Senarai Semak Kelulusan Hadiah.docx

TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN HADIAH KEPADA INSTITUSI / SEKOLAH DI BAWAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH * Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 * Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2008 * Surat JPA/(S) TT(11) 343 Jld 4 (67) bertarikh 12 September 2008 TINDAKAN AWAL - SEKOLAH 1. Penyediaan dokumen wajib untuk proses kelulusan hadiah * Lampiran E, Permohonan penerimaan hadiah oleh Jabatan Kerajaan – ditandatangani oleh Ketua Jabatan. (Format borang tidak boleh diubah suai) * Surat daripada Penyumbang * Surat Perakuan (sekiranya tiada surat penyumbang) – ditandatangani oleh ketua Jabatan maklumkan “cth: aset tersebut adalah hadiah dan asal usul penyumbang tidak dapat dikenalpasti dan harus didaftarkan untuk tujuan kegunaan jabatan” * Salinan Invoice / Resit / KEW PA yang berkenaan 2. Penghantaran Permohonan Hadiah ke JPN (HANTAR KEPADA UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH) *Lampiran E – 2 Set *Surat daripada penyumbang @ Perakuan ketua jabatan – 2 Set * Surat Perakuan (sekiranya tiada surat penyumbang) – 2 Set * Salinan Invoice / Resit / KEW PA yang berkenaan – 2 Set

TINDAKAN PERINGKAT JPN 1. Penyemakan Kuasa Melulus Hadiah – Surat JPA/(S) TT(11) 343 Jld 4 (67) bertarikh 12 September 2008 2. Edaran kelulusan hadiah kepada sekolah.

TINDAKAN AKHIR PERINGKAT SEKOLAH 1. Pendaftaran hadiah mengikut 1PP Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan * Sediakan KEW PA 2/3, KEW PA 4/5, KEW PA 7 * No Pesanan Rasmi Kerajaan / Nama Pembekal & Alamat : Rujukan surat kelulusan hadiah