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CURSO: CONTABILIDAD GERENCIAL SEMANA 2: OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Docente: ENCINAS GARCIA, Luis Alberto

Escuela Profesional INGENIERÍA INDUSTRIAL –

Periodo académico: 2018-2 Semestre: Unidad:

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ORIENTACIONES •

Lea los textos que se presentan a continuación.

•

Revise los materiales y las actividades de autoevaluación para afianzar sus conocimientos

sobre los temas en clase. •

Analice y comprenda lo que cada uno expresa.

•

Amplíe la información con la Guía Didáctica.

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ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el estudio de este material. Efectuar una rápida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMATICOS • 1. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD GERENCIAL • 2. PROCESO-OBJETIVO-IMPORTANCIA

3. FUNDAMENTO 4. FUNCIONES GERENCIAL BÁSICAS 5. .DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTANILIDAD FINANCIERA .6. INFORMACIÓN CONTABLE

7. RESPONSABILIDAD GERENCIAL 8. TOMA DE DECISIONES

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CONTABILIDAD GERENCIAL DEFINICIÓN: La mayor parte de autores la define como un proceso de acumulación, análisis, interpretación de información financiera, que es utilizada por la Dirección de las empresas para planear, evaluar y controlar la organización. Se puede afirmar igualmente que es una herramienta de información utilizada por los ejecutivos de impresas para adoptar sus decisiones. De la misma forma sirve de referencia para motivación del personal en la consecución de los fines, metas y objetivos empresariales, a corto, mediano y largo plazo. Este proceso tal como está planteado en la definición, implica el reconocimiento y evaluación de las transacciones realizadas, la cuantificación de las mismas, su registro y clasificación apropiada. Asimismo comprende el análisis e interpretación del origen, relaciones principales, contabilización y planeamiento de la información que debe generarse y formulación de esta información necesaria para los usuarios, gerentes, administradores u otros, al interior o exterior de la organización.

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Podemos afirmar de lo expuesto anteriormente, que la contabilidad gerencial, es un proceso que brinda información de utilidad para el planeamiento, coordinación y control de actividades de las empresas u organizaciones de todo índole. La Gerencia y Directivos de las empresas utilizan básicamente la contabilidad gerencial para el planeamiento, a través de la comprensión de las operaciones y otros hechos económicos y su incidencia en la gestión empresarial. Asimismo determinan la relación entre los hechos acontecidos y la proyección en el futuro. Es indudable que la contabilidad gerencial es también útil en el control general y en particular de la información financiera de actividades y recursos. Asimismo contribuye al establecimiento del sistema de información empresarial, relacionado con las responsabilidades organizativas y la evaluación de la gestión gerencial.

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La Contabilidad Gerencial es una actividad que está interrelacionada con el proceso gerencial de toda organización. Según este pronunciamiento la Contabilidad Gerencial se refiere a aquella parte del proceso gerencial que enfoca el uso de los recursos organizacionales. Consecuentemente, se refiere a los procesos y tecnologías de gerencia cuyo enfoque esta puesto en agregar valor a la organización, mediante el agro del uso eficaz de los recursos, en contextos dinámicos y competitivos. PROCESOS Se debe indicar que el proceso gerencial consiste en hacer que las personas sean capaces de unir esfuerzos a través de metas comunes, valores comunes y estructura correcta, así como en suministros el entrenamiento y medios de desarrollo necesarios para su desempeño y para que respondan a los cambios. El propósito central del proceso gerencial es asegurar conforme se va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la organización, por medio de la coordinación sostenida en el curso mismo de los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos.

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De este modo, el proceso gerencial incluye las siguientes acciones: • Establecimiento de un direccionamiento organizacional en función de objetivos y estrategias. • Alineamiento de las estructuras, proceso y sistemas de la organización de modo de dar soporte al direccionamiento establecido. • Aseguramiento de los controles que guían el avance de la organización hacia la realización de sus estrategias y objetivos. En conclusión según este pronunciamiento la Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos con el fin de: • Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organización. • Desarrollar y mantener la capacidad organizacional necesaria para la ejecución de las estrategias; y • Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el éxito y su pervivencia de la organización durante el curso mismo de los acontecimientos.

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En ese sentido la información y el conocimiento constituyen ciertamente recursos básicos para el éxito y supervivencia de la organización en un mundo cada vez más competitivo y de rápidos cambios. Por lo que, ciertamente debe enfatizarse, dentro del proceso de la Contabilidad Gerencial, el uso eficaz de estos dos recursos para tal efecto de dar soporte al posicionamiento estratégico y desarrollar las capacidades necesarias para el éxito y supervivencia de la organización. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL a. Proveer Información La contabilidad gerencial debe proveer información relevante de las actividades internas de la empresa, de la competencia y del mercado. De esta manera presta soporte técnico a la gerencia, como parte de una nueva disciplina de estrategias, planeación y control.

Podemos decir que el profesional contador gerencial debe proveer a todos los niveles de la organización, la información que será utilizada para el planeamiento, evaluación y control de operaciones. asegurar los activos y recursos y la que debe ser comunicada a los usuarios externos, accionistas y entidades supervisoras.

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b. Participar en el Proceso Gerencial De otro lado el proceso de dirección empresarial involucra también a los profesionales contadores gerenciales. Su participación debe ser activa en la toma de decisiones gerenciales en forma coordinada con los demás elementos de la organización, para que se desarrollen las operaciones en forma eficiente y acorde con los fines y objetivos previstos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Las funciones y responsabilidades básicas de la contabilidad gerencial, se pueden sintetizar en lo siguiente: -Coordinación y análisis del planeamiento y desarrollo empresarial. -Control de los Costos y resultados de gestión. -Formulación de la información a nivel gerencial. Para el cumplimiento de estas funciones y responsabilidades deben realizarse los procedimientos y técnicas necesarios para proveer información esencial para los gerentes y para cubrir los requerimientos de información externa. Para el efecto es importante cubrir los aspectos siguientes:

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PARA EL EFECTO ES IMPORTANTE LOS ASPECTOS SIGUIENTES:

•Planeamiento. Cuantificar e interpretar (os efectos, en la organización, de las transacciones planeadas y otros eventos económicos. La responsabilidad del planeamiento. que incluye aspectos estratégicos, tácticos y operativos, requiere que el contador provoca información cuantitativa histórica y perspectiva para facilitar el planeamiento. Esto incluye participación en: desarrollar el sistema de planeamiento; fijar metas alcanzables, y escoger métodos apropiados para vigilar el progreso hacia la obtención de las metas. •Evaluación. Juzgar las implicaciones de los eventos históricos y esperados y así como ayudar a escoger el curso óptimo de acción. La evaluación incluye convertir los datos en tendencias y relaciones. Los contadores de gerencia deben comunicar efectiva y rápidamente las conclusiones derivadas de sus análisis.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES a. Controlar. Asegurar la integridad de la información financiera relacionada a las actividades y recursos de la organización vigilando y midiendo la actuación e induciendo las acciones correctivas requeridas para volver al curso esperado de la actividad. El contador de gerencia provee información para ejecutivos que operan en sus áreas funcionales que pueden usarla para lograr la actuación deseada. b. Asegurar la Responsabilidad de los Recursos. Implementar un sistema de información que éste alineado con las responsabilidades de la organización. Este sistema de información contribuirá al efectivo uso de recursos y a la medición de la actuación gerencial. La trasmisión de las metas y objetivos gerenciales a través de la organización en la forma de funciones asignadas es base primordial para determinar las responsabilidades. El contador de gerencia debe proveer un sistema de contabilidad y de información que acumulará y reportará los ingresos apropiados, gastos, activos, pasivos y la información cuantitativa relacionada a los gerentes. Estos, tendrán un mejor control sobre estos elementos.

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c. Informes Externos. Preparar los reportes, basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras bases apropiadas, para grupos no gerenciales tales como accionistas, acreedores, agencias reguladoras y autoridades de impuestos. Los contadores de gerencia deberían participar en el proceso de desarrollar los principios contables que estén en los cimientos de los informes externos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

El Desarrollo de Sistemas de Información, Implica: • Determinar la salida (rendimiento) requerido por los usuarios. • Especificar los datos de entrada (input) necesarios para obtener la salida requerida. • Desarrollar los requerimientos para un sistema de procesamiento que convierta las entradas en salidas. • Dirigir y asegurar la base de datos.

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Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son: 1. Promover a los gerentes para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica que en este entorno de competitividad se vuelve más compleja. 2. Facilitar el proceso de tomar decisiones al generar reportes con información relevante. 3. Permitir realizar el control administrativo, para ayudar a los diferentes responsables de las empresas, como herramienta de retroalimentación, más que como reportes que sólo señalan los errores y van dirigidos a los directos. 4. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 5. Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la empresa.

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FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razón conviene distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costeo total, costeo diferencial y costeo por responsabilidad.

1.- Costeo Total Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de costo. Es la suma de: a. Los costos directos; que son identificables con los productos terminados; Y b. Los costos indirectos; que son constituidos por una parte de los costos comunes (gastos generales) de toda empresa.

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Estos costos, que por su naturaleza son costos totales, absorben costos directos e indirectos. Se usan en la preparación de los estados financieros (valoración de las existencias y determinación del costo de ventas en el estado de resultados). 2.- Costeo Diferencial Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos o más alternativas disponibles de costos totales. Por esta razón, los costos de diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y por esto también son los más importantes para la toma de decisiones. Todos los costos que no son alternativos, son costos "irrelevantes" esto es, costos sin ninguna importancia para decir entre dos o más cursos alternativos de acción.

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FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL 3.- Costeo por Responsabilidad Este sistema de costos centra su atención en los ingresos, los costos y los activos que tienen que ver directamente con el trabajo determinado, centro de responsabilidad (división, sección, sucursal, etc), cuyo plan debe ser ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a él. Un centro de responsabilidad es una unidad de fa organización al mando de un ejecutivo que asume toda responsabilidad por la marcha de dicha unidad, dentro de un esquema de organización orientada al logro de los objetivos globales de la empresa. Todo centro de responsabilidad recibe una serie de recursos específicos (máquinas, materiales, personal, etc.) y trabaja con ellos. Todos esos recursos son conocidos también con el nombre genérico de "inputs". Por otro lado, todo centro de responsabilidad produce, valga la redundancia, productos, los cuales, si son tangibles productos en general se les da también el nombre genéricos de "out uts".

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FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Los centros de responsabilidad están directamente relacionados con los cuatro centros: de gastos, de ingreso,de utilidades y de inversiones: a. Centro de gastos Es un centro de responsabilidad en el que los recursos recibidos y usados (inputs) se miden en términos monetarios; en tanto que sus productos (outputs) no lo son. b. Centro de ingresos Es un centro de responsabilidad en el que sus productos (outputs) se miden en términos de ingresos, pero en el que no hay responsabilidad por el costo de los bienes vendidos o los servicios prestados. c. Centro de utilidades Es un centro de responsabilidad medida en términos de la diferencia que hay entre los ingresos que se han obtenido y los costos en que se ha incurrido para obtener dichos ingresos. d. Centro de inversiones En un centro de responsabilidad en el que el ejecutivo que está a cargo de él, responde por la utilidades que deben derivarse de las inversiones realizadas para obtenerlas.

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FUNCIONES GERENCIALES BÁSICAS 1. Planeación. Es la función consistente en decidir qué acciones se deben tomar en el futuro para hacer que la organización logre sus objetivos. 2. Pronóstico. Es la función por medio de la cual la gerencia estima lo que sucederá en el futuro. 3. Organización. Es la función por medio de la cual la gerencia decide la estructura organizacional y traza las políticas y los procedimientos a que deben sujetarse en forma armónica las diversas unidades de la empresa, de modo que el esfuerzo conjunto de todos ellas esté orientado al logro de los objetivos comunes. 4. Control. Es la función consistente en lograr la seguridad, dentro de lo posible, velaré porque la organización funcione exactamente de acuerdo con los planes generales establecidos para la empresa en conjunto. Usa la retro-alimentación (feedback), así como la administración por excepción para comunicarse para motivar a todo el personal. 5. Toma de decisiones. Esta es la más general de las funciones de la gerencia, pues está presente no sólo en las fases de planeación, pronóstico, coordinación y control sino también en todas las actividades diarias de rutina y, de manera especial en los problemas que se van presentando día a día.

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DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Las principales diferencias entre ambas contabilidades son: Tipos de Información La contabilidad gerencial proporciona información interna para que la gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son: • Elaborar, mejorar y evaluar las políticas de la empresa. • Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y las que no la son, a través de la cadena de valor, por ejemplo. • Planear y controlar las operaciones diarias. • Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos, en su sector. • Otros usos.

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Cabe indicar que toda empresa requiere por parte de la gerencia responsables de un área de administración de la información interna que no será la misma que se presentan a entidades externas, como son la SMV (antes CONASEV), SUNAT, BANCOS, etc. Por tanto, la información que se utiliza para fines externos es muy diferente a la que se utiliza internamente, por cuanto en la contabilidad gerencial generalmente no se utiliza formatos uniformes, mientras que en la contabilidad financiera si se utilizan formatos o modelos uniformes para presentar los estados financieros como son: la estructura de los estados financieros que se presentan a SMV , La Declaración Jurada que presentan alas empresas actualmente a la SUNAT vía PDT (Programa de Declaración Telemática), en la cual se informa sobre la situación financiera y tributaria de un ejercicio económico.

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DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA 2. Tiempo La contabilidad gerencial está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que proporciona información sobre el pasado o hechos históricos de la empresa, cabe indicar que esta información se utiliza como punto de referencia para panificar con vistas al futuro. La contabilidad gerencial se orienta hacia el futuro debido a que una de las funciones esenciales del gerente financiero es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica. Que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las metas y estrategias a seguir, que permitan lograr una ventaja competitiva.

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3. Normas de Regulación La contabilidad gerencial no está regulada por principios de contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externas tiene que ser producida con determinadas principios o reglas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas exista uniformidad en su presentación y, por tanto, puede haber compatibilidad; por eso es necesario que la información esté plenamente regulada en cambio, la información esté plenamente regulada. En cambio, la información requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios, etc. 4. Obligatoriedad La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad gerencial que es sistema de información opcional. De acuerdo a la Ley General de Sociedades, indica que finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y a su vez deben ser puestos a disposición de los accionistas con la antelación necesaria para ser sometidos, conforme a la ley a consideración de la de la junta obligatoria anual. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad gerencial; no existe obligatoriedad puesto que está se utiliza decisiones.

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DEFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA 5.-Precisión La contabilidad gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisión de la contabilidad financiera. La contabilidad gerencial otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. 6. Áreas de la Empresa La contabilidad gerencial hace hincapié en las áreas de la empresa como cédulas o centros de información (como divisiones, líneas de producto, etc) para tomar decisiones sobre cada una de las partes de la componen, ello permite un proceso de mejoramiento continuo, a través de un análisis de las diferentes actividades y procesos que se efectúan en las diferentes áreas de la empresa logrando así ser más competitivo, más que una visión global de toda la empresa, tarea que está a cargo de la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido en la empresa.

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7. Relación con otras disciplinas La contabilidad gerencial, como sistema de información interna recurre a disciplinas como la estadística, la investigación de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el que exista gran relación con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

SEMEJANZAS

ENTRE

LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD

GERENCIAL

y

LA

FINANCIERA 1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: los datos parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir. 2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los gerentes: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor en el ámbito global, mientras que la contabilidad gerencial lo hace por áreas o segmentos.

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LA INFORMACION CONTABLE Es el informe sobre los resultados de las operaciones y de la posición (o situación) financiera de la empresa; comentando y analizando el Estado de Resultado Integral (Antes Ganancias y Pérdidas) y el Estado de Situación Financiera (Antes Balance General), con sus anotaciones interpretativas. Vale decir que es el informe del Estado de la Situación Financiera y de los resultados de las operaciones de una empresa, elaborado en forma anual para sustentado a las partes interesadas, particularmente es el informe que se rinde en forma anual a los accionistas y algunas veces a los empleados y al público, por el directorio o por uno o más de los funcionarios principales de una empresa, en este informe se resume las operaciones del año precedente y que incluye el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado Integral y otros Estados Financieros como son: El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo".

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INFORMACIÓN CONTABLE a)

b)

c)

Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y futuros a tomar decisiones oportunas en materia de inversión, créditos y otros asuntos similares. La información debe ser inteligible para quienes cuenten con un conocimiento razonable de los negocios y las actividades económicas. Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y futuros estimar el importe, las fechas de cobro y la incertidumbre de las posibles entradas de efectivo provenientes del pago de dividendos o intereses y del producto de venta, liberación o vencimiento de los valores negociables o préstamos financieros. Puesto que los flujos de efectivo de los inversionistas y los acreedores están relacionados con los flujos de la empresa, los informes contables deben proporcionar datos que permitan a los inversionistas, los acreedores y otras personas estimar el importe, la fecha y la incertidumbre de los posibles entradas de efectivo a la empresa de que se trate. Informa sobre los recursos activos económicos de una empresa (activos), las obligaciones que afecten a esos recursos (pasivos) y los efectos de las transacciones, eventos o circunstancias capaces de introducir cambios en los recursos o en los pasivos que pesan sobre los mismos.

En conclusión la información contable informa sobre la composición del patrimonio así como sobre su evaluación cualitativa y cuantitativa (resultados) de manera que dé un carácter proyectivo a esa información

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INFORMACIÓN CONTABLE La información contable debe cumplir con las siguientes características cualitativas que hacen que la información contenida en los estados financieros sea útil para los usuarios. Las cuatro características cualitativas principales son: claridad, relevancia, confiabilidad y comparabilidad. 1. Claridad una cualidad esencial de la información proporcionada por los estados financieros es que sea comprensible para los usuarios de dicha información. A tal efecto, los usuarios deben poseer un conocimiento razonable sobre los negocios, actividades económicas y contabilidad y, deben estar dispuestos a estudiar la información financiera con razonable diligencia. Sin embargo, la información sobre asuntos complejos, que debe ser incluida en los estados financieros por su importancia para el proceso de la toma de decisiones de carácter económico de los usuarios, no debe excluirse simplemente porque se considere que puede ser muy difícil de entender para ciertos usuarios. 2. Relevancia Para ser útil, la información debe ser aplicable a las necesidades de los usuarios en relación con la toma de decisiones. La información es aplicable cuando afecta la toma de decisiones de carácter económico, ayudando a los usuarios en la evaluación de hechos presentes, pasados o futuros, o en la confirmación o corrección de sus evaluaciones pasadas.

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INFORMACIÓN CONTABLE 3.-Confiabilidad Para considerarse útil, la información debe ser también confiable. La información posee la característica de confiabilidad libre de errores importantes y desviaciones, y cuando los usuarios pueden confiar en ella en relación con la veracidad de lo que pretende expresar o lo que puede provocar errores potenciales. Por ejemplo, si la validez y monto de una reclamación por daños por la vía legal está en disputa, puede resultar poco apropiado para la empresa reconocer el importe total de la reclamación en el balance general. Sin embargo, puede ser apropiado revelar el importe y las circunstancias de tal reclamación. La confiablidad se expresa en lo siguiente: a.- Exposición Fidedigna. b.- Lo sustancial antes que lo formal. c.- Neutralidad. d.- Prudencia. e.- Información Completa

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4.- Comparabilidad Los usuarios deben poder comparar los estados financieros de una empresa a través del tiempo, a fin de identificar las tendencias de su situación financiera y sus resultados. Asimismo, los usuarios deben poder comparar los estados financieros de diferentes empresas, con el objeto de evaluar su situación financiera, sus resultados y los cambios en su situación financiera. Por ello, la valuación y presentación de los efectos financieros de las transacciones y hechos similares debe ser llevado de manera uniforme y a través del tiempo en relación con una empresa en particular y con diferentes empresas en general.

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Usuarios de la información contable a) Inversionistas b) Trabajadores c) Prestamistas d) Proveedores y otros acreedores comerciales e) Clientes f) El Gobierno y sus dependencias g) El público Si bien no todas las necesidades de información de cada uno de los usuarios mencionados pueden ser cubiertas por los estados financieros , hay necesidades comunes a todos ellos que sí son cubiertas. Como los inversionistas son proveedores de capital de riesgo para la empresa, la emisión de estados financieros que cubran las necesidades de este usuario cubrirán también la mayoría de las necesidades de los otros usuarios que se apoyan en dichos estados. La administración tiene la responsabilidad básica de preparar y presentar los estados financieros de la empresa. La administración también tiene necesidad de la información que contienen los estados financieros para cumplir sus responsabilidades de planeamiento, decisión y control, aún cuando para ello tiene acceso a información administrativa y financiera adicional. La administración tiene la facultad de determinar la forma y contenido de la información adicional que requiere para cubrir sus propias

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RESPONSABILIDAD GERENCIAL De acuerdo a la Ley General de Sociedades (LGS) el gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo. abuso de facultades y negligencia grave. El gerente es particularmente responsable por: 1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante; 2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente 3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directivo y la junta general;

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4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad; 5. La conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad; 6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la Sociedad. 7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad. 8. Dar cumplimiento en forma y oportunidades que señala la ley (LGS) a lo dispuesto en los artículos 1300 y 2240 que se refieren al derecho de información de los accionistas; y 9. El cumplimiento de la ley (LGS), el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio.

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EL CONTROL GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL Hemos mencionado que, como parte de las funciones básicas de la gerencia, es inherente el Control, que entendemos por la supervisión que debe ejercer la gerencia, velando porque las actividades empresariales se desarrollen de acuerdo a la política y planes generales establecidos. Es necesario dentro del control gerencial, establecer los mecanismos que aseguren un adecuado plan de organización, la confiabilidad de la información relacionada con las actividades, así como la protección de los recursos humanos, materiales y financieros, la operación eficiente y el cumplimiento de la política general establecida por la Dirección. Debe asegurarse la eficacia del control de la gerencia, entre otros aspectos, mediante una adecuada supervisión y medición permanente de las actuaciones y cumplimiento de las responsabilidades del personal, así como disponiendo las acciones correctivas oportunas para superar las posibles desviaciones de las actividades programadas. Como la contabilidad gerencial es una actividad que está interrelacionada con el proceso gerencial de toda organización. contribuye de manera directa proveyéndola de la información necesaria para el uso eficaz de los recursos empresariales.

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La Contabilidad Gerencia/, como parte integrante del proceso gerencial, indudablemente agrega valor mediante la continua comprobación de la eficacia de la organización en el uso de sus recursos y en la consiguiente creación de valor para los accionistas clientes o terceros involucrados. TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones, bien sea a corto o a largo plazo, puede definirse en los términos más simples como el proceso de selección entre uno o más cursos alternativos de acción. En la mayor parte de las corporaciones con propietarios ausentes (es decir, accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar las decisiones económicas importantes -producción, mercadeo y financieras las cuales generarán eventualmente ganancias o pérdidas para la compañía. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problemas; éste consiste en una serie de definitiva de etapas sucesivas. La toma de decisiones gerenciales comienza con una etapa de "detección del problema" y pasa por todas éstas hasta llegar a la etapa final de "evaluación después de la decisión".

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GRACIAS