Proyecto2.docx

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI IMPLEMENTACIÓN DE BRAZALETES

MCC. Matilde Reyes Fuentes ITIC 8B | Omar Cravioto, Samantha Morales

INDICE ESTADO DEL ARTE ............................................................................................... 2 PROPUESTA DEL PROYECTO ............................................................................. 3 Antecedentes ....................................................................................................... 3 Planteamiento del problema ................................................................................ 3 Beneficiados ........................................................................................................ 3 Involucrados ......................................................................................................... 3 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................... 4 Alcances del proyecto .......................................................................................... 4 Limitaciones del Proyecto .................................................................................... 4 RECURSOS ............................................................................................................ 5 ACTA DE INICIO DEL PROYECTO ........................................................................ 5 Estructura de desglose de trabajo (EDT) ................................................................ 9 Cronograma de Actividades .................................................................................... 9 Matriz de responsabilidades .................................................................................. 11 Gestión de riesgos ................................................................................................ 12

1

ESTADO DEL ARTE Como referencia teórica tenemos a una cadena de tiendas “SUBURBIA” que utiliza la tecnología NFC para administrar su inventario y evitar robos en la tienda. De la misma forma otras grandes cadenas de tiendas “Zara”, “Liverpool”, “Forever 21”, “Pull&Bear” y “Sanborns”. Estos no son los resultados a los que queremos llegar, pero el uso se asemeja a lo que queremos implementar. En algunas tiendas, como COTSCO el uso de NFC lo incluyen en sus lectores de tarjetas de crédito para realizar los pagos con el NFC incluido en algunos modelos celulares para facilitar el pago de productos. En algunos Bancos como Santander utilizan un chip con NFC para el registro de entradas y salida de la bóveda. De esta manera la empresa asegura que la entrada se específicamente por el personal autorizado. En empresas en las que se realizan circuitos de vehículos realizan una detección a través de sensores de radiofrecuencia en los que básicamente un semáforo que indica la entrada a un vehículo, cuando el vehículo anterior que entró al circuito está en una sección específica del mismo. Esta detección se realiza a través de los diferentes sensores de radiofrecuencia que, además permiten saber la información esencial de cada vehículo. Esto se debe a la antena que emite una señal de radiofrecuencia a cierta distancia que detectan los sensores. A través del ID de radiofrecuencia (RFID activo) único de cada vehículo, es como se asigna la información al vehículo.

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PROPUESTA DEL PROYECTO Antecedentes En la actualidad existen varios parques de diversión, pero algunos no están actualizados y tienen un sistema ambiguo, ya que no llevan un control como lo es y si lo tienen es algo lento y no especifico, en lo que nos queremos basar es el actualizar a un parque para que el control que esto tenga sea rápido y efectivo. Planteamiento del problema En un parque de atracciones se intenta optimizar la entrada a los visitantes el uso de las atracciones la toma de fotos para su posterior compra en los PDV (Puntos de ventas). Actualmente se realiza a través, de lectores de código de barras, con los brazaletes que traen impresos dicho código. El brazalete suele ser poco resistente, el lector de código de barra no es muy visible, en ocasiones se rompen durante la visita por el agua, o el pegamento es muy sensible, la distancia que tiene el código de barras puede ser que el código quede fuera del lector. Través de lo analizado se realiza una convocatoria para que los proveedores ofrecen sus posibles soluciones en base al requerimiento de lo que se necesita. Así es como llegaremos a la solución final.

Beneficiados Los beneficiados con el proyecto son los visitantes porque durante su estancia en el parque tienen una mejor experiencia cuando pase el código en el lector no se ha lente al tomar la foto, y tenga el visitante que volver a pasar el código y así se realice un cuidado de la foto en el árbol de vistas del cliente. El parque también porque les facilita hacer estadísticas de las visitas al parque también el estado de cada uno de los lectores del parque. Involucrados Las personas involucradas en el proyecto en términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos. El personal externo 3

que nos ayuda será el personal de infraestructura ya que ellos tienen un mapeo de cada uno de los lectores y como estos compuestos.

   

El brazalete suele ser poco resistente El lector de código de barra no es muy visible En ocasiones se rompen durante la visita por el agua, o el pegamento es muy sensible. La distancia que tiene el código de barras puede ser que el código quede fuera del lector.

OBJETIVO GENERAL Implementar tecnología de radiofrecuencia y NFC para el control de visitas y tráfico de las visitas en las diferentes secciones del parque “FUN2FUN”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. 2. 3. 4.

Lanzar una convocatoria para posibles proveedores. Realizar un mapa donde se encuentran cada uno de los towerfun. Evaluar la mejor opción de los proveedores. Hacer el cambio en la sección menos trascurrida del parque para hacer las respectivas pruebas en los lectores. 5. Realiza Pruebas 6. Implementación en todo el parque.

Alcances del proyecto  El proyecto se implementará por fases, en esta primera fase del proyecto solo se manejará el control de las entradas y tráfico de las secciones. Para la mejora de la atención al visitante y la mejora de su experiencia durante su estancia en el parque.

Limitaciones del Proyecto 4

 El buen manejo de la tecnología de radiofrecuencia y NFC  El control del parque en cada uno de los towerfun para los brazaletes que se encuentran el parque

RECURSOS 1.- Tener más presupuestos para los brazales. 2.- Abrir una convocatoria para recibir a posibles proveedores y sus soluciones. 3.- Tener una documentación de las visitas al parque. 4.- Estadística de errores cuando el brazalete no funciona, para identificar en que situaciones no funciona. 5.- Personal disponible para hacer pruebas y con ellos realizar las pruebas.

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO Información del proyecto Datos Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto

Implementación de Brazaletes 2019/01/05 “FUN2FUN” S.A. de C.V. Ing. Carlos Arciniega Gustavo Omar Cravioto Pérez

Patrocinador / Patrocinadores Nombre

Cargo

Departamento / Rama ejecutiva División (Vicepresidencia) Ing. Carlos Director de TI Dirección de TI Dirección Arciniega Ejecutiva de Estrategia Corporativa Lic. Paulina Subdirectora de Departamento de Dirección de TI Contreras Proyectos de TI Proyectos de TI

5

Propósito y justificación del proyecto En el parque de atracciones se intenta optimizar la entrada a los visitantes el uso de las atracciones la toma de fotos para su posterior compra en los PDV (Puntos de ventas).

Descripción del proyecto y entregables En la actualidad existen varios parques de diversión, pero algunos no están actualizados y tienen un sistema ambiguo, ya que no llevan un control como lo es, y si lo tienen es algo lento y no especifico, en lo que nos queremos basar es el actualizar a un parque para que el control que esto tenga sea rápido y efectivo. Actualmente se realiza a través, de lectores de código de barras, con los brazaletes que traen impresos dicho código.

Requerimientos del producto R01.- El brazalete debe ser más resistente el brazalete. R02.- El brazalete debe tener más visible el código. R03.- El lector debe tener una rápida lectura del brazalete. R04.- El brazalete debe ser como de usar para el cliente. R05.- El Sistema de Gestión de entradas debe poder realizar estadísticas en tiempo real.

Requerimientos del proyecto RO1.- La tecnología de radiofrecuencia y NFC se aplique correctamente. R02.- Reportes de avance semanales. R03.- Brief diario de actividades. R04.- Informes ejecutivos mensuales dirigidos a las Direcciones interesadas.

Objetivos Objetivo Alcance Dentro del alcance establecido Fuera del Alcance establecido Cronograma (Tiempo) Cuando la tarea es entregada en tiempo y forma La tarea fue entregada fuera del rango de tiempo establecido

Indicador de éxito DA FA

A tiempo Retraso

6

Objetivo La tarea fue entregada con un tiempo anticipado Costo Dentro del presupuesto Presupuesto de sobra Fuera del presupuesto Calidad Cuando la calidad fue más de la esperada Cuando la calidad cumple los estándares esperados Cuando la calidad no cumple los estándares esperados

Indicador de éxito Con tiempo DP PS FP Óptima Suficiente Insuficiente

Riesgos iniciales de alto nivel RS1.- Falta de tiempo para el proyecto. RS2.- Retrasos del proveedor. RS3.- Apatía de los encargados del proyecto. RS4.- Falta de presupuesto. Presupuesto inicial asignado Sin Asignar Lista de Interesados (stakeholders) Nombre

Cargo

Departamento División Dirección de TI

/ Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Ing. Carlos Director de TI Dirección de Arciniega Estrategia Corporativa Lic. Dagoberto Director de Ventas Departamento Dirección de Morales Ventas Operaciones Lic. Paulina Subdirectora de Departamento de Dirección de TI Contreras Proyectos de TI Proyectos de TI Criterios de cierre o cancelación C01.- El presupuesto sale del rango de sobreestimación establecido. C02.- El proveedor incumplió alguno de los términos establecidos. C03.- La estructura del parque no se puede adaptar a lo establecido. C04.- El tiempo de culminación del proyecto supero lo estimado por más de 2 meses. Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto

7

Nombre

Cargo

Departamento / Rama ejecutiva División (Vicepresidencia) Lic. Samantha Administradora de Departamento de Dirección de TI Morales proyectos Proyectos de TI Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing)

Descripción del nivel de autoridad Lic. Samantha Morales

Gestión de presupuesto y de sus variaciones Lic. Paulina Contreras Decisiones técnicas Ing. Carlos Arciniega Resolución de conflicto

Tec. Samantha Morales

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Lic. Paulina Contreras

Personal y recursos preasignados Personal Ing. Martí Arango Ing. Emilio Casablanca Ing. Sofía Melo Lic. Alex Fuentes

Lic. Paulina Contreras

Departamento División Departamento software Departamento desarrollo Departamento infraestructura Departamento análisis recursos Subdirección proyectos de TI

/ Rama ejecutiva (Vicepresidencia) de Dirección de TI de Dirección de TI de Dirección de TI de Dirección de de recursos materiales de Dirección de TI

Aprobaciones 8

Patrocinador

Fecha

Firma

Ing. Carlos Arciniega

Lic. Paulina Contreras

Ing. Dagoberto Morales

Recurso

Precio

Brazaletes desechables Brazaletes NFC Lectores RFID Lectores NFC Sistema de entradas Recursos e Insumos RRHH Total:

$ $ $ $ $ $ $ $

2,569,600.00 313,490.00 95,828.80 7,730.50 1,866,912.00 49,469.72 274,187.01 5,157,370.31

9

Estructura de desglose de trabajo (EDT) 1.Implementación de Brazaletes

1.1. Inicio

1.2. Planeación

1.3. Ejecución

1.4. Control

1.5. Cierre

1.1.1. Realizar acta de inicio del proyecto

1.2.1. Realizar requerimiento de la solución

1.3.1. Analizar propuesta del proveedor

1.4.1. Gestionar equipos enviados para pruebas

1.5.1. Terminar implementación de eqipos nuevos

1.1.2. Realizar análisis de los problemas con el proceso actual

1.2.2. Gestionar posibles proveedores de la solución

1.3.2. Recibir propuesta final del proveedor.

1.4.2. Iniciar implementación para entorno de pruebas

1.5.2. Realizar informe de los resultados de mejora

1.1.3. Proponer mejoras para el sistema actual

1.2.3. Elegir opción más viable para el requerimiento solicitado

1.3.3. Realizar compra del hardware y software de la solución.

1.4.3 Realizar pruebas de funcionamiento

1.5.3. Finalizar trato con el proveedor

1.1.4. Analizar la información recopilada

1.2.4. Establecer las fechas para la visita del proveedor

1.3.4. Instalar el nuevo software para administración del parque

1.1.4. Revisar viabilidad de modificación de infraestructura

1.2.5. Planificar de las tareas

1.5.4. Realizar acta de cierre de proyecto

10

•

1.Implementación de Brazaletes • 1.1. Inicio • 1.1.1. Realizar acta de inicio del proyecto • 1.1.2. Realizar análisis de los problemas con el proceso actual • 1.1.3. Proponer mejoras para el sistema actual • 1.1.4. Analizar la información recopilada • 1.1.5. Revisar viabilidad de modificación de infraestructura • 1.2. Planeación • 1.2.1. Realizar requerimiento de la solución • 1.2.2. Gestionar posibles proveedores de la solución • 1.2.3. Elegir opción más viable para el requerimiento solicitado • 1.2.4. Establecer las fechas para la visita del proveedor • 1.2.5. Planificación de las tareas • 1.3. Ejecución • 1.3.1. Analizar propuesta del proveedor • 1.3.2. Recibir propuesta final del proveedor • 1.3.3. Realizar compra del hardware y software de la solución. • 1.3.4. Instalar el nuevo software para administración del parque • 1.4. Control • 1.4.1. Gestionar equipos enviados para pruebas • 1.4.2. Iniciar implementación para entorno de pruebas • 1.4.3 Realizar pruebas de funcionamiento • 1.5. Cierre • 1.5.1. Terminar implementación de equipos nuevos • 1.5.2. Realizar informe de los resultados de mejora • 1.5.3. Finalizar trato con el proveedor • 1.5.6. Realizar acta de cierre de proyecto

TITULO DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE BRAZALETES Código del Proyecto IMB Fecha: 05-02-19 Persona(s)  Ing. Martí Arango  Ing. Emilio Casablanca  Ing. Sofía Melo  Lic. Alex Fuentes  Ing. Osmar Melgar  Lic. Samantha Morales Departamento Dirección de TI Código

1

Descripción

Nombre: Inicio

Actividades

Proyecto para la implementación de una nueva tecnología para la administración de vistas y accesos en el parque FUN2FUN. • Inicio • Planeación • Ejecución • Control • Cierre

Dependencias Entregables

1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 Implementación de la tecnología.

Costos

$

Código

1.1

Descripción Actividades

Dependencias Entregables

5,157,370.31

Nombre: Inicio Etapa de inicio del proyecto para el análisis previo al proyecto. • Realizar acta de inicio del proyecto • Realizar análisis de los problemas con el proceso actual • Proponer mejoras para el sistema actual • Analizar la información recopilada • Revisar viabilidad de modificación de infraestructura 1 Acta de inicio, documento de análisis de la situación actual, Redacción de mejoras.

Costos

Código

$

1.1.1

Descripción Actividades Dependencias Entregables Costos

Código

1.1.2

Descripción Actividades

Dependencias Entregables Costos

1.1.3 Código Descripción Actividades

80,850.00

Nombre: Realizar acta de inicio del proyecto Realizar el acta de inicio del proyecto para la debida autorización del mismo. • Realizar redacción del documento • Revisar por las partes implicadas • Autorización por parte de las direcciones 1.1 Acta de inicio, Minuta de reuniones previas, KickOff(Prelanzamiento) $ 46,665.22

Nombre: Realizar análisis de los problemas con el proceso actual Contemplar un análisis previo para la implementación del proyecto • Revisar estadísticas de las entradas al parque. • Revisar reportes de ventas del último mes. • Revisar reportes de incidencias con el control del parque 1.1.1 Estadísticas (contemplando la mejora), Documento de recomendaciones de mejora. $ 9,767.08

Nombre: Proponer mejoras para el sistema actual Tomar en cuenta la mejoras propuestas analizando la información recabada. • Realizar redacción de las mejoras del proceso actual. • Entrevistar a los responsables de los PDV (Puntos de venta). • Entrevistar a los responsables de las atracciones. • Entrevistar a los responsables del acceso. • Documento de mejoras contemplando al personal. 1

Dependencias

1.1.2

Entregables

Documento de mejoras, contemplando al personal.

Costos

$

1.1.4 Código Descripción Actividades Dependencias Entregables

Nombre: Analizar la información recopilada Analizar la información y corregir posibles errores. • Revisar el documento de mejoras del proceso. • Mandar el documento a la subdirección de proyectos. • Recibir el documento con las correcciones 1.1.2,1.1.3 Documento de mejoras (corregido).

Costos

$

Código

1.1.5

Descripción Actividades

Dependencias Entregables Costos

1.2 Código Descripción Actividades

4,883.54

4,883.54

Nombre: Revisar viabilidad de modificación de infraestructura Contemplar un análisis de la infraestructura actual. • Realizar un recorrido del parque para ver posibles ubicaciones estratégicas de los lectores. • Hacer un mapa del parque con las posibles implementaciones nuevas. • Autorizar la modificación de las nuevas torres de los lectores. Mapa de ubicación de los lectores, Documento de autorización de modificaciones. $ 14,650.62

Nombre: Planeación Etapa de planificación del proyecto para el control de tiempos, administración de recursos y gestión de riegos. • Realizar requerimiento de la solución • Gestionar posibles proveedores de la solución • Establecer las fechas para la visita del proveedor • Elegir opción más viable para el requerimiento solicitado 2

•

Planificación de las tareas

Dependencias Entregables

1.1

Costos

$

1.2.1 Código Descripción

Dependencias Entregables

Nombre: Realizar requerimiento de la solución Analizar la información del documento de mejora para realizar la redacción del requerimiento de la solución. • Analizar la información del documento de mejora. • Realizar documento de requerimiento de la solución. • Enviar documento a las direcciones implicadas. • Enviar documento a la subdirección de proyectos. • Realizar posibles correcciones en el documento. • Autorizar documento por las direcciones implicadas. 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 Documento de requerimiento

Costos

$

1.2.2 Código Descripción

Nombre: Gestionar posibles proveedores de la solución Abrir convocatoria para posibles proveedores y analizar su propuestas. • Redactar convocatoria para los proveedores. • Establecer períodos de la convocatoria. • Recibir cotizaciones de los proveedores

Actividades

Actividades Dependencias Entregables

Documento de requerimiento, Cotización de precios, Plan de trabajo 29,301.24

4,883.54

Cotizaciones de convocatoria. 7,325.31

los

proveedores,

Documento

de

Costos

$

1.2.3 Código Descripción Actividades

Nombre: Establecer las fechas para la visita del proveedor Organizar fechas para las visitas de los proveedores. • Priorizar las fechas según las recomendaciones de los proveedores.

3

•

Dependencias Entregables

Organizar fechas para no interferir en las actividades normales del parque 1.2.2, 1.2.1 Calendario de fechas de visitas

Costos

$

Código

4,883.54

Dependencias Entregables

Nombre: Elegir opción más viable para el requerimiento solicitado Analizar las propuestas para elegir la más viable. • Analizar los precios de los equipos ofrecidos. • Analizar equipos según la calidad. • Analizar equipos por la marca del proveedor y servicios de mantenimiento. 1.2.2 Análisis de las cotizaciones, Recomendación de equipos

Costos

$

1.2.5 Código Descripción Actividades Dependencias Entregables

Nombre: Planificación de las tareas Realizar plan de trabajo durante el proyecto. • Realizar EDT • Hacer Diagrama PERT • Realizar Plan de trabajo 1.2.3, 1.2.4 EDT, Diagrama PERT, Plan de Trabajo

Costos

$

1.3 Código Descripción

Nombre: Ejecución Etapa de Ejecución en la que se inicia con el trabajo para implementar la solución. • Analizar propuesta del proveedor • Recibir propuesta final del proveedor • Realizar compra del hardware y software de la solución.

1.2.4

Descripción Actividades

Actividades

7,325.31

4,883.54

4

•

Dependencias Entregables Costos

1.3.1 Código Descripción Actividades

Instalar el nuevo software para administración del parque

1.2 Aplicar recomendación de proveedor, Contrato de Compra $ 1,999,932.43

Dependencias Entregables

Nombre: Analizar propuesta del proveedor Analizar la propuesta para la inicial del proveedor  Analizar la propuesta en conjunto con el personal implicado.  Realizar observaciones de la propuesta.  Enviar retroalimentación al proveedor. 1.2.3 Documento de observaciones

Costos

$

Código

1.3.2

Descripción Actividades

16,251.96

Nombre: Recibir propuesta final del proveedor

Dependencias Entregables

Recibir la propuesta para la final del proveedor  Recibir la propuesta en conjunto con el personal implicado.  Realizar las observaciones del término de la propuesta.  Aceptar la propuesta terminada. 1.2.3 Minuta de reunión

Costos

$

Código Descripción Actividades

1.3.3

21,869.88

Nombre: Realizar compra del hardware y software de la solución. Se realiza la compra necesaria del hardware y software para su pronta solución.  Hacer los pedidos necesarias  Hacer las solicitudes necesarias 5

Dependencias Entregables

1.2.3 La propuesta del proveedor.

Costos

$ 1,943,585.69

Código Descripción Actividades

Nombre: Instalar el nuevo software para administración del parque. Se realiza la instalación del software en todo el parque.  De acuerdo con el plano dirigir a los ing. En TI  Se coordina a todos los ingenieros en TI para que se instale el software

Dependencias Entregables

1.2.3 Instalación del software.

Costos

$

1.4 Código Descripción

Nombre: Control Etapa de Control para la realización de pruebas debidas para proyecto. • 1.4.1. Gestionar equipos enviados para pruebas • 1.4.2. Iniciar implementación para entorno de pruebas • 1.4.3 Realizar pruebas de funcionamiento

1.3.4

Actividades

18,224.90

Dependencias Entregables

1.3

Costos

$ 2,067,515.01

1.4.1 Código Descripción

Nombre: Gestionar equipos enviados para pruebas Se enviaran los brazaletes para realizar las pruebas necesarias • Revisar los equipos enviados • Realizar inventario de los equipos 1.3.3 Revisión del equipo para pruebas

Actividades Dependencias Entregables

El plan de pruebas.

6

Costos

$

1.4.2 Código Descripción

Dependencias Entregables

Nombre: Iniciar implementación para entorno de pruebas Se iniciara con la implementación del funcionamiento del software • Obtener autorización para las pruebas • Implementar el hardware y software en una sección del parque • Realizar pruebas. 1.3.3 Plan de pruebas, Autorización de pruebas

Costos

$

1.4.3 Código Descripción

Dependencias Entregables

Nombre: Realizar pruebas de funcionamiento Se aplicarán las pruebas necesarias en todo el parque y equipos donde fue instalado el software. • Se realizarán las pruebas necesarias en todos los equipos donde se instaló el software • Se harán las modificaciones necesarias de acuerdo a su funcionamiento 1.4.2 Reporte de pruebas, Sistema funcional

Costos

$

1.4.4 Código Descripción Actividades Dependencias Entregables

Nombre: Terminar implementación de equipos nuevos Colocar todos los lectores en su ubicaciones planeadas • Calendarizar la colocación de los lectores en días que no afecte a las actividades normales • Coordinar al personal para la realización de la tarea 1.4.3 Implementación del equipo nuevo.

Costos

$ 2,012,840.31

Actividades

Actividades

Código

1.5

3,644.98

29,159.84

21,869.88

Nombre: Cierre 7

Descripción Actividades

Etapa de Cierre para la entrega de resultados del proyecto. • Terminar implementación de equipos nuevos • Realizar informe de los resultados de mejora • Finalizar trato con el proveedor • Realizar acta de cierre de proyecto

Dependencias Entregables

1.4

Costos

$ 1,014,234.63

Código

1.5.1

Descripción Actividades

Instalación del hardware y software.

Nombre: Realizar informe de los resultados de mejora

Dependencias Entregables

Analizar los reportes obtenidos tras la nueva implementación. • Solicitar un análisis de los reportes de ventas. • Solicitar un análisis de los reportes de accesos y uso de atracciones. • Analizar la información obtenida • Realizar informe de los resultados. 1.4.4 Informe de resultados.

Costos

$

Código

1.5.2

13,624.38

Nombre: Finalizar trato con el proveedor

Descripción Actividades Dependencias Entregables

Terminar contrato de compra de los equipos. • Firmar documento de satisfacción de ambas partes. 1.4.4 Termino de contrato

Costos

$ 997,496.11

Código

1.5.3

Nombre: Acta de cierre 8

Descripción Actividades Dependencias Entregables

Hacer carta de cierre del proyecto, para indicar el término del proyecto. • Firmar documento de satisfacción de ambas partes. 1.4.4, 15.2 Acta de cierre

Costos

$

3,114.14

Cronograma de Actividades

9

10

CLIENTE

REALIZAR ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

A

E

I

P

I

P

P

A

REALIZAR ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS CON EL PROCESO ACTUAL PROPONER MEJORAS PARA EL SISTEMA ACTUAL ANALIZAR LA INFORMACIÓN RECOPILADA

R

C

I

I

P

E

A

P

R

P

I

I

I

E

I

P

I

E

I

I

I

P

I

I

REVISAR VIABILIDAD DE MODIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA REALIZAR REQUERIMIENTO DE LA SOLUCIÓN

I

I

I

I

E

I

A

I

R

P

I

I

P

E

P

P

GESTIONAR POSIBLES PROVEEDORES DE LA SOLUCIÓN ELEGIR OPCIÓN MÁS VIABLE PARA EL REQUERIMIENTO SOLICITADO ESTABLECER LAS FECHAS PARA LA VISITA DEL PROVEEDOR PLANIFICACIÓN DE LAS TAREAS

A

E

I

I

R

P

I

P

A, E

P

I

I

I

I

P

A

A, R

E

P

I

I

I

I

P

A, R

E

I

I

I

I

I

I

ANALIZAR PROPUESTA DEL PROVEEDOR

A

R

I

I

I

I

I

I

RECIBIR PROPUESTA FINAL DEL PROVEEDOR REALIZAR COMPRA DEL HARDWARE Y SOFTWARE DE LA SOLUCIÓN. INSTALAR EL NUEVO SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DEL PARQUE GESTIONAR EQUIPOS ENVIADOS PARA PRUEBAS INICIAR IMPLEMENTACIÓN PARA ENTORNO DE PRUEBAS REALIZAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

R

I

E

I

I

I

I

I

R

I

P

I

I

I

A

P

I

P

P

E

P

I

I

I

I

I

P

E

P

I

I

I

I

C

P

P

A, E

I

I

I

I

R

P

E

P

I

I

I

TERMINAR IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS NUEVOS REALIZAR INFORME DE LOS RESULTADOS DE MEJORA FINALIZAR TRATO CON EL PROVEEDOR

R

P

P

I

E, C

P

I

I

A, R

E

I

I

I

R

R

I

A

E

P

I

I

I

P

P

REALIZAR ACTA DE CIERRE DE PROYECTO

A, R

E

I

I

I

I

I

A

ACTIVIDAD

PROYECTO.

ANALISTA DE RECURSOS MATERIALES

ING. DE INFRAESTRUC TURA ANALISTA DE REQUERIMIEN TOS

SUBDIRECTOR A DE PROYECTOS GERENTE DEL

ROL

CONSULTOR DE IMPLEMENTACI ÓN ING. DE SISTEMAS

Matriz de responsabilidades

A-Autorizar, C-Coordinar, P-Participar, I-Informado, E-Ejecuta, R-Revisa

11

Gestión de riesgos Riesgo 1 Atraso en la modificación de la infraestructura. SR01.- Aumentar el personal asignado de la modificación.

Riego 2 Atraso de la información requerida. SR02.- Planificar más citas con el personal necesario.

Riesgo 3 Demora de proveedores con el equipo solicitado. SR03.- Planear las solicitudes de cada proveedor y asignar a cada quien una fecha de entrega.

Riesgo 4 Perdida de información. SR04.- Tener un duplicado de la información en la nube.

Riesgo 5 No contar con los equipos necesarios para las pruebas. SR05.- Solicitar los equipos con una fecha de una semana antes de empezar las pruebas.

Riesgo 6 Incompatibilidad del software con los sistemas existentes en el parque. SR06.- Creación de APIS para llevar acabo la conexión entre sistemas.

Riesgo 7 Falta de tiempo en las actividades planeadas. 12

SR07.- Dar un tiempo de holgura entre cada actividad para terminar con tiempo.

Riesgo 8 Falta de capacidad en el personal para realizar las actividades. SR08.- Realizar un curso de capacitación al personal que lo necesite antes de iniciar la actividad planeada.

Recursos y gestión de Costos

Recursos: RECURSOS DE MOBILIARIO  Tres escritorios con dos espacios para pc y cajones  Cinco sillas INSUMOS  Cinco paquetes de 500 hojas blancas tamaño carta  Lapiceros tinta roja, negra y azul BIG punto fino por paquete  Lápices BLACK PEPS HB=2 Maped por paquete  Un garrafón con agua  Una cafetera RECURSOS DE HARDWARE  Dos impresoras de inyección de tinta de la marca HP modelo 2016  Tres computadoras de escritorio, con 8 GB de memoria RAM, procesador

DUAL CORE, memoria HDD de 500 GB  Un router RECURSOS DE SOFTWARE  Windows 10  Paquetería de office.  Sistema de administración de visitas y servicios RECURSOS HUMANOS  Subdirectora de proyectos  Gerente del proyecto.  Consultor de implementación  ING. DE SISTEMAS  Ing. de infraestructura  Analista de requerimientos  analista de recursos materiales RECURSOS DE SERVICIOS     

Internet Teléfono Luz Agua Oficina

13

Desglose de costos: Recurso

Mobiliario

Articulo o Servicio Escritorio

Silla

Paquete de hojas Lapicero

Insumos

Lápiz

Garrafón de agua Cafetera Impresora

PC Escritorio

Hardware

Brazalete RFID

Descripción

Cant

Precio Unitario

Monto Total

Escritorio con 2 espacios para pc y cajones Silla plástico acojinada y giratoria Paquete de 500 hojas blancas tamaño carta Paquete de lapiceros tinta roja/negra/azul Paquete de lápiz BLACK PEPS HB=2 Maped Garrafón de agua H2Owao Cafetera de 2lts Oster Impresora de inyección de tinta marca HP Computadora de escritorio, con 8 GB de memoria RAM, procesador DUAL CORE, memoria HDD de 500 GB HP

3

$1,200.00

$

3,600.00

5

$ 250.00

$

1,250.00

5

$ 100.00

$

500.00

6

$

35.00

$

360.00

3

$

30.00

$

90.00

6

$

12.00

$

72.00

1

$ 800.00

$

800.00

2

$ 2000.00

$

4000.00

3

$ 6000.00

$

18000.00

Banda de vinilo RFID - Tamaño: 253 x 25 mm Impreso en el interior más tarde para

29200 0

$

$2,569,600.00

8.80

1

Brazalete NFC

Lector NFC

Lector RFID

Brazalete RFID

Sistema de EyS

Office 2019

Software AutoCAD

Servicios

resistencia al agua Pulsera de silicona NFC ajustable personalizada Lector y escritor NFC con el cable USB, para dispositivos desktop y móviles, compatible con Windows, Mac, Android y Linux. ANTENA RFID PARA EXTERIORES LAIRD S9025PR / S8655PR (RHCP) (FCC / ETSI) Banda de vinilo RFID - Tamaño: 253 x 25 mm Impreso en el interior más tarde para resistencia al agua Sistema administrador de visitas al parque y servicios Paquetería de software para la gestión de documentos interactivos Software de diseño asistido por computadora

Internet Teléfono Luz

14500

$ 21.62

$ 313,490.00

10

$ 773.05

$ 7,730.50

40

$2,395.72

$ 95,828.80

29200 0

$

8.80

$ 2,569,600.00

1

$ 1,866,912.00

$1,866,912.00

4

2721.43

10885.72

2

4481

8962

---------------

$500.00 $100.00 $200.00

$ $ $

500.00 100.00 200.00 2

Agua Monto Total

$150.000

$ 150.00 $4,903,031.02

Desglose de Salarios: Puesto

Descripción

SUBDIRECTORA DE PROYECTOS GERENTE DEL PROYECTO. CONSULTOR IMPLEMENTACIÓN ING. DE SISTEMAS

DE

ING. DE INFRAESTRUCTURA ANALISTA DE REQUERIMIENTOS ANALISTA DE RECURSOS MATERIALES

Núm. de Salario bruto Salario Total Personas (Mensual) 1 $ 30,000.00 $ 94,485.96 1 2

$ 14,000.00 $ 44,093.27 $ 0.00 $ 0.00

2 2

$ $

12,000.00 12,000.00

$ 45,013.96 $ 45,013.96

1

$

14,000.00

$ 12,881.18

1

$

11,000.00

$ 32,698.68

TOTAL DE SALARIOS

$ 274,187.01

El presupuesto que se utilizaría durante todo el proyecto, según el desglose mostrado que da un total de: $5,177,218.03 (CINCO MILLONES CIENTO CINCUENTA TRESCIENTOS SETENTA PESOS 31/100 M.N.).

Y SIETE

MIL

3