Recruitment Final Document

RECRUITMENT PROCESS 2009 – II  PROMOCIÓN La campaña de promoción se llevo a cabo de una manera más intensa a través de la web. La duración de la promoción fue de 4 Semanas. Inicio el 27 de Julio de 2009 y termino el 27 de Agosto de 2009 Página Web de Uninorte y Unimail: Aquí se tiene que preparar la información a ser presentada una semana antes de iniciar la campaña de promoción. Los correos enviado por Unimail deben salir 1 vez por semana durante el mes de promoción. Para lograr que los correos se envíen el día que son, se deben enviar a la oficina de comunicación con formulario diligenciado con dos días de anticipación al menos. Stand Fuera de la Oficina: Llamar a Servicios Generales y solicitar la mesa con un mantel blanco. Se requieren 2 sillas y un Portátil. Adicional a esto, deben tenerse formularios disponibles para entregar a los interesados en aplicar. 2 Bolígrafos. Diligenciar la planilla de inscripción y tabularla en el portátil, para llevar un registro. Diseñar la agenda de asistencia para miembros del LC y publicar dicha agenda en la pantalla del computador de la oficina para su recordatorio. Concretar una semana antes con los miembros del LC los horarios de asistencia al stand. Sin embargo como recomendación, los formularios deben ser manejados 100% via web. De esta manera, se evita la perdida de formularios, la base de datos permitirá ver quienes se ha inscrito, si son LT o ST, adicionalmente se puede informar al aplicante si su formulario fue recibido o no. Sesiones de Información Diseño de flyers para entregar a personas realmente interesadas. Se requieren de 3-4 salones de clase a las 3:30pm, (1 por semana). Para ello enviar un correo electrónico a Ana Elvira Navarro de Bienestar. Su correo es: [email protected] y [email protected]. El correo tiene que decir las fechas y horas para reservar los salones de clase. Enviar estos correos una semana antes de iniciar las sesiones de información. Diseñar las PPT’s para las sesiones de información.

Concretar 5 Facilitadores. Enviar correos a través de unimail días antes, para que los interesados tengan conocimiento delas sesiones, igualmente tener una cartelera en la oficina con las fechas, horas y salones de las mismas. Feria de Bienestar Solicitar a Ana Elvira Navarro los siguientes materiales para la feria de Bienestar: 1 Mesa con mantel blanco, 2 Sillas, 2 Plumeros, 1 Extensión para conectar Computadores Portátiles, Cartulinas de Colores, Tijeras, 1 Cinta Pegante, 1 Cajita Chinches, Globos de color blanco, azul y amarillos, 1 Video Beam (si se puede por horas determinadas), Fotocopias Mandar el correo a : [email protected] y [email protected]. Para la decoración del Stand el día anterior a la feria, se entregaron los cubículos a los estudiantes a las 8:00am, por lo tanto estar pendiente cuando y a qué horas lo entregaran, para confirmar a 2 personas adicionales… preferiblemente mujeres, que nos ayuden con la decoración de nuestro Stand. Diseñar agenda de asistencia con miembros del LC, solo fueron 3 días, de 8am a 12pm y de 2pm a 5pm.

 SELECCIÓN Assestment Center El Assestment Center se realiza con base al Modelo Global de Competencias y Skills. En para ello se tiene que definir las necesidades en membrecía por área funcional y las competencias requeridas. En este reclutamiento las Competencias y Skills a evaluar fueron las siguientes: Competencias Skills Effective English Communication Language Stakeholder Focus Team Work Commitment to Results Leadership Skills Analitycal Thinking Marketing Skills Flexible Thinking Social Skills Las pruebas seleccionadas fueron las siguientes: Impactful Decision Discussion The Survivors Delicious Vegetables Grant Nominee Diversity Experience.

Las pruebas estaban dispuestas a realizarse para un total de 200 Personas. De los cuales se requerían el soporte de de unos 50 Evaluadores (4 aplicantes c/u) El día de la primera prueba se presentaron dificultades logísticas, por la inasistencia de muchos aplicantes. Para ello doy la siguiente recomendación Los nombres de los aplicantes serán divididos por grupos, estos serán entregados al líder del equipo evaluador. Una vez se tenga la lista de las personas inscritas, sus nombres deben ser impresos y recortados tipo escarapela, para ser entregados el sábado en la mañana. NO OLVIDAR COMPRAR UNA CAJITA DE ALFILERES PARA ENTREGAR LOS NOMBRES De esta forma se ahorra tiempo y los evaluadores se involucran más con los aplicantes. De la misma forma el líder del equipo evaluador puede hacerse cargo del material (fotocopias de evaluación, mapa del recorrido, etc) y entregarlo a los evaluadores que tienen a su cargo.

Training para Evaluadores Los evaluadores tienen que recibir una capacitación de cómo evaluar las competencias y skills. Para ello se requiere crear PPT’s de acuerdo a las pruebas. Tener facilitadores de estas evaluaciones. Es recomendable que los evaluadores sean Oldies con experiencia, pueden ser LR TK-Advanced, dado que ya conocen las competencias y los skills. Deben reservar salones de clase, dado que la capacitación se realiza entre semana, es difícil encontrar salones disponibles, así que contactar a Ana Elvira Navarro y mandarle un mail a [email protected] y [email protected]. Pidiendo los salones para las capacitaciones. Dependiendo de la cantidad de evaluadores se escoge el lugar. Para ello un google doc puede ayudar a conocer esta cantidad de personas que irán a la capacitación. Esta reserva deben hacer con anticipación para que una vez les confirmen los horarios se puedan mandar un correo publicando las fechas y salones de las capacitaciones. Pre-Zonalito El pre zonalito debe ser publicado vía mail a los aplicantes con anticipación y mandar un recordatorio. Para el pre zonalito los materiales deben haber sido comprados durante la semana, para no tener que correr a última hora por falta de estos. Se utilizaron en total 64 Flipcharts, 12 marcadores, 1 caja de alfileres, cinta pegante. Al mismo tiempo los evaluadores y facies, estuvieron presentes a la 1:30pm para recibir instrucciones de ubicación de las pruebas y actividades a realizar. Por otro lado es importante el manejo del tiempo; los facilitadores y evaluadores deben estar pendiente de la hora para hacer una rotación ordenada y sincronizada de las pruebas. Los aplicantes se dividen en grupos en la parte del Opening por así llamarlo, una vez divididos en grupos es que los evaluadores toman nota de su gente a evaluar, Como

sugerencia que también anoten el nombre del equipo al que hacen parte para tener una mayor facilidad al ubicar. Los ST se diferenciaron de los LT por tener una pedazo de papel contact rojo en su escarapela, esto se hizo con el objetivo de que los evaluadores los discriminaran fácilmente en el grupo de evaluados. Las copias de los formatos de evaluación fueron entregadas cuando se daban instrucciones. Cada evaluador es responsable de traer un lápiz o bolígrafo para tomar apuntes; esto ahorra recursos. Como sugerencia, el formato de evaluación debe ser marcado con el nombre del evaluador y al final de la jornada los formatos de evaluación deberán ser entregados a TM para que ellos puedan llevar un control sobre los alicantes y los que evaluaron. Simulación Nuevamente se anuncia con anticipación vía mail a los aplicantes y con un recordatorio. Esta vez solo asisten los miembros a LT. Los nombres de los LTs deben ser impresos y recortados tipo escarapelas y tener alfileres suficientes para entregar. Una vez llegan los facilitadores y evaluadores deben recibir instrucciones de la actividad: se les entrega papeles a los facilitares y evaluadores etc. Mientras al mismo tiempo se reparten los aplicantes asistentes y se les pide que armen los grupos del sábado anterior. De esta manera los evaluadores los discrimen fácilmente. Cada grupo tiene derecho a 3 flipcharts y 2 marcadores. Importante también es tener el nombre en escarapela de los empresarios DIAS ANTES de la simulación (esto quita algo de tiempo) SALONES OJO IMPORTANTE. El día de las pruebas se realizo un examen en 18 salones de clase, y como siempre se le pidió a los celadores el favor de abrir los salones, es hora de reservar 4 salones de clase para la simulación, al mismo tiempo sugiero que se revise con anticipación si existe un examen u otra actividad de esta magnitud en la universidad, que puedan alterar la normalidad de la simulación. También estar pendiente del tiempo, e informar al stress team de sus intervenciones. Por otro lado recordarle a los facilitadores de cada comité tener la información de quienes pasaron y quienes no antes de terminar la actividad para entregarla a TM.