Secretaire Comptable

TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE CHARGE DE L’EMPLOI

SECRETAIRE COMPTABLE

Le titre professionnel de : SECRETAIRE COMPTABLE (*) niveau : IV (code NSF : 324 t) se compose de cinq CCP (certificats de compétences professionnelles). Chaque certificat valide un ensemble de compétences nécessaires à la réalisation de chacune des activités constitutives de l’emploi. Il (elle) exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l'entreprise, des activités diversifiées de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables et assure le suivi administratif du personnel et l’établissement de la paie et des déclarations sociales. Une grande partie de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique. En fonction des échéances légales et des priorités internes à l'entreprise, il (elle) assure les travaux de secrétariat, les travaux comptables courants et la paie. L'emploi de secrétaire comptable, de par sa polyvalence, nécessite la connaissance des différentes fonctions de l'entreprise, de son organisation, de ses produits ou de ses services. Le (la) secrétaire comptable est souvent

l'interlocuteur(trice) direct des partenaires internes (responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs, organismes sociaux, conseils, etc. ) de l'entreprise. Cependant, les relations et les communications parfois nombreuses à l’interne et en provenance de l’extérieur influent sur son rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours. Dans une petite structure, il (elle) peut se retrouver seul(e) dans l’exercice de ses fonctions, ce qui requiert une grande autonomie et une capacité à organiser seul(e) son travail. Dans ce cas, il s’agit réellement d’une fonction d’assistance administrative complète du responsable de l’entreprise ou de l’établissement.

n CCP - ORGANISER SON POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUIRE TOUT DOCUMENT A L’AIDE DE LOGICIELS DE BUREAU • Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique • Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information

n CCP - ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LA PAIE DU PERSONNEL D’UNE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE • Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel • Mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel • Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur • Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs • Etablir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise • Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles d'une petite et moyenne entreprise

n CCP - ASSURER LES TRAVAUX DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE D’UNE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE • Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles • Traiter des informations selon les procédures administratives achats/ventes • Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux • Etablir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de l'entreprise pour faciliter une prise de décision • Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail • Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une entreprise • Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier n CCP - ASSURER L’ACCUEIL DANS UNE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur • Répondre à une demande d'information émanant d'un correspondant téléphonique et/ou d'un visiteur • Gérer un planning d'activités et tenir un agenda

code 9698

n CCP - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE EN FACILITANT LES DECISIONS DE GESTION D’UNE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE • Assurer les travaux courants de comptabilité d'une petite et moyenne entreprise • Assurer la fiabilité des comptes • Calculer et établir les déclarations de TVA • Préparer les interventions de l'expert-comptable • Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion

référence AFPA du titre SECRETAIRE COMPTABLE - SC Information source : référentiels du titre SC

(*) ce titre a été créé par arrêté de spécialité du 22 décembre 2003 (JO du 6 janvier 2004) Emploi-métier de rattachement suivant la nomenclature du ROME : Code 12131 - Secrétaire bureautique polyvalent 12141 - Technicien des services administratifs - 12142 - Technicien des services comptables

SECRETAIRE COMPTABLE

MODALITES D’OBTENTION DU TITRE PROFESSIONNEL 1 - par la formation professionnelle continue (FPC) : a) Pour un parcours de formation, le candidat se présente à une épreuve finale après avoir établi le document “attestant de la pratique professionnelle” et effectué la totalité des évaluations de formation aux activités (EFA). Puis, le candidat se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre. b) Pour un parcours comportant successivement des périodes de formation et d’emploi, le candidat doit constituer le dossier “récapitulatif de parcours professionnalisant” et capitaliser la totalité des CCP constitutifs du titre visé. Il se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre. le candidat dispose de cinq ans, à partir de la date d’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre. 2 - par la validation des acquis d’expérience (VAE) : - le candidat doit constituer un dossier de “demande de validation des acquis de l’expérience”, lui permettant de justifier d’une expérience d’au moins trois ans en rapport avec le titre visé, - une fois sa candidature déclarée recevable par le DDTEFP, le candidat doit capitaliser la totalité des CCP constitutifs du titre visé. Il se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre. - le candidat dispose de cinq ans, à partir de la date d’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre.

MODALITES DE VALIDATION DES CERTIFICATS DE COMPETENCES PROFESSIONNELLES Pour l’obtention de chacun des certificats (CCP), le candidat devra, à travers une mise en situation professionnelle, faire la démonstration de ses compétences ou, dans certains cas, d’en apporter les preuves auprès du binôme d’ évaluateurs.

Rôle du binôme d’évaluateurs* : Le binôme appréciera les compétences en fonction d'une grille de critères définie dans le référentiel de certification. A partir de l'observation pendant la réalisation des travaux ou des preuves apportées par le candidat, il lui demandera d'expliciter sa manière de faire et le questionnera sur la façon de procéder dans des situations variées.

* Le binôme d’évaluateurs est constitué d’un professionnel membre du jury titre et d’un formateur professionnel du secteur d’activité concerné. (article 6 décrêt 2002-1029 du 2 août 2002)

association nationale pour la formation professionnelle des adultes 13, place du Général de Gaulle - 93108 Montreuil Cedex - www.afpa.fr

09698/01 Conception et réalisation AFPA SEDEX 11/2004

Des précisions sur ces modalités de validation seront apportées au candidat par des professionnels de l’accompagnement, au cours de la démarche de validation.