Ngo Quang Thuat
Ngừơi thực hiện
BP có nhu cầu
HR process - Taphuco
Qui trình
Tài liệu/Hồ sơ
Nhu cầu tuyển dụng
Phiếu đề xuất NS
Cty (PTCHC)
Biểu mẫu
NSU - 01
QĐ, KH mở rộng, _
Diễn giải
Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở bộ phận
thành lập
0
TP TCHC
Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu bộ phận sửa lại
Ban Giám đốc
TP TCHC
Duyệt chỉ tiêu nhân sự
Lên kế hoạch tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng
NSU - 02
Ban Giám đốc
TP TCHC, nhân viên quản lý nhân sự
Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển d
Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Tiến hành tuyển dụng qua các phương tiện
Thông báo tuyển dụng
NSU - 03
Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thôn
Ma trận tuyển dụng
NSU - 04
báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi thông báo.
Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _ nguồn tuyển dụng TP TCHC
Date: 10/16/2008
Page 1 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Ứng viên không đạt yêu cầu
Nhân viên QLNS
Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn sơ bộ
TP TCHC (vị trí quan
Sổ tiếp nhận HS
NSU - 05
Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01
Phiếu nhận HS
NSU - 06
có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh n
trọng)
TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao côn chứng); kiểm tra tuổi, chuyên môn theo yêu cầu
Nhân viên QLHS
Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ trước khi thử việc
Người phỏøng vấn (_
Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề
PTCHC chỉ định - nếu
Bản đăng ký xin việc
NSU - 07
Thông báo phỏng vấn
Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc
thấy cần phòng vấn) Trưởng BP có nhu cầu Nhân viên QLNS
Làm thủ tục nhận thử việc
Hợp đồng thử việc
NSU - 08
Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc
Giấy nhận việc
NSU - 09
bắt buộc phải có đủ hồ sơ
Thẻ chấm công
NSU - 10
Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngo
Phiếu đánh giá NV
NSU - 11
Danh sách NS tuyển
NSU - 12
trong tháng Quyết định mức lng
NSU - 19
thử việc Trưởng BP có nhu cầu
Date: 10/16/2008
Thử việc
Xác nhận vào giấy nhận việc
Page 2 of 16
Ngo Quang Thuat TP TCHC
HR process - Taphuco Làm Thủ tục tiếp nhận chính thức
Giấy nhận việc
Nhân viên QLNS
Nhân viên QLNS
NSU - 13 NSU - 14
Ký hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động
NSU - 15
Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)
Danh sách lao động _
NSU - 16
Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện
tháng, quí
Trưởng phòng TCHC
Nhân viên QLNS
Kiểm tra danh sách lao động
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự
Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3..) File# Lí lịch CNV Cty
NSU - 17
Phiếu để xuất mức lng
NSU - 18
Trưởng phòng TCHC
Quyết định mức lng
NSU - 19
Ban Giám đốc
chính thức
Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty
Trưởng phòng TCHC
Trưởng BP có nhu cầu
Nhân viên chế độ
Quyết định mức lương
Làm BHYT
Danh sách đóng BHYT
NSU - 20
bổ sung tháng
Date: 10/16/2008
Page 3 of 16
Ngo Quang Thuat
Làm BHYT
Làm BHXH Nhân viên chế độ
Trưởng bộ phận
HR process - Taphuco
Danh sách đóng BHXH
NSU - 21
Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH
bổ sung tháng
Quản lý nhân sự hàng ngày
Thẻ chấm công
NSU - 22
Nhân viên QLNS
Bảng chấm công
NSU - 23
Bảo vệ Cty
Giấy đề nghị tăng ca
NSU - 24
Báo cáo nhân sự BP
NSU - 25
Báo cáo nhân sự _
NSU - 26
tổng hợp Đơn xin nghỉ phép
NSU - 27
Đơn xin NV riêng
NSU - 28
Qui định quản lý nhân sự Danh sách báo cơm
NSU - 52
Nội qui lao động
Người lập biên bản
Biên bản vi phạm
NSU - 29
Trưởng bộ phận
Bản tưởng trình
NSU - 30
Nhân viên pháp chế
Bản kiểm điểm cá _
NSU - 31
Trưởng phòng TCHC
nhân
Ban Giám đốc
BB họp kiểm điểm,
Hội đồng hoà giải
đề nghị hình thức KL
Vi phạm kỷ luật
Quyết định kỷ luật
Khi nghỉ vô kỷ luật thì xử lý sao?
NSU - 32 NSU - 33
Hướng dẫn xem xét thi hành kỷ luật
Date: 10/16/2008
Page 4 of 16
Ngo Quang Thuat
Trưởng BP
HR process - Taphuco
Nhận xét nhân viên
Trưởng phòng TCHC
Bảng đánh giá NV
NSU - 34
hàng tháng Phiếu nhận xét quá _
NSU - 35
trình công tác của NV
Trưởng các BP
QĐ chuyển bộ phận
Giấy đề nghị chuyển
NSU - 36
Trưởng phòng TCHC
BP
Nhân viên QLNS
Quyết định chuyển BP
NSU - 37
QĐ bổ nhiệm
NSU - 37
Giáy đề nghị khen thng
NSU - 38
Nhân viên pháp chế
QĐ khen thưởng
NSU - 39
Trưởng phòng TCHC
Qui định khen thưởng
Trưởng BP
QĐ bổ nhiệm
Nhân viên pháp chế Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc
Trưởng BP
QĐ khen thưởng
Ban Giám đốc Trưởng bộ phận
Đào tạo nhân viên
Phiếu xác định nhu _
NSU - 40
Người đào tạo
cầu đào tạo
CB TCHC phụ trách
Phiếu yêu cầu đào tạo
NSU - 41
đào tạo
Kế hoạch đào tạo
NSU - 42
Chương trình đào tạo
NSU - 43
nội bộ Danh sách CNV được
NSU - 44
đào tạo
Date: 10/16/2008
Page 5 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco Phiếu đào tạo và _
NSU - 45
hướng dẫn nhân viên
QĐ tăng giảm lương
CNV
Giấy đề nghị tăng lng
Trưởng BP
Các QĐ kỷ luật
Trưởng phòng TCHC
QĐ tăng, giảm lương
NSU - 46
DS CNV hưởng chế độ
NSU - 47
Trưởng BP
Thực hiện chế độ độc hại
NV chế độ
độc hại
Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Trưởng bộ phận
Chế độ và quản lý lao động chưa thành niên
Nhân viên QLNS
Danh sách LĐCTN
NSU - 48
Phiếu theo dõi LĐCTN
NSU - 49
Danh sách nữ mang _
NSU - 50
Trưởng phòng TCHC
CNV nữ mang thai….
Chế độ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi
Trưởng BP
thai
Nhân viên y tế
DS nữ CNV nuôi con_
Nhân viên chế độ
dưới 12 tháng tuổi
Nhân viên y tế Nhân viên chế độ
Chế độ chăm sóc sức khoẻ
Kế hoạch khám _
NSU - 51
NSU - 53
Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là
định kỳ DS khám sức khoẻ _
NSU - 54
định kỳ Biên bản tai nạn lao
Date: 10/16/2008
NSU - 55
Page 6 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco động Danh sách CNV bệnh_
NSU - 56
hàng tháng Báo cáo các loại bệnh
NSU - 57
Báo cáo các tai nạn_
NSU - 58
lao động DS phụ cấp ốm đau _
NSU - 59
tháng Nhân viên chế độ
Nhân viên chế độ
Nhân viên chế độ
Chế độ khác
Theo dõi thân niên, cấp bậc
Chế độ phép năm
DS bồi dưỡng tăng ca
NSU - 60
DS may chay tháng
NSU - 61
DS cưới tháng
NSU - 62
Danh sách thâm niên
NSU - 63
Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các
Danh sách phẩm hàm
NSU - 64
tên, nếu có khiếu nại giải quyết nay, một lần.
Đơn xin nghỉ phép Lí lịch CNV Cty
CNV liên quan
QĐ nghỉ việc
Danh sách tiền phép
NSU - 65
Đơn xin nghỉ việc
NSU - 66
Trưởng bộ phận
QĐ sa thải
Nhân viên chế độ
Danh sách nghỉ việc _
Nhân viên pháp chế
tháng bộ phận
Trưởng phòng TCHC
Danh sách nghỉ việc_
Date: 10/16/2008
Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào. Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào
NSU - 67 NSU - 68
Page 7 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Ban Giám đốc
Nhân viên QLNS
Date: 10/16/2008
tháng Công ty
Lưu hồ sơ
QĐ nghỉ việc
NSU - 69
Giấy chứng nhận ctác
NSU - 70
Danh sách nghỉ việc
NSU - 71
Page 8 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _
Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_
Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _ báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _
Date: 10/16/2008
Page 9 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01 bản _ có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh ngoại_ TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao công
Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_
Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng
Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _ Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ)
Date: 10/16/2008
Page 10 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện
Date: 10/16/2008
Page 11 of 16
Ngo Quang Thuat
Date: 10/16/2008
HR process - Taphuco
Page 12 of 16
Ngo Quang Thuat
Date: 10/16/2008
HR process - Taphuco
Page 13 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là 6 tháng / lần
Date: 10/16/2008
Page 14 of 16
Ngo Quang Thuat
HR process - Taphuco
Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các bộ phận ký_
Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào. Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào
Date: 10/16/2008
Page 15 of 16
Ngo Quang Thuat
Date: 10/16/2008
HR process - Taphuco
Page 16 of 16