PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA
Los aparatos que se requiere para el desarrollo de una videoconferencia son: •
Un DVD, un Ipela, un challenger, el solution box, dos televisores, una cámara.
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Para la presentación se requiere un computador portátil y un tablero interactivo.
Para conectarse a una videoconferencia se debe: •
Prender el equipo
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Revisar que los 3 bombillos de la Ipela estén encendidos
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Verificar el control de comandos
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Ir al menú y en “marcación detallada” hacer clic
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Introducir IP, a al cual nos queremos unir. Funciona de acuerdo a la programación de la Dirección General.
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En historial hacer clic y aparece las IP que han sido visitadas anteriormente. Por ejemplo: La 172.20.41.11 corresponde a la Dirección
General. La señalo y le doy enter. En este registro quedan hasta 10 videoconferencias que han sido trasmitidas. •
En la IP seleccionada, oprimir marcar.
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Aparecen las videoconferencias que están activas en el momento de conectarnos.
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Seleccionamos la que deseamos anexarnos y hacemos contacto
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Podemos ver las salas de las regionales. Ejemplo: Nos comunicamos con la Regional Antioquia y establecimos contacto con Andrés García y Jhon Calderón
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Para ver las presentaciones realizadas desde la Dirección General a través del computador: Conectarse a internet y escribir la dirección electrónica http://www.gotometeeng.com/. En esta dirección nos dan la opción para ser presentador o para ver la videoconferencia.
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Para ser presentador se solicita aprobación a la Dirección General ( Jhon Calderón), para reservar el espacio, se puede utilizar para esta función el tablero interactivo.
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Para ser espectador de una videoconferencia, selecciono el espacio join a meeting, haciendo clic.
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En estos espacios podemos compartir archivos como videos de you tube o propios.
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Para realizar ambas acciones nos asignan un número que deberá ser digitado en el momento en el que nos queremos conectar a este sitio de internet.
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Para acceder a diferentes videoconferencias en el computador: