Refrig Kawthar1

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التاريخ ‪2007\9\14 :‬‬ ‫الرقم الصادر‪:‬‬

‫حضرات السادة مقدمي العروض المحترمين‪،‬‬ ‫الموضوع‪:‬‬ ‫المرجع‪:‬‬

‫كتاب دعوة للمشاركة في استدراج عروض‬ ‫عرض رقم ‪B3‬‬

‫ضمن اطار مشروع التنمية الزراعية الممول من التحاد الوروبي‪ ،‬وقّعت الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في‬ ‫منطقة بعلبك و الجوارعقد هبة مع وزارة الزراعة في الجمهورية اللبنانية بهدف تنفيذ مشروع‪" :‬انشاء وتجهيز بناء‬ ‫متطور للتصنيع والنتاج الزراعي في منطقة بعلبك"‪.‬‬

‫هذا وتنوي إدارة التعاونية استدراج عروض بواسطة الظرف المختوم لـشراء‪ ،‬تسليم وتركيب وتدريب وصيانة‬ ‫غرفة تبريد مرفقين لكم ربطا المستندات التالية والخاصة بدفتر الشروط‪:‬‬

‫‪ )1‬تعليمات الى مقدمي العروض ومرفقاته التالية ‪:‬‬ ‫ نموذج المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة (مرفق رقم ‪)1‬‬‫ نموذج طلب تقديم العروض (مرفق رقم ‪)2‬‬‫ نموذج جدول السعار (مرفق رقم ‪)3‬‬‫ نموذج التعريف المالي للعارض والقانوني (مرفق رقم ‪ 4‬و مرفق رقم ‪)5‬‬‫ نماذج تقييم العروض ‪ :‬أهلية المشاركة في التقييم ‪ ،‬التقييم الداري‪ ،‬التقييم الفني (مرفق رقم ‪6‬و ‪7‬و ‪)8‬‬‫‪ )2‬نموذج كتاب ارساء العقد و نموذج نمطي للعقد مع الشروط الخاصة‬ ‫ نماذج عن الكفالت المصرفية (المؤقتة وحسن التنفيذ)‬‫يمكن لكلّ مقدم عرض أن يستفسر خطيا عن بنود دفتر الشروط وعليه ان يرسل طلب الستفسار الخطي قبل ‪ 10‬أيام على‬ ‫القل من تاريخ تقديم العروض‪ .‬تقوم إدارة التعاونية بالرد خطيا على طلبات العارضين وذلك قبل ‪ 5‬أيام من تاريخ تقديم‬

‫العروض‪ .‬تقوم ادارة التعاونية‪ ،‬اذا ارتأت الحاجة الى ذلك‪ ،‬بتزويد كافة العارضين الذين سحبوا دفتر الشروط بنسخة عن‬ ‫كافة طلبات الستفسارات الواردة من العارضين والردود الصادرة عنها‪.‬‬ ‫تستلم ادارة التعاونية العروض المختومة باليد او بواسطة البريد على العنوان المذكور في مستند "تعليمات للعارضينً" ‪ ،‬في‬ ‫مهلة أقصاها الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪.2007‬‬ ‫تكون العروض صالحة لفترة ‪ 60‬يوماَ (ستين يوماَ) من التاريخ المحدد لتقديم العروض والمحدد اعله‬ ‫ُفتح العروض أمام الممثلين عن مقدمي العروض الذين يرغبون في الحضور عند الساعة الثانية عشرة والربع ظهرا من‬ ‫تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪ .2007‬في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬

‫قده‬

‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل‬

‫أكسسوار مراد‪.‬‬ ‫وتفضلوا بقبول تحياتنا‪،‬‬

‫ماجدة فخر الدين‬

‫امين السـر‬

‫الرئيـس‬

‫‪1‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪ )1‬تعليمات إلى مقدمي العروض‬

‫وصف السلع ‪:‬‬ ‫ان موضوع العقد هو تصنيع‪ ،‬وتسليم وتركيب‪ ،‬وتدريب وصيانة المستلزمات التالية‪:‬‬ ‫البند‬ ‫‪1‬‬

‫الوحدة‬ ‫غرفة تبريد‬

‫الكمية‬ ‫‪1‬‬

‫تاريخ التسليم القصى بعد توقيع العقد‬

‫مكان التسليم‬ ‫في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬

‫قده‬

‫للتنمية و الرشاد الزراعي دورس – بعلبك‬

‫إسبوعين‬

‫مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬ ‫ان المستلزمات المطلوبة يجب ان تطابق المواصفات الفنية الدنيا المحددة في نموذج المواصفات الفنية المرفق (مرفق رقم‬ ‫‪ )1‬وان تكون مطابقة للرسومات والكميات والموديلت والمساطر واية ارشادات اخرى مقدمة من قبل العارض ‪.‬‬ ‫يمكن لمقدم العرض ان يقدم لئحة بقطع الغيار واسعارها الممكن استهلكها لفترة عام من تاريخ استلم وتشغيل‬ ‫المستلزمات‪.‬‬ ‫كما يسمح لمقدمي العرض ان يقترح حلول بديلة للمستلزمات المطلوبة على ان يقدم العارض المواصفات الفنية واسعار هذه‬ ‫البدائل‪.‬‬ ‫الجدول الزمني‬ ‫التاريخ‬ ‫آخر مهلة لستلم طلبات الستفسارات من مقدمي‬

‫(تحديد التواريخ على سبيل المثال)‬

‫التوقيت‬ ‫الساعة الخامسة بعد الظهر‬

‫العروض الخطية حول بنود دفتر الشروط‬ ‫الساعة الخامسة بعد الظهر‬

‫آخر مهلة لرسال اليضاحات الخطية الى مقدمي‬ ‫العروض والصادرة عن ادارة التعاونية‬ ‫آخر مهلة لتقديم العروض‬

‫الساعة الثانية عشرة ظهرا‬

‫جلسة فتح العروض‬

‫الساعة الواحدة ظهرا‬

‫الموعد المرتقب لرسال كتاب ارساء العقد الى مقدم‬

‫خلل شهر من تاريخ تقديم العروض‬

‫العرض الفائز ‪.‬‬ ‫الموعد المرتقب لتوقيع العقد مع المورد المعتمد‬

‫خلل شهر من تاريخ كتاب ارساء العقد‬

‫شروط المشاركة ومستلزماتها‪:‬‬ ‫يحق لمقدمي العروض الشخاص او الشركات او الوكالت من دول العضاء في التحاد الوروبي او الدول المخولة‬ ‫للدخول الى المجموعة الوروبية (كرواتيا‪ ،‬رومانيا‪ ،‬تركيا) او الدول المستفيدة من برنامج ال ‪( MEDA‬لبنان‪ ،‬سوريا‪،‬‬ ‫‪2‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫الردن‪ ،‬السلطات الفلسطينية‪ ،‬مصر‪ ،‬الجزائر‪ ،‬تونس‪ ،‬المغرب وتركيا) ‪ ،‬المشاركة في استدراج العروض شرط أن يقدموا‬ ‫إفادة من سلطات بلدهم تفيد أنهم يمارسون هذه التجارة (افادة تسجيل من غرفة التجارة او من الجهات المختصة في بلد‬ ‫العارض) ‪.‬‬ ‫في حال توقيع العرض بالوكالة يجب على الوكيل تقديم توكيله الرسمي فإذا كان مقدم العرض شركة يجب أن يذكر إسمها‬ ‫وعنوانها ومركزها الرئيسي وأن يضمّ إلى العرض نسخة مصدّقة عن عقد الشراكة ويحتفظ به في ملف العقد‪.‬‬ ‫على العارض الفائز ‪ ،‬عند الستلم المؤقت‪ ،‬ان يقدم شهادة منشأ للمستلزمات الموردة‪ .‬في حال تخلف عن تقديم هذا المستند‬ ‫يصار الى الغاء العقد‪.‬‬ ‫شروط الغاء المشاركة‬

‫سوف يحرم العارضون من المشاركة في إستدراج العروض إذا‪:‬‬ ‫(‪)1‬كانوا مُفل سين او على و شك ت صفية أعمال هم‪ ،‬واذا كا نت أعمال هم أ صبحت ت حت إشراف المحا كم‪ ،‬او اذا كانوا قد‬ ‫دخلوا في ت سوية مع الدائن ين‪ ،‬او أوقفوا نشاطات هم التجار ية‪ ،‬او هم مو ضع ملحقات قانون ية تتعلق بهذه المور‪ ،‬او‬ ‫هم في أي وضع مشابه ناجم عن إجراءات مماثلة مُقررة في التشريعات او القوانين الوطنية؛‬ ‫(‪)2‬اذا سبق لهم ان أدينوا بتهمة تتعلق بسلوكهم المهني وصدر بحقهم حُكمٌ له صفقة تنفيذية؛‬ ‫(‪)3‬اذا كانوا قد ارتكبوا سلوكا مهنيا سيئا خطيرا مثبتا بأية وسائل والتي بامكان الجهة المستفيدة تبريرها؛‬ ‫(‪)4‬اذا لم يوفوا بالتزامات هم المتعل قة بد فع م ستحقات الضمان الجتما عي او بد فع الضرائب وفقا للحكام القانون ية للدولة‬ ‫التي استقروا فيها او أحكام دول الجهة المستفيدة او أحكام الدولة الذي سيتم فيها تنفيذ العقد؛‬ ‫(‪)5‬اذا كانوا موضوع حكم له قوة المر الصادر بحقه حكم بسبب الحتيال‪ ،‬الفساد‪ ،‬الشتراك في منظمة إجرامية او في‬ ‫أي نشاط غير شرعي يلحق الضرر بمصالح التحاد (الوروبي) المالية؛‬ ‫(‪)6‬اذا سبق ان شاركوا في إجراءات شراء أو إجراءات م نح هبات ممولة من مواز نة التحاد (الورو بي)‪ ،‬وكانوا قد‬ ‫أُعلنوا انهم خالفوا بدرجة خطيرة شروط العقد بسبب التخلف عن التقيد بالتزاماتهم التعاقدية‪.‬‬ ‫على العارضين ان يقدموا افدة تفيد ان أيا من تلك الحالت المذكورة أعله ل تنطبق عليه‪.‬‬ ‫قاعدة المنشأ‬ ‫على المستلزمات المعروضة من قبل مقدمي العروض والمقترحة في نموذج المواصفات الفنية الدنيا ونموذج جدول‬

‫السعار ان يكون مصدرها احدى دول العضاء في التحاد الوروبي‪ ،‬او الدول المخولة للدخول الى المجموعة الوروبية‬ ‫(كرواتيا‪ ،‬رومانيا وتركيا) اوالدول المستفيدة من برنامج الـ ‪( MEDA‬الجزائر‪ ،‬مصر‪ ،‬الردن‪ ،‬لبنان‪ ،‬المغرب‪ ،‬تونس‪،‬‬ ‫سوريا‪ ،‬السلطة الفلسطينية وتركيا)‪.‬‬ ‫على مقدمي العروض أن يقدموا افادة يذكرون فيها ان المستلزمات المعروضة مطابقة لشروط قاعدة المنشأ وان يذكروا بلد‬ ‫المنشأ‪.‬‬ ‫الستفسارات المتعلّقة بمستندات دفتر الشروط‬

‫يمكن لكلّ مقدم عرض أن يستفسر عن مستندات دفتر الشروط بموجب كتاب خطي موجه الى ادارة التعاونية وذلك ضمن‬ ‫مهلة اقصاها ‪ 10‬أيام من تاريخ تقديم العروض المحدد في الجدول الزمني وذلك على العنوان التالي‪:‬‬ ‫‪3‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫اسم المسؤول‪ :‬ماجدة فخر الدين‬

‫العنوان‪ :‬مركز الشهيد السيدعباس الموسوي‬

‫قده‬

‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬

‫الهاتف‪08\325200:‬‬

‫الفاكس‪08\370280:‬‬ ‫البريد اللكتروني‪[email protected] :‬‬ ‫ل تقبل المكالمات الشفهية او الزيارات ول تعتبر تبليغا قانونيا‪.‬‬ ‫تقوم إدارة التعاونية بتزويد مقدمي العروض باليضاحات المطلوبة بموجب كتاب خطي موقعً من ادارة التعاونية ضمن‬ ‫مهلة أقصاها ‪ 10‬أيام من تاريخ تقديم العروض والمحدد في الجدول الزمني‪ .‬يمكن لدارة التعاونية ‪ ،‬اذا ارتأت الحاجة الى‬ ‫ذلك‪ ،‬ان تزود كافة العارضين بطلبات الستفسارات الواردة وبالردود الصادرة عنها‪.‬‬ ‫يعتمد تبادل المراسلت الخطية بين ادارة التعاونية ومقدمي العروض بواسطة البريد أو الفاكس او البريد الكتروني‬ ‫تعديل مستندات دفتر الشروط‬ ‫في أي وقت كان قبل إنقضاء مهلة تقديم العروض‪ ،‬يحق لدارة التعاونية‪ ،‬لي سبب كان‪ ،‬وذلك مبادرةً منها أو ردا على‬ ‫استفسار مقدم العرض‪ ،‬تعديل مستندات دفتر الشروط وذلك بموجب إصدار ملحق‪.‬‬ ‫يُرسل الملحق خطياً‪ ،‬إلى مقدمي العروض الذين حصلوا على دفتر الشروط‪ ،‬وتكون ملزمة لهم‪ .‬يُعلم مقدمي العروض‬ ‫ادارة التعاونية مباشرةً لدى الستلم‪ ،‬وذلك بواسطة كتاب خطي‬ ‫تعديل او سحب العروض‬

‫يحق لمقدم العرض قبل إنقضاء مهلة تقديم العروض سحب او تعديل العرض المقدم من قبله وذلك بموجب كتاب خطي‬ ‫موجها الى ادارة التعاونية على ان يدون على المغلف الخارجي كلمة "تعديل" او "سحب" ‪.‬ل يمكن سحب او تعديل أي من‬ ‫العروض المقدمة في الفترة الممتدة بين الموعد المحدد لتقديم العروض وانتهاء مدة صلحية العروض‪.‬‬ ‫ل يحق لي من المشاركين في استدراج العروض تقديم اكثر من عرض واحد‪.‬‬ ‫لغة العرض‬ ‫يُحرّر العرض والمستندات المتعلقة به والمراسلت المتبادلة بين مقدّم العرض والمنظمة باللغة النكليزية أو العربية‪.‬‬ ‫تكلفة إعداد العروض وتقديمها‬

‫يتحمّل مقدم العرض كافة التكاليف المتعلقة بإعداد العرض وتقديمه‪ ،‬ول تعتبر ادارة التعاونية ‪ ،‬في أي حال من الحوال‪،‬‬ ‫مسؤول ًة أو ملزمةً بدفع هذه التكاليف‪ ،‬وذلك بغض النظر عن سير عملية تقديم العروض ونتيجتها‪.‬‬ ‫نوع المناقصة‪:‬‬ ‫تعتمد المناقصة على السعر الفرادي ‪ /‬السعر الجمالي للمستلزمات‬ ‫‪4‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التسعير‬

‫تكون أسعار العرض ثابته طيلة مدة العقد ول تخضع لي تغيير أو تعديل‪ ،‬إلّ إذا ذكر العقد خلف ذلك‪ .‬وتشمل السعار‬ ‫المقدّمة كافة الضرائب ‪ ،‬وبدلت النقل والتأمين إلى نقطة التسليم‪ ،‬إضافةً إلى رسوم التفريغ‪ ،‬والتركيب‪ ،‬ووضع الجهزة في‬ ‫الخدمة وتدريب العاملين في التعاونية والصيانة ‪ .‬يصار الى تبيان رسم الضريبة على القيمة المضافة في جدول السعار‪.‬‬ ‫على العرض أن يشمل كافة البنود المطلوبة‪ ،‬ل تُقبل العروض الجزئية ال اذا نص دفتر الشروط الى ذلك‪ .‬ويتضمن السعر‬ ‫السعار الفرادية والجمالية‪.‬‬ ‫يحدد السعر بالدولر الميركي‪.‬‬ ‫تعتمد معدلت أسعار الصرف الصادرة عن المصرف المركزي‪ ،‬بتاريخ آخر موعد لتقديم العروض‪ .‬في حال لم يصدر‬ ‫المعدل الرسمي عند التاريخ المذكور‪ ،‬عندئذٍ‪ ،‬يُعتمد المعدل الخير الذي صدر قبل هذا التاريخ‪.‬‬ ‫صلحية العروض‬ ‫على مقدمي العروض ان تكون عروضهم صالحة لفترة ‪ 60‬يوماَ (ستون يوماَ) من تاريخ تقديم العروض المحدد في‬ ‫الجدول الزمني‪.‬‬

‫في حالت نادرة وقبل انقضاء صلحية العرض‪ ،‬يمكن لدارة التعاونية الطلب خطيا من مقدمي العروض العمل على تمديد‬ ‫صلحية العروض لمدة ‪ 40‬يوما‪ .‬في هذه الحالة ل يحق لمقدمي العروض الموافقين على تمديد صلحية عروضهم التعديل‬ ‫فيها‪ .‬اما مقدمو العروض الغير موافقون على تمديد صلحية العروض‪ ،‬يصار الى الغاء عروضهم ‪.‬‬ ‫يقوم المورد المعتمد بتسليم المستلزمات موضوع هذا العقد الى تمديد صلحية العرض المقدم من قبله لمدة ‪ 60‬يوما ‪.‬‬ ‫تضاف هذه المدة على صلحية العرض المقدم دون الخذ بعين العتبار تاريخ كتاب ارساء العقد‪.‬‬ ‫صيغة العرض والتوقيع عليه وطريقة التقديم‬ ‫يعدّ مقدم العرض نسخة أصلية واحدة وثلث نسخ عن كل من المستندات التي تشكل العرض (العرض الفني‪ ،‬العرض‬ ‫المالي‪ ،‬الكاتالوجات‪ ،‬الخ) ‪ ،‬ويدوّن بوضوح كلمتي "أصلي" "‪ "ORIGINAL‬على النسخة الصلية و"نسخة" "‪ "COPY‬على‬ ‫النسخة‪ .‬في حال وجود اختلف بين هذه المستندات‪ ،‬تعتمد النسخة الصلية‪.‬‬ ‫يُطبع العرض الصلي والنسخ الثلث عنه أو يُحرّر بحبر ل يمكن محوه‪ ،‬ويوقّع كل صفحاته والمستندات المرفقة المفوض‬ ‫‪ /‬المفوضين بالتوقيع على العرض‪ .‬لهذه الغاية‪ ،‬يجب تقديم تفويض‪ ،‬يكون عبارة عن سند توكيل خطي‪ ،‬مرفق بالعرض‪.‬‬ ‫يوضع العرض الصلي النسخ الثلث عنه في مغلف مختوم مع كافة المستندات من قبل مقدم العرض ويكتب عليه من‬ ‫الخارج المعلومات التالية‪:‬‬ ‫‪ -‬اسم التعاونية‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪ -‬انتباه السيدة‪ :‬ماجدة فخر الدين‬

‫ عنوان التعاونية‪ :‬بعلبك‪-‬شارع الشيخ حبيب‪-‬مقابل محطة عساف‬‫‪5‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪ -‬موضوع العرض‪ :‬غرفة تبريد‬

‫‪ -‬المرجع ‪ :‬عرض رقم ‪B3 :‬‬

‫ عبارة ‪" :‬ل يجوز فتح المغلف قبل‪ :‬الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاريخ الخامس عشر من شهر‬‫تشرين الول ‪.2007‬‬

‫ اسم مقدم العرض‪..................................................... :‬‬‫بإستثناء المعلومات المذكورة أعله يمنع إضافة أي معلومات أو علمات أخرى على الجهة الخارجية من المغلف‪ .‬يصار‬ ‫الى الغاء كل مغلف غير مطابق للتعليمات المذكورة اعله‪.‬‬ ‫آخر موعد لتقديم العرض‬

‫تستلم إدارة التعاونية العروض على العنوان المذكور آنفا‪ ،‬في مهلة أقصاها ‪ :‬الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين‬ ‫تاربخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪.2007‬‬

‫يسلم كل مقدم عرض ايصال مرقما وموقعا من ادارة التعاونية وذلك اشعارا بالستلم ‪ .‬ترقم المغلفات الواردة رقما‬ ‫تسلسليا‪ .‬في حال تم استلم العروض في اليوم المحدد لخر مهلة لتقديم العروض يدون وقت الستلم على المغلفات‪.‬‬ ‫يُعاد أي عرض تستلمه ادارة التعاونية الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاربخ الخامس عشر من شهر‬ ‫تشرين الول ‪ 2007‬إلى مقدمه من دون فتحه‪.‬‬

‫محتويات مغلف العرض‬ ‫يطّلع مقدم العرض بدقة على كافة التعليمات والمواصفات الفنية الواردة في دفتر الشروط‪ ،‬ويتحمل بدوره أي مسؤولية‬ ‫تنجم عن الخلل بمستلزمات تقديم العرض‪.‬‬ ‫هذا ويتألف العرض المقدم من المشاركين في استدراج العروض المستندات التالية‪:‬‬ ‫أ) العرض الفني‬ ‫على مُقدم العرض أن يضّمن عرضه أنواع المستلزمات المقترحة منه مع المواصفات الخاصة بها بالضافة الى أي‬ ‫مستندات أخرى مطلوبة ويجب تقديمها وفق البند صيغة العرض والتوقيع عليه وطريقة التقديم و اية ارشادات اخرى‬ ‫مطلوبة في مستند "التعليمات إلى مقدمي العروض"‪.‬‬ ‫ردا على الدعوة للمشاركة في استدراج العروض‪ ،‬يعدّ مقدم العرض المواصفات الفنية وفقا للصيغة المشار إليها في نموذج‬

‫المواصفات الفنية الدنيا المرفق في دفتر الشروط ‪ ،‬على أن يدرج الدليل الوثائقي (‪ )Catalogues‬للتجهيزات التي يقدم‬ ‫العرض لجلها‪ .‬يوضع الدليل الخاص بكلّ جهاز مباشر ًة بعد صفحة المواصفات الفنية الخاصة به‪ .‬ويجب أن يُبرز مقدم‬

‫العرض في الدليل الوثائقي المواصفات الفنية التي تشرح وتفصّل وتدعم محتوى صفحة المواصفات الفنية الخاصة بالجهاز‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫وإنّ كانت إحدى المواصفات المطلوبة في صفحة المواصفات الفنية غير واردة في الدليل الوثائقي عندئذٍ يجب تأمين الوثائق‬ ‫اللّزمة من مصنّع السلعة‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الدليل الوثائقي والمواصفات الفنية المذكورة في العرض‪ ،‬على‬ ‫ل تعتبر السلعة غير مستوفية الشروط‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الدليل الوثائقي‬ ‫مقدّم العرض تأمين التبرير المناسب‪ ،‬وإ ّ‬ ‫والمواصفات الفنية المذكورة في العرض‪ ،‬تحظى هذه الخيرة بالفضلية‪.‬‬ ‫ويؤمّن مقدّم العرض‪ ،‬كجزء من عرضه‪ ،‬المستندات التي تثبت توافق المنتجات والخدمات مع وثائق العرض‪ ،‬ويمكن أن‬ ‫تكون هذه المستندات مواصفات مكتوبة أو وثائق أو رسوم بيانية أو شهادات بالضافة إلى تعهّد من مقدم العرض بتحمّل‬ ‫مسؤولية تركيب الجهزة موضوع العرض وملءمتها وتشغيلها بشكل صحيح كما هو مطلوب في مستندات طلب تقديم‬ ‫العروض (مرفق رقم ‪. )2‬‬ ‫كما يقدم تفاصيل عن عقد الصيانة لغاية تاريخ ‪ 1‬تشرين أول ‪ 2008‬وبرنامج التدريب للعاملين لحسن تشغيل المعدات‬

‫واللت‪.‬‬

‫كما يمكن للعارض ان يقدم لئحة بقطع الغيار الممكن استعمالها لفترة عام من تاريخ استلم المستلزمات‬ ‫ب) العرض المالي‬ ‫ اسعار المستلزمات المعروضة وفقا لنموذج السعار المرفق بدفتر الشروط (مرفق رقم ‪ )3‬وفقا للبند التسعير‪.‬‬‫ اسعار قطع الغيار المطلوبة على فترة عام من تاريخ استلم المستلزمات علما ان اسعار هذه القطع ل تدخل في تقييم‬‫العروض المقدمة‪.‬‬ ‫ كلفة عقد الصيانة لغاية تاريخ ‪ 1‬تشرين أول ‪2008‬‬‫ج) المستندات الثبوتية الضافية‬ ‫ المستندات المتعلقة باهلية العارض للمشاركة في استدراج العروض‬‫ التوكيل الرسمي للمفوض‪ /‬المفوضين عن التوقيع‬‫ نسخة مصدقة عن عقد الشراكة في حال كان العارض شركة‬‫ طلب المشاركة في العرض معبئا وموقعا من مقدم العرض وفقا للصول بما فيها‪:‬‬‫ افادة صادرة عن العارض حول منشأ التجهيزات المعروضة من قبله‬‫ تعهد موقع من قبل العارض بتحمل مسؤولية تسليم وتركيب وتشغيل المعدات واللت وتدريب على‬‫حسن استعمالها لحين اصدار شهادة الستلم المؤقت من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬ ‫ تعهد موقع من قبل العارض تفيد انه ل يقع في أيا من الحالت المذكورة في البند "شروط الغاء‬‫المشاركة"‬ ‫ تفاصيل عن الكفالة المقدمة من العارض‪.‬‬‫ الكفالة المؤقتة‬‫ التعريف المالي والتعريف القانوني للعارض وفقا للنموذج المرفق رقم ‪ 4‬و ‪ 5‬في دفتر الشروط‬‫ المستندات المتعلقة بشروط الهلية اللحقة‬‫ اية مستندات اخرى تطلبها ادارة التعاونية‬‫‪7‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫الكفالة ‪:‬‬ ‫على العارض إن يكفل إن المستلزمات المعروضة جديدة وغير مستعملة وانه تم تصنيعها وفقا للموديلت الجديدة والمعايير‬

‫الحديثة كما على العارض ان يضمن ان المستلزمات خالية من أي عطل فني أو عطل تصنيعي ‪.‬‬

‫يكون العارض مسؤولً عن القيام باية تصليحات على نفقته الخاصة في حال ثبت ان هذه العطال ناجمة عن عطل فني او‬ ‫ع طل ت صنبعي من ق بل الشر كة الم صنعة‪ ،‬او ناج مة عن العارض نف سه خلل فترة الكفالة‪ ،‬او ناج مة خلل فترة ال ستلم‬ ‫المؤقت للمستلزمات‪.‬‬ ‫تكون صلحية الكفالة لمدة عام من تاريخ اصدار الموافقة المؤقتة على استلم المستلزمات ‪.‬‬ ‫في حال تخلف المورد عن اللتزام ببنود الكفالة يصار الى الغاء العقد‪.‬‬

‫فتح العروض وتقييمها‬ ‫تتولى دراسة العروض لجنة تقييم تنتدبها إدارة التعاونية ‪ ،‬بموجب قرار مجلس ادارة‪ ،‬لتقييم العروض واقتراح العارض‬ ‫الفائز‪ .‬هذا وتتألف هذه اللجنة من خمسة اعضاء على الشكل التالي‪ :‬الرئيس مهمته ادارة جلسات اللجنة‪ ،‬المقرر مهمته‬ ‫تحضير محاضر اجتماع اللجنة وثلث اعضاء مهمتهم تقييم العروض وتحديد العروض المستوفاة لشروط الهلية للمشاركة‬ ‫وارساء العقد‪ ،‬المعايير الدارية والفنية والمالية‪.‬‬ ‫تفتح لجنة التقييم العروض خلل جلسة علنية ‪ ،‬بحضور مراقبين من إدارة مشروع التنمية الزراعية في وزارة الزراعة‬ ‫وكافة مقدمي العروض أو ممثليهم المفوضين أصولً والراغبين بالحضور‪ ،‬عند الساعة الثانية عشرة والربع ظهرا من‬ ‫تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪ ،2007‬في المكان التالي مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬

‫قده‬

‫دورس‪-‬‬

‫بعلبك مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬

‫يوقّع ممثلو مقدمي العروض الحاضرون على سجّل لتبيان حضورهم‪ .‬كما يوقع كافة اعضاء لجنة التقييم جدول "المشاركة‬ ‫السرية والموضوعية لتقييم العروض"‬ ‫يتم تقييم العروض لتحديد أهلية العروض للمشاركة في التقييم وبهذا يتم التأكد من ان مغلفات مقدمي العروض مختومة‬ ‫ومدون عليها من الخارج المعلومات المذكورة آنفا‪ .‬كما يتم التأكد من ان العروض قد تم استلمها ضمن المهلة المحددة‬ ‫لتقديم العروض‬ ‫تفتح المغلفات ويتم التأكد من ان العروض المقدمة قد ُوقّعت بشكل سليم وتستجيب في الجوهر لمستندات طلب المشاركة في‬ ‫العروض ‪ ،‬وأنّها كاملة ومرتّبة وذلك وفقا لشروط اهلية المشاركة في التقييم‬ ‫يوقع رئيس ومقرر لجنة التقييم كافة صفحات العروض ويرقمها وفقا للرقم التسلسلي المدون على المغلف‪.‬‬ ‫يتمّ قراءة اسم مقدم العرض‪ ،‬قيمة العرض الجمالية‪ ،‬الحسومات الممنوحة‪ ،‬كافة العروض البديلة‪ ،‬في حال طلبها أو السماح‬ ‫بها‪ ،‬بصوت عالٍ‪ .‬يحرر محضر اجتماع ويوقع عليه اعضاء لجنة التقييم والمراقبين ويرفق معه سجل الحضور‪ ،‬نموذج‬ ‫اهلية المشاركة في التقييم‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫يتمّ استبعاد العرض الذي يتقرّر عدم استجابته جوهريا‪ ،‬أي أنّه يتضمن انحرافات أو تحفظات‪ .‬كما ل يحق لمقدم العرض‬ ‫تصحيح أو سحب النحرافات أو التحفظات‪ ،‬بعد فتح العروض‪.‬‬ ‫يحرر محضر اجتماع للجلسة ويرفق معه كافة الجداول المتعلقة بالجلسة العلنية لفض العروض‪.‬‬ ‫أ) التقييم الداري‪:‬‬ ‫تع قد لج نة التقي يم جل سة مغل قة و ي تم التأ كد من أن العروض المقد مة قد وقُ عت بش كل سليم وت ستجيب في الجو هر جن سية‬ ‫العارض‪ ،‬ول تتضمن أي أخطاء في الحساب ‪ ،‬و أنها كاملة و مرتّبة ‪.‬‬ ‫تعقد لجنة التقييم جلسة مغلقة ويتم التأكد من ان العروض المقدمة مكتملة‪ ،‬المستندات المطلوبة‪ ،‬اللغة المعتمدة‪ ،‬عدد‬ ‫النسخ‪ ،‬التوكيل الرسمي‪ ،‬الخ وذلك وفقا لنموذج التقييم الداري المرفق في دفتر الشروط (مرفق رقم ‪)7‬‬ ‫خلل تقييم العروض‪ ،‬يمكن أن تطلب لجنة التقييم من مقدم العرض توضيحات حول عرضه‪ .‬يكون كل من طلب‬ ‫الستفسار‪ ،‬الموقعً من رئيس اللجنة‪ ،‬والردّ عليه خطيا‪ ،‬ول يمكن السماح أو البحث في تغييرات أو تعديلت في أسعار أو‬ ‫جوهر العرض‪.‬‬ ‫يتم الغاء العروض الغير مستوفاة لشروط التقييم الداري‪.‬‬ ‫ب) التقييم الفني‬ ‫ن تطابق المواصفات الفنية لكافة المستلزمات المعروضة من العارض‬ ‫من أجل أنّ يستوفي العرض الشروط الفنية ‪ ،‬يجب أ ّ‬ ‫جميع المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة في دفتر الشروط ‪ .‬يتم تقييم العروض وفقا لنموذج التقييم الفني المرفق في دفتر‬ ‫الشروط (مرفق رقم ‪ )8‬ويتم استبعاد العروض الغير مستوفاة للشروط مع تعليل السباب الموجبة للرفض‪.‬‬ ‫تقوم اللجنة بدراسة عرض الصيانة و‪/‬او التدريب على المستوى الفني في حال طلب من العارض تقديم هذا العرض‪.‬‬ ‫ج)التقييم المالي‪:‬‬

‫يتم مراجعة اسعار العروض الموافق عليها في التقييم الفني للتأكد من خلوها من اية أخطاء حسابية على الساس التالي‪:‬‬

‫في حالة وجود فرق بين سعر الوحدة والسعر الجمالي الناتج عن ضرب سعر الوحدة في الكمية‪ ،‬يؤخذ سعر الوحدة‬ ‫ويجري تصحيح السعر الجمالي‪ ،‬إلّ إنّ اعتبرت اللجنة المسؤولة عن التقييم أنّه هناك خطأ جسيم في تحديد نقطة الكسر‬ ‫العشري‪ .‬يُعتمد في هذه الحالة السعر الجمالي للبند‪ ،‬ويُصحح السعر الفرادي‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الرقام‬ ‫والمفردات‪ ،‬يُعتمد المبلغ المحدد بالمفردات‪ .‬وإنّ لم يقبل مقدم العرض تصحيح أي من الخطاء المذكورة‪ ،‬يُستبعد عرضه‪.‬‬ ‫د) الهلية اللحقة‬ ‫كشرط نهائي لرساء العقد‪ ،‬على مقدم العرض تخطي معايير الهلية اللحقة التالية‪ ،‬كما عليه تقديم المستندات التي تثبت‬ ‫استيفائه لهذه المعاييروذلك خلل قترة ال ‪ 15‬يوما من تاريخ استلم كتاب ارساء العقد‪:‬‬ ‫ن يكون شركة منشأة منذ ثلث سنوات‪ ،‬كحدّ أدنى‪.‬‬ ‫أ – على مقدم العرض أ ّ‬ ‫ن يكون استيراد أو تصنيع غرفة تبريد من أهم نشاطات مقدم العرض‪ ،‬وذلك بموجب‬ ‫ب – يجب أ ّ‬

‫سجلت مبيعات الشركة للسنوات الثلث الخيرة‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫ج على المورد ان يقدم لئحة‪ ،‬مؤلفة على القل من عقدين مبرمين خلل السنتين الخيرتين‪ ،‬قدّم‬ ‫بموجبهما تجهيزات وخدمات مشابهة‪ .‬وعليه إبراز أسماء الزبائن‪ ،‬والموقع‪ ،‬وأسماء أشخاص يمكن‬ ‫التصال بهم‪ ،‬ولمحة سريعة عن هذه العقود وقيمتها‪.‬‬ ‫د‪ -‬يؤمن مقدم العرض المعلومات التي تعكس قدرته على تأمين الصيانة المناسبة والخدمات ذات الصلة‬ ‫الخرى‪ .‬وعلى مقدمي العروض تأمين معلومات حول خدمات الصيانة ‪ ،‬لبراز قدرتهم على تأمينها‬ ‫وتوفير الدعم الفني‪.‬‬ ‫هـ ‪ -‬يذكر مقدم العرض ما إذا تمّ‪ ،‬في إحدى الحالت‪ ،‬فسخ عقده بسبب عدم الداء‪.‬‬ ‫و‪ -‬شهادة من محكمة الفلس وشهادة من المحكمة التجارية ل يعود تاريخ هذه المستندات من اكثر من‬ ‫عام من تاريخ تقديم العروض المدون في الجدول الزمني‪.‬‬ ‫ز‪ -‬على المورد ان يقدم افادة موقعة لدى كاتب العدل يفيد فيها انه ل تنطبق عليه اية حالة من الخالت‬ ‫المذكورة تحت البند "شروط الغاء المشاركة "‬ ‫د) النتيجة التقييم النهائية وتوصيات لجنة التقييم الفني‬

‫توصي لجنة التقييم ارساء العقد على مقدم العرض الذي يعتبر عرضه مستجيبا جوهريا لكافة الشروط التقييم الفني كما هو‬

‫محدد آنفا‪ ،‬ويكون أقل العروض المقيمة سعرا‪ ، .‬شرط أن يملك القدرات والموارد على تأمين السلع‪ ،‬وأن يتخطى المعايير‬ ‫الواردة في الهلية اللحقة‪ .‬في حال لم يتخطى العارض معايير الهلية اللحقة يُرفض عرضه وفي هذه الحالة تتقدم اللجنة‬ ‫بتوصية الى قبول العرض التالي القل تقييما لجراء تحديد مماثل لمكانيات مقدم العرض على تنفيذ العقد بشكل مرضٍ‪.‬‬ ‫يحرر محضر اجتماع بتفاصيل اجتماعات لجنة التقييم متضمنا اسماء العروض المدروسة‪ ،‬اسماء العروض المستبعدة مع‬ ‫السباب الموجبة لرفضها‪ ،‬اسم العارض الفائز‪ .‬يوقع المحضر من كافة اعضاء اللجنة ويرفق معه نماذج التقييم المختلفة‬ ‫الموقعة من العضاء حسب الصول‪.‬‬ ‫يرفع رئيس لجنة التقييم الى ادارة التعاونية محاضر اجتماعات اللجنة مع كافة المستندات الخاصة بالتقييم‪ .‬تدعو ادارة‬ ‫التعاونية بدورها مجلس الدارة الى اجتماع لقرار نتائج تقييم العروض واتخاذ القرار المناسب بشأن ارساء العقد على‬ ‫العارض الفائز‪.‬‬ ‫يحق لدارة التعاونية رفض العروض كافةً‪ .‬ل تُرفض العروض جميعها ول تت ّم الدعوة لتقديم عروض جديدة وفق‬ ‫المواصفات نفسها بهدف الحصول على أسعار أدنى فقط‪ ،‬إل إن تخطى أقل العروضات المقيمة سعرا التقديرات بمبلغ كبير‪.‬‬ ‫ويُعتبر رفض العروض كاف ًة ُمبَرّرا إن كانت كلّها غير مستجيبة جوهريا وغير تنافسية‪ .‬في حال رفض العروض جميعها‪،‬‬ ‫تراجع ادارة التعاونية السباب وراء ذلك‪ ،‬ويبحث في امكانية مراجعة المواصفات أو‪/‬و اجراء تعديلت في نطاق العمل‪،‬‬ ‫قبل الدعوة لتقديم عروض جديدة‪.‬‬ ‫الغاء استدراج العروض‬ ‫تحتفظ ادارة التعاونية بالحق بقبول او رفض أي من العروض او الغاء العرض باكمله‪ .‬كما يحق لدارة التعاونية بتوجيه‬ ‫دعوة جديدة للمشاركة في استدراج عروض جديد‪.‬‬ ‫يصار الى الغاء استدراج العروض في احدى الحالت التالية‪:‬‬ ‫‪10‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫عدم توفر عرض مستوفي للشروط الفنية والمالية لدفتر الشروط‪.‬‬‫كافة العروض المستوفية للشروط تحطت الميزانية المتوفرة‪.‬‬‫حصل بعض المور التي تمنع المنافسة الشريفة بين العارضين المشاركين‪.‬‬‫اسباب قاهرة ادت الى تعطيل حسن سير عملية استدراج العروض‪.‬‬‫في حال تم الغاء استدراج العروض ‪ ،‬يتم اعلم العارضين بذلك‪ .‬في حال تم اللغاء قبل جلسة فض العروض‪ ،‬يصار الى‬ ‫اعادة المغلفات المختومة الى العارضين المشاركين‪.‬‬

‫ارساء العقد‬

‫قبل انتهاء فترة صلحية العرض التي حددتها التعاونية‪ ،‬تبلّغ هذه الخيرة العارض الفائز خطيا أنّه قد تمت الموافقة على‬ ‫عرضه‪ .‬وبهذا تمدد صلحية العرض المقدم من العارض الفائز لمدة ستون يوما‪ .‬تضاف هذه المدة على صلحية العرض‬ ‫المقدم دون الخذ بعين العتبار تاريخ كتاب ارساء العقد‪.‬‬ ‫خلل فترة ال ‪ 15‬يوما من تاريخ كتاب ارساء العقد‪ ،‬يقوم العارض الفائز بتزويد ادارة التعاونية بالمستندات العائدة الى‬ ‫الهلية اللحقة على ان ل يتعدى تاريخ المستندات تحت الرقم "و‪،‬ز" عن عام من تاريخ كتاب الرساء‪ ..‬في حال تخلف‬ ‫العارض من تقديم هذه المستندات يصار الى الغاء كتاب ارساء العقد‪.‬‬ ‫تحتفظ ادارة التعاونية عند إرساء العقد بحقها في زيادة أو تخفيض كمية البضائع والخدمات المنصوص عليها في بند‬ ‫"وصف السلع" وذلك في حدود ‪ % 10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد دون أي تغيير في سعر الوحدة‬ ‫أو في الحكام والشروط الخرى‪.‬‬ ‫كما يحق لدارة التعاونية‪ ،‬في أي وقت خلل فترة تنفيذ العقد‪ ،‬تعديل الكميات المشار إليها في البند "وصف السلع" في حدود‬ ‫‪ % 10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد ‪ ،‬وذلك بإرسال طلب خطي إلى المورّد‪ .‬وفي مثل هذه الحالة‪،‬‬

‫تطبّق أسعار العقد الفرادية على الكميات المطلوبة ضمن هذه الحدود‪ ،‬وتُعدّل بالتالي قيمة العقد الجمالية‪.‬‬

‫ترسل ادارة التعاونية الى العارض الفائز ثلث نسخ اصلية لعقد الشراء موقعة من ادارة التعاونية وفقا للصول‪ .‬ويحدد‬ ‫"العقد" القيمة التي على التعاونية دفعها للمورّد لجل تأمين السلع ومكان استلمها بالضافة الى اية شروط خاصة ضرورية‬ ‫لحسن تنفيذ عملية الشراء‪.‬‬ ‫بعد استلم المستندات المطلوبة في كتاب ارساء العقد ترسل ادارة التعاونية ثلث نسخ اصلية من العقد ومرفقاته موقعا من‬ ‫قبلها‪.‬‬ ‫خلل ‪ 15‬يوما من استلم العقد‪ ،‬يقوم العارض الفائز بالتوقيع على النسخ الصلية ويتم اعادة نسختين منها الى ادارة‬ ‫التعاونية مع كتاب "ضمان حسن التنفيذ" وفقا للنموذج المرفق في دفتر الشروط ‪ ،‬وهو عبارة عن كفالة مصرفية بقيمة ‪250‬‬ ‫دولر‪ .‬ويبقى كتاب ضمان حسن التنفيذ هذا ساري المفعول حتى الستلم النهائي (عند انتهاء الكفالة‪ ،‬أي ‪ 12‬شهرا بعد‬ ‫الستلم المؤقت)‪ ،‬ويُحرّر لمصلحة "التعاونية وبعملة العقد‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫ن عروضهم لم تُقبل‪.‬‬ ‫عندما يبرز المورد كتاب ضمان حسن التنفيذ‪ ،‬تبلّغ ادارة التعاونية فورا مقدمي العروض الخرى أ ّ‬

‫‪12‬‬

‫غرفة تبريد‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫مرفق رقم ‪ :1‬نموذج المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة‬ ‫ارشادات عامة حول استعمال الجدول ‪:‬‬ ‫تدون المعلومات في العامود الول والعامود الثاني من قبل ادارة التعاونية‬

‫تدون المعلومات التفصيلية في العامود الثالث والعامود الرابع من قبل مقدم العرض (ل تقبل كلمات نعم ‪ /‬مستوفاة للشروط)‬ ‫تدون ملحظات اعضاء لجنة التقييم بالعامود الخامس‬ ‫الموضوع‪ :‬استدراج عروض لشراء وتسليم وتركيب معدات غرفة تبريد‬ ‫المرجع‪ :‬عرض رقم ‪B3‬‬

‫‪13‬‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫البند‬

‫المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة‬

‫الموديلت والمواصفات المعروضة‬ ‫من قبل مقدم العرض‬

‫ملحظات مقدم العرض‪،‬‬

‫الشارة الى المستندات المرفقة‬

‫ملحظات اعضاء لجنة التقييم‬

‫‪14‬‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

1 Room volume : 12 m3 Room temperature : 0-5 °C

Doors The room is equipped with one 85×190 cm hinged door that is injected with polyurethane of density 40 .kg / m3, and accessories

Insulation The walls, ceiling and floor are insulated with 2×5 .cm polystyrene of density 20-24 kg/m3 The floor insulation is covered with 10 cm concrete slab The end walls and ceiling are covered with 6/10 .mm white pre-painted sheets

Cooling units The room is equipped with a cooling unit that delivers 2000 refrigeration watts at )T evap = -5°C, and T cond = 50°C( : The unit consist of One MT18 hermetic compresser One evaporator One tropicalized air cooled condenser Lighting Drainage Digital controller :‫الشروط العامة‬

15

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫منشأ المعدات‪ :‬ان يكون منشأ اللت والمعدات‬

‫المعروضة من احدى دول اعضاء اودول مخولة للدخول‬ ‫الى التحاد الوروبي او احدى دول المستفيدة من برنامج‬ ‫ال ‪( MEDA‬تركيا‪ ،‬سوريا‪ ،‬لبنان‪ ،‬الردن‪ ،‬السلطات‬ ‫الفلسطينية‪ ،‬مصر‪ ،‬الجزائر‪ ،‬تونس‪ ،‬المغرب)‬ ‫كفالة ‪ :‬لمدة سنة من تاريخ تسليم المؤقت للمستلزمات‬ ‫وفقا لبنود دفتر الشروط‪.‬‬ ‫عقد صيانة وخدمات وتدريب‪ :‬يقوم العارض بصيانة‬

‫دورية على اللت وذلك لمدة سنة من تاريخ الموافقة‬ ‫المؤقتة على استلم المعدات‪ .‬كما عليه ان يلبي طلبات‬ ‫ادارة التعاونية وذلك خلل مدة ال ‪ 48‬ساعة من استلم‬ ‫الطلب‪ .‬يقترح العارض برنامج تدريب للعاملين لفترة ‪1‬‬ ‫يوم من تاريخ الموافقة المؤقتة على استلم المعدات‬ ‫واللت وذلك لضمان حسن استعمال هذه التجهيزات‪.‬‬ ‫ملحظة‪ :‬على مقدم العرض ان يرفق كافة المستندات والكتالوجات التي تثبت صحة المعلومات المدونة من قبله في الجدول اعله‪.‬‬

‫‪16‬‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫مرفق رقم ‪ :3‬نموذج جدول السعار‬

‫الموضوع‪ :‬استدراج عروض لشراء وتسليم وتركيب وتشغيل غرفة تبريد‬ ‫المرجع‪ :‬عرض رقم ‪B3‬‬ ‫رقم البند‬

‫المواصفات المعروض‬

‫الكمية‬

‫(الموديل‪ ،‬النوع‪ ،‬العلمة التجارية‪ ،‬الخ)‬ ‫‪1‬‬

‫السعر الفرادي‬ ‫بالدولر الميركي‬

‫السعر الجمالي‬ ‫باليوو‪/‬العملة اللبنانية‪/‬الدولر الميركي‬

‫‪1‬‬

‫خدمات الصيانة‬ ‫النقل‬ ‫المجموع‪:‬‬ ‫الضريبة على القيمة المضافة‬

‫‪17‬‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬ ‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التاريخ‪....... :‬‬

‫مرفق رقم ‪ :2‬نموذج طلب تقديم العرض والتعهدات‬ ‫إلى‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫بعد فحص وثائق الدعوة للمشاركة في استدراج عروض ‪ ،‬والتي نقر باستلمها‪ ،‬ونوافق على مضمونها من‬

‫دون أي تحفظ‪ ،‬نعرض‪ ،‬نحن الموقعين أدناه‪ ،‬توريد وتسليم وتشغيل وتدريب وصيانة المستلزمات التالية ‪:‬‬ ‫غرفة تبريد وذلك طبقا للشروط المذكورة في مستندات دفتر الشروط‪.‬‬

‫دولر اميركي‪،‬‬

‫هذا وقد حدد السعر الجمالي للمستلزمات المعروضة بمبلغ‬

‫أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول السعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءا من هذا العرض‪.‬‬ ‫في حال تم ارساء العقد علينا‪ ،‬يتم منح ادارة التعاونية حسم اضافي بنسبة ‪.%.......‬‬ ‫ونتعهد في حالة قبول عرضنا بتحمل مسؤولية بتسليم اابضائع طبقا لجدول التسليم الوارد في بند "وصف‬ ‫السلع" في مستند "تعليمات الى مقدمي العروض" ‪ ،‬ونتعهد بتركيب وتشغيل وصيانة المعدات واللت وتدريب‬ ‫العاملين على حسن استعمالها لحين اصدار شهادة الموافقة المؤقتة لستلم المستلزمات من قبل المشتري‪.‬‬ ‫كما نتعهد ان التجهيزات المعروضة من قبلنا مطابقة للمواصفات الفنية الدنيا المطلوبة في المرفق رقم ‪2‬‬ ‫ومطابقة لشروط قاعدة المنشأ وان منشأها البلد التالي‪...................... :‬‬ ‫كما نتعهد اننا ل نقع في أي من الحالت المذكورة تحت البند "شروط الغاء المشاركة"‪.‬‬ ‫ان شركتنا جنسيتها ‪.................................... :‬‬ ‫ونتعهد في حالة قبول عرضنا‪ ،‬بأن نقدم ضمان "حسن التنفيذ" بمبلغ ‪ 250‬دولر كضمان لتنفيذ العقد طبقا‬

‫للصول المرعية‪ ،‬حسب النموذج الذي يحدده المشتري‪ .‬هذا ومفهومنا انه يصار الى الغاء قرار ارساء العقد‬ ‫في حال تخلفنا عن تقديم كتاب ضمان حسن التنفيذ عند توقيع العقد‪.‬‬ ‫ونوافق على اللتزام بهذا العطاء لمدة ‪ 60‬يوما (ستون يوما) من التاريخ المحدد لفتح المظاريف في الجدول‬

‫الزمني من مستند "التعليمات إلى مقدّمي العروض" ‪ .‬ويستمر العرض ملزما لنا بحيث يمكن قبوله في أي‬ ‫وقت قبل انقضاء المدة المذكورة‪.‬‬ ‫ان مؤسستنا ذات الجنسية ‪...................................‬‬ ‫ومفهومنا هو انكم غير ملزمين بقبول العروض التي تتسلمونها ‪.‬‬ ‫تحريرا في‬

‫]التوقيع[‬

‫يوم‬

‫مفوض بتوقيع العرض باسم ونيابة عن‬

‫‪،‬‬

‫]الصفة[‬

‫‪.20‬‬

‫‪18‬‬

‫‪ )2‬نموذج كتاب إرساء العقد‬ ‫إلى‪.............................................................‬‬ ‫ن عرضكم المؤرّخ ‪ 2007\.......‬للقيام بتوريد غرفة تبريد‬ ‫هذا الخطاب مرسل إليكم لخطاركم أ ّ‬ ‫مقابل ثمن العقد ‪ ........................................................‬قد حاز قبولنا‪.‬‬ ‫وإننا ندعوكم لتقديم المستندات الثبوتية المطلوبة تحت البند "شروط الهلية اللحقة" وذلك خلل فترة ال ‪15‬‬ ‫يوما من تار يخ ا ستلم هذا الكتاب‪ .‬هذا وي صار الى الغاء هذا الكتاب في حال تعذر على العارض تقد يم هذه‬ ‫المستندات‪.‬‬ ‫كما يطلب منكم تقديم ‪،‬عند توقيع العقد‪ ،‬كفالة حسن التنفيذ بقيمة ‪250‬دولر بحسب شروط العقد التي حصلتم‬ ‫عليها كجزء من مستندات استدارج العروض ‪.‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫اسم ألمسؤول‪ :‬ماجدة فخر الدين‬ ‫الصفة‪ :‬رئيس مجلس الدارة‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫نموذج نمطي للعقد‬ ‫أُبرمت هذه التفاقية بتاريخ‬

‫‪،‬‬

‫‪،‬‬

‫‪ 20‬بين‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار (المشار إليها في ما يلي بالـ "المشتري")‪.‬‬ ‫فريق أول‬

‫و‬

‫‪....................... ..................................‬‬ ‫من ‪ – ....................‬البلد ‪( ،.............‬المشار إليه في ما يلي بالـ "المورّد")‬

‫فريق ثاني‬

‫موضوع العقد‪:‬‬ ‫يتناول العقد شراء وتسليم وتركيب وتشغيل وصيانة وتدريب على استعمال السلع التالية ‪:‬‬ ‫غرفة تبريد‬

‫كما يتناول العقد تسليم قطع الغيار المستهلكة لمدة عام من تلريخ استلم وتشغيل المستلزمات المذكورة اعله‪.‬‬ ‫ان مكان تسليم السلع يكون في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬

‫قده‬

‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل أكسسوار‬

‫مراد‪ .‬وذلك ضمن مهلة اقصاها ‪ 15‬يوما من توقيع العقد من الطرفين‬ ‫على المورد ان يلتزم بنود الشروط الخاصة والمرفقات الفنية لهذا العقد‪.‬‬ ‫المنشأ‬ ‫ان مصدر السلع هو البلد ‪ ..............‬على المورد ان يقدم شهادة منشأ عند استلم المؤقت السلع من قبل‬ ‫المشتري‪ .‬في حال لم يتمكن المورد من تأمين هذا المستند‪ ،‬يصار الى الغاء العقد‪.‬‬ ‫قيمة العقد‪:‬‬ ‫ان قيمة العقد لتأمين السلع وتسليمها وتركيبها وتشغيلها وصيانتها وتدريب العاملين على حسن استعمالها‬

‫والتي حددت في جدول السعار بمبلغ ‪( ...........‬ذكر المبلغ بالحرف)‬

‫ل يمكن مراجعة السعار خلل فترة تنفيذ العقد‪.‬‬

‫مرفقات العقد‬ ‫يتألف العقد من المستندات التالية‪:‬‬ ‫ العقد المبرم بين الطرفين‬‫ الشروط الخاصة للعقد‬‫‪ -‬دفتر الشروط لشراء غرفة تبريد‬

‫ المواصفات الفنية الدنيا للمستلزمات مع المستندات المرفقة والمقدمة من مقدم العرض‬‫ جدول السعار المقدمة من مقدم العرض‬‫‪ -‬التعريف المالي والتعريف القانوني‬

‫وللبيان‪ ،‬أبرم الفريقان التفاق ية الراه نة ‪،‬على ثلث ن سخ ا صلية‪ ،‬وال تي ستُطبق و فق القوان ين اللبنان ية‪ ،‬في‬ ‫التاريخ والسنة المذكورين أعله‪.‬‬ ‫عن المشتري‬

‫عن المورّد‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫السم‪ :‬ماجدة فخر الدين‬

‫السم‪......................... :‬‬

‫الصفة‪:‬رئيس مجلس الدارة‬

‫الصفة‪.........................:‬‬

‫التاريخ ‪...................... :‬‬

‫التاريخ‪........................ :‬‬

‫الشروط الخاصة للعقد‬ ‫تشكل الشروط المذكورة أدناه شروط العقد‬ ‫المشتري هو ‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬ ‫المورد هو‪:‬‬

‫‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬‬

‫بلد المشتري ‪:‬‬

‫لبنان‬

‫موقع المشروع‪ :‬بعلبك مقابل مستشفى دار المل‬ ‫الطار القانوني‪:‬‬ ‫تطبق احكام القانون اللبناني في تنفيذ بنود هذا العقد‪.‬‬ ‫كتاب ضمان حسن التنفيذ‬

‫عند توقيع العقد‪ ،‬على مقدم العرض المختار تقديم كتاب ضمان حسن التنفيذ بقيمة ‪ 250‬دولر ‪ ،‬وذلك لضمان‬ ‫تنفيذ العقد وفقا للشروط المحددة تبقى صالحة حتى تاريخ الستلم النهائي (عند انتهاء فترة الكفالة)‪ ،‬على أن‬ ‫يُحرّر لمصلحة المشتري وتحتسب بعملة العقد‪.‬‬

‫تكون هذه الوثيقة عبارة عن كفالة مصرفية‪ ،‬صادرة عن مصرف شائع الصيت وحسن السمعة‪ ،‬واقع في بلد‬ ‫المشتري‪ ،‬ويوافق عليه هذا الخير‪ ،‬وذلك وفق النموذج المرفق في دفتر الشروط‪.‬‬ ‫ل يحصل المورد على أي دفعة مسبقة قبل تقديم كفالة حسن التنفيذ‪.‬‬ ‫الجدول الزمني للتنفيذ‬ ‫النشاط‬ ‫توقيع العقد‬

‫الزمان‬ ‫خلل ‪ 15‬يوما من تاريخ استلم كتاب ارساء‬

‫الجهة المسؤولة‬ ‫المورد‬

‫العقد‬ ‫تسليم وتركيب وتشغيل المعدات‬

‫خلل ‪ 15‬يوما من توقيع العقد من الطرفين‬

‫المورد‬

‫واللت الى مركز الشهيد السيد‬ ‫عباس الموسوي‬

‫قده‬

‫دورس‪ -‬بعلبك‬

‫مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬ ‫الستلم المؤقت للمعدات واللت‬ ‫التدريب‬

‫خلل ‪ 20‬يوما من تاريخ تسليم وتركيب وتشغيل‬

‫رئيس الجمعية بناء على‬

‫المعدات واللت‬

‫موافقة لجنة الستلم الفنية‬

‫خلل ‪ 15‬يوما من تاريخ اصدار شهادة الستلم‬

‫المورد‬

‫المؤقت للمعدات واللت من قبل رئيس الجمعية‬ ‫الكفالة‬

‫لمدة عام من تاريخ اصدار شهادة الستلم‬

‫المورد‬

‫المؤقت للمعدات واللت من قبل رئيس المجعية‬ ‫الستلم النهائي للمعدات واللت‬

‫عند انتهاء مدة الكفالة (أي ‪ 12‬شهرا من تاريخ‬

‫رئيس الجمعية بناء على‬

‫الستلم المؤقت للمعدات واللت‪.).‬‬

‫موافقة لجنة الستلم الفنية‬

‫التأمين على المستلزمات‬

‫يكون المورد مسؤولً عن حالة المستلزمات لحين اصدار شهادة الستلم المؤقت من قبل اللجنة الستلم‬ ‫وبمصادقة ادارة التعاونية‪ .‬وبالتالي‪ ،‬على المورد ان يقوم باصدار بوليصة التأمين اللزمة للحفاظ على‬ ‫المستلزمات على نفقته ومسؤوليته اثناء النقل ‪ ،‬التركيب‪ ،‬التشغيل‪ ،‬الخ‪.‬‬ ‫االدفع ‪:‬‬ ‫تحدد أساليب الدفع وشروطه التي على المشتري القيام بها لصالح المورّد بموجب العقد الراهن وفق ما يلي‪:‬‬ ‫‪ 60%‬دفعة مسبقة عند توقيع العقد لقاء ابراز كتاب ضمان "حسن التنفيذ"‪ .‬في حال لم يطلب من المورد تقديم‬ ‫المستندات الثبوت ية المطلوبة تحت بند "الهل ية اللحقة"‪ ،‬ل يح صل المورد على دفعة مسبقة ال اذا قام بتقد يم‬ ‫كفالة مصرفية لصالح المشتري وبقيمة المبلغ‪.‬‬ ‫‪ 40%‬عند الستلم المؤقت للمستلزمات بموجب محضر اجتماع موقعا من قبل لجنة الستلم ومصادق عليه‬ ‫من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬ ‫السعار ‪:‬‬

‫تكون أ سعار العرض ثاب تة طيلة مدة الع قد ول تخ ضع لي تغي ير أو تعد يل ‪ ،‬إوبالتالي‪ ،‬على المورد ان يتأ كد‬ ‫من السعار المعروضة والمتفق عليها في العقد انها تشمل كافة الضرائب ‪ ،‬وبدلت النقل و التأمين إلى نقطة‬ ‫التسليم ‪ ،‬إضافة إلى رسوم التفريغ ‪ ،‬والتركيب ‪ ،‬ووضع الجهزة في الخدمة و تدريب العاملين في التعاونية ‪.‬‬ ‫التغييرات بالكمية ‪:‬‬

‫يحتفظ المشتري ‪ ،‬بعد إرساء العقد‪ ،‬بحق زيادة أو تخفيض كمية المنتجات والخدمات المحددة أصلً في جدول‬ ‫المستلزمات بنسبة ‪ %10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد ‪ ،‬من دون تغيير السعار‬

‫الفرادية أو الشروط الخرى‪.‬‬ ‫الستلم‪:‬‬

‫يتعهد المورد ان يسلم المستلزمات بالوقت المحدد وطبقا للمواصفات المطلوبة والمرفقة مع العقد ‪ ،‬يكفل‬ ‫ن غرفة التبريد بحالة جيدة‬ ‫ن يكفل مقدم العرض أ ّ‬ ‫المورد حالة السلع الجيدة‪ .‬يقوم المشتري بالستلم ‪ ,‬بعد أ ّ‬ ‫وهي مطابقة للمواصفات المقترحة والموافق عليها‪ .‬يتحمل المورد كل المسؤولية عن حالة السلع لحين‬ ‫استلمها المؤقت من قبل المشتري‪.‬‬ ‫مراقبة جودة ونوعية المستلزمات‪:‬‬

‫يمكن للمشتري في أي وقت يراه مناسبا قبل استلم المستلزمات القيام بمراقبة و‪/‬او اجراء الفحوصات اللزمة‬ ‫للتأكد من جودة هذه المستلزمات ومطابقتها للمواصفات الفنية الدنيا المطلوبة والمتفق عليها في العقد‪ .‬يبلغ‬ ‫المشتري ملحظاته الى المورد اذا اقتدت الحاجة الى ذلك ليصار الى اتخاذ الجراءات التصحيحية‬ ‫الضرورية‪.‬‬ ‫الستلم االمؤقت‪:‬‬ ‫يتم استلم السلع من قبل اللجنة الفنية الموكلة من ادارة التعاونية لهذا الغرض وذلك بعد ان يكون المورد قد‬ ‫قام بتسليم‪ ،‬تركيب‪ ،‬تشغيل المستلزمات ‪ ،‬وتدريب العاملين وبعد ان يكون المشتري قد قام بكافة الفحوصات‬ ‫اللزمة لضمان جودة ونوعية المستلزمات‬ ‫يصار الى تحرير محضر استلم موقعا من اعضاء لجنة الستلم الفنية ويصادق عليه من قبل ادارة‬ ‫التعاونية‪.‬‬ ‫الستلم النهائي‪:‬‬

‫ي تم ال ستلم النهائي ع ند انتهاء مدة الكفالة‪ .‬ي صار الى تحر ير مح ضر اجتماع من ق بل لج نة ال ستلم الفن ية‬ ‫ويصادق عليه من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬ ‫عندها بصار الى تحرير كفالة حسن التنفيذ‪.‬‬ ‫الكفالة‪:‬‬ ‫يقوم المورد بضمان المسـتلزمات بانهـا جديدة وغيـر مسـتعملة وانـه تـم تصـنيعها وفقا للموديلت الجديدة‬ ‫والمعايير الحديثة ‪.‬‬

‫كما على المورد ان يضمن ان المستلزمات ل تتضمن أي عيب او خلل او عطل فني و‪/‬او تصنيعي‬ ‫يكون المورد مسؤولً عن القيام باية تصليحات على نفقته الخاصة في حال ثبت ان هذه العطال ناجمة عن‬ ‫عطل فني و‪/‬او تصنيعي من قبل الشركة المصنعة‪ ،‬او ناجمة عن العارض نفسه خلل فترة الكفالة‪ ،‬او حددت‬ ‫خلل فترة الستلم المؤقت للمستلزمات‪.‬‬ ‫في حال تخلف المورد عن ذلك يصار الى الغاء العقد‪ .‬عندها يقوم المشتري باجراء التصليحات اللزمة على‬ ‫نفقة ومسؤولية المورد‪.‬‬ ‫تكون صلحية الكفالة لمدة عام من تاريخ اصدار الموافقة المؤقتة على استلم المستلزمات ‪.‬‬ ‫خدمات الصيانة‪:‬‬

‫يقوم المورد بصيانة السلع وفقا لعقد الصيانة المقدم من قبل المورد والمحدد في نموذج المواصفات الفنية الدنيا‬ ‫وبهذا يتعهد المورد على تأمين خدماته ضمن مهلة اقصاها ‪ 48‬ساعة من استلم طلب الصيانة‪.‬‬ ‫حل النزاعات‪:‬‬ ‫يصار الى الرجوع الى المحاكم اللبنانية لحل النزاعات الناجمة عن تنفيذ العقد المبرم بين الطرفين‪.‬‬ ‫نموذج كتاب ضمان حسن التنفيذ‬

‫مصرف‪...........................‬‬

‫الى جانب‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫الموضوع‪ :‬كتاب ضمان لصالحكم بناء للمر السيد‪ ،...........................‬عائد لحسن تنفيذ‬ ‫العقد‪...........‬‬ ‫أن مصرف‪.......................‬مركزه‪........................‬الممثل بالسيد‪...............‬الموقع عنه‬ ‫أدناه وذلك بصفته‪ ..................‬وبناء للمر السيد‪(..............‬او السادة‪ ..............‬او‬ ‫الشركة‪،)......................‬‬ ‫يتعهد بصورة شخصية غير قابلة للنقض او للرجوع عنها بان يدفع نقدا وفورا دون أي قيد او شرط أي‬ ‫مبلغ تطالبونه به حتى حدود ‪ 250‬دولر وذلك عند أول طلب منكم بموجب كتاب صادر وموقع منكم دون‬ ‫أي موجب لبيان أسباب هذه المطالبة‪.‬‬

‫وعليه يقر مصرفنا صراحة بان كتاب الضمان هذا قائم بذاته ومستقل كليا عن أي ارتباط او عقد بينكم‬ ‫وبين المر السيد‪(...........‬او السادة‪....................‬او الشركة‪ ).......................‬وبأنه ل يحق‬ ‫لمصرفنا في أي حال من الحوال ول في أي وقت كان أن يتذرع بأي سبب مهما كان نوعه او شأنه او أن‬ ‫يدلي بأية دفوع من اجل المتناع او تأجيل تأدية أي مبلغ قد تطالبوننا به بالستناد إلى كتاب الضمان‬ ‫هذا‪.‬كما يتنازل مصرفنا مسبقا عن أي حق في المناقشة او في العتراض على طلب الدفع الذي يصدر‬ ‫عنكم او عن أي مسؤول لديكم‪ ،‬او حتى أن يقبل اعتراض قد يصدر عن السيد‪(.................‬او‬ ‫السادة‪.................‬او الشركة‪ )...................‬او عن غيره (او غيرهم او غيرها) بشأن دفع المبلغ‬ ‫إليكم بناء لطلبكم‪.‬‬

‫يبقى كتاب الضمان هذا معمول به لغاية تاريخ الستلم النهائي للسلع والخدمات على أن يتم لهذا الشأن‬ ‫اعتماد التاريخ القصى من بينهما‪.‬‬

‫أن كل قيمة تدفع من مصرفنا بالستناد إلى كتاب الضمان هذا بناء لطلبكم‪ ،‬يخفض المبلغ القصى المحدد‬ ‫فيه بذات المقدار‪.‬‬ ‫يخضع كتاب الضمان هذا للقوانين اللبنانية ولصلحيات المحاكم المختصة في لبنان‪ .‬وتنفيذا منا لهذا‬ ‫الموجب نتخذ لنا محل إقامة في مركز‬ ‫المكان والتاريخ‪..........................‬‬ ‫الصفة‪...................................‬‬ ‫السم‪....................................‬‬ ‫التوقيع‪..................................‬‬ ‫الخاتم ‪..................................‬‬