Proposal Pengajuan Judul Tugas Akhir

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, dimana tanpa rahmat dan berkatnya penulis bukanlah siapa-siapa dan tidak mampu menjalani kehidupan ini dengan baik. Dengan semua yang dinerikan Tuhan Yang Maha Kuasa kepada manusia semoga penulis dapat mematuhi perintah dan menjauhi larangan Tuhan. Puji Tuhan, setelah melalui beberapa tahap pembelajaran dan pengorbanan pikiran, waktu, tenaga dan materi,akhirnya penulis mendapat peluang untuk menulis proposal judul tugas akhir untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (D3) jurusan Manajemen Informatika Komputer di AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar. Dalam Proposal ini penulis menggambarkan suatu rancangan sistem informasi untuk mempermudah pekerjaan yang selama ini menjadi masalah bagi para pegawai dan staf di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar. Dengan perancangan sistem informasi ini diharapakan dapat memberi bantuan kepada seluruh yang memerlukan sistem informasi tersebut. Pada kesempatan ini, tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu di akademik tersebut. Dan seluruh pihak yang turut serta membantu dalam pengerjaan tulisan ini. Mudah-mudahan visi dan misi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar akan

terwujud sebagai kesuksesan dalam membina mahasiswanya untuk mengikuti kemajuan teknologi yang pada saat ini semakin berkembang. Melalui tulisan ini penulis juga berharap kepada Tuhan agar senantiasa menambah dan memelihara ilmu yang sedikit ini untuk dapat dimanfaatkan demi kebutuhan manusia.

Pematangsiantar,

Juni 2009

Penulis,

Hot Imanson Purba

1.1

Latar Belakang Pemilihan Judul Informasi. Adalah salah satu kata kunci dan sering terucap pada jaman ini.

Semua

kegiatan

kita

memerlukan

informasi.

Untuk

mendapatkan

dan

menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini karena komputer tersebut dapat membuat suatu sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan manusia. Sebuah sistem diciptakan untuk menyelesaikan masalah-masalah prosuderal. Semakin baik suatu sistem diciptakan maka akan semakin mudah manusia menyelesaikan suatu permasalahan. Untuk mendapatakan sistem yang baik diperlukan beberapa tahapan dalam merancang dan menganalisa suatu sistem kemudian mengimplementasikannya dalam bentuk kondisi baru sesuai hasil analisa. Sistem diciptakan untuk menggantikan penyelesaian masalah-masalah yang biasanya diselesaikan secara manual dan mengubahnya menjadi sistem yang terkomputerisasi, sehingga suatu permasalahan dapat diselesaiakan secara efisien dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Dengan demikian suatu hal yang lazim apabila penulis menganalisa dan mencoba merancang suatu sistem penilaian mahasiswa yang selama ini di kerjakan secara manual dan mengubahnya menjadi sistem yang terkomputerisasi di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar. Pada saat ini sistem penilaian mahasiswa pada Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar masih digunakan dengan cara manual, yang artinya belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga

proses penilaian mahasiswa pada lembaga tersebut membutuhkan waktu yang lama dan kurang efisien. Alasan

tersebut

diataslah

yang

mendorong

penulis

memilih

“Komputerisasi Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Delphi 7.0 Dan Database SQL SERVER 2000” Sebagai Judul Tugas Akhir.

1.2. Perumusan /Identifikasi Masalah Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar merupakan lembaga pendidikan yang mendidik mahasiswa untuk terampil di bidang otomotif. Pada proses pendidikan tersebut LPPO juga melakukan penilaian terhadap mahasiswanya untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan indeks prestasi

mahasiswa

berdasarkan

ujian-ujian

yang

diberlakukan

kepada

mahasiswanya. Proses pencatatan nilai mahasiswa yang telah berlangsung selama ini masih bersifat manual, maksudnya bahwa dalam perkembangannya proses pencatatan tersebut masih dilakukan secara manual belum mempunyai sistem yang mapan dan terkomputerisasi, sehingga memerlukan waktu yang lama dan kejenuhan bagi pegawai dalam melakukan pencatatan nilai mahasiswa di lembaga tersebut. Hal ini terkadang menjadi suatu permasalahan karena keterlambatan hasil penilaian ujian bagi mahasiswa.

Masalah yang teridentifikasi di atas ternyata masih sangat sering terjadi. Dimana terdapat beberapa masalah yang belum terkondisikan dengan sistem informasi yang baik. Diantaranya, pemberian nilai dari dosen ke mahasiswa tidak secara langsung, nilai dari dosen dengan nilai yang dikeluarkan oleh pegawai masih sering mengalami selisih. Jika dilihat lebih jauh lagi, proses penilaian menjadi sangat lambat disebabkan banyaknya waktu yang dibutuhkan hanya untuk mengerjakan proses penilaian mahasiswa di lembaga tersebut. Dari masalah inilah, penulis akan mencoba menganalisa dan merancang sistem informasi nilai mahasiswa yang terkomputerisasi. Sehingga dapat diimplementasikan dan pada akhirnya dapat dipergunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

1.3. Batasan Masalah Masalah penilaian mahasiswa di Lembaga Pendidikan Profesional Otomotif (LPPO) Pematangsiantar meliputi pemasukan data nilai dari satu matakuliah untuk satu per satu mahasiswa oleh dosen. Maka untuk menghasilkan pencatatan nilai yang akurat, dibutuhkan juga pencatatan data matakuliah, data mahasiswa dan data dosen. Untuk selanjutnya akan dikomputerisasi dengan bantuan aplikasi Delphi 7.0 dan Database Sql Server 2000.Sehingga data-data di atas dapat dimanipulasi dan dilakukan proses penghitungan nilai dengan cepat dan akurat.

Masalah-masalah diatas tidak hanya sebatas penanganan dalam manipulasi dan operasi data saja, namun juga diikuti dengan tampilan laporan setiap subsistem, disamping itu sistem juga dirancang untuk proses pencarian data.

1.4.Maksud Dan Tujuan Penulisan Sebuah penulisan tugas akhir pada hakikatnya merupakan sebuah laporan tentang sebuah tugas diakhir studi, yang dikemas dalam sebuah penulisan dan sebuah program aplikasi berbasis database yang didasarkan pada disiplin ilmu yang telah didapat selama perkuliahan. Disamping itu, dengan adanya tugas akhir ini

diharapkan

penulis

mampu

membuktikan

kemampuannya

dalam

mengaplikasikan ilmu yang telah diajarkan oleh para dosen. Sebelum memulai penulisan ini, terlebih dahulu penulis mengadakan sebuah

riset

di

Lembaga

Pendidikan

Profesional

Otomotif

(LPPO)

Pematangsiantar, dan penulis berkesempatan untuk menganalisa sebuah sistem disana, yaitu sistem penilaian mahasiswa. Dari berbagai informasi yang didapat dari pegawai tersebut maka penulis mendapat acuan penulisan tugas akhir dari data yang didapat. Maka selain tujuan penulisan tugas akhir, penulisan ini juga bertujuan untuk mengimplementasikan sebuah sistem penilaian yang terkomputerisasi, untuk selanjutnya dapat digunakan pada bagian lembaga tersebut yang menangani penilaian mahasiswa, sehingga dapat membantu menyelesaikan masalah pada bagian tersebut.

1.5.Metode Penilitian Informasi yang disajikan dalam tugas akhir ini, merupakan hasil dari proses pencarian data yang dilakukan baik selama Riset Lapangan maupun diluar dari kegiatan itu. Kecuali informasi yang bersifat sebagai opini, yang bersumber dari ilmu yang didapat selama proses perkuliahan. Secara detail penulis telah melakukan beberapa metode penelitian, diantaranya: a. Riset perpustakaan (Library Research) Riset perpustakaan dilakukan dengan merujuk pada buku-buku yang berhubungan dengan judul tugas akhir ini. Selain itu penulis juga melakukan penyaduran atau pengambilan informasi beberapa ayat dari buku-buku tersebut untuk mendukung kebenaran dari data yang dipaparkan dalam tugas akhir ini. b. Riset lapangan (Field Research) Dalam metode ini, penulis melakukan beberapa tehnik pencarian data, diantaranya: questioner, dimana penulis telah mengajukan beberapa daftar pertanyaan kepada salah seorang staff pada lembaga tersebut. Diantaranya: 1. Nilai apa saja yang di muat dalam pnghitungan nilai akhir? 2. Laporan-laporan apa saja yang harus dilaporkan pegawai kepada atasan?. Selain questioner, penulis

juga

yang lebih banyak dan lebih akurat.

melakukan

wawancara guna mencari data

DAFTAR PUSTAKA

1. Hartanto, Jogiyanto. Analisis & Disain Sistem Informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi Yogyakarta : Yogyakarta. 1999. 2. Sutedjo, Budi. Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi. Andi Yogyakarta : Yogyakarta. 2002. 3. Sutabri, S.Kom. Analisa Sistem Informasi. Andi Yogyakarta : Yogyakarta. 2004. 4. Sutabri, S.Kom. Sistem Informasi Manajemen. Andi Yogyakarta : Yogyakarta. 2005. 5. Amik Tunas Bangsa. Modul Delphi 2. 2008. 6. Http://www.amiktunasbangsa.com/proposalta 7. Http://www.ilmukomputer.com/ado-connection 8. Http://www.ilmukomputer.com/mengaksesdatabase-delphi 9. Http://www.ilmukomputer.com/elgaleksmana-formlogin