Secret Aria Do Posto Tarefas

1 REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE PROVÍNCIA DE GAZA GOVERNO DO DISTRITO DE XAI-XAI POSTO ADMINISTRATIVO DE CHICUMBANE

ORDEM DE SERVIÇO NO 2/2007. Havendo necessidade de reorganização da Secretaria do Posto Administrativo em termos de definição clara das responsabilidades de cada funcionário em serviço na mesma, convista a imprimir maior dinâmica e melhorar a prestação dos serviços ao público, ao abrigo das disposições da alínea e) do número 2 do artigo 100 do EGFE, determino: 1. HORÁCIO HOMWANA – Auxiliar Administrativo - Responder pela Secretaria, devendo fazer dentre as suas mais variadas tarefas as seguintes: a) Preparar o expediente para o despacho seguindo as regras constantes no Decreto 30/2001. b) Zelar pelo normal funcionamento da secretaria, c) Zelar pela boa conservação do Património do Estado em poder do Posto. ( bens móveis e imóveis) e contribuir para sua manutenção e conservação. 2. NELSON LANGA – Auxiliar Administrativo

- Responder pela elaboração dos relatórios periódicos e outras informações das acções levadas a cabo pelo Posto Administrativo. - Assistir o Chefe do Posto Administrativo nos encontros e visitas que for a efectuar nas localidades. - Executar outras tarefas que lhe for designado. 3. FELIZARDA LANGA – Auxiliar Administrativo

-

Recepção e expedição dos expediente na secretaria comum. Dactilografia do expediente. Atendimento do Público no balcão. Executar outras tarefas que lhe for incumbidas.

4. JUDITE E.BILA – Agente de Serviço

- Encarregar-se pelo correcto preenchimento dos livros da contabilidade e organização dos processo de contas e similares (balancetes mensais e trimestrais). - Garantir a boa gestão dos bens e fundos do estado pertencentes ao Posto. - Responder pela tesouraria da Secretaria do Posto Administrativo. - Organizar todos os documentos inerentes a contabilidade, registo de movimento diário de receitas em livro próprio.

2

- Efectuar compras e pagamento de bens e serviços da Secretaria do Posto sob orientação do Chefe do Posto. - Zelar pela boa gestão dos fundos atribuídos ao Posto. - Efectuar depósitos e levantamento de valores deste Posto. - Executar outras tarefas que lhe for incumbidas. 5. SARA MATSOMBE - Auxiliar

- Responder pela manutenção da residência oficial do Chefe do Posto. - Zelar pelos mercados da sede do Posto no período da tarde. - Executar outras tarefas que lhe for incumbidas. 6. SILVA SITOE- Fiscal

- Zelar pelas cobranças das receitas diversas e IRN nas localidades em coordenação com os Chefes das localidades e Autoridades Comunitárias das respectivas zonas. - Fiscalizar as obras públicas em curso em todo o Posto, verificando a sua legalidade e razão de sua existência. - Participar na delimitação de terras aos que foram atribuídos terras para diversos fins. - Executar outras tarefas que lhe for incumbidas. 7. JOAO MBIZA – Guarda

- Zelar pela conservação e manutenção dos bens do Estado nas instalações do Posto. - Manter a limpeza dentro e fora do edifício da Secretaria do Posto. - Executar outras tarefas que lhe for incumbidas. Secretaria do Posto Administrativo de Chicumbane, aos 23 de Agosto de 2007. - - - - - - - - - - - - - - CUMPRA-SE - - - - - - - - - - - O CHEFE DO POSTO ABEL SAIA JÚNIOR /Téc.Prof.em Adm.Pública/ C.C. Governo do Distrito de Xai-Xai