Protokol Yudisium Bagian, Pelepasan, Wisuda Iban_2018.docx

Protokol Yudisium Bagian, Pendaftaran Pelepasan dan Yudisium Pasca, serta Pendaftaran Wisuda (Ida Bagus Aditya Nugraha) #digunakan dan diperuntukkan untuk seluruh keluarga besar residen interna#

1. Protokol Mengurus Yudisium Bagian -Persiapkan semua syarat yang sudah ditentukan, sesuai dengan ketetapan Prodi yang terbaru, untuk yudisium bagian dapat dilakukan setelah dinyatakan lulus dalam ujian komprehensif. Untuk syarat syarat yudisium bagian, seperti melengkapi semua syarat komprehensif serta mendapatkan tanda tangan resmi dari KoProdi pada Surat Keterangan Lulus (SKL) serta dari KaDepartemen. -Pastikan nilai anda sudah benar terekap dan dari Prodi akan berkoordinasi dengan kelurahan residen untuk mempersiapkan slide, serta rincian atau detail detail kecil untuk hari H Yudisium. -Yudisium biasanya dilakukan di hari Selasa , atau di hari lain selain hari Senin aka nada seremonial pengalungan selempang tanda suda selesai, mendapatkan bucket bunga, serta mendapat map berisi SKL dan transkrip IPK sementara anda. Simpanlah semua file dengan baik, jangan sampai hilang, karena itu adalah Nyawa dan Bekal Anda menuju tahap selanjutnya. -Jangan lupa koordinasi mengenai persiapan konsumsi (snack) kepada para kapten Junior, biasanya menyiapkan snack sejumlah 40-50 kotak, untuk diberikan kepada peserta yang hadir pada Yudisium. -Setelah Yudisium akan dilakukan foto bersama dengan Para Supervisor dan RekanRekan Sejawat Residen yang lain untuk kenang-kenangan.

2. Protokol Mengurus Pelepasan dan Yudisium di Pasca Sarjana Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 1

Persiapkan syarat-syarat sebagai berikut: 1. Fotokopi SKL dan transkrip IPK sementara (buat fotocopy berwarna rangkap 3x) 2. Pas Foto 3x4 hitam putih siapkan 4 lembar 3. Pas Foto Soft Kopi (latar merah) dengan format yang sudah ditulis untuk nama, TTL, nama orang tua 4. Fotokopi ijazah dr.umum 1 lembar (bebas tidak usa dilegalisir) 5. Form Yudisium (2 lembar) berisi permohonan kepada dekan dan biodata, silahkan diisi tulis tangan Setelah semua urusan beres, biasanya aka nada pengumuman untuk gladi pelepasan dan Yudisium, saat ini acaranya biasanya di Bukit dan bertepatan dengan Pelantikan Dokter Umum FK Unud. (Kebijakan Baru). 3. Protokol Mendaftar Wisuda UNUD -Syarat untuk bisa mendaftar wisuda adalah dinyatakan lulus setelah ujian kompre dan otomatis dari Prodi (Mbo Dek Ani) akan membuat setting an I MISS U saudara terset lulus. -masuk ke I MISS U anda ingat username and password, jangan sampai TIDAK TAHU password dan username anda karena hal itu cukup memalukan karena suda sering disosialisasikan. -Isilah atau kilk SIMUDA PAPI (salah satu bagian dari I MISS U) untuk pendaftaran wisuda -Ada beberapa item yang harus anda isi di SIMUDA PAPI Mulai dari memasukkan foto berwarna pakaian PSR (Pakai dasi jas utk cowok, dan Pakai Kebaya untuk cewek) ukuran 600x800 pixel, -Isilah biodata anda, dan pastikan nama dan tanggal Lahir, Nama Orang Tua, Gelar Anda telah terisi dengan benar. -Lanjut dengan tahap isi kuisioner -Lanjut dengan tahap mengupload file scan ijazah dr umum anda (format.pdf) -kemudian pastikan juga anda telah mengumpulkan hard kopi tesis anda ke Bagian Perpustakaan UNUD di deket rektorat UNUD, karena jika sudah melengkapi dan mengumpul tesis, aka nada centangan bahwa Perpustakaan telah lengkap -Satu hal yang paling penting anda harus mengisi SINTA SEKSI secara lengkap dan telah disapprove oleh admin Prodi (Bli Ngurah), dapat dibaca pada lampiran cara mengisi sinta seksi, setelah lengkap sinta seksi akan dicentang juga oleh admin -terakhir langkah yang anda lakukan melakukan pembayaran ke rekening untuk WISUDA (RPL 037 Univ Udayana BNI nomer 2909201260) dan rekening untuk wisuda, utk rekening wisuda jumlahnya Rp 900.000,00 untuk rekening IKAYANA (BNI 1451111450) jumlahnya Rp 100.000 ini untuk yang NON UKT, yang UKT tidak bayar WISUDA saja, IKAYANA tetap bayar, tolong dipastikan angkatan mana yang UKT (sepertinya mulai Sept. 2014). -Jangan lupa mengirimkan transkrip IPK Sementara ke mbok Amik Pasca ke FK untuk bsia diverifikasi, begitu habis ujian komprehensif, mintalah Bli Ngurah segera Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 2

print transkrip IPK sementara anda, lalu WA lah ke mbok Amik mhn bantuan untuk di wa kan ke orang FK..no Wa nya mbok amik pasca ( HP/WA 087861608061) -Bawalah Foto 3x4 sebanyak 4 lembar hitam putih dan bukti asli dari pembayaran, beserta foto kopi ijazah dokter umum anda, serta print cetak dari bukti pendaftaran saat ke Bukit tersebut. -Pastikan nama anda di ijazah sekarang tidak salah dan sesuai dengan ijazah dr,umum anda. -Jika sudah selesai anda tinggal menunggu kapan cap jempol and ambil Toga, serta Gladi, dan anda sudah siap WISUDA. -Prosedur memang sedikit ribet tetapi kalau sudah tau akan sangat mudah, PERCAYALAH -Selamat berjuang dan semoga sukses selalu, jangan lupa file ini diwariskan ke junior berikutnya. Terima kasih. Salam KBRI. Adt 2018.

Lampiran Cara Mengisi SINTA SEKSI Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 3

-

-

Masukkan password I MISS U anda and username, seperti telah disebutkan di atas akan sangat malu kalau tidak tahu password anda karena sudah sangat sering dishare khususnya di grup kelurahan baik oleh Pak Lurah (Giri) atau saya sendiri. Setelah masuk anda harus menyiapkan SK ujian Proposal, SK Ujian Kelayakan (Seminar Thesis), dan SK Ujian Tesis Anda juga menyiapkan SK Bimbingan Untuk kedua penguji anda Anda juga menyiapkan file Proposal (.pdf), file Ujian Kelayakan (.pdf) dan file Ujian Tesis (.pdf) Pisahkanlah file file tersebut sesuai dengan ketentuan di SINTA SEKSI Untuk file proposal (semua dalam .pdf) Cover Lembar Pengesahan BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 Untuk file Ujian Kelayakan (Seminar Tesis) dan Ujian tesis  berlaku utk yg combined (semua dalam .pdf) Cover Lembar Pengesahan BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 BAB 6 Daftar Pustaka Lampiran Tambahan Kalau yang non combined hanya mengupload Ujian Tesis aja karena kan tidak menjalani Ujian Kelayakan Tesis

-

Untuk yang non combined, pastikan sudah dibuatkan SK Bimbingan, dan SK Untuk Ujian Anda silahkan menanyakan kepada Pak Made atau Bli Ngurah, karena kalau kami yang combined otomatis pasti PASCA uda buatkan SK, bagi yang Combined yang tidak tahu atau belum punya SK silahkan dapat Wa ke Mbok Amik PASCA (HP/WA 087861608061)

-

Mulai mengisi SINTA SEKSI silahkan isi sesuai tahun ajaran saat anda ujian tersebut, mulailah dari atas dari SK Bimbingan, memasukkan nama pembimbing, jangan lupa tekan SAVE

Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 4

-

Lanjutkan dengan mengisi kolom Ujian, dengan menambahkan dengan klik add, untuk judul abstrack nama pembimbing silahkan diisi sesuai masing masing

-

Lanjutkan dengan mengisi kolom data penunjang, kemudian cari pilihan edit, lalu upload lah masing2 file PDF

-

Setelah selesai yang terakhir teman teman isi ke Bagian Publikasi

-

Syarat ini SANGAT PENTING, karena HAMPIR 99 PERSEN teman teman di KBRI panic attack baru mengurus PUBLIKASI saat mepet wisuda dan ITU SANGAT KELIRU dan tidak dianjurkan, uruslah semua urusan dari AWAL agar tidak kebingungan di AKHIR. Masukkan boleh ke JPD Unud atau ke MEDICINA.

-

Untuk yang dimasukkan ke JPD UNUD diutamakan yang original article (tesis atau penelitian kecil, format mengikuti format baru dari PRODI)

-

Buat account dulu masuk di www.jpdunud.org cari register dan ikuti petunjuk, jika bingung bisa hubungi dr Edwin Sridana atau dr Dwijo Anargha Sindhugosa yang akan membantu teman teman sekalian

-

Kalau mau di MEDICINA, silahkan gapapa, situsnya yang baru di www.medicinaudayana.org silahkan teman teman melakukan hal yang sama dengan register lalu submit article nya.

-

Jadi yang diperlukan adalah Letter of Acceptance atau Bukti Accepted, dan file asli dari makalah tersebut, serta diisi nama jurnal tempat publikasi

-

Jika sudah beres, maka ini akan disapprove okeh Bli Ngurah dan SINTA SEKSI anda aman dan dinyatakan bisa lengkap sebagai salah satu prasyarat wisuda.

Demikianlah sedikit petunjuk dari saya, semoga dapat digunakan dan bermanfaat selalu, JAYA KBRI, Selamat dan Semangat Belajar Selalu -Don’t waste your time, work hard, and always pray TO the GOD2018-IBAN-

Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 5

Protokol Wisuda, Pelepasan, dll_IBAN 2018

Page 6