Proposal Inagurasi Audit.docx

PROPOSAL KEGIATAN BAKTI SOSIAL 2019 “SEMANGKUK BAKSOS”

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA BANDUNG 2019

I.

LATAR BELAKANG Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha (FK UKM) dikenal sebagai salah satu fakultas kedokteran yang sejak dulu menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan kebersamaan. Sebuah proses pembelajaran harus mampu menghasilkan pelajar yang benar–benar siap untuk terjun didalam masyarakat. Proses ini akhirnya diharuskan membentuk individu yang siap pakai. Untuk itu harus ada proses pembelajaran yang berbasis realita. Sebuah pembelajaran yang mampu membaca kebutuhan masyarakat. Disinilah bagaimana mahasiswa harus mampu memenuhi kebutuhan tersebut. Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan di atas, mahasiswa angkatan 2019 ingin mengadakan sebuah acara bakti sosial yang yang berjudul “Semangkuk Baksos”, Baksos (Bakti Sosial) menjadi solusi alternatif atas problematika tersebut. Baksos adalah suatu kegiatan yang nantinya akan menjadi wadah pengembangan lifeskill mahasiswa untuk berusaha memenuhi butuhan masyarakat. dari baksos ini nantinya akan menampilkan sosok mahasiswa yang benar-benar telah mampu terjun kedalam masyarakat, karena nanti didalam proses kegiatan baksos ini mahasiswa akan diterjunkan secara langsung ke dalam masyarakat untuk mencoba menyiapkan diri agar siap terjun kedalam masyarakat. Disamping itu, acara ini merupakan sarana untuk berkumpulnya seluruh civitas FK UKM. Pada kesempatan ini, penyelenggara acara memanfaatkan untuk membuat acara charity dengan menggalang dana secara sukarela kepada seluruh peserta acara. Dana yang terkumpul akan disalurkan kepada sebuah yayasan yang menaungi anak-anak dengan kelainan genetik untuk membantu meringankan biaya pengobatan yang dibutuhkan. Pada kegiatan ini, mahasiswa angkatan 2018 mengundang seluruh civitas FK UKM yang terdiri dari mahasiswa angkatan 2017, 2016, 2015, PADMA (co-ass dan alumni), dosen, dan staff FK UKM, dengan harapan civitas FK UKM lebih mengenal satu sama lain. Maka dari itu, melalui BAKTI SOSIAL dengan nama acara SEMANGKUK BAKSOS diharapkan tujuan acara ini dapat tercapai dengan baik.

II.

TUJUAN ACARA Tujuan diadakannya acara Bakti Sosial 2019 adalah: 1. Untuk menyiapkan mahasiswa yang siap terjun didalam masyarakat.dan berusaha meciptakan pendidikan yang berbasis realita 2. Mengakrabkan seluruh civitas Fakultas Kedokeran Universitas Kristen Maranatha. 3. Pendidikan yang diciptakan dalam baksos ini adalah bertujuan membentuk mental mahasiswa agar mampu bersosialisasi secara baik dengan masyarakat 4. Menggalang dana secara sukarela untuk yayasan “Rumah Anyu” untuk disalurkan

kepada

anak-anak

dengan

penyakit

tertentu

yang

membutuhkan.

III.

TEMA ACARA Acara BAKTI SOSIAL 2019 kami rancang dengan tema Kehangatan dalam

Berbagi dan judul acara “SEMANGKUK BAKSOS 2018”

IV.

V.

RENCANA PELAKSANAAN ACARA Hari

: Sabtu

Tanggal

: 21 Desember 2019

Waktu

: 09.00 – 17.00 WIB

Lokasi

: Alun-alun Soreang

TARGET ACARA Kegiatan BAKTI SOSIAL 2018 memiliki target mahasiswa angkatan 2018, 2017, 2016, co-ass, alumni, dosen dan staf fakultas kedokteran. Diharapkan 700 orang akan mengikuti acara BAKTI SOSIAL 2019.

VI.

SUSUNAN ACARA

-terlampir-

VII.

SUSUNAN KEPANITIAAN

-terlampir-

VIII. ANGGARAN BIAYA -terlampir-

IX.

PENUTUP Demikian proposal acara BAKTI SOSIAL 2019 ini kami ajukan. Kami

mengharapkan dukungan moril dan materi dari pihak dekanat agar acara ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuannya. Dengan segala harapan baik tentunya kami ucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang telah banyak membantu dalam segala hal guna terlaksananya kegiatan BAKTI SOSIAL 2019, yang mana tanpa adanya bantuan dari pihak terkait dan semangat untuk melestarikan budaya lama yang baik dan mengambil budaya baru yang lebih baik maka kegiatan ini tidak akan berlangsung dengan baik.

Hormat kami, Bandung, 8 Desember 2018 Ketua Bakti Sosial 2019

Sekretaris Bakti Sosial 2019

Vannesa Shelly 1810106

Syifa Navisah 1810096

Menyetujui, Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha

Kepala Departemen Pengabdian Masyarakat Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha

Muhamad Rafdhi 1810115

Millsep Sieroka 1810047

Mengetahui,

Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha

Wakil Dekan II Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha

Dedeh Supantini. dr.,Sp.S.,M.Pd.Ked NIK. 110621

Dr.Hana Ratnawati. dr.,M.Kes.,PA(K) NIK. 110621

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha

Dr. Lusiana Darsono, M. Kes. NIK. 110300

Lampiran I SUSUNAN ACARA BAKTI SOSIAL 2019 “Kehangatan Berbagi : SEMANGKUK BAKSOS” Waktu Tempat

: 09.00 – 14.00 : Alun-alun Soreang

Mata Acara Kumpul dan Briefing Panitia Open Gate Opening Ceremony MC Pembukaan dan Do’a Sambutan Ketua Pelaksana Sambutan Ketua Senat Sambutan Dekanat Senam Bersama Pelepasan dan Jalan Santai ISHOMA Pemeriksaan Kesehatan Donor Darah Acara Hiburan Door Prize Penutup

Durasi 90’ 15’ 30’ 5’ 5’ 5’ 5’ 5’ 60’ 30’ 60’ 260’

Estimasi Waktu 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 09.30 09.30 – 09.35 09.35 – 09.40 09.40 – 09.45 09.45 – 09.50 09.50 – 09.55 09.55 – 10.55 10.55 – 11.25 11.25 – 12.25 12.25 – 16.45

15’

16.45 – 17.00

Lampiran II SUSUNAN KEPANITIAAN BAKTI SOSIAL 2019 “Kehangatan Berbagi : SEMANGKUK BAKSOS”

Penanggung Jawab Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha: Muhamad Rafdhi (1810115)

Steering Comittee Staf Departemen Pengabdian Masyarakat Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha Millsep Sieroka (1810047)

Organizing Comittee Ketua Pelaksana

: Vannesa Shelly

(1810106)

Wakil Ketua Pelaksana

: Jocelyn Ester

(1810182)

Sekretaris

: Syifa Navisah

(1810096)

Bendahara

: Stevani Abigail

(1810081)

Divisi Acara

Nama Koordinator: Aditya Otavianto Frasiska Ayu Ayren Thomas Aurelius Alditya Robert Cahyadi Manda Rodrigo Amadea Jovita

NRP 1810001 1810064 1810029 1810086 1810054 1810182 1810151

Nadya Ariella Niken Esrika Naufal Rizki Martha Maylenia Tasya Nabila

1810120 1810092 1810153 1810118 1810073

NRP 1810107

Divisi Hubungan Masyarakat

Nama Koordinator: Arundra Mahenta Chrisiella Anastasya Devina Gloria Henry Theo Alyssa Feodora Maurene Cannisa

Divisi Keamanan

Nama Koordinator: Eqen Desmonta Michelle Amadea Vania Belinda Moris Arel Anastasya Amanda Cliff Aaron Rickson Cuandre Gabriel Tangdirerung Kevin Hersan Anggita

Divisi Kesehatan

Nama Koordinator: Daniel Riskiandi Veronica Amadea Sharon Griselda Cintya Junita Eleazar Marvel David Christiadi Maxzillion Sky

1810042 1810099 1810114 1810160 1810091

NRP 1810058 1810048 1810180 1810074 1810015 1810029 1810028 1810072 1810114 1810158

NRP 1810031 1810088 1810126 1810081 1810157 1810080 1810152

Andieni Faqhira Yohana Dominica Adinda Gerda Velinda Chindy Stefanie Sumartono Romy Setiawan Angela Dwi Karunia Eaufira M P Raissa Astari D Rut Tabita Haryono Shavira Thifanydea Athaya Miraghassani Tifani Teodora Yovita Hamdani

Divisi Konsumsi

Divisi Dana Usaha

Nama Koordinator: Imanuel Mesang Evredy Leonardo Lionggono Naura Salsabila Ricky Kurniawan Sultan Fauzan Chandra Wahydudi Martha Agustina Lia Deska Ariyani Sudkamma Beby Maulinda Roby Susanto Christata Halimah Chandra Mathilda Maggie Pailang Zola Austin

Nama Koordinator: Nataya Sofie Victoria Clairins

1810169 1810113 1810072 1810059 1810014 1810186 1810068 1810184 1810173 1810109 1810082 1810040 1810057 1810038

NRP 1810143 1810148 1810181 1810185 1810177 1810070 1810011 1810144 1810025 1810179 1810001 1810083 1810134 1810062 1810075

NRP 1810036 1810076

Grace Young Christin Matilda Vella Sianecha Erica Valencia Alifia Putri Edgar Febtoe Juliana Wijaya Chrsitine Priyanti Berutu Nadya Isabella Andretti

Divisi Pubdok

Divisi Sponsorship

Nama Koordinator: Apriani Lam Farrel Dindra Jean Julianti Tan Fellisia Arya Prajna Evelyn Calista Avicenna Nadhifa Nadya Rossa Miriam Angeli M. Reynaldi Igusti Arya

Nama Koordinator: Nichola Winata Yosua Darmadi Kosen Tjong Michella Kyva Aurellita R. Uswatun Haldvin Felix

1810069 1810163 1810071 1810127 1810123 1810116 1810027 1810097 1810041

NRP 1810028 1810045 1810060 1810061 1810077 1810094 1810110 1810111 1810129 1810148 1810165

NRP 1810067 1810009 1810030 1810006 1810033 1810066

Lampiran III RINCIAN ANGGARAN DANA BAKTI SOSIAL 2019 “Kehangatan Berbagi : SEMANGKUK BAKSOS” No 1

PEMASUKAN Dekanat

2.

IURAN WAJIB Angkatan 2016

3.

I 1. II 1. 2. 3. III 1. 2. 3. 4. IV. 1. V. 1. 2. 3. 4. 5. VI. 1.

Rp. 40.000.000

160 x Rp. 100.000 Angkatan 2017

Rp. 16.000.000

180 x Rp. 100.000 Angkatan 2018

Rp. 18.000.000

202 x Rp. 120.000 DANUS Total Pemasukan PENGELUARAN ACARA Kaos panitia Subtotal HUBUNGAN MASYARAKAT Print surat undangan Print daftar kehadiran Print banner Subtotal PUBLIKASI DOKUMENTASI Photobooth Penyewaan drone Poster Nametag Subtotal KEAMANAN Sewa handy talkie Subtotal PERLENGKAPAN Sewa dekorasi Tenda kerucut 5x5 Genset 80 kVa Screen & Proyektor Set golongan darah Subtotal KONSUMSI Konsumsi panitia

Rp. 24.240.000 Rp. 1.200.000 Rp. 99.440.000 Total

Jumlah

Satuan

Biaya Satuan

100

buah

Rp.50.000

Jumlah 50 15 2

Satuan lembar lembar buah

Biaya Satuan Rp. 1.000 Rp. 1.000 Rp. 100.000

Jumlah 1 2 4 100

Satuan set buah buah buah

Biaya Satuan Rp. 5500.000 Rp. 150.000 Rp. 25.000 Rp. 5.000

Jumlah 20

Satuan buah

Biaya Satuan Rp. 25.000

Jumlah 14 14 1 1 10

Satuan set unit set set set

Biaya Satuan Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000

Jumlah 100

Satuan box

Biaya Satuan Rp. 50.000

Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 Total Rp. 50.000 Rp. 15.000 Rp. 200.000 Rp. 265.000 Total Rp. 5.500.000 Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 500.000 Rp. 6.400.000 Total Rp. 500.000 Rp. 500.000 Total Rp. 7.000.000 Rp. 10.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 27.500.000 Total Rp. 5.000.000

2. 14. VII. 1. 2. VIII. 1. 2.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Konsumsi peserta Trash bag Subtotal Transportasi Sewa bus Toll seroja Subtotal SPONSORSHIP Print proposal Bensin Subtotal Ringkasan Pengeluaran Acara Hubungan Masyarakat Publikasi Dokumentasi Keamanan Perlengkapan Konsumsi Transportasi Sponsorship Total Pengeluaran

600 3

box set

Rp. 50.000 Rp. 10.000

Jumlah 4 8

Satuan unit unit

Biaya Satuan Rp. 6.000.000 Rp. 100.000

Jumlah 10 6

Satuan set mobil

Biaya Satuan Rp. 15.000 Rp. 100.000

Rp. 30.000.000 Rp. 30.000 Rp. 35.030.000 Total Rp. 24.000.000 Rp. 800.000 Rp. 24.800.000 Total Rp. 150.000 Rp. 600.000 Rp. 750.000 Rp. 5.000.000 Rp. 265.000 Rp. 6.400.000 Rp. 500.000 Rp. 27.500.000 Rp. 35.030.000 Rp. 24.800.000 Rp. 750.000 Rp. 100.245.000