Quy Che.docx

QUY CHẾ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG Chương I : TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH VIỆC THÀNH LẬP HỘI Điều 1. Tên gọi - Tên chính thức: Hội chăn nuôi Organic Green - Email: [email protected] - Trụ sở : khu CN Quất Động - Thường Tín - Hà Nội Điều 2. Mục đích 1. Nhằm nối kết và tạo ra 1 cộng đồng chăn nuôi đạt sạch, đem đến nguồn thực phẩm sạch cho thị trường. 2. Trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống, trong chăn nuôi. Tổ chức và hưởng ứng các phong trào hoạt động xã hội mang ý nghĩa thiết thực. Chương II : HỘI VIÊN Điều 3. Điều kiện Hội viên 1. Hộ chăn nuôi, cá nhân cùng chung mục tiêu xây dựng thị trường thực phẩm sạch 2. Tán thành và tuân thủ điều lệ Hội, tự nguyện gia nhập Hội. 3. Tích cực tham gia sinh hoạt và hưởng ứng các chương trình hoạt động của Hội. 4. Những hội viên vi phạm điều lệ Hội, tái phạm nhiều lần dù được nhắc nhở sẽ bị khai trừ khỏi Hội. Điều 4: Quyền lợi – Nghĩa vụ Hội viên 1. Quyền lợi - Được sinh hoạt, tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết mọi công việc của Hội theo nguyên tắc tập trung dân chủ. - Được quyền đề cử, ứng cử vào Ban điều hành Hội - Được tham gia các chương trình hoạt động do Hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức. - Được bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong hoạt động của Hội. - Được khen thưởng về những kết quả hoạt động đóng góp chung cho Hội. - Được Ban điều hành Hội thăm hỏi, động viên, giúp đỡ khi ốm đau, tai nạn, cưới hỏi và khi gia đình gặp biến cố đặc biệt khác. - Được chia sẻ, hướng dẫn các kinh nghiệm chăn nuôi. Được đào tạo các kỹ thuật và được hỗ trợ, tư vấn các bệnh, các vấn đề gặp phải khi chăn nuôi.

- Được hỗ trợ tìm đầu ra cho sản phẩm. 2. Nghĩa vụ

.

- Tuyên truyền, mở rộng ảnh hưởng, uy tín của Hội, vận động các cá nhân, tổ chức khác tham gia hưởng ứng các hoạt động của Hội và Ban điều hành. - Củng cố khối đoàn kết nội bộ, tham gia và hỗ trợ nhau trong mọi hoạt động của Hội. - Bảo vệ uy tín của Hội và của Hội viên. - Góp ý xây dựng Hội góp phần phát triển Hội. - Khi có vấn đề chăn nuôi (nhất là dịch bệnh) hoặc chưa hiểu rõ hội viên phải điều hành với Ban điều hành nhờ tư vấn - Đảm bảo sản phẩm đầu ra là sạch đáp ứng các yêu cầu từ Ban điều hành Chương III : NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI Điều 5. Nguyên tắc tổ chức - Tự nguyện - Tự quản - Hiệp thương dân chủ - Phối hợp và thống nhất hành động - Trong các trường hợp tranh luận thì quyết định của chủ tich Hội và trưởng phòng kỹ thuật là quyết định cuối cùng. Điều 6. Họp Hội chăn nuôi và thời gian sinh hoạt định kỳ 1. Hội họp 01 năm một lần (tháng 2 âm lịch hàng năm) và có thể họp bất thường khi có yêu cầu. Cuộc họp định kỳ hàng năm gồm các nội dung: - Thông qua báo cáo của Hội năm qua. - Thảo luận và biểu quyết phương hướng nhiệm vụ của Hội nhiệm năm tới. - Bầu bổ sung thành viên Ban điều hành mới của Hội (khi cần thiết). - Sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ của Hội. 2. Trường hợp sửa đổi Điều lệ phải có sự đồng ý của 2/3 tổng số hội viên có mặt. Điều 7: Cơ Cấu Tổ Chức 1. Ban điều hành (BĐH) - BĐH gồm Chủ tich Hội, trưởng phòng kỹ thuật, các kỹ thuật phụ trách vùng và các Hội trưởng do Hội bầu ra (Nhiệm kỳ đầu Hội trưởng sẽ do Chủ tích đề bạt). BĐH điều hành mọi hoạt động của Hội giữa 2 kỳ nhiệm kỳ.

- Nhiệm kỳ BĐH là 2 năm. 2. Các tổ thuộc Hội chăn nuôi Organic Green - Hình thức tổ của Hội được tổ chức theo khu vực (từng vùng). - Mỗi vùng có 1 Hội trưởng đứng đầu 1 tổ. Tổ là tổ chức cơ sở của Hội. 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban điều hành - Tổ chức thực hiện các nghị quyết đã được toàn thể Hội thông qua. - Bầu các Hội trưởng, các tổ trưởng các tổ, Bầu bổ sung Ban điều hành Hội. - Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình hoạt động của Ban điều hành hàng năm và cả nhiệm kỳ. - Soạn thảo báo cáo tổng kết, xây dựng phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và các giải pháp hàng quý, năm. - Xét kết nạp, khai trừ hội viên của Hội và xem xét việc bổ sung ủy viên ban điều hành theo đề nghị của Ban điều hành Hội. - Xét khen thưởng hội viên có thành tích trong việc tham gia vào các hoạt động của Hội và xây dựng, đóng góp ý kiến vào sự phát triển của Hội. - Giúp đỡ các vấn đề chăn nuôi khi có yêu cầu từ các thành viên của Hội. Chương IV : TÀI CHÍNH CỦA HỘI Điều 8. Các khoản thu 1. Phí hội viên gồm phí gia nhập hội viên và phí xây dựng quỹ hội. Mức phí hội viên và việc thu phí hội viên do Ban điều hành quyết định. Trước mắt, mức phí được qui định tạm thời cho từng năm. 2. Các khoản đóng góp do bà con đồng hương, các doanh nhân, các tổ chức ủng hộ. 3. Các khoản thu từ các dịch vụ, việc làm do Hội tổ chức (nếu có). Điều 9: Các khoản chi 1. Chi phí tổ chức các buổi sinh hoạt, hội nghị, các hoạt động khác cho Hội. 2. Chi phí thăm hỏi, hiếu, hỷ đối với thành viên, con thành viên của Hội, thân nhân (tứ thân phụ mẫu) của thành viên ốm đau, bệnh tật, rủi ro (có nằm viện từ cấp quận/huyện trở lên). 3. Khi đã có đủ điều kiện, Hội sẽ thực hiện phụ cấp học bổng, học phí . . . nhằm động viên khuyến khích học sinh, sinh viên là con em của các thành viên trong Hội và ở quê hương huyện Nghĩa Hưng học giỏi nhưng gặp khó khăn. Điều 10. Quản lý, sử dụng và thông tin tài chính

- Tài chính của Hội được Ban điều hành phân công cho một phó ban quản lý - Phó ban giữ quỹ Hội: Được sử dụng khi có sự nhất trí của Ban điều hành. - Tài chính của Hội khi nhàn rỗi được gửi ngân hàng để phát triển, tăng nguồn thu của Hội. - Các thông tin liên quan đến tình hình tài chính của Hội được công khai tại các kỳ họp Hội, sẽ được công khai về Các khoản thu đóng góp từ các hội viên; các khoản chi vào các công việc cụ thể và tình hình quỹ của Hội đến thời điểm báo cáo. Chương V : QUY ĐỊNH KHÁC Những hội viên có đóng góp tích cực cho Hội sẽ được đề xuất tôn vinh và khen thưởng. Tuỳ vào tình hình thực tế của Hội, mà Ban điều hành Hội đề xuất các phần thưởng. Các Hội viên vi phạm sẽ bị áp dụng các hình thức khiển trách theo điều lệ. Điều 11. Một số hành vi được xem là vi phạm điều lệ Hội 1. Đối với thành viên Ban điều hành - Không có sự nhiệt tình, tích cực tham gia điều hành Hội. - Không hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Quyết định tùy tiện mà không được sự nhất trí của Ban điều hành Hội - Đặt lợi ích cá nhân lên trên lợi ích tập thể. 2. Đối với Hội viên - Không đóng Hội phí. - Không tham gia hầu hết các hoạt động của Hội. - Không điều hành với tổ trưởng khi có việc hiếu, hỷ, ốm đau, tai nạn,...theo quy định của Hội. - Có hành vi đi ngược lại lợi ích, làm tổn hại đến Hội. Điều 12: Các hình thức thưởng, phạt. 1. Căn cứ vào đóng góp của từng thành viên, Ban điều hành đề xuất các phần thưởng bằng tiền mặt hoặc hiện vật. Mức thưởng theo qui định của Hội được Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu thông qua. 2. Căn cứ vào mức độ vi phạm của từng thành viên, có các hình thức như sau: - Bãi nhiệm chức vụ (đối với thành viên Ban điều hành). - Phê bình trước Ban điều hành; nhắc nhở trước toàn thể Hội viên. - Các hội viên trong 2 năm không nộp hội phí hoặc không sinh hoạt 03 kỳ liên tiếp không có lý do chính đáng thì sẽ xóa tên trong danh sách .

- Các trường hợp bị khai trừ, xóa tên trong danh sách hội viên sẽ không hoàn hội phí và các khoản đóng góp khác. Điều 13: Thăm hỏi, động viên, giúp đỡ khi có tin vui, tin buồn và khi gia đình gặp biến cố đặc biệt khác. Khi có những có tin vui, tin buồn và khi gia đình gặp biến cố đặc biệt khác, hội viên có trách nhiệm thông báo cho tổ trưởng, tổ trưởng có trách nhiệm thông báo cho Ban điều hành. 1- Thăm hỏi ốm đau: + Mức độ ốm đau cần thăm hỏi: Hội viên, thân nhân của Hội viên bị ốm đau do bệnh tật phải nghỉ việc điều trị tại bệnh viện cấp Quận/Huyện từ 3 ngày trở lên và điều trị ngoại trú dài ngày tại nhà hoặc bị tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến sức khoẻ. + Tổ chức thăm hỏi: Do tổ trưởng cùng các tổ viên chủ động tổ chức thăm hỏi (Kinh phí từ quỹ Hội) 2- Hội viên cưới, con Hội viên cưới: Trường hợp có mời Ban điều hành thì Ban điều hành có trách nhiệm tặng quà theo quy chế (Kinh phí từ quỹ Hội) 3- Về phúng viếng tang gia: Hội viên, thân nhân của Hội viên từ trần: Tổ trưởng báo Ban điều hành, Ban điều hành thông báo tin buồn đến các tổ biết và tham gia đoàn viếng của Ban điều hành để thăm hỏi, động viên chia buồn với gia đình người từ trần; Ban điều hành chuẩn bị 01 vòng hoa và băng tang màu đen có ghi “Hội đồng hương Nghĩa Hưng kính viếng”. Việc tổ chức đoàn viếng chỉ thực hiện khi tang gia tại Hà Nội, nếu trường hợp tang gia ngoài địa bàn Hà Nội thì Ban điều hành sẽ đến chia buồn. Chương VI : THI HÀNH ĐIỀU LỆ Điều 15: Tất cả Hội viên phải thực hiện đúng quy định của bản điều lệ này. Ban điều hành có trách nhiệm hướng dẫn thi hành điều lệ này. Điều 16: Bản điều lệ này có 6 chương và 13 điều, đã được Đại hội thông qua ngày 20 tháng 03 năm 2019.