Kiegészítés a VIII. konzorciumi ülés jegyzőkönyvéhez 1) Eltelt időszak eredményeinek értékelése A szerver gép és az adatbázis rendszer beszerzése a QN Kft feladata volt, melyre támogatást nyert. A projekttel összefüggésben ezt az eszközrendszert rendelkezésre nem bocsátotta. Tény: a folyamatos üzemeltetés érdekében a WEBHU Kft. egyéb forrásokból beszerzett eszközével biztosította a működést. A projekt lezárásáig meghatározott követelményeket a beépített térinformatikai eszközök kielégítik. (A rendszer a térképen megmutatja a szükséges pozíciókat, a távolság optimalizálásához szükséges, digitális térképen alapuló adatbázis beépítésre került). A projekt lezárására 2007-ben, a tesztidőszakot követően egy részletes tesztelés után került sor, melynek elvégzése után kifogás nem merült fel, a médiumokban a célokat kielégítő funkcionalitása bemutatásra került. Tekintettel arra, hogy a fejlesztést WEBHU Kft részletes specifikáció hiányában végezte el, így a rendszer az utólag felmerült elvárások alapján történő visszamenőleges leminősítése nem elfogadható. (A QN CREATIVE Kft a követelményspecifikáció elkészítésére támogatást kapott.) A WEBHU Kft tulajdonában lévő eszközpark felett a QN CREATIVE Kft. nem rendelkezhet, így jóváhagyásra sem tarthat igényt. A szerver áthelyezése a közös üzleti célok figyelembe vételével történt. Az áthelyezést kísérő működési zavarok kérdése: a WEBHU Kft-nek felróható hosszabb, folyamatosan fennálló üzemszünetről nincs tudomásom. Némely esetben a szolgáltató által életbe léptetett korlátozások, üzemzavarok miatt a WEBHU Kft a felelősséget nem vállalhatja. A WEBHU Kft a projektben meghatározott fejlesztést elvégezte, amelynek tesztelése is megtörtént, tehát csak az újabb fejlesztési igényeket lehet megtárgyalni, melynek követelménye a WEBHU Kft részéről, hogy írásban, részletezve, mindkét fél által történő elfogadás után, az anyagi lehetőségek figyelembe vételével lehet elkezdeni egy újabb fejlesztést. A konzorcium vezetője WEBHU Kft. részére nem tette megismerhetővé a különböző dokumentumokat (üzleti terv, megvalósíthatósági tanulmány, monitoring jelentés stb.) így a jóváhagyás fogalma a beszámolóval összefüggésben további pontosításra szorul.
2) 2009 év monitoring beszámolójának előkészítése
3) Finanszírozási hiányosságok Konzorciumi szerződés hiányában a 4-9. pontok értelmezhetetlenek, a feladatok tényleges ellátása nem a leírtak szerint történt.
4) Új cégforma előkészítése Az új cégforma létrehozása elől WEBHU Kft. nem zárkózik el, de az átalakulás az azt megelőző időszak
lezárásával történhet.