Reprint - Scope.docx

ENDEAVOR Aplikasi Re-Print(Remote Print)

Disusun Oleh : Zulfa Aliyah Sariuli Anna Maria A Friska Emelia T Trisnawati

160155201030 160155201002 160155201015 160155201036

2019 ENDEAVOR PROJECT

Tanjungpinang

ENDEAVOR Project Name: Aplikasi Re-Print (Remote Print) Date: 15/02/2019 Version: 1.0

EXECUTIVE SUMMARY

Business Need/Opportunity Aplikasi Re-print adalah aplikasi yag digunakan untuk mencetak dokumen secara remote. Aplikasi ini dapat diakses oleh stakeholder terkait yaitu: pelanggan dan admin percetakan.Sistem ini menjadi sebuah solusi untuk mempermudah pelanggan untuk mencetak dokumen dimanapun dan kapanpun pada suatu tempat percetakan yang memiliki akses pada aplikasi ini. Aplikasi ini juga menjadi keuntungan bagi pelanggan karena tidak perlu mengantri dalam mencetak dokumen. Selain pelanggan, pihak percetakan juga mendapat keuntungan yaitu berupa pekerjaan menjadi lebih mudah karena dalam proses mencetak dilakukan secara otomatis. Dalam hal transaksi pembayaran juga dilakukan dengan via online. Sistem ini dirancang oleh beberapa tenaga profesional yaitu Programer, sistem analis dan UI Designer. Proposal ini dibuat dengan tujuan untuk menjual produk kepada pihak Percetakan untuk mengimplementasikan Aplikasi Print tersebut.

PARTNER PLAN Proyek ini merupakan permintaan dari pihak Percetakan X. Dimana kami sebagai perusahaan ENDEAVOR menawarkan produk berupa Aplikasi Re-Print. Perusahaan kami yang membuat, mengimplementasikan, maintenance dan mensupport Software dan Hardware Aplikasi Re-Print kepada Pihak Percetakan.

1|Page

PROJECT TEAM Stakeholder yang terlibat didalam project dan perencanaan project adalah sebagai berikut: Executive Sponsors: Ahmad Yani Project Manager: Zulfa Aliyah System Analysis: Friska Emelia Tindaon Programmer: Sariuli Anna Maria Aritonang Friska Emelia Tindaon Implementation and Testing: Trisnawati Zulfa Aliyah

STAKEHOLDER REGISTER

Name

Position

Zulfa Aliyah

Project Manager

Internal / External

Project Role

Contact Information

Friska Emelia Team Member

Internal

Project Manager, Quality Assurance System Analyst, Programmer

Sariuli Anna

Team Member

Internal

Programmer

[email protected]

Trisnawati

Team Member

Internal

Quality Assurance

[email protected]

Ahmad Yani

CEO Percetakan

External

Sponsor

[email protected]

Internal

[email protected] [email protected]

2|Page

REQUIREMENT TRACEABILITY MATRIX

Requirement No R1

Nama

Kategori

Sumber

Status

Laptop/pc

hardware

Project charter dan perusahaan

R2

MQTT Broker software

R3

Koneksi internet

-

Project charter dan perusahaan Project charter dan perusahaan

Terpenuhi dengan minimal RAM 4GB dan system operasi berbasis linux Terpenuhi

R4

Listrik

-

R5

printer

hardware

R6

Protocol MQTT Application Server

-

R7

software

Project charter dan perusahaan Project charter dan percetakan Project charter Project charter dan percetakan

Terpenuhi dengan minimal kecepatan 10 mbps Terpenuhi

Terpenuhi

Terpenuhi Terpenuhi

PROJECT CHARTER Project Title Project Stard Date Project Finish Date Key Schedule Milestones

Budget Information Project Manager

: : : :

Aplikasi Re-Print (Remote Print) 14 Februari 2019 02 Mei 2019 1. Perancangan selesai 14 Maret 2019 2. Pembuatan selesai 4 April 2019 3. Pengujian selesai 25 April 2019 4. Perawatan selesai tanggal 2 Mei 2019 : Project ini membutuhkan dana sebesar Rp. 15.000.000,00 dan membutuhkan waktu pengerjaan 30 jam per minggu. : Zulfa Aliyah (085378399271) [email protected] 3|Page

Project Objectives

Project Deliverables

Main Project Success Criteria Approach

Product Acceptance Criteria

Project Constraint

: sebuah aplikasi yang dapat mengurangi antrian,mempermudah pelanggan, serta mempermudah pihak percetakan dalam mencetak dan memantau transaksi yang masuk dalam waktu 3 bulan. : Membuat aplikasi yang mengizinkan pelangan untuk mencetak kapan pun dan di manapun dengan membayar dengan pembayaran non tunai serta mengizinkan admin percetakan untuk memantau transaksi yang masuk. Aplikasi ini juga mampu mencetak dokumen pelanggan secara realtime dan otomatis. : Project ini sudah sesuai dengan permintaan percetakan x telah diuji dan selesai dalam waktu 3 bulan serta hanya menghasilkan error 0.1 % : 1. Menganalisa permasalahan 2. Mengetahui permintaan dan kebutuhan dari klien 3. Menentukan fitur-fitur bagi aplikasi : 1. Aplikasi dapat diakses 24 jam 2. Pelanggan dapat mencetak tanpa Batasan waktu dan tempat 3. Ketika telah dibayar, printer dapat langsung mencetak : Aplikasi ini berjalan dengan asumsi bahwa listrik, printer dan computer sedang berjalan serta telah tersedia kertas dan tinta.

ROLES AND RESPONSIBILITIES Name

Role

Responsibilities

CEO Percetakan / Sponsor Project Manager, Quality Assurance

Merencanakan, mengeksekusi, menguji dan memastikan kualitas hasil projek

Sariuli Anna

Programmer

Membuat aplikasi

Friska Emelia

System Analyst, Programmer

Melakukan penelitian, pengkondisian, merekomendasi software untuk projek, dan membuat aplikasi

Trisnawati

Quality Assurance

Menguji dan memastikan kualitas software

Ahmad Yani Zulfa Aliyah

Project sponsor, monitor project

4|Page

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

Chart form

Re-Print

Konsep

Analisa Masalah

Menentukan Kebutuhan

Menentukan fitur

Menentukan kebutuhan pengguna

Menentukan kebutuhan perangkat keras

Menentukan kebutuhan sistem

menentukan resiko dan cara mengatasinya

membicarakan projek dengan tim

Perancangan sistem

Perancangan Aplikasi

pembuatan aplikasi mobile

perancangan database

perancangan tampilan

pembuatan aplikasi desktop

implementasi

perawatan

Tabular Form with Microsoft Project Numbering 1.0 Konsep 1.1 Analisa Masalah 1.2 Menentukan kebutuhan 1.2.1 Menentukan kebutuhan pengguna 1.2.2 Menentukan kebutuhan perangkat keras 1.2.3 Menentukan kebutuhan sistem 1.3 Menentukan fitur 1.4 Menentukan resiko dan cara mengatasinya 1.5 Membicarakan projek dengan tim 2.0 Perancangan Aplikasi 5|Page

2.1 Perancangan Sistem 2.2 Perancangan Database 2.3 Perancangan Tampilan 3.0 Pembuatan Aplikasi Mobile 4.0 Pembuatan Aplikasi Desktop 5.0 Implementasi 6.0 Perawatan

Tabular Form with PMI Numbering 1.1 Konsep 1.1.1 Analisa Masalah 1.1.2 Menentukan kebutuhan 1.1.2.1

Menentukan kebutuhan pengguna

1.1.2.2

Menentukan kebutuhan perangkat keras

1.1.2.3

Menentukan kebutuhan sistem

1.1.3 Menentukan fitur 1.1.4 Menentukan resiko dan cara mengatasinya 1.1.5 Membicarakan projek dengan tim 1.2 Perancangan Aplikasi 1.2.1 Perancangan Sistem 1.2.2 Perancangan Database 1.2.3 Perancangan Tampilan 1.3 Pembuatan Aplikasi Mobile 1.4 Pembuatan Aplikasi Desktop 1.5 Implementasi 1.6 Perawatan 6|Page