyi dizine de ekleyebilir ya da site içeriğini dizin oluşturulması için işaretleyebilirsiniz. Ayrıca var olan SharePoint sitelerine bağlantılar ekleyebilir, geçerli site listesini yönetebilir ve içeriğin arama sonuçlarına eklenebilmesi için süzülmesi gereken siteleri belirleyebilirsiniz. Site Dizini’ni, meta verilere göre oluşturulan görünümlerle düzene koyabilir ve SharePoint sitesindeki bilgiyi kuruluşunuzdaki diğer çalışanlarla paylaşmak amacıyla Newest Sites Web Part, Sites I Added Web Part ya da Best Bets Web Part gibi SharePoint Portal Server 2003’ün içerdiği Web Parts’ı kullanabilirsiniz.

Bilgiye konuya göre sıralanmış olarak göz atmak istiyorum Konular, kullanıcıların birlikte çalışmak amacıyla kullanabilecekleri listeleri, tartışma panolarını, belge kitaplıklarını ve diğer özellikleri içerebiliyor. SharePoint Portal Server 2003’ün Konular özelliği sayesinde, kullanıcılar farklı konu alanları altında düzene

koyulan bilgileri görüntüleyebiliyor. Ayrıca, konuyla ilgili uzmanlar Konu özelliğini kullanarak belirli bir konuyla ilgili bilgileri düzene koyabilir ve yayınlayabilir. SharePoint Portal Server 2003’ün portal sitesi konuları ve alanları, belgeler, kişiler ya da SharePoint siteleri gibi her türlü içeriği bulmak ve içeriğe göz atmak için kullanabileceğiniz sorunsuz bir gezinti özelliği sağlıyor. Portal sitesinin alanlarını kullanarak içeriği gruplandırabilir ve bilgileri düzene koyabilir, böylece kullanıcıların bilgilere kolayca göz atabilmelerini sağlayabilirsiniz. Portal sitesinin diğer alanlarını nasıl kullanacaklarını bilmeyen kullanıcılar Konular bölümü altındaki alanlara göz atarak aradıkları bilgilere ulaşabilirler. Bir belge, birkaç farklı alanda olabilir. Alanlar, SharePoint Portal Server 2003’te saklanan belgeleri ve Web siteleri ya da dosya paylaşımları gibi ek içerik kaynaklarında bulunan bilgiye bağlantıları içerebilir. SharePoint Portal Server 2003 alanları, portal sitesi ve ilgili içerik için bir gezinti yapısı ya da haritası sağlıyor. Alanlar ekleyerek, silerek ya da alanları taşıyarak portal sitesinin görünümünü değiştirebilirsiniz. Kullanıcıları düzene koyulmuş bir konu hiyerarşisinden aradıkları bilgiye yönlendiren bu alanlar, bilgiye göz atma işleminde merkezi bir yapı da sağlıyor. Alanlar, belgelerin esnek bir biçimde tanımlanmasına ve bulunmasına yardımcı oluyor.

Aynı dizini kullanan birden çok portal olmasını istiyorum SharePoint Portal Server 2003’ün portal servisleri sunucu tarlaları arasında paylaştırılabiliyor. Bir ya da daha fazla sunucu için kullanılan servisleri tek bir portal sitesinden yönetebilirsiniz. Aşağıdaki servislerin tümü paylaştırılabiliyor: • Kullanıcı profilleri Üst düzey portal sitesi, kullanıcı profilleri veritabanındaki bilgiyi alt düzey sunucu tarlasıyla paylaşıyor. • Hedef kitle Üst düzey portal sitesi, hedef kitle bilgisini alt düzey sunucu tarlasıyla paylaşıyor. Hedef kitle, belirli bir içerik türünü gönderebileceğiniz özel gruplardır. • Arama Üst düzey portal sitesi, alt düzey sunucu tarlası için aram servislerini sağlıyor. • Uyarılar Üst düzey portal sitesi, arama sorguları, alanlar, dosyalar ve klasörler için uyarıları alt düzey sunucu tarlasıyla paylaşıyor. • Single Sign-On hizmeti Üst düzey portal sitesi, Single Sign-On servisini alt düzey sunucu tarlasıyla paylaşıyor. Single Sign-On servisi yardımıyla, ayrı kimlik doğrulaması sistemleri bulunan birden çok şirket uygulamasına aynı kimlik bilgilerini kullanarak erişebilirsiniz. • Kişisel siteler Üst düzey portal sitesi, My Site kişisel sitelerini alt düzey sunucu tarlasıyla paylaşıyor. Kullanıcılar My Site alanında bulunan bilgiler, belgeler ve şirket uygulamaları için kişisel ve ortak görünümler oluşturabiliyor.

Özellik Matrisi Aşağıdaki tabloda, Windows SharePoint Services ve SharePoint Portal Server 2003’ün içerdiği özellikler gösterilmektedir.

Özellik

Windows SharePoint Services

SharePoint Portal Server 2003

Uyarılar

Evet

Evet

Tarayıcı esaslı özelleştirme

Evet

Evet

Tartışma panoları

Evet

Evet

Belge kitaplıkları

Evet

Evet

Belge Çalışma Alanı

Evet

Evet

Toplantı Çalışma Alanı

Evet

Evet

Listeler

Evet

Evet

BizTalk entegrasyonu

Hayır

Evet

Microsoft FrontPage entegrasyonu

Evet

Evet

Microsoft InfoPath™ entegrasyonu

Evet

Evet

Anketler

Evet

Evet

Şablonlar

Evet

Evet

Web Part sayfaları

Evet

Evet

Otomatik kategori oluşturma

Hayır

Evet

Hedef kitleler

Hayır

Evet

Konu alanları

Hayır

Evet

Haberler

Hayır

Evet

Kişisel siteler

Hayır

Evet

Paylaşılan servisler

Hayır

Evet

Single sign-on

Hayır

Evet

Site Dizini

Hayır

Evet

Kullanıcı profilleri

Hayır

Evet

Daha fazla bilgi için: http://www.microsoft.com/sharepoint/



Bu belgenin içerdiği bilgiler, Microsoft Corporation’ın konuyla ilgili belgenin yayınlanma tarihindeki bakış açısını göstermektedir. Microsoft değişen pazar koşullarına yanıt vermek zorunda olduğu için, Microsoft’un kendi adına yaptığı bir taahhüt olarak algılanmamalıdır ve Microsoft belgenin yayın tarihinden sonrası için bu bilgilerin doğruluğunu garanti etmemektedir.

Bu Teknik Makale bilgilendirme amaçlıdır. MICROSOFT BU BELGENİN İÇERDİĞİ BİLGİLER HAKKINDA DOĞRUDAN YA DA DOLAYLI HİÇBİR GARANTİ VERMEMEKTEDİR.

Yürürlükte olan tüm yasalarla uyumluluk kullanıcının sorumluluğundadır. Telif hakkı yasalarınca korunan haklar kısıtlanmadan, bu belgenin herhangi bir bölümü Microsoft Corporation’ın yazılı izni olmadan yeniden oluşturulamaz, başka bir sistemde saklanamaz ya da kullanılamaz, herhangi bir biçimde veya şekilde (elektronik, mekanik, fotokopi, kayıt ya da başka bir yolla) aktarılamaz.

Microsoft, bu belgenin konusuyla ilgili patentlere, patent uygulamalarına, ticari markalara, telif haklarına ya da diğer fikir haklarına sahip olabilir. Microsoft tarafından hazırlanan bir lisans sözleşmesinde açıkça belirtilmedikçe, bu belgenin içeriği size bu patentleri, ticari markaları, telif haklarını ya da diğer fikir haklarını kullanabilmeniz için gereken lisansları sağlamaz.

© 2003 Microsoft Corporation. Tüm hakları saklıdır.

Microsoft, Active Directory, BizTalk, FrontPage, InfoPath, Outlook, SQL Server, SharePoint, Windows ve Windows Server, Amerika Birleşik Devletleri ve/veya diğer ülkelerde Microsoft Corporation’ın tescilli markaları veya ticari markalarıdır.

Burada adı geçen şirket ve ürün adları, kendi sahiplerinin ticari markaları olabilir.