Richiesta Atti

Richiesta congiunta protocollata il 20 agosto 2008 12.17 All’attenzione del Sindaco del Comune di Seveso dott. Massimo Donati. Su nostra richiesta del 12 Giugno 2008 l’Amministrazione ha attivato la possibilità di accedere al protocollo comunale mediante un terminale a disposizione dei Consiglieri posto in sala Bizzozzero. La procedura di accesso permette di visualizzare data, numero, oggetto, mittenti e destinatari del documento protocollato. E’stata invece inibita la facolta di accedere al documento scannerizzato. Per poterlo leggere occorre presentare domanda scritta al Sindaco a seguito della quale viene fornita copia cartacea del documento in un tempo successivo, anche di settimane. La giurisprudenza del Consiglio di Stato si è ormai consolidata nel senso dell'accessibilità dei consiglieri comunali a tutti i documenti adottati dal Comune, in virtù del munus agli stessi affidato. Poichè è generale dovere della Pubblica Amministrazione ispirare la propria attività al principio di economicità e il rispetto di questo principio suggerisce che, se il documento fosse accessibile direttamente dalla postazione predisposta allo scopo in sala Bizzozero (azione tecnicamente possibile in quanto ogni documento è scannerizzato), il Protocollo e la Segreteria non sarebbero gravati dall’incombenza di doverne produrre copia cartacea nel caso il Consigliere voglia preventivamente visionare il documento per poterne comprendere il valore

si chiede che i documenti protocollati siano visionabili direttamente dal terminale della postazione predisposta in sala Bizzozero; su richiesta del Consigliere Comunale, l’Ufficio Protocollo possa fornire direttamente copia di un documento protocollato all’indirizzo e-mail del Consigliere richiedente. Certi di una positiva quanto solerte risposta, porgiamo distinti saluti.. Sevesoviva Capogruppo e Consigliere Comunale Daniele Tagliabue Partito Democratico Capogruppo e Consigliere Comunale Paolo Butti