Sesion No 21 Ppt

SESION No. 21

PRIMER BLOQUE DE CONTENIDOS 3 HORAS MODULO 2 ADMINISTRACION Y GESTION BLOQUE III GESTION DE RECURSOS 26 de Febrero del 2009

• La presente guía, propone un conjunto de actividades sistemáticas que permitirán identificar y potencializar las gestiones que realiza el director(a) en la escuela en coordinación con el colectivo docente en beneficia de la calidad en la educación, situación que implica una revisión y evaluación constante respecto a la existencia suficiente y eficiente de los recursos materiales, para lograr la actividad cotidiana a través del trabajo

colaborativo y la interrelación director(a)maestro(a), alumnas(os) y padres y madres de familia así como la vinculación con otras instituciones o instancias que proporcionan recursos y/o apoyos a los diferentes programas en las que participa la escuela para mejorar las condiciones de infraestructura y equipamiento que requiere la institución y colaborar así en la calidad educativa que oferta la escuela a la comunidad.

• EL utilizar e incorporar al proceso de la gestión escolar el uso y aplicación de las Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación TIC's, favorece y promueve la interactividad, ya que facilita el diseño y estructura de la información. EL medio tecnológico que se utiliza en este bloque de la gestión de los recursos es la computadora con la paquetería de office (Word, Excel, PowerPoint) acorde a (as necesidades y características particulares que cada institución presenta y conforme a la normatividad vigente.

• Objetivo del Bloque • EL director será capaz de instrumentar un sistema de gestión de recursos humanos, materiales y financieros, que permita el funcionamiento eficiente de la escuela, atendiendo la normatividad vigente

COMPETENCIAS A DESARROLLAR • Recabar información sobre perfiles del personal y necesidades de la escuela para la asignación de actividades • Integrar la demanda del servicio, las necesidades y los perfiles de los docentes para la Programación de horarios y grupos • Definir las tareas y actividades del personal a partir de sus perfiles y necesidades de la escuela • Programar los horarios y grupos • Definir las tareas y actividades del personal a partir de sus perfiles y necesidades de la escuela • Revisar las solicitudes de días económicos y sanciones de acuerdo a la norma. • Determinar las acciones a tomar en cuanto al otorgamiento de días económicos y la aplicación de sanciones de acuerdo a la norma

COMPETENCIAS A DESARROLLAR • Validar la evaluación del desempeño del personal • Determinar los estímulos para el personal a partir de la evaluación de su desempeño

• Tramitar los estímulos del personal que resulte beneficiado • Mantener actualizada la plantilla • Contrastar la plantilla con los pagos realizados y las listas de asistencia '" Resolver situaciones de pago y asistencia

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

• Para la planificación y ejecución del trabajo: * O Trabajo centrado en objetivos y resultados

Capacidad que se desarrolla • Administrar eficientemente los recursos humanos.

Actividades presenciales 3 horas • Objetivo de la sesión Presencial • Definir elementos y criterios que apoyen al director en la gestión eficiente de los recursos humanos de su escuela.

RECURSOS PARA LA SESIÓN * Plantilla del Personal * Proyecto Educativo Escolar

* Ficha o expediente de dos docentes y un trabajador del área de apoyo y asistencia (si se cubre con la plantilla del personal, no es necesario ningún otro documento) * Diskette o USB para guardar archivos.

1. Introducción a la gestión de recursos humanos Conteste en plenaria las siguientes preguntas: • Que procedimientos se siguen para asignar las actividades al personal en su escuela?

• De que manera interviene la normatividad en la asignación de actividades al personal? • Que otros elementos se deben tomar en cuenta para asignar las actividades entre el personal de una escuela? • Con cuales criterios del Modelo Nacional para la Calidad Total se relaciona la Gestión de Recursos Humanos?

Lectura: Organícese en equipos y realicen la lectura del texto: "Las personas como factor dinamizador y protagonistas de las organizaciones" que aparece en el documento de lecturas de apoyo. Una vez concluida la lectura, conteste las siguientes preguntas relativas a su contenido:

Preguntas

¿Qué se requiere para que las organizaciones sean eficaces y que haya satisfacción laboral? ¿Qué competencias y/o capacidades deben tener las personas en las organizaciones de acuerdo a la lectura? ¿Qué relación tienen el perfil y las capacidades de las personas con su desempeño en las organizaciones? ¿Qué conclusión puede obtener de la lectura en relación con la asignación de tareas en el colectivo escolar?

3. EL PERFIL DEL PERSONAL 3.1. Elabore un listado de aquella información sobre el personal que es necesario para realizar las tareas en la escuela. Tareas a realizar en la escuela

Perfil del personal idóneo ¿Quién puede realizarla mejor y por qué?

3.2 Tome nota sobre las aportaciones y conclusiones generales * Notas sobre la clasificación de aspectos para organizar el perfil del personal.

4. Asignacion de tareas al personal 4.1 Seleccione tres tareas que se realicen en la escuela (puede ser con base en las metas del Proyecto o bien, con base en las actividades cotidianas del servicio educativo). Seleccione tareas que impliquen trabajo tanto administrativo y de intendencia como docente.

TAREAS A DESARROLL AR

TAREA 1

TAREA 2

TAREA 3

NOMBRE DEL TRABAJADO R O PUESTO

ASPECTOS DE SU PERFIL RELACIONADOS CON LA TAREA NORMATIVOS

PERSONALES

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

DE DESEMPEÑO

4.3 Reasigne actividades, en caso de que la información recabada Ie arroje datos sobre una nueva distribución del personal. Para ello, sólo señale con un marca textos la(s) persona(s) que ahora tendría a su cargo cada tarea dentro de su Proyecto Educativo Escolar.

5. Recuperacion de la actividad. ¿Con que nuevos criterios asignó las actividades? La información que relacionó, Ie resultó útil para la asignación de actividades? • ¿Qué insumos requiere para la asignación de actividades desde este enfoque? (aquí se refiere a los instrumentos o elementos que Ie den información para realizar esta distribución) • ¿Qué importancia tiene el hecho de que se tomen estas decisiones contando con el colectivo escolar? • ¿Este tipo de sistematización de la información Ie permite identificar objetivos, tareas y resultados a obtener? • Le permite establecer acciones y responsables para atender los objetivos, tareas y resultados?

NOTA: Con las dos últimas preguntas se enfatiza el desarrollo de la competencia transversal de trabajo centrado en objetivos y resultados.

MNCT EN RELACIÓN CON RECURSOS HUMANOS CRITERIO 5 Personal 5.2 Desarrollo Humano 5.2.1 Definición de perfiles de competencia del personal Modelo Nacional Calidad Total

Define los perfiles de trabajo del personal a partir de los principios y políticas del centro y de las funciones a desempeñar.

Identifica y clasifica las competencias del personal con las necesidades del centro. Asigna funciones en congruencia con los perfiles y competencias del personal.

SOFTWARE PARA CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

6. EXPOSICIÓN MAESTRO DIRECTOR: Tome nota sobre la exposición que se realiza sobre la base de datos.

BASES DE DATOS • Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

El de Word es el documento sobre el cual combinar información: constancia, diploma, comisiones, etc.

Contar con dos archivos en nuestro caso de Word y excel

Base de datos

Llevara a cabo el proceso de combinar información

Base de datos con información suficiente (Personas) Preferentemente en excel

1ª “A”

PROFESIÓN

NOMBRE

2008-2009

BASE DE DATOS EN EXCEL

Llevara a cabo el proceso de combinar información: Acciones Pasos a seguir: •Abra el documento base (Word). Base de datos permanece guardada. • Tener definidos los elementos variables en el documento. • Seleccione herramientas menú principal (cartas y correspondencia) • Colóquese en el submenú que se despliega seleccione “Combinar correspondencia”. 1. Cartas– 2. utilizar el documento actual---3. seleccionar los destinatarios archivos de datos 4. especificar con cual hoja se trabajará 5. Aparece la información específica que se va a combinar (corroborar) •

El procedimiento para los campos específicos el siguiente: 1. Colocar el cursor en el cual se quiere insertar un dato. 2. Dar clic en el botón insertar campos combinados. 3. Seleccionar el campo que se quiere combinar. 4. Dar clic en insertar, después en cerrar. 5. Una vez insertado, se observará como se insertó el campo en donde aparecía el cursor. • Para cada campo a combinar, se repetirá el procedimiento. Luego dar clic en ver campos combinados- Podremos ver todos los documentos con los datos ya combinados.

FIN