Ricmar Eirl

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: RAZON SOCIAL: “COMERCIAL RICARDO Y MARILU EIRL” SIGLAS: RICMAR EIRL RUC: 20440878394 ACTIVIDAD ECONOMICA: La actividad económica de la empresa RICMAR EIRL tiene por objeto dedicarse a la

compra- venta de utiles de oficina, libros y papelería en general, juguetería, pasamanería. CAPITAL SOCIAL: El capital social íntegramente suscrito y pagado es de S/. 30,740.00(TREINTA MIL SETECIENTOS CUARENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES) constituido de la siguiente manera: en bienes dinerarios por el monto de S/. 25,000.00 aportados por el titular en efectivo según consta en el comprobante de deposito bancario. En bienes no dinerarios de S/. 5,740.00 aportados en bienes según declaración jurada de bienes. DIRECCION: La empresa establece se domicilio en el INTERIOR MERCADO MODELO NUMERO 637-641 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA. Pudiendo crear agencias, sucursales en cualquier punto de la república. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO: CONSTITUCION DE LA EMPRESA: La empresa en su registro de escrituras publicas se constituye como una EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EIRL. Bajo el nombre de “COMERCIAL RICARDO Y MARILU EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA”. O utilizar las siglas de “COMERCIAL RICMAR EIRL”. Que constituye para los fines y condiciones de acuerdo a ley. El 22 de julio de 1999. CARACTERISTICAS: Tiene personería jurídica, se constituye mediante escritura otorgada ante Notario publico, en la que esta contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Para cualquier modificación de estos se requiere la misma formalidad, y se inscribe en el Registro de Personas Juridicas, su capital esta integrado por las acciones de la titular. Desde el punto de vista de responsabilidad limitada, se limita el capital aportado o comprometido para la titular, quedando los bienes que posean en forma individual al margen de toda obligación social. Se encuentra constituida por mediante minuto de constitución en foja 717 serie: Nº176883 y termina en la foja 721 serie: Nº176891 suscribiendola con fecha 22 de julio de 1999 y se encuentra inscrita en los registros Publicos con el Numero, 381, folio 5873 Tomo V. DENOMINACION: La empresa, utilizara indistintamente la denominación de RICMAR EIRL ( art. 284º Ley 26887).

OBJETIVO DE LA EMPRESA: El objetivo principal de la empresa es obtener beneficios asi como lograr la supervivencia, manteniendo su crecimiento y su rentabilidad a demás contribuir en la economía del país otorgando empleo, asi como poner a la venta productos de calidad a los mejores precios a favor de los clientes especialmente en la formación educativa los mismos que satisfagan sus necesidades. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: TITULAR: Es el órgano máximo de la empresa y tiene su cargo de decisión sobre bienes y actividades de esta se reunirá en forma ordinaria una vez al año. Con el objetivo de probar la gestión social, las cuentas sociales del ejercicio anterior, el plan de trabajo para el próximo ejercicio y cualquier otro asunto de interés para la empresa. El titular puede reunirse en forma extraordinaria cada vez que el interés asi lo requiera. Se asume la calidad de titular por la constitución de la empresa o por adquisición posterior del derecho del titular. Corresponde al titular: A. Aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio económico. B. Disponer la aplicación de las utilidades lo dispuesto por el DL.21621 en particular a lo referente a la participación de los trabajadores C. Designar a los gerentes y liquidadores. D. Disponer investigaciones a auditorias y balances. E. Modificar la escritura de constitución de la empresa F. Aumentar o disminuir el capital G. Modificar la denominación. El objeto y domicilio de la empresa. H. Transformar , fusionar, disolver y liquidar la empresa. I. Decidir sobre los demás asuntos que requiere el interés de la empresa o que la ley determine. GERENTE: Administra la empresa quien lo representa en todos los asuntos relativos a su objeto no se puede conferir esta denominación a quienes no ejerzen el cargo en toda su amplitud. El cargo de gerente es personal e indelegable. El gerente será elegido por el titular salvo el primero, que por mandato de la ley es el señalado en la disposición transitoria de la escritura. La dirección del cargo de gerente es de dos años. El titular fijara el monto de su remuneración. El cargo del gerente termina además por muerte o incapacidad civil de este. El gerente se encargara de la administración y representación de la empresa asi como la gestión de todos sus negocios, debiendo dar cuenta periódicamente al titular de todos los actos y contratos realizados en el cumplimiento de su misión, ejercerá las demás atribuciones en relación a sus subordinados. Es responsable de lo siguiente: A. Organiza el régimen interno de la empresa, usa el sello de la misma, encargándose de la correspondencia y cuida que la contabilidad este al dia.

B. Contrata a los empleados y obreros. Fija sus sueldos y remuneraciones, podrá despedir los empleados y obreros cuando se estime conveniente dentro del marco legal de la ley laboral. C. Celebra toda clase de contratos a nombre de la empresa inclusive en los que impliquen disposiciones de los bienes que constituyen el activo fijo de la empresa. D. Abre y cierra cuentas de banco, financieras y demás instituciones financieras y crediticias; gira, endosa y cobra cheques. Hacer o retirar toda clase de depósitos en los bancos e instituciones financieras y crediticias, avala descontar y renovar letras. Pagares y cualquier clase de títulos valores. E. Informa al titular cada sesión de los asuntos y negocios de la empresa. Lleva los libros de acta de sesiones. SECRETARIA: Encargada de redactar, archivar la documentación relacionada con la empresa, llevar y ordenar el kardex venirentes de almacen y los libros auxiliares de la empresa, asi como también efectuara las labores de venta cuando se requiera y acciones de apoyo administrativo. ASESORIA LEGAL: Es un servicio externo encargada de la parte legal que la empresa requiera, el mismo que asesora en letras, pagares, contratos con proveedores, clientes y toda la parte legal y laboral de los trabajadores de la empresa. ALMACEN: Es el area donde recepciona, almacena toda la mercadería que se compra. Tiene la siguiente responsabilidad: A. El almacenero recibe la mercadería que llega de los proveedores lo verifica con las facturas si sus cantidades son exactas y su estado físico que estean en perfectas condiciones. B. Lo ingresa a su kardex de inventarios. C. Remite las facturas a contabilidad para verificar los requisitos sustanciales para derecho a crédito fiscal y análisis de precios y costos de la mercadería. D. Traslada la mercadería del almacen hacia la tienda via faltantes con pecosas. E. Realiza un consolidado mensual de los pecosas y notas de ingreso. F. Realiza inventarios anuales en coordinación con el area de contabilidad en la cual al finalizar los mismos se encuentran muchos faltantes y mercadería en mal estado. CONTABILIDAD: Es el area mas importante de la empresa la cual de ella depende que la empresa genere muchas utilidades realizando las siguientes responsabilidades: A. Encargado de llevar el registro de los libros contables de la empresa en forma manual a falta de un sistema contable computarizado.

B. Elabora los estados financieros, analiza y los expone ante el gerente y titular. C. Realiza las declaraciones de lo pagos acuenta del impuesto a la renta, y determinación del IGV, asi como las planillas de sueldos, con sus correspondientes aportaciones de los trabajadores a las instituciones publicas o privadas como manda la ley. D. Realiza el análisis de los costos de la mercadería para poner los precios de venta. E. Asesora al gerente en los prestamos con instituciones financiera. Si son los intereses son los convenientes y realizarlos en el plazo que se requieren. F. El area de contabilidad realiza raqueos de caja, solo cuando el gerente lo requiere. VENTAS: Encargada de las ventas al publico y captar clientes CAJERA: Encargada de realizar el cobro de la mercadería vendida en boletas de ventas y facturas. Rinde cuentas de todo el dinero que ingresa a caja de las ventas del dia al gerente de la empresa. ASPECTO TRIBUTARIO: La empresa RICMAR EIRL, se encuentra en el régimen general. METODOS PARA EL CALCULO DE LOS PAGOS A CUENTA DEL REGIMEN GENERAL: Son dos: el método de coeficientes y el método del 2% de los ingresos netos. Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios ya que cada contribuyente debe determinar cual le corresponde aplicar de acuerdo con lo que establece la ley, del Impuesto a la Renta. METODO DEL COEFICIENTE: Se determina aplicando un coeficiente sobre los ingresos netos devengados en el mes. Dicho coeficiente se obtiene dividiendo el impuesto calculado entre los ingresos netos del ejercicio anterior( ingresos gravables luego de deducir las devoluciones, bonificaciones, descuentos) redondeando el resultado a cuatro decimales. Solo pueden acogerse a este método quienes hayan obtenido impuesto calculado en el ejercicio anterior. Los pagos a cuenta por los periodos de enero y febrero se fijaran utilizando el coeficiente determinado en base al impuesto calculado e ingresos netos correspondientes al ejercicio precedente al anterior. METODO DEL PORCENTAJE DEL 2%: Se determina aplicando el 2% sobre los ingresos netos obtenidos durante el mes. La empresa RICMAR EIRL efectuo sus pagos a cuenta con el método del coeficiente.

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO: IGV: 19% de las ventas mensuales con derecho a deducir crédito fiscal. I.G.V: Grava las siguientes operaciones: a) b) c) d) e)

La venta en el país de bienes muebles. La prestación o utilización de servicios en el país. Los contratos de construcción. La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos. La importación de los bienes.

Para efectos de la aplicación del impuesto se entiende por venta: Todo acto por el que se transfiere bienes o títulos, oneroso, independientemente de la designación que se de a los contratos o negociaciones que originen esas transferencias y en las condiciones pactadas por las partes. Sujetos del impuesto: son sujetos del impuesto en calidad de contribuyentes las personas naturales, las personas jurídicas, las sociedades conyugales que ejerzan la opción sobre atribución de rentas previstas en las normas que regulen el impuesto a la renta. QUE COMPROBANTE DEBE EMITIR POR LA VENTA DE SUS MERCADERIAS: La empresa RICMAR EIRL si su cliente tiene RUC debe extenderle una factura. Si es consumidor final y no tiene RUC, debe emitirle una boleta de venta, ticket o cinta emitida por maquina registradora que no otorgue derecho a crédito fiscal o que sustente gasto o costo para efectos tributarios. Por ventas a consumidores finales menores a S/.5.00 no es necesario emitir comprobante de pago, salvo que el comprador lo exija. En estos casos, al final del dia, debe emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas ventas menores, conservando el original y copia de dicha Boleta para control de la SUNAT.

DOCUMENTACION: a) Como es claro la documentación constituye un aspecto muy importante dentro

b) c) d)

e) f)

de la organización contable de toda empresa y en este sentido la empresa emite los comprobantes de pago de acuerdo con las normas emitidas por la SUNAT, por todas las ventas y/o servicios que realice, asimismo decepciona lo correspondiente a las adquisiciones y/o por los gastos realizados. Asimismo la documentación contable, se encuentra debidamente archivados, separando los comprobantes de pago de adquisiciones correspondientes al giro del negocio de los gastos. Se encuentra al dia con la registración contable en todo los libros principales y auxiliares. Se efectua liquidación diaria de ingresos, mediante las boletas de ventas y facturas documentos que reflejan el ingreso efectivo recaudado al final del dia, por la empresa. Asimismo se efectua la rendición de Caja Chica mediante un documento que permite constatar en forma resumida los gastos que se hicieron en el Fondo de Caja Chira, adjuntando los respectivos documentos de los gastos, para llevar un buen control. Se lleva el control del kardex manual. Existe un documento interno de la salida de Almacen que permite llevar el control de la mercadería.

REGISTROS CONTABLES: La empresa RICMAR EIRL, de conformidad con el Articulo 65 de la ley del Impuesto a la Renta,D. Ley Nº774 que establece la obligatoriedad de llevar libros contables a fin de registrar las diversas operaciones comerciales que realiza la empresa y por encontrarse dentro del Regimen General y como persona jurídica, esta obligada a llevar contabilidad completa en tal sentido lleva los siguientes libros y registros contables. LIBROS PRINCIPALES: 1. 2. 3. 4.

Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja

LIBROS AUXILIARES: 1. 2. 3. 4.

Libro de Compras Libro de Ventas Libro de Planilla de Trabajadores Libro de Actas.

Los libros se encuentran debidamente legalizados por el Notario Publico Colegiado Excepto el Libro de Planilla de Trabajadores que ha sido autorizado por el Ministerio de Trabajo. Las operaciones se encuentran registradas en estricto orden cronológico, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

INFORMES FINANCIEROS: La información financiera, oportuna y exacta constituye la clave del éxito de una buena administración ya que expresan la situación real de la empresa en los campos económicos y financieros. Los estados financieros expresan el resultado en la gestión de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, contribuyendo significativamente en la torna de decisiones ya que presentan razonablemente los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la empresa. Asi como de la dedicación y cuidado de la gerencia sobre los recursos que le han sido confiados. La empresa RICMAR IREL, ha elaborado los Estados Financieros básicos al finalizar los ejercicios económicos 2004 y 2005 de acuerdo a lo normado por el reglamemto de Informacion Financiera de la CONASEV: • •

Balance General Estado de Ganancias y Perdidas

Las cuales han sido declarados a la SUNAT mediante el formulario virtual Nº656