Proposal Transformasi Pendidikan Abad 21

PROPOSAL TRANSFORMASI PENDIDIKAN ABAD 21

PT. Infosis Teknologi Indonesia

Jl Pertapan No. 1 Baturetno, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta (0274) 4351342

PEMERINTAH PROVINS! JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN

JL. Gentengkali No. 33 TELP. ( 031 ) 5342706, 5342707,5344508 Fax. (031) 5465413, 5346707, Kode Pos 60275

SURABAYA

l'lornor Sifat Larnp1ran f)erihal

420/6581/101.1/2017 Penting RekomendasiPenawaran Produk DariPT Infosis TI Untuk Sekcilah

Surabaya, 30 Oktober 2017 Kepada Yth. Sdr.Pimpinan PT. Infosis Teknologi Indonesia di -

TEMPAT

Menindaklanjuti surat dari PT. Infosis Teknologi Indonesia Yogyakarta Nornor 012/INm/EDU/IX/2017 pada tanggal 29 September 2017 perihal penawaran kerjasama dalam melegalisasi perangkat lunak Microsoft di sekolah yang tersebar di wilayah Jawa Timur serta penawaran E -Rapor untuk sekolah. Maka bersama ini, disampaikan bahwa Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menyetujui dan memberikan rekomendasi kepada PT. Infosis Teknologi Indonesia untuk dapat menawarkan produknya tersebut kepada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota yang nantinya dapat diteruskan ke sekolah pada wilayah masing masing. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

MAN MM M.Pd �Otejfi�"IMama Madya ���v 03 198503 1 018

Tembusan : Yth L Seluruh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.

DAFTAR ISI

I.

II. III. IV. V. VI. VI.

Kata Pengantar ................................................................................................................................ 1 1. Transformasi Pendidikan ......................................................................................................... 1 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan......................................................................................... 1 3. Program untuk Mendukung Kemampuan dan Menginspirasi Para Siswa .............................. 1 Microsoft Office 365........................................................................................................................ 2 Sistem Operasi Windows Professional ............................................................................................ 4 Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) ................................................................................ 4 Ilustrasi Produk ................................................................................................................................ 8 Manfaat Produk............................................................................................................................... 8 Kata Penutup ................................................................................................................................. 10

1

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

I. Kata Pengantar Dokumen ini dipersiapkan guna menjadi bahan referensi bagi pihak manajemen dan pemangku kepentingan teknis dalam melakukan pengambilan keputusan untuk melakukan pengembangan dan optimalisasi sistem informasi dan komunikasi intra-extra institusipendidikan diseluruh Indonesia, dengan memanfaatkan dukungan teknologi dan program kerjasama dengan Microsoft Indonesia guna merealisasikan pendidikan abad 21. Microsoft percaya bahwa pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memiliki pengaruh kuat untuk mendukung dan memajukan pendidikan dalam menciptakan lingkungan yang berkualitas; dimana peran TIK tidak saja dibatasi pada lingkup produksi dan distribusi informasi untuk proses belajar-mengajar, melainkan juga bagaimana menciptakan inovasi dan peluang bagi seluruh pemangku kepentingan dalam ekosistem yang lebih luas. Berikut adalah pendekatan Microsoft untuk melakukan transformasi pendidikan melalui beberapa tawaran kerjasama untuk menyediakan dukungan teknologi kedalam institusi pendidikan. 1. Transformasi Pendidikan Microsoft memiliki fokus terhadap dunia pendidikan untuk mencapai visi bahwa belajar dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun bagi semua. Dengan Program Transformasi Pendidikan Abad 21, Microsoft berusaha memfasilitasi para pendidik dan tenaga kependidikan dengan kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office dalam pembelajaran di kelas. Dari segi lisensi, Microsoft memiliki program khusus untuk memudahkan institusi pendidikan dalam memenuhi kebutuhan software penunjang kegiatan operasional dan kegiatan belajar mengajar dengan adanya School/Campus Agreement. Dengan program Shape the Future dan Student use Benefit institusi pendidikan dapat menggunakan sistem operasi windows dan microsoft office sebagai alat penunjang produktivitas di sekolah untuk sejumlah guru dan staff, dan seluruh siswa. 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidik dan tenaga kependidikan merupakan peran yang sangat penting dalam mensukseskan transformasi pendidikan, Microsoft menyediakan wadah untuk para pendidik dan tenaga pendidik agar saling terhubung, berkolaborasi, berbagi dan

2

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

berinovasi melalui kegiatan sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist (MOS) setelah program Transformasi Pendidikan abad 21 ini. Dengan adanya sertifikasi dengan standar internasional, siswa maupun guru dapat berkembang dan memiliki daya tarik tersendiri di bidang teknologi. 3. Program untuk Mendukung Kemampuan dan Menginspirasi Para Siswa Siswa sebagai para pelajar perlu diberikan fasilitas untuk mengembangkan kemapuan yang dimiliki dan berinovasi, salah satunya dengan memberikan software yang legal melalui Windows Store. Banyak sekali aplikasi maupun software untuk kegiatan belajar mengajar didalamnya.

II.

Microsoft Office 365 Teknologi Cloud Computing sudah semakin berkembang dengan pesat. Salah satu perkembangan yang banyak digunakan ialah pada layanan Public Cloud yang menggunakan konsep Software as a Services (SaaS). SaaS meliputi berbagai layanan di Cloud yang disebut dengan Cloud Apps. Cloud Apps dapat dimanfaatkan untuk menunjang produktivitas pengguna, namun tidak memberikan tambahan beban kepada IT Administrator. Hal ini akan sangat membantu dunia pendidikan dimana civitas academica dapat lebih fokus kepada pemanfaatan teknologi untuk mendukung proses belajar-mengajar dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Microsoft Office 365 merupakan layanan SaaS yang memberikan akses terhadap seluruh civitas academica di sebuah institusi untuk mengakses e-mail, menyimpan dokumen dan kontak, manajemen kalender, melakukan kolaborasi dan komunikasi menggunakan sebuah sistem yang terpusat dan dapat diakses dimana saja menggunakan berbagai perangkat (PC, Laptop, Tablet atau Smart Phone). Akses Office 365 bisa diberikan kepada Guru/Dosen, Staf, Siswa, Alumni, dan Orang Tua Murid. Beberapa fitur Microsoft Office 365 yang dapat digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar, antara lain: 1. Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint, dsb merupakan aplikasi yang familiar digunakan untuk mengerjakan tugas sekolah dan membuat materi ajar. Office 365 menambah kekuatan Office yang telah diketahui sebelumnya dan membuat Office lebih mudah digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain.

3

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

2. Website. Situs professional yang dapat digunakan oleh instansi pendidikan untuk menampilkan profil kampus dan infomasi yang menjadi konsumsi publik. 3. Berbagi file. Repositori dokumen yang dapat digunakan untuk menyimpan materi ajar sehingga dapat dibagikan dan diakses oleh siswa dimanapun dan kapanpun, siswa juga dapat memanfaatkan fitur ini untuk menyimpan tugas, materi pelajaran dan berkolaborasi dengan siswa lainnya untuk menyelesaikan sebuah dokumen secara bersamaan. 4. Email dan Kalender. Semua civitas academica mendapat akses email dan kalender dari komputer, web, dan perangkat cerdas. 5. Instant Messaging, Kehadiran, dan Konferensi. Berhubungan secara real-time dengan kolega-kolega di dalam institusi. Set up dan mengadakan kelas online. 6. Document Management System. Pengelolaan file secara terpusat dan tersinkronisasi antar storage lokal dengan cloud. 7. Office Web Apps. Menciptakan, menyimpan, dan mengedit dokumen Office secara online. 8. Private Social Network. Komunikasi dan diskusi antar civitas academica dapat dilakukan secara maya. 9. Mobilitas. Sistem dapat diakses dimana saja menggunakan hampir semua perangkat baik smartphone, tablet, laptop maupun PC sehingga dapat produktif dimana saja. 10. Kemanan dan Kepercayaan. Microsoft membantu menjaga data pribadi Anda secara aman. Office 365 dapat diakses menggunakan berbagai macam perangkat, karena sudah menerapkan konsep BYOD (Bring Your Own Device) yang sangat bermanfaat sekali untuk pendidik dan siswa dapat belajar dan bekerja tanpa terhambat oleh tempat dan waktu. Office 365 dapat diaktivasi apabila sekolah memiliki domain edukasi seperti : sch.id, ac.id, .edu dan harus di registrasikan terlebih dahulu kepada PT. Infosis Teknologi Indonesia

4

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

III.

Sistem Operasi Windows Profesional Pack (Windows 7 – 8.1 – 10) Sistem Operasi merupakan perangkat lunak yang sangat penting bagi hardware/komputer. Dengan adanya sistem operasi Windows, komputer dapat digunakan untuk membantu kebutuhan, namun masih banyak orang yang belum mengerti apabila menggunakan sistem operasi bajakan dapat membahayakan komputer. Windows bajakan merupakan windows Trial, dan disusupi virus untuk menghilangkan kata-kata trial agar seolah-olah telah menjadi original. Apakah dengan disusupi virus computer berjalan dengan baik? Apakah dapat update untuk memperbaharui sistem? Microsoft akan menolak update windows bajakan. Bagaimana dengan nasib siswa ketika mengikuti Ujian Nasional Berbasis Komputer apabila menggunakan software bajakan dan tiba-tiba terserang virus? Bagaimana bila data Sekolah terserang virus dan terkunci seperti virus Ransomeware Wanna Crypt? Apakah IT sekolah mampu mencegah sebelum terjadi? Dengan adanya program ini sekolah akan memiliki lisensi Windows dan dapat digunakan untuk seumur sekolah berdiri. Windows original dapat memperbaiki sistem secara otomatis sehingga meminimalisir hang, lag, lemot, dan sebagainya. Apalagi telah terbenam Windows Defender yang dapat menghapus dan mencegah computer terkena Virus maupun malware.

IV.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) SIMS adalah Sebuah Sistem informasi Manajemen Sekolah atau Aplikasi Program Komputer berupa Software Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis web sebagai solusi Administrasi Terpadu untuk Sekolah, yang mencakup berbagai modul terintegrasi dan bersifat Multiuser sehingga SIMS dapat diakses oleh semua Siswa, Guru dan Karyawan di sekolah.

SIMS digunakan oleh sekolah untuk mengakomodir kegiatan administrasi internal sekolah mencakup kebutuhan manajemen sekolah. Dengan sentuhan teknologi informasi, manajemen sekolah dapat diselenggarakan secara lebih efektif, efisien, akuntabel dan transparan.

Kami telah berpengalaman dalam mengembangkan Sistem Informasi Sekolah dan telah diimplementasikan di berbagai sekolah Negeri maupun swasta di berbagai wilayah.

5

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

SIMS mengalami perkembangan yang sangat signifikan pada setiap tahun. Hal ini dilakukan sebagai upaya SIMS dalam menyesuaikan perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan sekolah masa kini.

Mengapa harus menggunakan SIMS? 1. Satu Kontrol, satu Genggaman Kepala Sekolah selayaknya seorang pimpinan perusahaan akan mampu memonitor seluruh aktivitas Perusahaannya dengan Dashboard yang terdapat di Gadget / PC. Sehingga efektif dalam membaca sebuah data real time yang ditampilkan dalam bentuk visual yang interaktif, dan harapanya mampu melakukan pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat. 2. Fitur terlengkap SIMS dengan Fitur terlengkap, Mengakomodir kebutuhan sekolah mulai dari siswa masuk hingga menjadi alumni, pencatatan Keuangan, manajemen Sekolah, dsb 3. Terintegrasi Office 365 SIMS terintergrasi dengan Office 365 sehingga dapat melakukan banyak fitur office 365 seperti kelas online, teleconference antar Kepala Sekolah dengan karyawan dan guru, dan memiliki media penyimpanan Cloud di masing-masing user. 4. Rapor Online Di dalam SIMS sudah bisa melakukan peraportan secara online dari hari ke hari, terhitung secara otomatis, setting bobot penilaian, Kompetensi Dasar yang sudah tersedia, terintegrasi dengan presensi sidik jari, notifikasi jika nilai dibawah KKM, yang harapanya merubah pola pengisian rapor dari manual ke digital. Integrasi ke Rapor Dapodik cukup download upload satu kali saja, sehingga memudahkan Operator sekolah dalam pengisian Rapor Dapodik. 5. Kurikulum Terupdate SIMS dilengkapi dengan kurikulum K13 yang saat ini berlaku di Indonesia 6. Kemananan terjamin Save, Secure, Keamanan data pada SIMS terjamin karena menggunakan media penyimpanan Cloud server. Dilengkapi dengan fitur backup offline data ke sekolah.

6

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

7. Multiuser Multiuser Kapanpun & dimanapun SIMS bisa diakses oleh siapapun yang memiliki hak akses. Contoh hak akses keuangan ada di bendahara sekolah, sedangkan Report Digital seluruh aktivitas sekolah hanya di pegang oleh Kepala Sekolah 8. Mobile Apps untuk Siswa & Orangtua Aplikasi ini dapat digunakan sebagai ruang informasi pendidikan siswa maupun notifikasi perkembangan siswa disekolah untuk orang tua siswa. Misalnya ketika nilai siswa harian dibawah KKM, orang tua dapat mengetahui lebih cepat dan dapat meningkatkan perhatian ke siswa sebelum penerimaan rapor, sehingga tidak ada katrol nilai di sekolah. 9. Tidak perlu install SIMS tidak perlu diinstal dan membutuhkan server di sekolah Cukup koneksi internet saja karena sistem ini berbasis web dan dapat di backup ke server sekolah 10.Dashboard Monev untuk Pemerintah & Yayasan Jika dalam suatu wilayah seluruh sekolah melakukan pembelian, terdapat Dashboard realtime yang bisa digunakan untuk memonitoring perkembangan masing-masing sekolah. Sehingga mampu mendeteksi perkembangan seluruh aktivitas Pendidikan. Tepat dalam penyaluran beasiswa ke 100 siswa terpandai di wilayah tersebut. Mengetahui prestasi sekolah terbaik melalui data valid. 11.Free konsultasi Konsultasi dengan Tim Helpdesk Pukul 08.00 – 17.00 WIB

Apa saja fitur SIMS? Kesiswaan Penerimaan Siswa Baru, pendistribusian siswa ke kelas, pembuatan buku induk, bimbingan dan konseling, sampai dengan statistik absensi Kurikulum Meliputi Modul Penilaian / Peraportan Online, Guru (pembuatan Silabus dan RPP), Presensi, Extrakurikuler, Kalender Pendidikan Sarana dan Prasarana Inventaris Pencatatan inventarisasi sekolah yang mencakup inventaris tanah, inventaris gedung, inventaris kendaraan, dan inventaris barang, Lab, alat dan sebagainya.

7

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

Manajemen Akademik Pencatatan kegiatan belajar mengajar dapat di lakukan secara mendetail

Humas Meliputi Buku Tamu digital, berita sekolah, Jadwal kegiatan sekolah, pengumuman, sejarah sekolah, Surat keluar masuk digital, Tenaga kerja Praktik

Unit Kesehatan Sekolah Mencakup data obat, pemeriksaan dan data laporan kesehatan

Kepegawaian Data administrasi piket pegawai, data guru dan karyawan, penilaian guru dan karyawan, target dan tugas guru dan karyawan, dan juga kenaikan gaji berkala. Keuangan Pencatatan seluruh keuangan di sekolah secara digital memudahkan bendahara dalam penyusunan anggaran. Perpustakaan Data buku perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku, sistem denda, pencarian buku dan fasilitas pemesanan buku. Perpustakaan online dan sebagainya RPP/Silabus Kegiatan pembuatan RPP/Silabus tersistem dengan proses verifikasi yang mudah dan cepat Alumni Mencatat semua data siswa yang pernah dan telah menyelesaikan studinya dan menjadi alumni dan menjadi sebuah komunitas alumni Polling Digunakan untuk setiap kegiatan polling di sekolah Contoh: pemilihan ketua OSIS, pemilihan siswa berprestasi Pemilihan Komite sekolah dll

8

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

Absensi Dengan fitur ini kegiatan presensi di sekolah dapat dilakukan secara otomatis dengan report presensi harian yang bisa diakses oleh orangtua siswa.

Galeri Sekolah Media penyimpanan foto kegiatan sekolah setiap tahun dan terkoneksi dengan akun yang ada didalam foto tersebut Bimbingan Konseling Dengan fitur ini Guru BK dapat melakukan konseling dengan masalah prestasi belajar terkoneksi dengan Rapor. Memberikan laporan kepada kepala sekolah mengenai kondisi psikologis dari setiap murid. Tindakan indisipliner bagi murid-murid yang mengacau dan mengabaikan peraturan sekolah.

V. Ilustrasi Produk Kerjasama ini akan memberikan fasilitas kepada institusi pendidikan berupa : 

Lisensi Microsoft Windows Profesional Pack (Win 7, Win 8.1, Win 10)



Lisensi Microsoft Office Pack (2010-2013-2016-2019)



Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS)



Pelatihan Awal Microsoft Windows dan Office



Pelatihan Awal SIMS

VI. Manfaat Produk 1.

Legalisasi Microsoft  Legalisasi atas nama Sekolah. Lisensi akan melekat selama sekolah beroperasi. 

Update. Bila menggunakan perangkat lunak Microsoft asli, Anda akan menerima fitur produk terbaru, dukungan dan perbaikan-perbaikan yang hanya tersedia dengan perangkat lunak Microsoft asli untuk menjaga PC Anda melakukan yang terbaik.



Downgrade maupun Upgrade Free. Dapat melakukan downgrade maupun upgrade sesuai versi yang dibutuhkan Sekolah.



Technical support yang dapat diandalkan. Microsoft selalu stanby 24jam

9

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA



Keyakinan dalam teknologi yang sudah terbukti. Ketika membeli perangkat lunak Microsoft asli, Anda dilindungi oleh jaminan kualitas tinggi yang sama bahwa jutaan konsumen di seluruh dunia setiap hari menikmati perangkat lunak yang performanya seperti yang sudah didesign dari designernya.



Gratis perlindungan antivirus dan antimalware. Ketika Anda membeli perangkat lunak Windows yang asli, Anda mendapatkan akses ke layanan tanpa biaya antimalware Microsoft Security Essentials, Microsoft Corp 's yang menyediakan perlindungan real-time untuk mengatasi kebutuhan keamanan PC berbasis Windows asli, membantu untuk melindunginya dari virus, spyware dan ancaman berbahaya lainnya.



Personalisasi PC. Menikmati kemampuan lebih besar dan integrasi yang mudah dengan luas untuk berbagai perangkat keras, perangkat lunak dan layanan.



Mengurangi resiko pembersihan dan perbaikan sistem, yang mahal dan memakan waktu. Anda dilindungi dan mendapatkan segala sesuatu yang Anda bayar ketika Anda membeli perangkat lunak Microsoft asli. Anda akan menghabiskan lebih sedikit usaha dan uang yang mendukung PC Anda dan lebih banyak waktu menikmatinya.



Pembelian dari sumber yang memiliki reputasi seperti INFOSIS. Ketika Anda membeli perangkat lunak Microsoft asli dari pengecer terkemuka, Anda dapat yakin bahwa Anda terlindung dengan mendapatkan apa yang Anda bayar — perangkat lunak asli diterbitkan oleh Microsoft.



Akses ke dukungan perangkat lunak yang paling komprehensif. Perangkat lunak Microsoft asli diterbitkan oleh Microsoft, berlisensi dengan benar, dan didukung sepenuhnya oleh Microsoft atau pengecer terpercaya. Menggunakan perangkat lunak Microsoft asli menawarkan Anda keyakinan bahwa Anda akan menerima fitur produk terbaru, update, tambahan keamanan dan perbaikan terus-menerus.



Windows Store. Seperti halnya play store, di dalam windows store terdapat ribuan apps yang dapat mendukung kegiatan belajar mengajar dalam dunia Pendidikan yang hanya dapat diakses oleh produk original.



Halal, Hemat, dan Bebas Risiko. Anda mendukung Undang-undang terkait Hak Kekayaan Intelektual dan pemberantasan software bajakan dengan lebih hemat.

10

KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

2.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) SIMS bermanfaat untuk merubah pola kerja dari manual ke digital. Sehingga akan lebih mudah dan lebih valid. Apalagi SIMS memiliki banyak manfaat seperti report digital, komunikasi digital, dan kolaborasi digital antar jajaran, maka akan lebih memajukan dunia Pendidikan.

VII. Kata Penutup Kami berharap, program dan produk didalam proposal ini dapat memberikan masukan dan ide untuk pengembangan teknologi di lingkungan sekolah di seluruh Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : PT. Infosis Teknologi Indonesia Office

: Jl Pertapan No. 1, Baturetno, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta - Indonesia

Phone

: 0274- 4351342

Email

: [email protected]

Website : infosisindonesia.com

INFOSIS.

. PT. INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA JL. PERTAPAN NO. 1 BATURETNO, BANGUNTAPAN, BANTUL YOGYAKARTA TELP. (0274) 4351342 | EMAIL. [email protected]