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Despachos Profesionales Salas de Reunión

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HELP 4U… TRABAJAMOS PARA TI El Centro de Negocios, Help 4U, nace con la clara vocación de crear un espacio de encuentro de profesionales, donde se ofrezca un servicio integrado de calidad y muy flexible a las empresas y emprendedores, en el área de gestión de negocio, gestión de instalaciones y capacitación de su personal. .

Ubicado en el Centro Empresarial Marpe, en San Sebastian de los Reyes, Help 4U, esta situado en una zona en plena expansión empresarial. Disponemos de 600 metros de instalaciones con amplias zonas comunes, donde relajarse, descansar, informarse y en definitiva tomarse un respiro aumentando la eficiencia de sus reuniones y cursos de formación.

Nuestra misión es ofrecer a nuestros clientes soluciones flexibles, eficientes y de calidad en las necesidades de gestión de las instalaciones y entorno de trabajo.

Prensa diaria a su disposición, revistas especializadas en gestión de negocio, bebidas, café y zonas luminosas donde disfrutar de su descanso.

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Localización

Edificio Marpe

Zona Común

Zona Común

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Recepción

También disponemos de un salón muy representativo para celebraciones, comidas, lanzamientos de produc-

Sala de celebraciones

Terraza

tos y todo tipo de eventos en caso de que fuera necesario. Adjuntamos también fotografías del mismo .

Sala de celebraciones

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Los servicios que Help 4U ofrece son: DESPACHOS PROFESIONALES Orientados a profesionales o autónomos que deseen contar con todas las ventajas de su propia oficina sin ocuparse de su gestión, y todos aquellos que necesiten de forma eventual un despacho de gran representación. Equipados con carácter inmediato, con todas nuestras instalaciones a su servicio. Distintos tamaños y configuraciones según sus necesidades. Individuales o para equipos, de uno o varios puestos, disponga de un despacho de total representación según sus necesidades en una instalación en la que podrá disponer de todas las comunidades sin que ello repercuta en el precio.

Equipamiento incluido en el despacho 1. Alquiler de despacho totalmente amueblado con silla ergonómica y silla de confidente 2. Kit de papelería. 3. Terminal Telefónico con tecnología IP 4. Limpieza 5. Luz, climatización 6. Conexión internet por cable o wi-fi 7. Uso de zonas comunes 8. Acceso a proveedores comunes 9. Domiciliación de la empresa en el Centro de negocios 10. Bono reprografía 10€

Otros servicios

11. 4 horas de utilización de salas de reuniones al mes

1. Asesoría Contable y Fiscal

Equipamiento opcional

2. Asesoría Laboral

1. Alquiler de plaza de aparcamiento

3. Soporte informático con backup, asistencia remota, antivirus

2. Servicio de Archivo

4. Servicio de secretaría

3. Uso de salas de reunión

5. Servicio de Traducción

4. Uso del Centro de Reprografía

6. Agencia de Viajes

5. Alquiler de ordenador, pantalla y teclado

7. Agencia de Comunicación

6. Alquiler de impresora de uso particular

8. Organización de eventos

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Precios de despachos Despachos Profesionales Alquiler por periodo Nº de Puestos Por hora Día semana mes

mes pagando trimestre*

mes pagando año completo



1

30

100

250

700

600

500



2

45

150

300

1.000

850

700



3

60

200

375

1.200

1.100

1.200



+4

75

250

450

1.500

1.350

1.200

Despachos Profesionales Tarifas Planas Nº de Puestos Por hora Día semana mes

mes pagando trimestre*

mes pagando año completo

Contratando un día a la semana todos los meses 25% para contratos de seis meses Contratando dos días a la semana todos los meses 30% para contratos de seis meses Contratando tres días a la semana todos los meses 35% para contratos de seis meses

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SOLUCIÓN HOTDESKING O SOLUCIÓN EMPRENDEDOR Una solución hotdesk quiere decir una posibilidad de colaboración recíproca entre diferentes empresas, coordinada desde el centro de negocios, en un ambiente ameno y accesible. - Amplios espacios comunes, luminosos y agradables que favorezcan el networking y la colaboración entre los asociados.

Se trata pues de crear espacios donde el empresario se sienta como en su casa y pueda trabajar, relacionarse y divertirse sin sentirse desarraigado y desatendido. Una oficina que proporciona una completa gama de servicios a un precio asequible para una pyme.. y especialmente te permite formar parte de una organización que cuenta con muchas personas en la misma situación que suponen una importante red de contactos y negocios futuros.

- Últimos adelantos tecnológicos que permitan al asociado trabajar desde el Centro o fuera de él con la misma tecnología. Recepción y desvio de llamadas, recepción de mensajes y correo, seguridad informática, servicio de continuidad de su negocio, ordenadores de última generación, impresoras… - Servicios adicionales que permitan al asociado un ahorro significativo de tiempo y dinero, como son el acceso a proveedores comunes, gestión administrativa, reprografía, secretariado, uso de salas de reunión y despachos cerrados cuando se necesite - Asesoramiento y consultoría a la hora de empezar a caminar o tomar decisiones estratégicas. - Gran flexibilidad en la oferta para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas. - Actividades que favorezcan el networking y la colaboración entre los diferentes asociados. - Acceso a la red de proveedores comunes que ofrecen una amplia gama de servicios a precios reducidos. Cubrimos todas aquellas áreas que hacen perder el enfoque que el empresario debe tener en su negocio como son: o Soporte informático o Telefonía movil o Integración de telefonía movil y fija o Diseño gráfico o Gestoria o Imprenta o Asesoramiento contable, legal fiscal y laboral o Condiciones preferenciales en bancos al ser considerados colectivo o Agencia de Viajes o Mecanografía, impresión, preparación de documentos o Traducción o Formación o Posicionamiento en web y campañas de publicidad o Seguros o Prevención de riesgos Pág.

La solución hotdesking que nosotros desde Help 4u proponemos, es casi un club de empresarios donde cada asociado pueda contratar el servicio que precise según sus necesidades y el tipo de empresa y a la vez contar con un escaparate para sus productos y servicios. Nuestros productos estrella son: 1. Club Help 4u, por una pequeña cuota mensual tendrá acceso al centro de negocios en horario laboral y conexión a internet wifi, desde cualquiera de sus zonas comunes. Contará también con proveedores comunes y servicios adicionales ofrecidos según sus necesidades. 2. Hotdesking: añade al Club Help 4u, utilización de un puesto de trabajo compartido sin reserva de plaza durante todo el mes, 3. Hotelling: Hotdesking, añadiendo la utilización con reserva de un puesto de trabajo fijo 4. Utilización de un puesto de trabajo en exclusividad 5. Utilización de despacho compartido con otros usuarios

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DOMICILIACIÓN DE EMPRESAS Dirigido a emprendedores que quieren disponer de todos los servicios de una oficina sin inversión: atención telefónica. Minimiza los cotes de estructura pero mantiene una capacidad operativa necesaria para atender a sus clientes. Desde la domiciliación básica, vaya añadiendo servicios según sus necesidades. Podemos resumir los productos destinados a emprendedores en el siguiente cuadro incluyendo sus tarifas. Como en el caso de los despachos, se producirá un sustancial descuento en las tarifas siempre que se pague por anticipado.



DESPACHOS PROFESIONALES



Alquiler



incluye

precios reales

mes Trim Sem año mes Trim Sem año

descuento aplicado mes Trim Sem año

domiciliacion

- Domicilio fiscal - Recogida y envio correspondencia

75 180 338 630

75 225 450 900

20% 25% 30%

Club Help 4u

- Entrada Centro de Negocios en horario laboral - Acceso a proveedores comunes - Internet wifi

90 215 405 760

90 270 540 1.080

20% 25% 30%

Hotdesking

- Entrada Centro de Negocios en horario laboral - domiciliación en el Centro de Negocios - Recogida y envio correspondencia - Acceso a proveedores comunes

- Internet wifi y cable - puesto de trabajo en zona comun - número de telefono fijo y atención de llamada - 1 masajes al mes

150 360 675 1260 150 450 900 1800

20% 25% 30%

club vip domiciliación

- Entrada Centro de Negocios en horario laboral - en el Centro de Negocios - Recogida y envio correspondencia - Book con cajones y llave - Bono reprografia de 10 € - Acceso a proveedores comunes

- Puesto de trabajo fijo en zona comun - Internet wifi y cable - número de telefono fijo y atención de llamada - bono 4 horas de despacho o sala pequeña - pack de papeleria

300 720 1.350 2.520 300 900 1.800 3.600

20% 25% 30%

Alquiler - Entrada Centro de Negocios despacho en horario laboral compartido - domiciliación en el Centro de Negocios - Book con cajones y llave - Bono reprografia de 10 € - Acceso a proveedores comunes despacho o sala pequeña - pack de papeleria

- Puesto de trabajo fijo en despacho compartido Internet wifi y cable - número de telefono fijo y atención de llamada - 1 masajes al mes - bono 4 horas de

500 1.200 2.250 4.200 500 1.500 3.000 6.000

20% 25% 30%

Alquiler despacho exclusivo

- Alquiler de despacho uso individual - Internet wifi y cable - número de telefono fijo y atención de llamada - 1 masajes al mes - bono 4 horas de despacho o sala pequeña - pack de papeleria

700 1.680 3.150 5.880 700 2.100 4.200 8.400

20% 25% 30%

- Entrada Centro de Negocios en horario laboral - domiciliación en el Centro de Negocios - Recogida y envio correspondencia - Book con cajones y llave - Bono reprografia de 10 € - Acceso a proveedores comunes

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Los servicios que Help 4U ofrece son: SALAS DE REUNIÓN Y AULAS DE FORMACIÓN Le ofrecemos salas perfectamente equipadas para albergar sus reuniones, conferencias, y cursos de formación. Adaptables a sus necesidades, solo pagará por el servicio que utilice ofreciéndole además todo el apoyo que necesite en el desarrollo de su negocio. Salas luminosas y con mucho color, de configuración flexible, nos permiten ofrecer la solución de espacio necesaria en cada caso. Equipo informático de última generación, pantallas y proyectores, pizarras interactivas y todo aquello que pueda necesitar. Servicio de cátering disponible en el mismo centro o en el Restaurante del propio edificio.

Equipamiento incluido en la sala - Sala de reuniones totalmente amueblada - Kit de papelería, con cuaderno y bolígrafo - Agua mineral, refrescos y café - Terminal telefónico IP con altavoz disponible de audio conferencia. - Pizarra y Flip Chart - Proyector, TV y DVD según sus necesidades - Atención de llamadas y visitas. - Internet wi-fi o cable

Equipamiento opcional - Uso del Centro de Reprografía - Alquiler de ordenador - Coffe- Break - Catering - Servicio de audioconferencia - Transporte desde y hacia el centro de negocios - Parking en el mismo edificio.

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No contrata solo el uso de la sala de reunión alquilada sino también el acceso a todas las instalaciones que posee el Centro de Negocios, zona común, sala de masajes, centro de reprografia, apoyo logístico, secretaria, puestos de internet..

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CARACTERÍSTICAS Disponemos de dos tipos de salas: 1) Salas VIP: son salas con una gran representatividad, que le permiten dar una imagen de calidad con sus clientes y empleados. Cuentan con todos los avances técnicos en material audiovisual y conexión a internet y su mobiliario está compuesto por mesas de cristal con iluminación y sillas en piel. Bebidas frías, café y infusiones a su disposición en la misma sala. La capacidad de las salas es de 8 a 16 personas. 2) Salas de formación: disponen de los mismos servicios comunes y adelantos tecnológicos que las anteriores, distinguiendose por un mobiliario más funcional y flexible, compuesto por mesas individuales, que nos

permite adaptarnos a las necesidades que tenga en cuanto a organización de los cursos de formación, permitiendo montajes en U, en pupitres, en una única mesa, en conferencia. Existen salas de diferente capacidad, desde 4 a 30 personas o en nuestro salón de conferencias hasta 150 personas. Las salas cuentan con tabiques móviles que permiten adaptar el espacio según las necesidades. Nuestros clientes podrán utilizar también nuestra zona de “hotdesking” donde dispondrán de puestos de trabajo a su disposición para optimizar el tiempo de descanso o poder trabajar después o antes de los cursos evitando desplazamientos.

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PRECIOS En nuestro afán de ajustarnos más a las necesidades de nuestros clientes, hemos diseñado dos tipos de tarifas de precios: a) Precios por sala: en la que se cotizará el alquiler de la sala y otros servicios que se cobrarán por persona según las necesidades del cliente. b) Tarifa plana: reservada a aquellas empresas que colaboran de forma habitual con nosotros, en la que se establece una cuota por persona que incluye todos

los servicios. Si no necesita comida o coffe break, se descontará su coste de nuestra tarifa. De esta manera, nuestros colaboradores, podrán beneficiarse de un sustancial ahorro de costes, sea cual sea el número de personas que ocupe la sala. Tambien conseguirá un mayor control de los costes al no haber más que un precio en el que todos los servicios están incluidos. Según este criterio establecemos de forma general los siguientes precios:

Salas de Reunión Sala pequeña

Sala Sala VIP formación

Media Jornada

Alquiler Sala 150 Alquiler Persona 25

250 35

350 50

Jornada Completa

Alquiler Sala 250 Alquiler Persona 35

350 50

450 65

Por persona

Internet Parking Coffe Break Comida

5 7 6 9

5 7 7 9

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5 7 6 9

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SALÓN DE EVENTOS Y CONFERENCIAS Disponemos también de un salón con capacidad hasta 100 personas, muy adecuado para reuniones de más de 30 personas, lanzamientos de productos, cocktail, comidas, celebraciones… La decoración es muy original y aportará a sus reuniones la discreción y tranquilidad necesaria para que su evento sea un éxito.

c) Coffe Break d) Papeleria y Caramelos e Agua y Café en la sala f) Sonido y audiovisuales g) Parking

Adicionalmente podrá contar con otros servicios como son:

h) Internet

a) Disposición del salón según sus necesidades

i) Azafatas



a. Mesas altas

j) Logo y decoración para su empresa



b. Mesas bajas

k) Transporte desde y hacia el Centro



c. Mesas redondas

l) Disponibilidad en fin de semana y cenas



d. Mesas cuadradas



e. Salon en U, pupitres, mesas individuales

Los precios se cotizarán en cada ocasión según los servicios solicitados.

b) Cátering

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