Rapat Ukm Tgl 25 Maret 2019.docx

RAPAT UKM TGL 25/3/2019

HASIL RAPAT : 4.1.1

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT SEBAGAI SALAH SATU MODAL PERENCANAAN PUSKESMAS Bahwa dalam perencanan puskesmas : 1 Hasil kinerja tahun lalu 2 Berdasarkan pendataan PIS-PK 3 Berdasarkan identifikasi masyarakat Harus diidentifikasi, dan disosialisasikan EP 1 : Puskesmas dilakukan identikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat dan individu yang merupakan sasaran kegiatan - Harus ada SK identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat - Hasil PIS PK sudah ada - Kotak saran sudah ada - Sudah Ada MMD - Blm ada SMD (SMD : pemberdayaan masyarakat dan SMD bisa menggunakan kuisioner dan forum diskusi) - Musrembang sudah ada - Masukan masyarakat sudah ada EP 2 : Puskesmas dilakukan identikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat dan individu yang merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan kerangka acuan - KAK yang harus disiapkan : KAK SMD, KAK PIS PK,KAK lokmin lintas sektor, KAK kotak saran Untuk pembuatan format instrumen (SMD) harus dikawal dri pihak kesehatan tetapi yang turun adalah kader,kepala desa dan tokoh masy. - Masukkan input lihat di permenkes no. 44 ttg instumen SMD, lihat di SPM terbaru 2019, dgn catatan SPM tidak ada di PIS PK, sesuai dgn kondisi di daerah ,misalnya daerah sering KLB, daerah bencana EP 3 : Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai masukan untuk penyusunan masukan -

-

Harus ada notulen rapat untuk menganalisis identifikasi kebutuhan Rencana kegiatan PIS PK yang menganalisi adalah tim mutu dan PJ.Program menyampaikan hasil evaluasi kinerja , masuk ke PTP –analisabisa atau tidak tercover cari yang diprioritaskan (jika tidak - usulan tidak terhapus)—akan dibahas lebih lanjut Tim mutu adalah tim perencanaan, Dokumen usulan prioritas Tim PTP harus menggunakan konsep yang digunakan USG dan PISBON

-

tim PTP yang menyampaikan dan menyeleksi evaluasi program 2018 apa yang tidak tercapai, dievaluasi dibuat skala prioritas, masuk ke PTP, dari PTP akan memberikan rapat masing-masing Program di BAB 4.1.4 hasil identifikasi PIS PK

EP 4 : Kegiatan tersebut ditetapkan oleh Kepala Puskesmas bersama dgn penanggung jawab UKM puskesmas dengan mengacu pada pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat -

tim PTP yang akan menganalisanya, yang turun PIS PK adalah tim UKM, kalo MMD dan SMD adalah tim Promkes RUK sementara dri Puskesmas Puskesmas meminta lintas sektor untuk berpartisipasi dalam pendanaan untuk kegiatan puskesmas yang ada di RUK ini

EP 5 : kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan kepada masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran -

RUK disosialisikan di LOKMIN LINSEK 1 disampaikan pada tokoh masyarakat DAUN –bukti kegiatan

EP 6 : kegiatan tersebut dikomunikasikan dan dikoordinasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman pelaksanaan -

Disampaikan pada Lintas program di lokmin bulanan Lintas sektoral di lokmin linsek pertama

EP 7 : kegiatan tersebut disusun dalam rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas -

RUK Sudah mendapatkan masukan dari masyarakat, sudah ada tambahan dri masyarakat pada lintas sektor Ketika kita menyampaikan RUK dilintas sektor, lintas sektor boleh menambahkan

4.1.2 Dalam pelaksanaan kegiatan dilakukan pembahasan konsultatif dengan masyarakat - SK asli waktu akreditasi pertama harus tersimpan rapi - kegiatan puskesmas harus mendapat masukan dri masyarakat EP 1 : Kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat dan sasaran program tentang pelaksanaan UKM -

Harus ada SK umpan balik (SK manajemen umpan balik) , menangkap umpan balik, membahas dan menyampaikan kembali

-

Dgn menggunakan form UKM, Yang di Pustu, polindes wajib membuat kotak saran Harus dibuat KAK umpan balik

EP 2 : hasil identifikasi umpan balik didokumentasikan dan dianalisa -

Identifikasi form UKM akan dibahas di rapat UKM dan untuk hal-hal yang urgen bisa langsung dibahas di tim mutu Untuk membuktikan nya bisa di buat 1 form rekap untuk umpan balik perbulan , 1 bulan 1 form mencakup semua program Analisanya bisa di rapat UKM dan tindak lanjut terhadap umpan balik

EP 3 : dilakukan pembahasan terhadap umpan balik dari masyarakat -

Umpan balik dibahas

EP 4 : hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan rencana dan pelaksanaan kegiatan -

-

-

Umpan balik dibahas dan RTL nya harus menggunakan form ke - 4 dari form UKM Untuk sasaran harus ditulis jumlahnya berapa Identifikasi resiko yang ditemukan Hasil pelatihan untuk manejemen bahwa manajemen dibuat 2, yang pertama resiko terhadap lingkungan, petugas dan sasaran , Yang kedua Dibuat resiko juga jika tidak tercapai sasaran nya. Bahwa keterlibatkan lintas program harus ditulis dalam rapat, harus ditulis dalam notulen rapat pertama Keterlibatkan lintas program ada 4 : perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program lain Keterlibatan lintas program di kegiatan lintas program, dipelaksanaa dilimpahkan dan di perencanaan, monitoring dan evaluasi hanya sedikit yang bisa ikut Lintas sektor terkait harus sepakat Bahwa keterlibatan linsek di lokmin linsek pertama Harus dibuat Pedoman internal posyandu puskesmas Dara Juanti Form UKM lembar ke 2 (monitoring) diisi oleh Pj.program Form ke- 3 dibahas dan dibicarakan dalam rapat UKM Form ke- 3 diisi oleh pj.program, Form ke 3 bisa diisi oleh pelaksana dan wajib ditulis tanggal Pengisian target RTL (di form 3) di isi harus sesuai dengan target tanggal dan waktu pelaksanaannya Kegiatan harus di monitoring dan dievaluasi Umpan balik tidak hanya dari puskesmas tapi dari masyarakat

EP 5 : dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan -

Menggunakan form UKM

4.1.3. penanggung jawab UKM -

mengindentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan perubahan regulasi 4.1.3 inovasi kecil artinya klo ada masalah ada RTL tapi RTL blm melibatkan linsek dan lintas program

EP 1 : kepala Puskesmas, PJ UKM dan pelaksanaan -

4.1.3 ada 2 kegiatan : 1. Hasil Permasalahan dikegiatan rutin 2. Hasil perubahan regulasi

EP2 : -

hasil identifikasi peluang perbaikan inovatif : form UKM bisa menjadi dasar peluang inovasi

EP3 : -

kegiatan inovasi bermuasal dari masalah dan masalah yang ada diindikator program Yang disebut inovasi ketika kita menemukan permasalahan dan kita lakukan perubahan supaya tercapai, jika sudah tercapai bukan disebut inovasi lagi Wajib hukumnya di tahun 2019 masing-masing program membuat 1 inovasi kegiatan Wajib hukumnya berangkat dari masalah masing-masing program Kegiatan inovasi ini keluarnya hasil rapat tinjauan manajemen Inovasi yang sudah dibicarakan di RTL akan melibatkan lintas sektor, dana yang besar EP 3 mensyaratkan harus mendapatkan dari lintas program dan lintas sektor, inovasi yang kita punya akan disampaikan dilintas sektor dan linsek

EP 5 -

Sudah bisa dilihat inovasi kerja nya

4.2.1 : EP 1 : Tentang penjadwalan EP 2 : -

Harus ada SOP membuat jadwal Tiap bulan jadwal kegiatan di poskesdes harus ditempel,di foto dan ditempel ditempat ibadah, kantor lurah

EP 4 -

Laporan semua mulai dari surat tugas,jadwal tugas,form UKM dll akan dibuktikan di 4.2.1 di EP 4

EP 5 -

Bukti evaluasi dan tindak lanjut yaitu di Form UKM (form 4) Surveyer akan mencari RUK,RPK, KAK, laporan, jadwal untuk disandingkan Permasalahan UKM yaitu ttg jadwal kegiatan posyandu lansia harus dipisahkan dri kegiatan posyandu bayi balita dan tempat nya harus di pisahkan

4.2.2 -

Kegiatan harus tersosialisakan kepada masyarakat Wajib hukumnya jadwal dan kerangka acuan kegiatan program disampaikan kepada masyarakat dan linsek RUK dan RPK sebelum bulan april sudah kita lihat

EP 1 -

Bukti penyampaian jadwal, KAK Masing-masing program harus ada buku Bukti ekpedisi kalau menyampaikan surat harus membawa buku ekspedisi dan harus diberi cap dan ttd, nama lengkap , tanggalnya

-

Bukti penyampaian informasi : dikumpul UKM/rapat UKM, : RTL bulan lalu, menjelaskan jadwal bulan ini dan bulan depan Jadwal kegiatan setiap program setiap bulan ditempel di papan pengumuman

EP 2

EP 3 EP 4 EP 5 : PR

Menyampaikan jadwal dengan cara surat atau lisan Ep 4 jadi PR : mengevaluasi ttg penyampaian jadwal