¿Cómo almacenar nuestros archivos en Scribd? Poner un documento largo de Microsoft Word (doc) o de OpenOffice Writer (odt) en nuestro blog puede resultar engorroso sobre todo a la hora de leerlo. Tampoco es posible poner directamente presentaciones hechas con Microsoft PowerPoint (pps o ppt) o con OpenOffice Impress (odp). Igual sucede con otro tipo de archivos. Independientemente de ello, ocuparían un elevado espacio en nuestro blog. Para solventar esta dificultad, existen en Internet almacenes en los que es posible guardar nuestros archivos y hacer referencia a ellos desde nuestro blog. No sólo los podremos ver si no también descargar. Uno de estos almacenes nos los proporciona Scribd . Vamos a ver como funciona. Al escribir en nuestro navegador su dirección, http://www.pdfcoke.com/ , se abre la primera vez esta ventana:
A pesar de que indica que no es necesario registrarse, las sucesivas veces que visitamos esta página va a solicitarnos ese registro. La captura inferior es la página que se nos abrirá en las sucesivas visitas. Como el registro no es complicado y nos permitirá posteriormente editar nuestros archivos almacenados, optaremos por registrarnos. Es más, si no lo hacemos, los sucesivos intentos a la hora de guardar algún documento adicional no serán efectivos sin el correspondiente registro.
Para que el manual sea más exacto, lo hago teniendo en cuenta que nos registramos. Independientemente de que sea la primera visita o una posterior, pulsamos en el botón “Sign Up Now” y se abre la ventana siguiente: (llegaríamos también pulsando en “Upload”)
En la parte izquierda de la pantalla aparece la información necesaria para registrarse mientras que en la parte derecha, los datos que tendremos que proporcionar en las sucesivas visitas. Pulsamos en “Signup”/ “Login” y pasaremos a la siguiente ventana en la que ya comenzamos a subir nuestros archivos. En ella podemos ver los diversos tipos de archivos que podemos almacenar así como otras opciones tales como escribir directamente el texto a almacenar o la dirección de una web. También señala que los archivos que subamos han de ser de uso libre.
Si pinchamos en “Clic to Upload”, se abre la típica ventanita donde hemos de buscar los archivos, uno o varios, que queremos subir.
Elegimos el/los archivo/s deseado/s y pulsamos en abrir.
En la siguiente ventana vemos el avance de la carga:
Cuando esta finaliza, se abre automáticamente una nueva ventana que podemos ver en la captura inferior. En ella, podemos poner una somera descripción de nuestro archivo y unas etiquetas identificativas en caso de que lo creamos oportuno. También podemos indicar si queremos que nuestro archivo sea privado.
Hechos los cambios deseados, pulsamos en “Publish” y comienza la conversión cuyo avance podemos observar en la barra.
Acabada, se abre automáticamente una nueva pantalla, cuya captura podemos observar. En ella nos informa que nuestro archivo ha sido convertido al formato que esta aplicación lejana necesita para que pueda ser visto con ayuda de la misma. Para poder verlo en este nuevo formato, hemos de pinchar en “view here!”.
Al hacerlo, se abre una nueva ventana en la que aparece nuestro archivo en el nuevo formato, tal como podemos ver en la parte derecha de la pantalla. Aunque es importante, no nos interesa mucho en este momento para nuestro objetivo. La parte que nos interesa la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, más concretamente, en “Embed”. Como ya nos indica, hemos de copiar el código que aparece en el rectángulo.
Para ello, hacemos clic sobre el mismo y se coloreará en azul y lo copiamos con “Control+C”
Copiado el código, vamos a nuestro blog, a la página para publicar y lo pegamos “Control+V” en la zona destinada al artículo en modo HTML
Aunque ya hemos logrado lo que queríamos, podemos en Scribd ver todos los documentos que tengamos almacenados. Para ello, pulsamos en el botón “My Docs” y se abre una ventana como la inferior.
En ella, es posible editar el archivo, borrarlo, ... Si lo borramos una vez que hallamos copiado el código en nuestro blog, no será posible ver el citado archivo.