Rundown Acara Pelepasan Maret 2019.docx

TEKNIS ACARA PELEPASAN WISUDAWAN/WISUDAWATI PELEPASAN PERIODE MARET 2019 SABTU, 23 MARET 2019 1. Presensi Panitia (17.00-17.30 WITA)  Tempat: Auditorium SMA Lab Undiksha  Panitia datang dan melakukan presensi tepat waktu, dihandle oleh Sie Kesekretariatan  Panitia yang sudah melakukan presensi langsung mendapatkan snack dengan mengambil secara langsung (prasmanan) dihandle oleh Sie Konsumsi  Panitia yang tidak berhalangan diperbolehkan untuk sembahyang terlebih dahulu dan dihandle oleh Sie Kerohanian  Sie Humas standby di parkiran Auditorium SMA Lab Undiksha untuk menyambut tamu undangan dan wisudawan/wisudawati serta mengatur tempat parkir dengan mengarahkan kepada anggota HMJ untuk menaruh helm di jok motor.  Briefing panitia, diharapkan masing-masing koordinator dan anggota sie mengikuti briefing 2. Presensi Anggota HMJ (17.30-16.00 WITA)  Tempat: Auditorium SMA Lab Undiksha  Anggota HMJ datang dan melakukan presensi tepat waktu, dihandle oleh Sie Kesekretariatan  Anggota HMJ yang sudah melakukan presensi langsung mendapatkan snack dengan mengambil secara langsung (prasmanan) dihandle oleh Sie Konsumsi  Anggota HMJ yang tidak berhalangan diperbolehkan untuk sembahyang terlebih dahulu dan dihandle oleh Sie Kerohanian  Sie Humas standby di parkiran Auditorium SMA Lab Undiksha untuk menyambut tamu undangan dan wisudawan/wisudawati serta mengatur tempat parkir dengan mengarahkan kepada anggota HMJ untuk menaruh helm di jok motor. 3. Presensi Wisudawan/Wisudawati (17.30-19.00 WITA)  Tempat: Auditorium SMA Lab Undiksha  Wisudawan/Wisudawati datang dan melakukan presensi tepat waktu, dihandle oleh Sie Kesekretariatan.  Wisudawan/Wisudawati yang sudah melakukan presensi langsung mendapatkan snack dengan mengambil secara langsung (prasmanan) dihandle oleh Sie Konsumsi.  Wisudawan/Wisudawati dapat melakukan sesi foto di backdrop atau ditempat sekitar ruangan; dihandle oleh Sie Pubdekdok.  Sebelumnya kelengkapan acara telah dipersiapkan oleh Sie Perlengkapan dan Sie Acara yang bertugas.  Persiapan pembukaan Pelepasan di koordinir langsung oleh sie acara. 4. Pembukaan Pelepasan Wisudawan/Wisudawati (19.00-19.45 WITA)  Tempat: Auditorium SMA Lab Undiksha

  

Pembukaan Pelepasan Wisudawan/Wisudawati Periode Maret diawali dengan tari penyambutan yaitu Tari Cendrawasih yang dihandle oleh Sie Acara. Setelah itu, pembacaan doa yang dipimpin oleh perangkat yang bertugas. Dilanjutkan laporan dari ketua panitia dan sambutan dari Ketua Jurusan Kimia sekaligus membuka acara yang dihandle oleh Sie Acara.

5. Acara Inti (19.45-20.00 WITA)  Tempat: Auditorium SMA Lab Undiksha  Kesan pesan yang diberikan perwakilan dari wisudawati yang dihandle oleh Sie Acara.  Kesan pesan perwakilan dosen ya dihandle oleh Sie Acara. 6. Hiburan (20.00-20.45 WITA)  Tempat : Auditorium SMA Lab Undiksha  Hiburan diawali dengan Pemutaran Video Dokumenter dengan waktu maksimal 15 yang dihandle oleh Sie Acara, Sie Pubdekdok dan Sie Perlengkapan.  Akustik akan diisi oleh perwakilan anggota HMJ dengan waktu maksimal 15 menit yang dihandle oleh Sie Acara dan Sie Perlengkapan.  Setelah itu, dilajutkan dengan penampilan joged yang diisi oleh perwakilan anggota HMJ dengan waktu maksimal 15 menit yang dihandle oleh Sie Acara. Musik akan dihandle oleh Sie Pubdekdok dan perlengkapannya akan dihandle oleh Sie Perlengkapan. 7. Penutupan (20.45-21.00 WITA)  Tempat : Auditorium SMA Lab Undiksha  Penutupan akan dilaksanakan dengan penyiratan air kembang dan mencium bendera merah putih dan bendera HMJ oleh wisudawan/wisudawati; dihandle oleh Sie Acara dan Sie Perlengkapan.  Setelah itu di berikan kenang-kenangan sebagai simbolisasi pelepasan Wisudawan/Wisudawati berupa plakat toga dihandle oleh Sie Acara  Setelah pemberian kenang-kenangan dilanjutkan dengan pemberian selamat kepada wisudawan/wisudawati dari dosen kemudian dilanjutkan oleh anggota HMJ.  Terakhir acara ditutup oleh MC.