RESOLUCIÓN NJ.
/1 U t 'o ,_¡ .;
8DE 2019
"Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019"
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del artículo 4º del Decreto 249 de 2004, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyó, en el numeral 4 de su artículo 4 º al despacho de la Dirección General, la facultad de "Dirigir, coordinar y controlar /as funciones administrativas .... dictar los actos administrativos .... con miras al cumplimiento de /a misión de la entidad, de conformidad con /as normas legales vigentes" y en el numeral 13º "Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de /as sesiones de formación profesional, la utilización de la jornada laboral de /os instructores, asi como la duración de la formación de los programas, esto último, previo concepto del Comité de Formación Profesionaf'. Que mediante el Decreto 552 de 2017, el Gobierno Nacional amplió la planta de personal del SENA en 2.100 nuevos cargos de instructor. Que mediante convocatoria 436 de 2017 la Comisión Nacional del Servicio Civil seleccionó a los aspirantes que cumplen con los requisitos estipulados del cargo y publicó las listas instructores elegibles el dia 16 de enero de 2019. En consecuencia el proceso de posesión de estos nuevos cargos posterga el inicio de las actividades previstas en el calendario académico proyectado para esta vigencia. Que la Escuela Nacional de Instructores - ENI, lidera el desarrollo de estrategias en materia de formación, evaluación, desarrollo profesional, retención, promoción e investigación para atraer, retener o incentivar a los colombianos a ser instructores del SENA. Desde esta perspectiva, la ENI tiene previsto desarrollar un proceso de inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo a los nuevos instructores que formarán parte de la planta de personal, con el fin de garantizar que cuando inicien su labor de orientar formación profesional, tengan las nociones básicas y motivación para el desarrollo de sus funciones. Que es necesario definir los períodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2019. Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la Entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los períodos de formación durante el año 2019. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1º. Modificar el calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, con el propósito de atender la oferta abierta de formación correspondiente al año 2019:
-Alistamiento de procesos y programas pnmer semestre -----------------
----------------- --------- l
15 de enero al 2 de febrero. inclusive
4 de febrero al 17 de abnl. inclusive 22 de abnl al 6 de julio, inclusive '-J_o_r_n_a_d_a_d_e_in_te~1q~1r_a_c_io_·n_,IJ_,a_ra_la_co_m_u_n_id_a_d_e_d_u_c_a_tiv_a_-t-_8_a_I_12 de ¡ulio, inclusive Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para 15 al 16 de julio. inclusive el siauiente semestre Primer Trimestre Se9undo Trimestre
i ¡
1
Alistamiento segundo semestre
17 al 19 de julio. inclusive
Tercer Tnmestre Cuarto Trimestre Elaboración y entrega de planes de me;oramiento para __ . ______ _ el siguiente §_'!_f!lestre
22 de julio al 5 de octubre. inclusive 7 de octubre al 18 de diciembre, inclusive 19 al 21 de diciembre. inclusive
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pág. 1
1-0088 RESOLUCIÓN No.
DE 2019
"Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019"
Articulo 2º. El número de días dedicados a actividades directas de formación en la vigencia 2019, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cuarenta y ocho (248) días
_;!:~;~~::~!_t-_r:___-_-_-__ -~ ~~~~~::~~:s~~~---3 Tercer Trimestre_______ _ ; ! Cuarto Trimestre
Sesenta y cuatro (~4) días Sesenta (60) días
Jornada de integración
Cinco (5) días
-- -- - ----- ----~---+'·-~--
--------1
--------------~------------~
Parágrafo: Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos seis (206) días hábiles.
Articulo 3º. Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 18 de abril hasta el 21 de abril de 2019, inclusive. Articulo 4º. Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación, con el cronograma de ingreso de las convocatorias abiertas de formación para el año 2019 el cual se anexa. Como mínimo se establecen cuatro (4) convocatorias al año, pero se debe tener en cuenta los cambios que puedan surgir al cronograma de ingreso para efecto de programar a nivel nacional más convocatorias por requerimientos del sector productivo y social, previa evaluación y aprobación de la Dirección de Formación Profesional Integral de la Dirección General. Articulo 5º. Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades específicas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada. Articulo 6º. Las Jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional. Artículo 7°. Las actividades que se desarrollen durante la jornada de integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e ínter centros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los funcionarios. Articulo 8°. La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA.
En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores. Parágrafo. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución especifica.
Articulo 9º. Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico. Articulo 10º. Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la Entidad.
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1-0088 RESOLUCIÓN No.
DE 2019
uPor la cual se n1adiflcn el calcndnrlo acadómlco y de labores de fo!'> Centros de Formación Profcslon.11 del SENA para el atto 2019"
Artículo i 1•. La presente ílcsolución r!go n partir do In ff!r:/1A do su expedición y ·deroga las disposiciones que le SCílíl contmrm.s, un n~rcclnl In Roso lución ntJmorn 1866 ele 2018 De conlormidad con el articulo 8 de la Ley 1437 dP. 2011 pub!fquoso on la pE'lginn woh rlol SENA. COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D. C.,
" " L
VcBo:
Farid de -~s·I< Fig~eroa Torre¡ó~cnr Ju/i~~ Casra~c Dam>lo Rrvls6: Jane/h Adrilf'!~ M~m\o Glorio At'Ollo Contrl'rm
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.
RESOLUCION No.
DE 2019
"Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019"
ANEXO DE INGRESO CONVOCATORIAS -2019 - ----------- --- CRONOGRAMA _T _ _ _ f_____ _ Tipo evento
PROCEDIMIENTO
_L 1·2019
-1
----- ---
¡ 11al13 de ! octubre de ¡ 2018
1_1 OPlaneación oferta
6 y 7 de
~e-fin-ir~~rta_y_c;:ar:ha::J-18-al-~; ~:Re::~:r~ficar
! 1
1~ ~ ~- ~i_:ia_ª_;_-p~-o~-r~m-a~c-i_ó_n 1
___ ch-art_a_-'__-
I Alistamiento
1
1
oferta
Subdirector de Centro,
1
·
9aJ12de octubre
julio
!
mayo
!
julio
Coordinadores
:
1
15al17de
Académicos Coordinadores
octubre
Académicos, Gestores de Red
- 8 al 12 de
octubre2018
___
9 al 14 de
ll
febrero
31 de ¡ulio al
mayo
: 5 lle agosto
i 18 al 22 de 1
octubre
24 rt e octubre 20 18
13
~~; o;IL~bf i
de fehrem
1-1 de teb;ero
¡· 1-:de-mayo
_:
6
de a:osto
14 de febrero
2018
t ------ --- -------- -
·
15 de mayo
1
8 de agosto
'
- --------
2c3 .d,-b'-re 0 11
--
al 14 de febrero
octubre 2018
i ·-
..
--
22 de abril al
16 de mayo
! 15 de julio al
------
r-· - -
g:~~~l~:ciones-
! 8 de agosto
30 de septiembre al 24 de
octubre
-+----- ______________
-
-
Coordinndorde Formación Profesional Integral, Empleo y Sistema
Nacional de Formación parn el
Trabajo en la Regional Grupo de Promoción
y Relaciones Corporativas en la Regional
---i ---- -----
----------
15 al 24 de
17al26rle
9 íll 19 de
25 de octubre al 4
febrero
mayo
agosto
de
1
-----r--
201s
- --
---
1 -------
1
!
1 2-2 Realizar charlas informativas
-
Educativa. Dirección
Educativa, Dirección Gener;:il
! octubre
1
de octubre al 5 de noviembre
~~~i~istración
¡
1
---------- t--
;~z~~i~~:0~;~s
Grupo Administración
-- ---- ---+
-¡- -- ---
28 de enero
de
i 24 de
i 1 al 25 de
6~~~;:ctor
!
J,
'
1-2.1 Diseñar y gestionar plan de publicidad y promoción
1
j:d~rna~-[~;e-~=t~ ~;~~::- ::~~~:~;:n
25 de octubre
formatiy_~---- ----------
·---. ¡
Gestores de Red
1
1
1.1.6 Publicar oferta en la Web y programación de charlas informativas 1.2 Promoción y-diVUiQ3Cióñ- ----
- ·-· - - - - - - - - - - - - - - - - - ---
-----
1 25 al 27 de
[.
1 oferta
--.--
i2al6de ' mayo
i
1
\:
------------- -- - - - - - ----
7d~:b:~º demay~_r:d: ¡u11:~ ~1~ re i5~:~~,~~:"º"
17 de octubre
2018
1
---¡¡
--¡;y-8~-e ---¡-29-~30de
febrero
r - - - - - - - - - - - - - - - - --- ------ - - - - - -
1. 1.2 Gestionar Calendario Convocatoria
111-2019- r1v.2-01-9 ---¡--Í-.10_2_0~-R-E--SP--ONSABLE
1
1 al 5 de lebrero
1.11 Enviar solicitud Programas a !16y17de octubre 2018 ofertar
;~~~~a~LUS para cada programa·
1
11 -2019
1
---- - ------
f-------j-1-.1-Planeación del ingreso -f - - - - - - - - - --------+-----
----
Centros de Formación
noviembre --·------
-·
---
---
1
26 de octubre al 5 1.3 Inscripción
de noviembre
lnscripcione
-------
mayo
9 al 19 de agosto
i
25 de octubre al 4de noviembre
1
1
1
i febrero
17al26de
1
2018
!
1
i' 15a124de
¡- ------
---
Grupo
Administración
i
1 3.1 Apertura inscripciones 00:01
s 1
horas, Vía Web, Call _Center en Bogotá: 5925555. Resto del
26 de octubre 2018
pals 018000-910-270
f-------1
1.3.2 Realizar inscripciones en zonas rurales con apoyo de los centros
'
noviembre
2018
-
17 de m;iy0
9 de agosto
octubre
!
-~~~d~e;-ct~re-¡'
-----~------------------L.
15 dP. febrem
25 de
1--
15 al 24 de
17 al 26 de
febrero
mayo
-
------
Educativa/ Dirección de Formélción Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus
! J
-J-
25 de
Funcionario(s)
9 al 19 de
octubre al 4
asignado(s} por el
agosto _ _
~~vie'C'_breJ ~~~~;~ector del
1
~
_
------'---~
._______________________________________________G_D_-_F_-0_1_o_v_o_2___p_ág_._4__, __~~
RESOLUCIÓN "Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019"
¡---- -- - -- --- --
Pº
evento
CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATOR-IA-s--201-9-- ----- --------------
PROCEDIWTO- --11-2019 - -
-
-;¡:;;;;-9T~"-2Q;9
IV-2~1~= -1--2_02_0=:
G:::PONSABLE Administracion
11.3.3 Cierre inscripciones 23:59
],I
1 1 -
5 de
b
1 no ' 'em re 2018
horas
1
- - - - - - - - - - - - ---
1.3.4 Inscripciones Programas de Baja Demanda
24 de febrero
26 de mayo
4 de
Educativa/ Dirección
noviembre
de Fomiación Profesional· OG, Equipo Técnico
'w de- -
- ------+,,--- ------
noviembre
2018 ---- --
--------+---------- -·- - .. _,__
19 de agosto
25 al 27 de febrem
27 al 29 de mayo
L________
--
1
i
·----
SOFIA
I ; ~'.,·elmdbere
0
20 al 22 de agosto
Centro de fom1ación
...
----~------·
Plu~-----
+-__
_[_ _ _ _ _ _ _ _
1.4 Selección f------------------ -
1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al 1 programa de fonnación via Web 1 según el ultimo número de 1dentil1cac1ón (Fase 1), asi
9al 15de novier11bre 2018
¡
r-
1
1
~
febrero
al 5 de marzo
i noviembre 2018
ª
1 partir 1de 00:01 hora~ _hasta '~~~ 1 horas : 13 de 1 noviembre 2018 a partir
¡
--- ---; -
1 4 1 2 Documentos que terrrnnan
1
1 de
en 5, 6 7 8 9
13:
00:01
¡ horas hasta
las 23:59 horas ------------- - - - -14 de noviembre 1 . 2018 a partir j 1.4. 1.3 Reprogramac1ones pruebas de . 00 01 2 3 1 web O,í, · .4 horas hasta
1
¡ las 17:00
28 de febrero 00:01 horas hasta las 23:59 horas
l
1 de marzo a partir de 00:01 tiaras hasta las 23:59 horas -----------.
31 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas
5 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas
5 de Junio a partir de 00:01 horas hasta léls 17 .00 horas
noviembre
8 de noviembre a partir de OO:Ol horas
1
hasta las 23 :59 horas
horas 1 hasta las i 23:59 horas
ag-~~lo
126 de a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas
27 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas
¡
12 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las : horas 23 59 13 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17 :00 horas
6 de junio
28 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17 :00 horas
29 de agosto
--- -1---i
14 de noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17 :00 horas
º
¡2018
15 de noviembre
1
..
1
1
1.4.3. 1 Caracteri;;rF;~~ -1! . ---: 17 al 2 de ____________________ --------~ noviembre
30 de agosto al 2 de septiembre
J y 8 de marzo
16 al 19 de noviembre
1
·f¡ci;¡______ ______ _
1.4.4 Citar a Fase 11. Preparar 1 logistica Fase 11 (Prueba web y/o 21 y 22 de ~ller act1tudmal) __ noviembre
i
1.4.4.1 Agendarprueba,programar prueba y generar citación
2018
1.4.5 Aplicar Fase 11( Prueba web y/o Taller actitudinal o Prueba Web) Verificar autenticidad de los
de 23 noviembre al de 6
Administración Educativa/ Dirección de Formac1on Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus -Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formacion Profesional - DG. Equipo Técnico SOFIA Plus Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus Grupo Administración Educativa/ Dirección de FoílTlación Profesional - DG, Equipo Técnico
SOFIA Plus - ---+----·------
1---- --- -- ------- - - -- ---
6 de rna170
1.4.3 Definir opción prueba en Fase 11. (Prueba web controlada y/o
Selección Fase 11
8al14 de noviembre
i 00·01
- - - t - - - ---
1
1.4.3.3 Asignar ambientes al;
23 de agosto
Grupo
1
2018
1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase 11
1
! a partir de
4 de junio a partir de 00 01 horas nasta las 17:00 horas
i 16 de
~~1 ___ _
agosto
T
4 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas
________ . __ .... __ ·tho_ras________ _ 1.4.2 Cargar puntajes preseleccionados
1
----- - - - - - -
----
1 15 de 1 noviembre 2018 a partir 1.4.1.4 Reprogramaciones pruebas 1 de 00:0 1 S, 5.7, 3,9 horas hasta las 17:00
c~=~-
30 de mayo a partir de 00·01 horas hasta las 23-59 horas
a pa11ir de
~------------ -----tJ1_or~~
¡
de mayo
al 5 de 1u1110
!
-------r9de
1.4.1.1 Documentos que terminan en O, 1, 2. 3, 4
!
Selección Fase 1
---
l~=
------~---
Grupo Administración Educativa/ Dirección de Formacion Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus Grupo Administración Educativa/ Direccion de Formación Profesional - DG, Equipo Técnico SOFIA Plus
Funcionarios responsables en el centro de ingreso y Coordinador académico
------ - - - - - - - - - + - - - - + ' - - - - - - -
9al12de marzo
JUíllO
13al27de
13 al 26 de
marzo
JU1110
3 y 4 de septiembre
¡
-
al 13 de
20y21 de noviembre
Funcionarios responsables en el centro de ingreso y Coordinador académico
--22-de----+-------------
. bre 15sep t1em
noviembre
al 7 de
Funcionarios responsables en el centro de ingreso,
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RESOLUCIÓN NJ. -
QÜ 8
lbE 2019
"Por la cual se modifica el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2019" .------------------
-·-
_._ ___ ·----
1
f----~-----
---- - - -
PROCEDIMIENTO
Tipo evento
f - - - - - - f - - - - - - - - - - - -- --- --
documentos presentados
CRON::~~;::~~E ING~IE:~1:~NVOC~llT~~~~~~~:=-d::e~~=-c:~~:~.~~A~L~ 2018
académico e
j
instructor 1.4.5.1 Activarprueba
,
1.4.5.2 Gestionar resultados de nrueb~licar resultadº-~---
1
--j
J ----¡----- ----- ---------- --- ------ - - - -:·------ -·- --
~
1
1
17 de
1.4.6 Publicar en la Web los seleccionados
¡
28 de m;ir¿o
i
Desde el 29 de marzo al 20 de abril
f - - - - - - - - - - - - - - - - ----·
1.6. 1 Iniciar formación con la inducción a los aprendices matriculados
Plan de Mejor;;¡rniento
de junio al 19 de JIJlio
Desde el 16 septiembre al de 5 octubre
4 de febrero de 2019
8al12de abril
1 1
_ .
2 al 5 de ¡ullo
septiembre al 4 de
diciembre hasta el 25 de enero de
Centro de Formación
11 de febrero de 2019
con propuestas de mejoramiento
·- -- L ...
~~;~o -
.. Centro de Formac1on
- - -- ------- -----.
30 de abril
29 de julio
15 de octubre
1
-·--·----------
----
ª
15 119 de
22 de abril
.. ------
11 6 2 Evaluar y elaborar infonnes
-·--~'---
í
10 de
2020
al 2 de febrero -2019 - ---- - - - - - - - t - - - - - -
1.6 Alistar proceso de inducción
'
Desde el 28
---,--·---~Ode
21 de enero
f------~---
Desde el
1,
------+------
1
Educativa! Direccion de Fonnación Profesional DG.
----- ---l------+------+~Ó~f: ;l~~nico
Desde el 1O de diciembre 2018 hasta el 2 de febrero de 2019
e------------- 1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA
Inducción
11
~:~i~istración --- - -1
·-·---~==-==-:==~ ' . . +- ----~---~·----- -~-
1.s Matri~~I~-. __-- -
1.5.1 Convocar y asentar matricula Matricula
de 9 diciembre
b
, sep iem re
1 1
¡
27 de junio
de
i 14 r 1,
diciembre 2018
1 1
1
_j --- - -- -- ---- '- ---- --- -
~
o de
ebrero de
2020
----
- - -
Coordinador de Formación Profesional Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo en la RPflional
G D-F-010 V02
pág.6
!1