Proposal Kerja Praktek

PROPOSAL KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN PADA SD INDRIASANA PALEMBANG Oleh SISKA PUSPITA SAPUTRI 2006260134 Program Studi Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi

STMIK GI MDP 2009

PROPOSAL KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN PADA SD INDRIASANA PALEMBANG I.

Latar Belakang Peranan komputer di era globalisasi sekarang ini sangat penting dalam pengolahan informasi, karena dengan pengolahan informasi yang berbasis komputer akan mampu menghasilkan informasi yang tepat, akurat, dan bermanfaat bagi suatu organisasi atau perusahaan.

Kebijakan pegolahan gaji karyawan pada suatu perusahaan akan menimbulkan masalah apabila tidak ditata dan dicatat dengan baik. Masalah-masalah yang dapat timbul dari kebijakan yang tidak tepat itu adalah berkurangnya motivasi kerja karyawan yang berpengaruh kepada menurunnya kinerja perusahaan. Begitu juga dengan dunia pendidikan, hal itu berpengaruh terhadap tingkat pendidikan di Negara kita. Dengan motivasi yang baik pada guru-guru dan karyawannya, maka pendidikan di Negara kita juga akan mengalami peningkatan dan siap bersaing dengan Negara lain.

Salah satu sekolah swasta yang ada di Palembang ini adalah Sekolah Dasar (SD) Indriasana Palembang. Untuk mencapai tujuannya SD Indriasana menyadari pentingnya sistem penggajian yang baik. Pengolahan gaji guru dan

karyawan akan berjalan baik apabila didukung dengan perangkat komputer yang canggih dalam menghasilkan perhitungan yang tepat dan akurat serta didukung pula oleh Sumber Daya Manusia yang berpotensi.

Sehingga dengan Kerja Praktek ini maka penulis tertarik untuk merancang sistem komputerisasi penggajian

pada SD Indriasana Palembang yang

sebelumnya masih menggunakan cara manual dalam penghitungan gaji guru dan karyawannya. Penulis memilih judul “Perancangan Sistem Penggajian Guru dan Karyawan pada SD Indriasana Palembang”.

II.

Permasalahan Dalam pelaksanaan sistem penggajian ini masih menemui masalah yang menghambat kegiatan sekolah. Adapun permasalahaan yang dihadapi oleh SD Indriasana Palembang antara lain sebagai berikut : 1. Proses pencatatan gaji guru dan karyawan masih memungkinkan akan terjadinya kesalahan pada pencatatan dan perhitungan. 2. Informasi yang dibutuhkan oleh pihak Tata Usaha tidak akurat karena masih menggunakan sistem yang manual, sehingga akan menghambat proses penggajian dan pembuatan laporan.

III. Ruang Lingkup Dalam Kerja Praktek ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu : 1. Proses perhitungan absensi guru dan karyawan 2. Proses penghitungan penggajian guru dan karyawan beserta pembuatan laporannya. 2. Potongan gaji guru dan karyawan. 3. Pinjaman guru dan karyawan kepada sekolah.

IV. Tinjauan Pustaka 1. Data Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yagn tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. (Kadir, Abdul – 2003, p.29) 2. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan dapat di gunakan untuk pengambilan keputusan. (Suwirno Mawlan, S.Kom – 2004, p.8) 3. Sistem Sistem merupakan berkumpulnya elemen-elemen yang diatur oleh suatu prosedur kerja untuk menerima masukan, melakukan pengolahan dan

menghasilkan keluaran sampai pendistribusian kepada yang membutuhkan. (Suwirno Mawlan, S.Kom – 2004, p.1) 4. Sistem Informasi Sistem

informasi

adalah

suatu

sistem

didalam

organisasi

yang

mempertemukan fungsi-fungsi secara formal, untuk melakukan aktivitasaktivitas Pengolahan data transaksi operasional dan menghasilkan informasi untuk kepentingan internal organisasi dan external organisasi. (Suwirno Mawlan, S.Kom – 2004, p.16) 5. Berencana Artinya dilaksanakan dengan adanya unsur dipikirkan langkah-langkah pelaksanaannya. (Prof. Dr. Suharsimi Arikunto – 2002, p.19) 5. Gaji Balas jasa dalam bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari kedudukan sebagai seorang karyawan yang memberikan sumbangan tenaga dan pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan. (Titin Hartini, S.SE, M.SI – 2006) 6. Visual Basic 2008 Visual Basic 2008 merupakan software yang sering digunakan dalam pengembangan sistem aplikasi dan sistem informasi, yang memanfaatkan Visual Basic 2008 sebagai front-end atau user interface yang dapat digunakan pada aplikasi yang berskala kecil sampai dengan yang berskala besar. (Hak Cipta Wahana Komputer, 2009)

7. Database Database atau dalam bahasa Indonesia berarti basis data adalah kumpulan data yang tersusun dengan cara tertentu pada sebuah file dalam sebuah disk (atau harddrive). (Hak Cipta Wahana Komputer - 2009, p.244)

V.

Tujuan dan Manfaat Tujuan perancangan sistem dalam kegiatan ini adalah : a.Memberikan informasi mengenai keuntungan dalam menggunakan sistem komputerisasi bagi SD Indriasana Palembang, khususnya dalam proses perhitungan gaji guru dan karyawan. b. Sekolah diharapkan dapat menghasilkan informasi yang tepat, cepat, dan akurat sehingga dapat membantu proses pembuatan laporan tiap bulannya.

Manfaatnya adalah : a.Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam proses penghitungan gaji. b. Membantu dan mempercepat proses pembuatan laporan pada SD Indriasana Palembang.

IV. Metode Pelaksanaan Metodologi yang dipergunakan penulis dalam penelitian ini adalah metode FAST (Framework for Application of System Technique). Adapun beberapa tahapan di dalam metode FAST sebagai berikut :

1. Fase Definisi Lingkup Melalui Fase Definisi Lingkup penulis melakukan penelitian pada SD Indriasana Palembang sebagai tahap awal dalam menentukan metodologi yang digunakan, serta membuat jadwal penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut : a. Studi Observasi Studi Observasi ditempuh dengan cara mengumpulkan bahan-bahan untuk laporan, dengan cara mempelajari dan mengamati cara kerja sistem yang berhubungan dengan penulisan laporan Kerja Praktek sehingga dapat dijadikan landasan dalam pemecahan masalah. b. Studi Wawancara Studi Wawancara dilakukan secara langsung kepada pihak yang terkait sebagai narasumber saat melakukan Kerja Praktek pada SD Indriasana Palembang. c. Studi Literatur Studi Literatur ditempuh dengan cara mengumpulkan bahan-bahan berupa teori, dengan cara mempelajari buku-buku ilmiah yang berhubungan dengan penulisan laporan Kerja Praktek sehingga dapat dijadikan perbandingan dan landasan dalam pemecahan masalah. Alat yang

digunakan

untuk

persyaratan

menggunakan kerangka PIECES.

masalahnya

adalah

dengan

2. Fase Analisis Masalah Fase ini mempelajari sistem yang ada dan menganalisis bidang masalah, sehingga menghasilkan satu set tujuan perbaikan sistem yang diperoleh dari pemahaman menyeluruh terhadap masalah-masalah sert manfaat yang akan di peroleh. 3. Fase Analisis Persyaratan Pada fase ini penggunaan sistem dan analisis sistem harus dapat mengkomunikasikan apa yang diharapkan mengenai sistem yang dibuat dalam kerangka PIECES untuk dapat menemukan beberapa syarat yang dapat mengidentifikasikan kebutuhan dan prioritas yang dapat diakukan oleh analisis dengan cara observasi dan wawancara. 4. Fase Desain Logis Pada fase ini analisis sistem menerjemahkan syarat-syarat yang telah diperoleh dari fase analisis persyaratan ke dalam model-model sistem. Alat yang dapat digunakan dalam fase ini adalah use-case, diagram arus data logis (DADL), kamus data, dan IRD. 5. Fase Analisis Keputusan Fase ini bertujuan untuk mengidentifikasikan solusi-solusi sistem dan merekomendasikannya

dengan

memberikan

nilai-nilai

praktis

yang

terkandung di dalamnya apabila pengembangan sistem itu dikembangkan pada SD Indriasana Palembang.

6. Fase Desain Fisik dan Integrasi Persetujuan yang diberikan pengguna sistem dalam fase analisis keputusan, pada akhirnya dapat mengantarkan analisis sistem untuk mendesain sistem baru. Pada tahap ini analisis sistem juga memberikan prototype dan desain proses bisnis untuk sistem yang baru akan diterapkan. 7. Fase Konstruksi Bertujuan untuk membangun dan menguji sebuah sistem yang memenuhi persyaratan

bisnis

dan

spesifikasi

desain

fisik

serta

mengimplementasikannya. 8. Fase Implementasi Merupakan pelatihan bagi para pengguna sistem, menuliskan berbagai macam manual prosedur pengguna sistem dan mengkontroversikan file dan database untuk mendapatkan file final. 9. Fase Operasi dan Perawatan Sistem Dukungan

sistem

harus

terdiri

dari

aktivitas-aktivitas

yang

berkesinambungan untuk dapat membantu para pengguna agar dapat menghasilkan sistem yang produktif.

VII.

No 1

2 3 4 5 6 7 8 9

Jadwal Kegiatan

Kegiatan

Bulan I Minggu ke II I II IV I

Bulan II Minggu ke I I III IV I

Bulan III Minggu ke II I II IV I

Definisi Lingkup a. Observasi b. Wawancara c. Kerangka PIECES Analisis Permasalahan Analisis Persyaratan Desain Logis Sistem Analisis Keputusan Perancangan Sistem Konstruksi dan Pengujian Sistem Pembuatan Laporan Sidang Kerja Praktek

VIII. Daftar Pustaka Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Mawlan, Suwirno, S.Kom 2004. Konsep Sistem Informasi. STMIK MDP, Palembang. Hartini, Titin, M.SI. 2006. Motivasi dan Kepuasan Kerja. STMIK MDP, Palembang. Hak Cipta Wahana Komputer. 2009. Visual Basic 2008. Andi Offset, Yogyakarta. Arikunto, Suharsimi. Prosedur Penelitian; Suatu Pendekatan Praktek. Rineka Cipta, Yogyakarta.

HALAMAN PERSETUJUAN PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Judul

: “ PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN PADA SD INDRIASANA PALEMBANG ”

Diajukan Oleh : Nama

: SISKA PUSPITA SAPUTRI

NPM

: 2006260134

Program Studi : Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER MULTI DATA PALEMBANG 2009 Disetujui Oleh, Pembimbing Akademik

Palembang, 6 Oktober 2009

Dafid, S.Si

Siska Puspita Saputri

NIK 051039

NPM 200626134