Repositos-digitales.ppt

Universidad andina del Cusco Facultad de ingeniería y arquitectura Escuela profesional ingeniería civil Asignatura :Seminario de taller de tecnologías de información y comunicación

Repositorios digitales

Contexto Avance de las tecnologías de comunicación y información Iniciativas de gobierno electrónico

Producción cresciente de documentos archivisticos digitales

¿ Como garantizar la autenticidad y el acceso a largo plazo a los documentos digitales? Sistemas de información fiables Repositorios digitales fiables

Repositorio Digital ¿qué es? 



Sistema informático utilizado para almacenar colecciones de una biblioteca digital y distribuirla a los usuarios. “Repositorios digitales son colecciones de informacion digital, que se puede construiur de diferentes maneras y para diferentes propósitos.” Ana Bela Martins



“… un conjunto de servicios que ofrece la institución a los miembros de su comunidad para la gestión y difusion de la producción técnica y científica en los medios digitales.” Clifford A. Lynch e Joan K. Lippincott (2005)

Repositorio Digital … ambiente para almacenamiento y la gestión de materiales digitales … una solución computarizada en la que se

captura, almacena, preserva

y se accede a los objetos de información digitales.

Repositorio Digital Solución computarizada 





Dispositivo de almacenamiento Aplicación informática (programa) Colección de información digital



Metadatos



Conjunto de servicios

para apoyar la gestión de los objetos de información digitales por el tiempo necesario

Repositorio Digital Ejemplos de uso

Repositorio Digital Fiable Es un repositorio digital capaz de mantener los objetos de información digital auténticos, de preservalos y facilitar el acceso a ellos el tiempo necesario.

REPOSITORIO DIGITALES INSTITUCIONALES

CARACTERISTICAS

SON ABIERTOS E INTERACTIVOS

SON ACUMULATIVOS Y PERPETUOS

PERTENECEN A UNA INSTITUCION

SOND E AMBITO ACDEMICO

Repositorio Digital Fiable Referencias básicas: Trusted Digital Repositories: atributes and responsabilities (RLG/OCLC: 2002) Open Archival Information System – OAIS (ISO nº 14721:2003) Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist – TRAC (RLG/NARA: 2007)

Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment – DRAMBORA (Unión Europea) Criteria for Trusted Digital Long-Term Preservation Repositories – (Nestor group 2006)

Repositorio Digital Fiable Trusted Digital Repositories: atributes and responsabilities (RLG/OCLC: 2002)



el cumplimiento del modelo de referencia OAIS;



responsabilidad administrativa;



viablidad organizacional;



respaldo finaceiro;



adecuación tecnológica;



sistema de seguridad;



procedimientos transparentes para rendición de cuentas del propio repositorio. (RLG/OCLC, 2002)

Repositorio Digital Fiable Open Archival Information System Model – OAIS (ISO nº 14721:2003) Comité Consultivo de Sistema de Datos Especiales – CCSDS – de la NASA

Modelo funcional

&

Modelo de información

Paquete de información Documento

+

Metadatos

Repositorio digitales de tesis en el Peru 1. Repositorio Digital de Tesis PUCP (http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/) El Repositorio de tesis de La Pontificia Universidad Católica del Perú abarca colecciones de más de 4400 tesis digitales de distintos grados académicos: doctorado, maestría, licenciatura y bachillerato. Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 1 – Mundial: 204

2. Cybertesis, repositorio de tesis digitales de la UNMSM (http://cybertesis.unmsm.edu.pe/) Contiene más de 4600 títulos de tesis a texto completo sustentadas para la obtención de un título de grado o postgrado en las diferentes facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos publicadas a partir 1984 hasta la actualidad. Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 2 – Mundial: 659

3.Repositorio Académico UPC (http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/) Reúne, conserva, preserva y difunde la producción académica y científica de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, fruto de las actividades de enseñanza y aprendizaje, investigación y proyección hacia la sociedad. Recopila distintos tipos de documentos, entre ellos más de 2400 tesis. Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 3 – Mundial: 968 4. Cybertesis, repositorio de tesis digitales de la UNI (http://cybertesis.uni.edu.pe/) El Repositorio de tesis de Universidad Nacional de Ingeniería, tiene más de 1300 tesis a texto completo de grado, maestría y doctorado de las áreas de arquitectura, ingeniería y ciencia. Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 4 – Mundial: 1076

Repositorio Digital Fiable Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist – TRAC (RLG/NARA: 2007)

Gestión es la base de un repositorio digital fiable. La autenticidad de los documentos se “apoya” a través de: 

Procedimientos y politicas



Recursos tecnológicos



Metadatos

Repositorio Digital Fiable Procedimientos y politicas se requiere de un repositorio digital fiable:  Tener políticas, procedimientos y desempeño que puedan ser mensurables y auditables.  Garantizar la sostenibilidad y viabilidad a largo plazo del repositório y la disponibilidad do los documentos. (estructura oraganizacional, recursos financeiros, recursos humanos, sucesión)

 Demostrar que los sistemas cumplen con las expectativas de fiabilidad de su comunidad de usuarios.  Tener en cuenta las necesidades de productores y consumidores (plazos de mantenimiento, formas de acceso, formato de archivo, tamaño de archivos)

 Planear la preservación digital.

Repositorio Digital Fiable Metadatos y modelo de datos se requiere de un repositorio digital fiable:

 Adoptar modelo de información del OAIS: documento + metadatos

 Metadatos: – información descriptiva – apoyo a la preservación

Repositorio Digital Fiable Recursos tecnológicos respecto a la gestión, acceso y seguridad se requiere de un repositorio digital fiable:  Tecnología apropiada: hardware y software.

 sistema conforme a las normas y convenciones comúnmente aceptadas.  Monitoreo y reparación de las perdidas y corrupción → garantizar la integridad.

 Control de acceso, backup.  Estrategias de preservación digital.

Consideraciones y Recomendaciones 







Creación de repositorios digitales fiables - diseñados especificamente para los documentos archivísticos producidos por el gobierno..

Los Archivos Nacionales deben actuar como un repositório digital fiable de los documentos de valor permanente. Los Archivos Nacionales deben liderar la planificación de la infraestructura para atender a los documentos activos y semiactivos. Desarrollo de un programa de certificación para proporcionar una base de confianza a los repositorios digitales.