Qui Trinh Quan Ly Nhan Su

  • November 2019
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View Qui Trinh Quan Ly Nhan Su as PDF for free.

More details

  • Words: 1,882
  • Pages: 16
Ngo Quang Thuat

Ngừơi thực hiện

BP có nhu cầu

HR process - Taphuco

Qui trình

Tài liệu/Hồ sơ

Nhu cầu tuyển dụng

Phiếu đề xuất NS

Cty (PTCHC)

Biểu mẫu

NSU - 01

QĐ, KH mở rộng, _

Diễn giải

Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở bộ phận

thành lập

0

TP TCHC

Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu bộ phận sửa lại

Ban Giám đốc

TP TCHC

Duyệt chỉ tiêu nhân sự

Lên kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

NSU - 02

Ban Giám đốc

TP TCHC, nhân viên quản lý nhân sự

Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển d

Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng

Tiến hành tuyển dụng qua các phương tiện

Thông báo tuyển dụng

NSU - 03

Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thôn

Ma trận tuyển dụng

NSU - 04

báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi thông báo.

Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _ nguồn tuyển dụng TP TCHC

Date: 10/16/2008

Page 1 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Ứng viên không đạt yêu cầu

Nhân viên QLNS

Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn sơ bộ

TP TCHC (vị trí quan

Sổ tiếp nhận HS

NSU - 05

Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01

Phiếu nhận HS

NSU - 06

có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh n

trọng)

TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao côn chứng); kiểm tra tuổi, chuyên môn theo yêu cầu

Nhân viên QLHS

Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ trước khi thử việc

Người phỏøng vấn (_

Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề

PTCHC chỉ định - nếu

Bản đăng ký xin việc

NSU - 07

Thông báo phỏng vấn

Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc

thấy cần phòng vấn) Trưởng BP có nhu cầu Nhân viên QLNS

Làm thủ tục nhận thử việc

Hợp đồng thử việc

NSU - 08

Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc

Giấy nhận việc

NSU - 09

bắt buộc phải có đủ hồ sơ

Thẻ chấm công

NSU - 10

Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngo

Phiếu đánh giá NV

NSU - 11

Danh sách NS tuyển

NSU - 12

trong tháng Quyết định mức lng

NSU - 19

thử việc Trưởng BP có nhu cầu

Date: 10/16/2008

Thử việc

Xác nhận vào giấy nhận việc

Page 2 of 16

Ngo Quang Thuat TP TCHC

HR process - Taphuco Làm Thủ tục tiếp nhận chính thức

Giấy nhận việc

Nhân viên QLNS

Nhân viên QLNS

NSU - 13 NSU - 14

Ký hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động

NSU - 15

Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)

Danh sách lao động _

NSU - 16

Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện

tháng, quí

Trưởng phòng TCHC

Nhân viên QLNS

Kiểm tra danh sách lao động

Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự

Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3..) File# Lí lịch CNV Cty

NSU - 17

Phiếu để xuất mức lng

NSU - 18

Trưởng phòng TCHC

Quyết định mức lng

NSU - 19

Ban Giám đốc

chính thức

Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty

Trưởng phòng TCHC

Trưởng BP có nhu cầu

Nhân viên chế độ

Quyết định mức lương

Làm BHYT

Danh sách đóng BHYT

NSU - 20

bổ sung tháng

Date: 10/16/2008

Page 3 of 16

Ngo Quang Thuat

Làm BHYT

Làm BHXH Nhân viên chế độ

Trưởng bộ phận

HR process - Taphuco

Danh sách đóng BHXH

NSU - 21

Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH

bổ sung tháng

Quản lý nhân sự hàng ngày

Thẻ chấm công

NSU - 22

Nhân viên QLNS

Bảng chấm công

NSU - 23

Bảo vệ Cty

Giấy đề nghị tăng ca

NSU - 24

Báo cáo nhân sự BP

NSU - 25

Báo cáo nhân sự _

NSU - 26

tổng hợp Đơn xin nghỉ phép

NSU - 27

Đơn xin NV riêng

NSU - 28

Qui định quản lý nhân sự Danh sách báo cơm

NSU - 52

Nội qui lao động

Người lập biên bản

Biên bản vi phạm

NSU - 29

Trưởng bộ phận

Bản tưởng trình

NSU - 30

Nhân viên pháp chế

Bản kiểm điểm cá _

NSU - 31

Trưởng phòng TCHC

nhân

Ban Giám đốc

BB họp kiểm điểm,

Hội đồng hoà giải

đề nghị hình thức KL

Vi phạm kỷ luật

Quyết định kỷ luật

Khi nghỉ vô kỷ luật thì xử lý sao?

NSU - 32 NSU - 33

Hướng dẫn xem xét thi hành kỷ luật

Date: 10/16/2008

Page 4 of 16

Ngo Quang Thuat

Trưởng BP

HR process - Taphuco

Nhận xét nhân viên

Trưởng phòng TCHC

Bảng đánh giá NV

NSU - 34

hàng tháng Phiếu nhận xét quá _

NSU - 35

trình công tác của NV

Trưởng các BP

QĐ chuyển bộ phận

Giấy đề nghị chuyển

NSU - 36

Trưởng phòng TCHC

BP

Nhân viên QLNS

Quyết định chuyển BP

NSU - 37

QĐ bổ nhiệm

NSU - 37

Giáy đề nghị khen thng

NSU - 38

Nhân viên pháp chế

QĐ khen thưởng

NSU - 39

Trưởng phòng TCHC

Qui định khen thưởng

Trưởng BP

QĐ bổ nhiệm

Nhân viên pháp chế Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc

Trưởng BP

QĐ khen thưởng

Ban Giám đốc Trưởng bộ phận

Đào tạo nhân viên

Phiếu xác định nhu _

NSU - 40

Người đào tạo

cầu đào tạo

CB TCHC phụ trách

Phiếu yêu cầu đào tạo

NSU - 41

đào tạo

Kế hoạch đào tạo

NSU - 42

Chương trình đào tạo

NSU - 43

nội bộ Danh sách CNV được

NSU - 44

đào tạo

Date: 10/16/2008

Page 5 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco Phiếu đào tạo và _

NSU - 45

hướng dẫn nhân viên

QĐ tăng giảm lương

CNV

Giấy đề nghị tăng lng

Trưởng BP

Các QĐ kỷ luật

Trưởng phòng TCHC

QĐ tăng, giảm lương

NSU - 46

DS CNV hưởng chế độ

NSU - 47

Trưởng BP

Thực hiện chế độ độc hại

NV chế độ

độc hại

Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Trưởng bộ phận

Chế độ và quản lý lao động chưa thành niên

Nhân viên QLNS

Danh sách LĐCTN

NSU - 48

Phiếu theo dõi LĐCTN

NSU - 49

Danh sách nữ mang _

NSU - 50

Trưởng phòng TCHC

CNV nữ mang thai….

Chế độ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi

Trưởng BP

thai

Nhân viên y tế

DS nữ CNV nuôi con_

Nhân viên chế độ

dưới 12 tháng tuổi

Nhân viên y tế Nhân viên chế độ

Chế độ chăm sóc sức khoẻ

Kế hoạch khám _

NSU - 51

NSU - 53

Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là

định kỳ DS khám sức khoẻ _

NSU - 54

định kỳ Biên bản tai nạn lao

Date: 10/16/2008

NSU - 55

Page 6 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco động Danh sách CNV bệnh_

NSU - 56

hàng tháng Báo cáo các loại bệnh

NSU - 57

Báo cáo các tai nạn_

NSU - 58

lao động DS phụ cấp ốm đau _

NSU - 59

tháng Nhân viên chế độ

Nhân viên chế độ

Nhân viên chế độ

Chế độ khác

Theo dõi thân niên, cấp bậc

Chế độ phép năm

DS bồi dưỡng tăng ca

NSU - 60

DS may chay tháng

NSU - 61

DS cưới tháng

NSU - 62

Danh sách thâm niên

NSU - 63

Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các

Danh sách phẩm hàm

NSU - 64

tên, nếu có khiếu nại giải quyết nay, một lần.

Đơn xin nghỉ phép Lí lịch CNV Cty

CNV liên quan

QĐ nghỉ việc

Danh sách tiền phép

NSU - 65

Đơn xin nghỉ việc

NSU - 66

Trưởng bộ phận

QĐ sa thải

Nhân viên chế độ

Danh sách nghỉ việc _

Nhân viên pháp chế

tháng bộ phận

Trưởng phòng TCHC

Danh sách nghỉ việc_

Date: 10/16/2008

Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào. Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào

NSU - 67 NSU - 68

Page 7 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Ban Giám đốc

Nhân viên QLNS

Date: 10/16/2008

tháng Công ty

Lưu hồ sơ

QĐ nghỉ việc

NSU - 69

Giấy chứng nhận ctác

NSU - 70

Danh sách nghỉ việc

NSU - 71

Page 8 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _

Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_

Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng

Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _ báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _

Date: 10/16/2008

Page 9 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01 bản _ có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh ngoại_ TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao công

Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_

Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng

Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _ Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ)

Date: 10/16/2008

Page 10 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện

Date: 10/16/2008

Page 11 of 16

Ngo Quang Thuat

Date: 10/16/2008

HR process - Taphuco

Page 12 of 16

Ngo Quang Thuat

Date: 10/16/2008

HR process - Taphuco

Page 13 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là 6 tháng / lần

Date: 10/16/2008

Page 14 of 16

Ngo Quang Thuat

HR process - Taphuco

Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các bộ phận ký_

Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào. Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào

Date: 10/16/2008

Page 15 of 16

Ngo Quang Thuat

Date: 10/16/2008

HR process - Taphuco

Page 16 of 16

Related Documents

Qui Trinh Quan Ly Nhan Su
November 2019 19
Quan Tri Nhan Su
June 2020 13
Quan Tri Nhan Su
November 2019 37
Quan Tri Nhan Su
October 2019 25
Qui Trinh
August 2019 18