UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO DE MONAGAS ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS COORDINACION DE SERVICIO COMUNITARIO MATURIN / MONAGAS / VENEZUELA
Capacitación Para el Manejo Optimo de los Recursos Financieros del Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos, Sector Alto Los Godos, Municipio Maturín. Estado-Monagas.
Tutor Académico Responsables:
24.934.613 23.519.557 25.393.856 20.138.823 20.919.917 24.842.143 20.422.910 21.350.312 20.937.495 22.701.867 26.158.407
Celis Lopez Delgado Di Rienzo Gallego Resplandor Gascon Gonzalez Guzman Gonzalez Martinez Guarique Trinitario Guevara Diaz Lira Vasquez Valdiviezo Leon Villarroel Rivera
Mayo, 2017
Luzmary Del Valle Humberto Alejandro Thalia Urimare Morela Ramona Valentina Betania Andreina Del Carmen Luis Javier Erika Del Valle Eduardo Rafael Angelys Milena Jeniffer Andreina
Universidad de Oriente Núcleo de Monagas Sección de Servicio Comunitario SCNM-JUL2015-FORMA 1: PLANILLA DE DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO Fecha de Realización: 05-052017. 1.- DATOS PERSONALES ESTUDIANTES: Nª 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cédula de Identidad
Apellidos
Nombres
24.934.613 Celis Lopez
Luzmary Del Valle
23.519.557 Delgado Di Rienzo
Humberto Alejandro
25.393.856 Gallego Resplandor
Thalia Urimare
20.138.823 Gascon
Morela Ramona
20.919.917 Gonzalez Guzman
Valentina Betania
24.842.143 Gonzalez Martinez
Andreina Del Carmen
20.422.910 Guarique Trinitario
Luis Javier
21.350.312 Guevara Diaz
Erika Del Valle
20.937.495 Lira Vasquez
Eduardo Rafael
22.701.867 Valdiviezo Leon
Angelys Milena
Especialidad Contaduría Pública Administración Contaduría Pública Contaduría Pública Gerencia R.R.H.H. Administración Administración Contaduría Pública Contaduría Pública Gerencia R.R.H.H.
2.- IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD: Persona contacto C.I. Nexo con la comunidad Nª Telefónico Organización Social Comunitaria Sector Comunidad Parroquia Municipio Estado Nª aproximado de habitantes
Fernando Tovar 11.344.494 Miembro del Consejo Comunal 0416-0971346 Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos Alto Los Godos Alto Los Godos Alto Los Godos Maturín Monagas 780
3.- IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES:
Nª 1 2 3
Problema (Prioridad)
Posible Solución
Falta de Conocimientos para el manejo de recursos Capacitación en el Área financieros. Deficiencia en Servicios de Conformación de micro Aseo, Agua y Electricidad empresas Desconocimientos en el área Charlas y Talleres para contable, Administrativa y la capacitación Gerencial
Responsables del Seguimiento Consejo Comunal Consejo Comunal Consejo Comunal
4.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO TENTATIVO PRIORITARIO: Título propuesto Fase de Cumplimiento Inicio Tentativo Culminación Tentativa
Tipo de Proyecto (Marque con X)
Capacitación Para el Manejo Optimo de los Recursos Financieros del Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos, Sector Alto Los Godos, Municipio Maturín. Estado-Monagas. Semestre Lapso (Mes/Año)
I /2017
06/2017
II/ 2017
10/2017
____ Infraestructura ____ Socio Productivo __X__ Social
Con la presente doy fe en nombre de la comunidad, que como producto de la Asamblea de Ciudadanos realizada (según control de asistencia anexo), diagnosticamos las necesidades comunitarias anteriormente señaladas y estamos de acuerdo que la Universidad de Oriente, asigne un grupo de prestadores comunitarios para abordarlas. COORD. SERV. COMUNITARIO CARRERA/ESCUELA: Representante de la Comunidad (Firma y Sello Húmedo)
Recibido por:_________________________________ FECHA:_____________________________ ============================================ Vª Bª: ___ Si ___ No FECHA:___________________ EVALUADOR:_________________________________ OBSERVACIÓN:________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
Universidad de Oriente Núcleo de Monagas Sección de Servicio Comunitario SCNM- MAR2012-B -FORMA 2: FICHA IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Código asignado (PARA SER LLENADO POR LA SECCIÓN S.C.) Capacitación Para el Manejo Optimo de los Recursos Financieros del Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos, Sector Alto Los Godos, Municipio Maturín. EstadoMonagas.
Título Fase de Cumplimiento
Semestre
Lapso (Mes/Año)
Inicio Tentativo
I /2017
06/2017
Culminación Tentativa
II/ 2017
10/2017
___ Infraestructura Tipo de Proyecto ___Socio Productivo (Marque con X) X Social Monto de Inversión (Bs.)
Bs. 50.850,00
Objetivo histórico: II. Continuar construyendo el socialismo bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar “la mayor suma de felicidad posible, la mayor suma de seguridad social y la mayor suma de estabilidad política”, para nuestro pueblo.
Vinculación del Proyecto con el Plan de la Nación (Indique el objetivo histórico, objetivo nacional, objetivo estratégico y objetivo general al cual se ajusta su proyecto).
Objetivo Nacional: 2.3. Consolidar y expandir el Poder Popular y la democracia socialista.
Objetivo Estratégico: 2.3.2. Garantizar la transferencia de competencias en torno a la gestión y administración de lo público desde las instancias institucionales, regionales y locales hacia las comunidades organizadas, organizaciones de base y demás instancias del Poder Popular, como línea estratégica de restitución plena del poder al pueblo soberano.
Objetivo General: 2.3.2.2. Instaurar la noción de corresponsabilidad en torno al proceso de planificación comunal, regional y territorial para impulsar la participación corresponsable de la organización popular en el estudio y establecimiento de los lineamientos y acciones estratégicas para el desarrollo de planes, obras y servicios en las comunidades y regiones.
2.3.2.5. Promover la organización y garantizar el adecuado funcionamiento de las Unidades de Contraloría Social de los 29.101 Consejos Comunales que se promoverán en el marco del período 2013-2019, para fomentar el ejercicio de la contraloría y el control social en todos los ámbitos del trabajo comunitario como garantía para el logro de los objetivos estratégicos y la satisfacción de las necesidades de los habitantes de las comunidades organizadas. Problemática o Fortaleza Atendida
Falta de Conocimientos en materia Administrativa, Contable y Gerencial.
Posible impacto
Impacto Social
Nª de personas estimadas por atender
780 habitantes
Nª de Foros Estimados
4
Nª de Charlas Estimadas
10
Nª de Jornadas Estimadas
2
Nª de Talleres Estimados
23
Nª de Campañas Estimadas Nª de Reuniones con Misiones Estimadas Otros
1
1.1 Planteamiento Del Problema El Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos, Ubicado en la Parroquia Alto Los Godos del Municipio Maturín, en virtud de las necesidades que los aqueja han venido desarrollando actividades que les han permitido obtener recursos financieros, bien sea a través de entes gubernamentales o de forma propia. En vista de que el mismo está conformado por personas que en su mayoría no tiene preparación o conocimientos que les permitan manejar estos recursos de forma eficiente, surge la necesidad de la capacitación en esta materia, pues el mal manejo de las finanzas trae como consecuencia inmediata la no ejecución de actividades u obras que tienen como finalidad satisfacer una necesidad puntual en la comunidad. La Universidad de Oriente a través de los alumnos de la Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas busca llevar esta formación esencial para el mejor funcionamiento del consejo comunal y así poder ayudar en la búsqueda de soluciones a otros problemas que aqueja a la comunidad hoy en día. El diagnóstico participativo refleja que dicho consejo
comunal por
desconocimiento de sus miembros no está administrando ni controlando de forma adecuada los recursos que percibe, muchas actividades no se han ejecutado, adicionalmente no hay registros de entradas y salidas de los recursos, imposibilitando que se puedan realizar un rendición de cuentas a los habitantes y menos informar a los entes públicos sobre el uso y destino de dichos fondos.
1.2 Objetivos: 1.2.1 Objetivo General Capacitar Para el Manejo Optimo de los Recursos Financieros del Consejo Comunal Batalla Alto Los Godos, Sector Alto Los Godos, Municipio Maturín. Estado-Monagas.
1.2.2 Objetivos Específicos Dictar charlas para las áreas contables, administrativas y gerenciales del consejo comunal.
Capacitar a los integrantes del Consejo Comunal sobre los distintos procedimientos para el manejo y control de recursos financieros.
Organizar actividades para adiestrar aspectos como el liderazgo, motivación y el trabajo en equipo de miembros del consejo comunal.
1.3 Justificación. El Consejo Batalla Alto Los Godos, Ubicado en el sector Alto Los Godos Municipio Maturín. Estado Monagas, presenta una serie de problemas, los cuales en su mayoría necesitan de recursos financieros para poder darles solución, pero no basta con tener los recursos pues de allí surge otro problema que es el manejo adecuado de estos. Para ello se requiere una serie de conocimientos que les permitan manejar efectivo, cuentas bancarias, realizar informes de ingresos y gastos, elaborar presupuestos entre otros procesos que permiten controlar el efectivo y sus equivalentes, en especial cuando estos son destinados a satisfacer otras necesidades imperantes en la comunidad. En la búsqueda de solucionar este problema antes mencionado, los integrantes del servicio comunitario, con la puesta en práctica de sus conocimientos adquiridos, realizaran una serie de actividades dirigidas a capacitar a los miembros del consejo comunal para que estos adquieran las destrezas que les permitan manejar y controlar los recursos financieros que obtienen por diversas vías y asi poder realizar las actividades, proyectos y procesos que cubran estas carencias que viven hoy en día.
1.4 Metodología “Aprendizaje-Servicio: Estrategia de aprendizaje basada en prácticas de servicio a la comunidad, a través de la cual desarrollan sus competencias académicas, técnicas, artísticas, humanísticas, culturales y/o deportivas”. (Rglto. SCEUDO, art.3)
La comunidad atendida con la aplicación de esta metodología será impactada de tal manera que recibirán de parte de estudiantes de educación superior conocimientos que les permitirán aumentar sus potencialidades como personas y como sociedad civil organizada, a la vez que se genera un procesos de retroalimentación, ya que los estudiantes podrán llevar al mundo real lo aprendido en las aulas y de esta forma generar un proceso transformación que los hacia el profesional universitario.
PLAN DE INVERSIÓN PLAN DE INVERSION
Numero Actividades
Recursos
Tipo
Cant
Precio unitario
Sub-Total
Necesarios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planificación de las actividades y Convocatorias Charla Principios Administrativos y Administrativos Charla de la ONA Charla Conceptos Basicos de Contabilidad y Administracion Charla Ecuacion Contables y Clasfcacion de Cuentas Charla Planificacion, Direccion y Control Taller Ejercicios Teoria del Cargo y del Abono Charla Procesos Gerencial Taller Libros Contables Foro Toma de Desiciones y Liderazgo Charla Control de Efectivo Taller Caja Chica Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Encontrados Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Ajustados Taller Presupuesto Publico Jornada Deportiva Jornada Cultural Taller Nomina LOTTT Taler Estados Financieros Foro Economia e Inflacion en Venezuela
Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales
Papel Bond Papel Bond Marcadores Papel Bond Marcadores Copias Marcadores Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Agua Agua Marcadores Marcadores Papel Bond
1 1 1 1 1 20 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1.500,00 50,00 200,00 1.500,00 200,00 100,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 200,00 1.500,00
1.500,00 50,00 200,00 1.500,00 200,00 2.000,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 200,00 1.500,00
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Taller Analisis de Estados Financieros Taller Elaboracion de Estructura de Costos Taller conformacion de empresas y cooperativas Foro Regimen Tributario Venezolano Taller Declaracion de ISLR PN Taller Declaracion de ISLR PJ Charla sobre IVSS Taller Elaboracion de Flujo de Caja Taller Elaboracion de Relacion de Ingresos y Gastos Taller Excel Basico Taller Word Basico Foro: Motivacion y Superacion Personal Foro: El ciclo Productivo Comunal Taller Auditoria del Efectivo Charla Manejo del Estrés en el ambiente de trabajo. Taller de Finanzas Charla Administracion Moderna Taller Determinacion del Capital de Trabajo Taller Evaluacion de Proyectos Talller para Creacion de microempresas TOTALES
Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales
Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Marcadores Papel Bond Papel Bond Marcadores Marcadores Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Papel Bond Marcadores Papel Bond Papel Bond Papel Bond Marcadores
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 1.500,00 1.500,00 200,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00
1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 1.500,00 1.500,00 200,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 200,00 Bs.F 50.850,00
FUENTES DE FINANCIAMIENTO N
Actividades
Recursos Necesarios
Fuentes de Financiamiento
1
Planificación de las actividades y Convocatorias
Materiales
Estudiantes
2
Charla Principios Administrativos y Administrativos
Materiales
Estudiantes
3
Charla de la ONA
Materiales
Estudiantes
4
Charla Conceptos Basicos de Contabilidad y Administracion
Materiales
Estudiantes
5
Charla Ecuacion Contables y Clasfcacion de Cuentas
Materiales
Estudiantes
6
Charla Planificacion, Direccion y Control
Materiales
Estudiantes
7
Taller Ejercicios Teoria del Cargo y del Abono
Materiales
Estudiantes
8
Charla Procesos Gerencial
Materiales
Estudiantes
9
Taller Libros Contables
Materiales
Estudiantes
10
Foro Toma de Desiciones y Liderazgo
Materiales
Estudiantes
11
Charla Control de Efectivo
Materiales
Estudiantes
12
Taller Caja Chica
Materiales
Estudiantes
13
Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Encontrados
Materiales
Estudiantes
14
Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Ajustados
Materiales
Estudiantes
15
Taller Presupuesto Publico
Materiales
Estudiantes
16
Jornada Deportiva
Materiales
Estudiantes
17
Jornada Cultural
Materiales
Estudiantes
18
Taller Nomina LOTTT
Materiales
Estudiantes
19
Taler Estados Financieros
Materiales
Estudiantes
20
Foro Economia e Inflacion en Venezuela
Materiales
Estudiantes
21
Taller Analisis de Estados Financieros
Materiales
Estudiantes
22
Taller Elaboracion de Estructura de Costos
Materiales
Estudiantes
23
Taller conformacion de empresas y cooperativas
Materiales
Estudiantes
24
Foro Regimen Tributario Venezolano
Materiales
Estudiantes
25
Taller Declaracion de ISLR PN
Materiales
Estudiantes
26
Taller Declaracion de ISLR PJ
Materiales
Estudiantes
27
Charla sobre IVSS
Materiales
Estudiantes
28
Taller Elaboracion de Flujo de Caja
Materiales
Estudiantes
29
Taller Elaboracion de Relacion de Ingresos y Gastos
Materiales
Estudiantes
30
Taller Excel Basico
Materiales
Estudiantes
31
Taller Word Basico
Materiales
Estudiantes
32
Foro: Motivacion y Superacion Personal
Materiales
Estudiantes
33
Foro: El ciclo Productivo Comunal
Materiales
Estudiantes
34
Taller Auditoria del Efectivo
Materiales
Estudiantes
35
Charla Manejo del Estrés en el ambiente de trabajo.
Materiales
Estudiantes
36
Taller de Finanzas
Materiales
Estudiantes
37
Charla Administracion Moderna
Materiales
Estudiantes
38
Taller Determinacion del Capital de Trabajo
Materiales
Estudiantes
39
Taller Evaluacion de Proyectos
Materiales
Estudiantes
40
Talller para Creacion de microempresas
Materiales
Estudiantes
I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y DESARROLLADAS EN LA COMUNIDAD:
AÑO 2017
ACTIVIDADES N°
Fecha
Descripción
1 N° de Hrs. 1
2
2 3
4
1
1
Planificación de las actividades y Convocatorias
2
2
2
Charla Principios Administrativos y Administrativos
3
3
3
Charla de la ONA
3
3
4
Charla Conceptos Basicos de Contabilidad y Administracion
3
3
5
Charla Ecuacion Contables y Clasfcacion de Cuentas
3
3
6
Charla Planificacion, Direccion y Control
3
3
7
Taller Ejercicios Teoria del Cargo y del Abono
3
3
8
Charla Procesos Gerencial
3
3
9
Taller Libros Contables
3
3
10
Foro Toma de Desiciones y Liderazgo
3
3
11
Charla Control de Efectivo
3
3
12
Taller Caja Chica
3
3
13
Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Encontrados
3
3
14
Taller Conciliacion Bancaria-Metodo Saldos Ajustados
3
3
15
Taller Presupuesto Publico
3
3
16
Jornada Deportiva
4
2
3 3
4 17
Jornada Cultural
4
4
18
Taller Nomina LOTTT
4
4
19
Taler Estados Financieros
4
4
4
1
2
4 3
4
1
2
3
4
3
20
Foro Economia e Inflacion en Venezuela
3
21
Taller Analisis de Estados Financieros
3
3
22
Taller Elaboracion de Estructura de Costos
3
3
23
Taller conformacion de empresas y cooperativas
3
3
24
Foro Regimen Tributario Venezolano
3
3
25
Taller Declaracion de ISLR PN
3
3
26
Taller Declaracion de ISLR PJ
3
3
27
Charla sobre IVSS
3
3
28
Taller Elaboracion de Flujo de Caja
3
3
29
Taller Elaboracion de Relacion de Ingresos y Gastos
2
2
30
Taller Excel Basico
3
3
31
Taller Word Basico
3
3
32
Foro: Motivacion y Superacion Personal
2
2
33
Foro: El ciclo Productivo Comunal
3
3
34
Taller Auditoria del Efectivo
3
3
35
Charla Manejo del Estrés en el ambiente de trabajo.
2
2
36
Taller de Finanzas
3
3
37
Charla Administracion Moderna
3
3
38
Taller Determinacion del Capital de Trabajo
3
3
39
Taller Evaluacion de Proyectos
3
3
40
Talller para Creacion de microempresas
3
3
TOTAL HORAS ACUMULADAS
120
38
34
33
15