Requerimientos

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRIMER PUNTO DE CONTROL: PROYECTO FINAL DEL CURSO

PROYECTO: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LOS DATOS CONTABLES PARA LA EMPRESA ORCONSA S.A

REALIZADO POR: DIANA ARAYA ANDREA FERNÁNDEZ PANIAGUA PROFESOR: Mag. CARLOS ARIAS RODRÍGUEZ

SETIEMBRE-2008

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Propósito El propósito del proyecto es desarrollar e implementar un software sencillo para la empresa Ornamentales de Concepción S.A, utilizando una base de datos en Access y Visual Basic, el programa permitirá a la organización registrar

todas

las

transacciones

monetarias

que

se

realizan, por ejemplo, compras, ventas, pagos de planilla, entre otros. Además permitirá realizar consultas mediante el filtro de información, lo que facilita la consulta de rubros específicos

organizados

por

fecha,

período,

tipo

de

transacción. Con esta mejora la empresa podrá eliminar los archivos

en

papel

donde

mantiene

actualmente

la

información referente a datos contables e incrementará la eficiencia de sus operaciones mediante la reducción de tiempo invertido en archivar los documentos, por otra parte, la tarea del contador se verá favorecida al simplificar la consulta de la información mensual requerida para llevar la contabilidad. La

idea

principal

del

sistema

es

sustituir

un

sinnúmero de papeles sobre la mesa por una computadora; que permita accesar a la misma información; de manera más rápida y ordenada, a la vez que se reducen los costos debido al decremento del tiempo pagado por mano de obra indirecta.

1.2. Alcance El proyecto es de suma importancia para la empresa ORCONSA S.A ya que su desarrollo viene a suplir la necesidad de resolver un problema en la compañía y le traerá beneficios operativos y económicos. No requiere de un nivel alto de confidencialidad, ya que la empresa es pequeña y para su desarrollo no se manipula información confidencial, únicamente organización

una vez que el sistema esté funcionando, la

alta

podrán

dirección acceder

y

el

contador

libremente

a

de

la

toda

la

información, ya que como política interna no todos los empleados pueden conocer algunas cifras del negocio. El entregable del proyecto

es un software de fácil

instalación que estará listo antes del 11 de noviembre del 2008, que será capaz de almacenar, ordenar y desplegar información que será introducida mediante los dispositivos dispuestos para tal efecto. La empresa debe suplir al programador del equipo necesario para llevar a cabo la creación del programa, el equipo requerido incluye una unidad de procesamiento (CPU), un monitor, un teclado, un mouse o ratón de computadora, así como un puesto de trabajo adecuado. Una vez instalado el sistema en la empresa, para hacer uso del mismo sólo se requiere de una computadora laptop o una

computadora

de

escritorio

con

sus

respectivos

dispositivos de hardware para la entrada y salida de información.

2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS

2. Especificación de Requerimientos 2.1 Requerimientos externos de interfaz 2.1.1 Interfaz de usuario Ventanas utilizadas para: - Solicitar contraseña para el ingreso al sistema. - Ingresar datos por gastos de combustible. - Ingresar datos por gastos de químicos. - Ingresar datos de gastos por uso de la sierra. - Ingresar datos por gastos de madera. - Ingresar datos por descarga de la caña. - Ingresar datos por emparafinado y empacado. - Ingresar datos por cargas sociales. - Ingresar datos por Otros gastos. -Listar Información por control total. - Listar información por costeo específico del producto. - Salir del sistema. 2.1.2 Interfaz de Hardware No aplica. 2.1.3 Interfaz de Software - Visual BASIC 2005 (Windows XP o Windows Vista): Permite darle un diseño grafico al sistema: de fácil uso al usuario permitiéndole así manejar y manipular el programa de tal manera que utilice botones, ventanas de despliegue de información,

cajones para ingresar

información, entre otras. - Bases de datos en ACCESS: Le permite tanto al usuario como al sistema guardar información, como

base de datos. De esta manera se guarda información en el disco duro, para posteriormente ser utilizada. 2.1.4 Interfaz de Comunicación No aplica. 2.2 Requerimientos Funcionales 2.2.1 Modo 1 2.2.1.1 Requerimiento Funcional 1.1: Ingreso de Contraseña El programa solicita el ingreso de una contraseña para entrar al sistema, el cual verifica el acceso correcto o incorrecto de la contraseña, de tal manera que si la contraseña digitada por el usuario es correcta este le permite el paso para manipular el sistema, de lo contrario manda un mensaje de error “Contraseña invalida, ingrese nuevamente la contraseña”. 2.2.1.2 Requerimiento Funcional 1.2: Ingreso de datos de gastos de Combustible Se ingresa la información de kilometraje por lote y el costo por kilómetro, para obtener el costo total por consumo de combustible y se guarda la información. 2.2.1.3 Requerimiento Funcional 1.3: Ingreso de datos de gastos de Químicos Se ingresa la información de la cantidad, los costos por paquete, los costos unitarios por semana; según el tipo de químico. Para obtener el total por semana y el total por lote y se guarda la información.

2.2.1.4 Requerimiento Funcional 1.4: Ingreso de datos de gastos de por uso de la sierra. Se ingresa la información de horas por día y horas extras por día, los costos por horas ordinarias y extras, cantidad de personas, para obtener el total y el total de horas extras y se guarda la información. 2.2.1.5 Requerimiento Funcional 1.5: Ingreso de datos de gastos de por madera. Se ingresa la información de horas por día y horas extras por día, los costos por horas ordinarias y extras, cantidad de personas, para obtener el costo total y el costo total de horas extras y se guarda la información. 2.2.1.6 Requerimiento Funcional 1.6: Ingreso de datos de gastos de por descarga de la caña. Se ingresa la información de cantidad de camiones, hora normal por lote, cantidad

de

personas, costo por hora, costo por hora extra y se guarda la información. 2.2.1.7 Requerimiento Funcional 1.7: Ingreso de datos de gastos de por emparafinado y empacado y se guarda la información. Se ingresa la información hora normal, cantidad de personas, costo por hora, costo por hora extra y se guarda la información. 2.2.1.8 Requerimiento Funcional 1.8: Ingreso de datos de cargas sociales.

Se ingresa la información de jornales, aguinaldos, vacaciones, riesgos profesionales y se guarda la información. 2.2.1.9 Requerimiento Funcional 1.9: Ingreso de Otros gastos Se ingresa la información de luz, agua, teléfono, internet, C.C.S.S, INS y se guarda la información. 2.2.1.10 Requerimiento Funcional 1.10: Lista de control total Se presenta en pantalla la información total ingresada al sistema. 2.2.1.11 Requerimiento Funcional 1.11: Lista por costeo específico Se presenta en pantalla la información del costeo por un día específico. 2.2.1.12 Requerimiento Funcional 1.12: Salir del programa Desplegar pantalla para salir del programa. 2.3 Requerimiento de Ejecución - El sistema solo permitirá un usuario para ingresar al programa. - El sistema podrá almacenar y manejar la información, según la cantidad y restricción que le permita el sistema operativo y el hardware de la computadora. 2.4 Restricciones del Diseño - El programa solo podrá correr si el sistema operativo es Windows Vista o Windows XP. 2.5 Atributos del sistema de Software

- El sistema permitirá guardar y desplegar un historial de la base de daos. - Además la información ingresada anteriormente podrá ser utilizada en nuevos usos y ser manipulada si es necesario como el caso de las cargas sociales. - El sistema permitirá fácil manipulación al usuario. 2.6 Otros Requerimientos - No aplica.