Proposal Reuni 30 Tahun Itb77

PROPOSAL PERINGATAN REUNI AKBAR 30 ITB’77

Panitia Reuni Akbar 30 TH ITB’77 September 2006

DRAFT PROPOSAL

Reuni Akbar 30TH ITB’77 “THE PAST, THE PRESENT, AND THE FUTURE PADAMU NEGERI” 1. PENDAHULUAN 1.1.

Dasar Pemikiran

Sejak diterima di Institut Teknologi Bandung (ITB) pada tahun 1977, 1500 mahasiswa baru resmi disebut sebagai Angkatan 77 ITB, atau disingkat sebagai ITB’77. Tahun 2007 merupakan tahun ke-30 ITB’77 menjalankan kiprahnya di masyarakat. Untuk itu ITB’77 merasa perlu menyelenggarakan suatu rangkaian kegiatan yang semarak, berkesan dan bermanfaat dalam ajang Reuni Akbar 30 tahun ITB’77 sebagai peringatan 30 tahun tersebut. Setelah 30 tahun, sudah saatnya bagi alumni ITB’77 untuk bertemu dan melakukan evaluasi, dan menyusun rencana untuk masa depan. Dengan dasar pemikiran di atas, maka disepakati untuk mengadakan Reuni Akbar ITB’77. 1.2.

Tema

Karenanya tema Reuni Akbar tersebut adalah merupakan rangkaian bentuk introspeksi dan evaluasi atas kontribusi ITB’77 terhadap dinamika perkembangan nasional dan regional sejak tahun 1977 sampai dengan 2007 (Past), menegaskan peran ITB’77 pada saat ini (Present) dan menyusun rencana untuk peran yang lebih menantang bagi negara di masa depan (Future). Secara singkat, tema ini adalah: Past, Present, Future ITB’77 – Padamu Negeri.. 1.3.

Sasaran/Tujuan

Untuk itu telah dibentuk Panitia Reuni Akbar 30 Th ITB’77 yang bertugas mensukseskan rencana tersebut, dengan Tujuan sebagai berikut:

Tujuan Pengadaan Perayaan :

1. Memperingati 30 th ITB’77. 2. Mempererat tali silaturrahmi antar anggota ITB’77 beserta keluarganya. 3. Merupakan ajang kilas balik dan introspeksi atas kiprah ITB’77 selama 30 tahun ini. 4. Menggalang dan mensinergikan potensi yang ada di ITB’77 guna diperoleh hasil karya yang lebih maksimum, khususnya dalam membantu mengatasi masalah-masalah aktual di masyarakat.

5. Merupakan momentum bagi ITB’77 untuk lebih meningkatkan peran dan kontribusi ITB’77 saat ini dan di masa dating, secara individu maupun institusi terhadap kemajuan bangsa dan Negara.

2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Rangkaian acara akan dilaksanakan di Jakarta dan Kampus ITB Bandung. Waktu pelaksanaan direncanakan dimulai pada awal tahun 2007 dengan puncak acara pada tanggal 18 Agustus 2005.

3. KERANGKA ACARA REUNI AKBAR 30 TH ITB’77 Garis Besar Rencana Kegiatan

1. Kegiatan Bhakti sosial: a. Penyediaan dan pemasangan peralatan Multimedia di Aula Barat ITB. b. Penyediaan Pondokan Mahasiswa bagi mahasiswa ITB aktif yang kurang mampu. c.

Penyediaan Rest Room dan Taman di kampus ITB

2. Seminar dan Sarasehan, diantaranya Seminar dan Launching Public Expose PT Ganesha Energy 77.

3. Family Gathering, diantaranya berupa penyelenggaraan pertandingan Olah Raga dan Fun Games

4. Malam Temu Kangen Reuni Akbar 30 tahun ITB77. 5. Penyusunan Directory ITB 77

6. Penyusunan Buku 30th – ITB77

3.1.

Seminar dan Sarasehan -- (Hari), (Tanggal) – To be completed by Hasan/Arya)

SEMINAR BIODIESEL - Temu Bisnis Industri Bahan Bakar Nabati ( BBN ) Menyongsong hari Kemerdekaan RI yang ke-61, ternyata Indonesia telah meneteskan produksi Biodiesel pertamanya hasil karya putra-putri Indonesia melalui PT GANESHA ENERGY 77, perusahaan milik alumni ITB’77 dengan penerbitan 1977 juta saham saham perdana dan menjadi 2887 juta saham pada tahap penawaran kedua. Para alumni ITB angkatan 1977 bergabung dan mencurahkan pemikiran untuk membantu & memberikan solusi kepada bangsa Indonesia. Solusi tersebut berupa upaya untuk mengatasi krisis bahan bakar minyak (BBM) melalui pembangunan industri pengganti energi minyak bumi. Salah satu caranya adalah membangun pabrik Biodiesel di Indonesia.

Bekerja sama dengan PTPN IV di Medan, kapasitas awal pabrik adalah 8 ton/hari dan akan dikembangkan hingga 100.000 ton/tahun. Karya nyata ITB’77 ini akan menjadi topik dan fokus Seminar “Temu Bisnis Industri Bahan Bakar Nabati ( BBN )” , yang rencananya akan diadakan di …. pada tanggal …(to be completed by Arya).

SARASEHAN TENTANG ITB: “HEART TO HEART” Dalam mengantisipasi persaingan di dunia nyata (dunia kerja, dunia usaha dan masyarakat pada umumnya), ITB’77 ingin melakukan dialog DARI HATI KE HATI (HEART TO HEART) dengan Almamater ITB dan bilamana perlu memberikan masukan-masukan berdasarkan pengalaman dan kiprah ITB’77 selama 30 tahun di dunia usaha, dunia usaha dan masyarakat.

Direncanakan angggota ITB’77 membagikan pengalamannya dengan fokus mengenai halhal sebagai berikut:

1. Kisah alumni ITB77 (harapan vs kenyataan) Bagaimana harapan yang dimiliki oleh alumni ITB pada saat lulus dari Almamater ITB dibandingkan dengan kenyataan yang dialami. (harapan vs kenyataan)

2. Interpersonal skills (leadership, communication, dll) Penilaian mengenai pengetahuan tambahan (interpersonal skills) yang perlu dimiliki oleh alumni ITB untuk bersaing di dunia nyata. 3. ITB di mata masyarakat Diskusi mengenai pandangan alumni ITB di mata dunia usaha dan masyarakat.

4. Enterpreneurship & incubator Program-program penting yang dipandang penting bagi alumni ITB. Sarasehan rencananya akan diadakan di …. pada tanggal …(to be completed by Arya).

3.2.

Bhakti Sosial ITB’77 akan menjalankan Bhakti yaitu menyumbangkan peralatan Multimedia set untuk Aula Barat ITB, yang terdiri dari: .. (to be completed by Hasan). Penyerahan secara simbolik akan dilakukan pada saat acara puncak di Aula barat ITB pada tanggal 18 Agustus 2007.

3.3.

Family Gathering – 18 Agustus 2007 (pagi sampai dengan sore) Sebagai puncak acara Reuni Akbar 30 Th ITB’77 akan mengadakan Family Gathering dengan rincian sebagai berikut: .. (to be completed by Uwo). 1. Fun-games dan pertandingan oleah raga, digabung dengan jalan pagi keliling kampus, yang diikuti oleh seluruh alumni ITB’77 beserta keluarga 2. Diakhiri dengan 'acara puncak' berupa panggung hiburan (to be confirmed by Uwo).

3.4.

Malam Temu Kangen – 18 Agustus 2007 (malam) Penyelenggaraan Malam Temu Kangen Alumni (tanpa membawa keluarga) akan dilaksanakan sebagai acara puncak di Aula Barat ITB, dengan mata acara diantaranya: (to be completed by Yayuk)

Dalam acara puncak ini juga akan diadakan Makan Malam Bersama. Diharapkan suasana kekeluargaan dan nostalgia dapat tercipta dalam acara ini.

3.5.

Penyusunan Directory ITB 77 (To be completed by Ipuy)

3.6.

Penyusunan Buku 30th – ITB77 (To be completed by Hengky)

4. SUSUNAN KEPANITIAAN Kepanitian Seksie Dana Untuk kepanitian yang bertuga untuk penggalangan dana, telah disusun sebagai berikut: Ketua Seksie Dana

: Indira Pasti

Koordinator Program/Acara : Siti Rahayu Koordinator Korporasi

: Ida Bagus Rajendra

Koordinator Golf

: Zainal Amrie Noor

Koordinator Relationships

: Herwina Prabowo (to be confirmed)

Untuk Susunan kepanitian lengkap Reuni Akbar 30 Tahun ITB’77 adalah sebagai terlampir.

5. ANGGARAN BIAYA TERLAMPIR

6. PENGGALANGAN DANA Untuk membiayai kegiatan-kegiatan di atas, akan dilakukan penggalangan dana melalui cara-cara sebagai berikut: 1. Iuran alumni ITB’77 2. Sponsor via Corporate Social Responsibility (CSR) - Koordinator: Indira/Jendra 3. Sponsor retail 4. Fund raising activities – Koordinator: Amrie (to be confirmed) a. Charity dinner dengan show & lelang b. Olahraga (golf) c. Training atau Seminar

6.1.

Sponsor Perusahaan (Corporates Sponsorships) dan Retail Proposal ini dibuat untuk menggalang dana dari perusahaan-perusahaan yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan para alumni ITB’77 dan bersimpati atas program-program reuni di atas. Direncanakan akan tersedia ruang untuk memasang logo dan nama-nama perusahaan dalam bentuk dan tempat-tempat sebagai berikut;

Spanduk dan Iklan: 1.

Sepanjang koridor ke pintu masuk Aula Barat (entrance), yang akan dibuat dengan settiing “red carpet” sebagai welcoming path untuk para alumni.

2.

Pada dinding aula Barat, tempat acara Seminar dan Sarasehan

Back drop: 1.

Di pintu gerbang masuk ITB

2.

Di pintu masuk Aula Barat (entrance), yang akan menjadi tempat berfoto para alumni

3.

Pada panggung di dalam Aula Barat, tempat acara Seminar dan Sarasehan

Paket-Paket Sponsor: Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut:

6.2.

-

Paket A: > Rp 100.000.000

-

Paket B: Rp 50.000.000 – Rp 100.000.000

-

Paket A: Rp 10.000.000 – 50.000.000

-

Paket D: < Rp 10.00.000

Fund Raising Activities a. Charity Gala Dinner (dengan Fashion Show dan Lelang Lukisan Hasil Karya Alumni SR’77 Acara ini rencananya akan di adakan di Jakarta pada awal tahun 2007 sebagai rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(details to be confirmed by Yayuk)..

Paket-Paket Sponsor: Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut: -

Sponsor Utama

-

Sponsor Pendukung

-

Undangan: Undangan akan dijual per meja

b. Olahraga (Charity Golf Tournament) Acara ini rencananya akan di adakan di Jakarta pada awal tahun 2007 sebagai rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(details to be confirmed by Amrie)..

Paket-Paket Sponsor: Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut: -

Sponsor Utama

-

Sponsor Pendukung

-

Undangan: Undangan akan dijual kepada peserta.

c. Seminar Sebagai alternative, rencananya akan di adakan Seminar dengan tema Lingkungan (Enviironmental Risk Management) di Jakarta pada awal tahun 2007 sebagai rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(to be confirmed by Indira)..

Paket-Paket Sponsor: Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut: -

Sponsor Utama

-

Sponsor Pendukung

-

Undangan: Undangan akan dijual kepada peserta.

7. PENUTUP Kegiatan Reuni Akbar 30 Tahun ITB’77 ini diharapkan menjadi sarana untuk menimbulkan dan memperkuat kecintaan Alumni ITB’77 kepada Almamater ITB dan dapat memberikan daya guna (benefit) bagi almamater dan masyarakat menurut kemampuan dan porsi masingmasing alumni.

LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPANITIAAN Panitia Penanggung Jawab Reuni Akbar 30th ITB 77 Ketua Umum Bendahara Umum Sekretaris I Sekretaris II Ketua I Ketua II Sie Dana Sie Publikasi / Dokumentasi Sie Perlengkapan Sie Transportasi&Akomodasi Sie Gedung & Hotel

: : : : : : : : : : :

Sie Direktori Sie Buku 30 th Sie Olah Raga Sie Bakti Sosial Sie Seminar Sie Family Gathering Sie Malam Reuni Akbar

: : : : : : :

Agus J. Alwie Ita Soerono Rostina Goenarso Goenoprawiro Noor S.D.K Devi Nurhasan Ahmad Indira Pasti Amin Persaulian Makbul Imam Siti Rahayu Saiful Ridwan Tatang Saftari B H Tejo Djasli Djamarus Arya Rezavidi Agus Prabowo Siti Rahayu

Simpul-simpul Jurusan / Ketua Jurusan : Astronomi Fisika Matematika Kimia Biologi Farmasi Elektro Teknik Industri Teknik Kimia Teknik Mesin Fisika Teknik Tambang Perminyakan Geologi Geofisika & Meteorologi Sipil Arsitektur Geodesi Teknik Penyehatan Planologi

Seni Rupa

LAMPIRAN 2

ANGGARAN BIAYA